Årsmøte i Sør-Trøndelag krets 28.01.2006 kl 11.00-16.00 på Saksvik skole på Vikhamar. Trondheim 13.01.06 Denne innkallingen er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet og regnskapsfører. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Legg merke til at i år skal minst 1/3 av representantene fra gruppene være rovere eller speidere under 25 år (se antallslisten). Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. Til gruppelederne er det også vedlagt innkalling til årsmøte for roverne. Dette holdes på speiderhytta i Stjørdal 27.01.2006 kl. 20.00 Kretsstyret oppfordrer alle kretsens rovere til å delta på dette, og ber gruppelederne sørge for at papirene distribueres til gruppens rovere. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Gerdine Selbekk Kretsleder Elise Nordskag Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens årsmøte Saksliste til rovernes årsmøte Side 1 av 18
Registrering av tingrepresentanter fra kl 10.00. Det blir servert lunsj i pausen. Sakliste: 1. Åpning 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av tingrepresentantene. 2.2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste. 2.3 Valg av møteleder. 2.4 Valg av protokollunderskrivere (2 representanter) 2.5 Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6 Valg av tellekorps (2 personer) 3. Regnskap for 2005 4. Årsmelding for 2005 Matpause 5. Påvirkningstorg (diskusjonsgrupper) 6. Innkomne saker Ingen innkomne saker 7. Valg 8. Tildeling av10-års tjenestetegn og burgunder roverklaffer. 9. Orienteringssaker 9.1 St.Georgsdagen 9.2 MEGA 2006 9.3 Stipendtildelinger 9.4 Ledertreningen 9.5 Verdenskonferansen i Tunisia 2005 10. Åpen post 11. Avslutning *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 6. Side 2 av 18
Antallsliste pr. 31.12.2005 Sør-Trøndelag krets: Gruppenavn Ant.betalende Totalt antall repr. Derav maksimum antall lederrepr. Derav minimum antall speider/rover repr. Sør-Trøndelag Krets 8 1 1 0 Agdenes speidergruppe 36 5 3 2 Klæbu speidergruppe 14 3 2 1 Meråker speidergruppe 2 2 1 1 Melhus speidergruppe 37 4 3 1 Oppdal 1 speidergruppe 14 3 2 1 Oppdal 2 Pionerene speidergruppe 42 5 3 2 Rissa speidergruppe 25 4 3 1 Stjørdal speidergruppe 34 5 3 2 Hommelvik speidergruppe 14 3 2 1 Vanvikan speidergruppe Sovende Vikhamar speidergruppe 30 5 3 2 Sør-Trøndelag Old Guides 4 2 1 1 Trondheim 1 speidergruppe Sovende 3. Trondheim speidergruppe 1 1 1 0 5. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 Trondheim 8. speidergruppe 33 5 3 2 10. Trondheim speidergruppe 65 8 6 2 13. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 Trondheim 14. speidergruppe 19 3 2 1 3. Byåsen speidergruppe Sovende Gib Gob speidergruppe 5 2 1 1 Kattem speidergruppe 57 7 5 2 Trondheim Old Guides speidergruppe 13 3 2 1 Sjetne speidergruppe Sovende 2. Strinda speidergruppe 3 2 1 1 TFK speidergruppe Sovende Jonsvatnet speidergruppe 1 1 1 0 Trondheim FA speidergruppe 10 3 2 1 Trondheim FSK speidergruppe 62 8 6 2 11. Trondheim MS speidergruppe 26 4 3 1 Totalt 559 93 62 31 Side 3 av 18
FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt 23.10.2004 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres i på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. Side 4 av 18
Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund Regnskap 2005 Innhold: Side 1: Forside Side 2: Resultat pr. 31.12.2005 Side 4: Balanse pr. 31.12.2005 Side 5: Noter org. Nr. 971 516 437 Side 5 av 18
Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2005 RESULTAT Noter: Regnskap 2005 Regnskap 2004 DRIFTSINNTEKTER: Driftsinntekter: Kretskontingent 52 330,00 53 920,00 Sør Trøndelag fylkeskommune 63 000,00 63 500,00 Trondheim kommune stønad leder 12 9 000,00 0,00 Trondheim kommune stønad anlegg 12 29 000,00 41 000,00 Trondheim Kommune stønad drift/aktiviteter 12 25 034,00 26 904,00 Utleie Stykket 11 501,00 11 800,00 Utleie Helkanseter 13 41 950,00 7 400,00 Annonseinntekter Trønderspeideren 11/16 0,00 4 000,00 Abonnement Trønderspeideren 11/16 0,00 500,00 Diverse Inntekter 14 11 898,36 33 826,00 SUM DRIFTSINNTEKTER: 243 713,36 242 850,00 DRIFTSKOSTNADER: Arbeidskraft: Lønn, feriepenger og sos kostnader sekretær 46 935,24 49 530,52 Arbeidsgiveravgift 6 617,85 6 302,22 Sum Arbeidskraft: 53 553,09 55 832,74 Driftskostnader: Husleie speiderkontor 9 920,00 10 000,00 Drift Stykket 15 63 039,39 39 710,08 Drift Helkanseter 12 272,47 23 769,87 Leie lager 0,00 0,00 Lys og varme Speiderkontoret 6 209,84 6 049,65 Drift/vedlikehold Speiderkontor 1 048,00 1 682,44 Kontorrekvisita 5 638,00 2 082,36 Trønderspeideren 16 1 473,96 23 015,83 Telefon, fax, internett 3 755,17 4 627,84 Porto 1 333,00 975,00 Sum Driftskostnader: 104 689,83 111 913,07 Side 6 av 18
Kretsarrangement: St. Georgsdag 1 346,00 7 632,00 Kretskonkurranse 4 208,13-450,00 Mega aktiviteter 8 500,00 4 149,00 Kretsting/Årsmøte 2 738,33 2 756,99 NM i speiding 9 274,59 3 922,00 Småspeiderarrangementer 0,00 0,00 Roverarrangementer 5 995,27 1 518,00 Leder/førerpatruljeaktiviteter 6 566,44 16 020,97 Øvrige arrangement 2005 17-472,50 0,00 Sum Kretsarrangement: 38 156,26 35 548,96 Andre kostnader: Speiderting 0,00 6 750,00 Speider/Roverforum 0,00 14 665,00 KL/KS og sentral ledersamling 1 183,00 0,00 KULE-patruljen 772,74 130,00 Karolinerleiren 2003 0,00 0,00 Fordeling stønad Trondheim kommune 12 25 034,00 26 904,00 Kontingent speidermuseet 100,00 100,00 Gaver/representasjon 500,00 4 391,00 Kretsstyreutgifter 0,00 8 852,84 Møteutgifter kretsnivå 26,00 0,00 Reisekostnader kretsnivå 7 489,00 5 809,66 Forsikring 18 17 584,79 8 291,00 Diverse kostnader 175,80 10 303,10 Sum Andre kostnader: 52 865,33 86 196,60 SUM DRIFTSKOSTNADER: 249 264,51 289 491,37 DRIFTSRESULTAT: -5 551,15-46 641,37 FINANSPOSTER: Renteinntekter 0,00 1 306,46 Gebyrer - 610,83-520,00 SUM FINANSPOSTER: - 610,83 786,46 RESULTAT FØR EKSTRAORDINÆRE POSTER: -6 161,98-45 854,91 EKSTRAORDINÆRE POSTER: Kjøp av Stykket 0,00 149 430,00 SUM EKSTRAORDINÆRE POSTER: 0,00 149 430,00 ÅRSRESULTAT: -6 161,98 103 575,09 Side 7 av 18
EIENDELER: Anleggsmidler: Bygninger (stykket) 149 430,00 149 430,00 Sum anleggsmidler: 149 430,00 149 430,00 Omløpsmidler: Fordringer: Utestående grupper/medlemmer 37 333,07 8 543,67 Andeler speidersport 200,00 200,00 Utestående Speiderutsalget 6 26 096,80 36 096,80 Utestående Stiftelsen Speidernes Husråd 0,00 3 000,00 Ledertrenere Midt-Norge 7 5 047,39 0,00 Forskuddsbetalt forsikring 7 414,00 8 538,79 Sum fordringer: 76 091,26 56 379,26 Bankinnskudd, kontanter og lignende: Driftskonto 6401 05 03777 Nordea 84 532,42 76 759,66 Avsetning 9235 18 41445 BNBank 197 091,60 243 020,60 Avsetning 6401 67 13374 Nordea 5 149,48 5 129,13 Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende: 286 773,50 324 909,39 Sum Omløpsmidler: 362 864,76 381 288,65 SUM EIENDELER: 512 294,76 530 718,65 EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital: Egenkapital pr. 1.1. 235 248,05 131 672,96 Årsoverskudd 0,00 103 575,09 Årsunderskudd -6 161,98 0,00 Sum Egenkapital: 229 086,07 235 248,05 Fond og Reserver: Håkon Hauans minnefond grunnbeløp 1 32 216,72 32 118,71 Håkon Hauans minnefond disponibelt beløp 1 12 326,74 12 794,58 Harald Haltviks leirfond grunnbeløp 10 000,00 10 000,00 Harald Haltviks leirfond disponibelt beløp 2 8 149,70 7 750,32 Brit Larsens minnefond grunnbeløp 10 000,00 10 000,00 Brit Larsens minnefond disponibelt beløp 3 2 064,39 1 803,14 Stipendfond grunnbeløp 110 000,00 110 000,00 Stipendfond disponibelt beløp 4 10 036,34 10 169,96 Nedlagte speidergrupper 5 51 177,24 51 177,24 Avsetning til investeringer 8 13 134,36 13 134,36 Sum Fond og Reserver: 259 105,49 258 948,31 Side 8 av 18
Gjeld: Kortsiktig Gjeld: Medlems/leverandørgjeld 0,00 1 136,79 Gjeld til Speidernes husråd i Sør-Trøndelag 9 142,92 0,00 Karolinerleiren 2003 9 1 869,74 6 085,10 Speidertinget i Trondheim 2004 10 7 185,50 10 800,40 Diverse kortsiktig gjeld 11 5 905,04 18 500,00 Sum Kortsiktig Gjeld: 24 103,20 36 522,29 SUM EGENKAPITAL OG GJELD: 512 294,76 530 718,65 Noter: 1. Håkon Hauans minnefond: Håkon Hauans minnefond grunnbeløp: Saldo pr. 1.1.2005 32 118,71 Overført fra rentekonto 98,01 Saldo pr. 31.12.2005 32 216,72 Håkon Hauans minnefond disponibelt beløp: Saldo pr. 1.1.2005 12 794,58 Renter 2005 980,17 - Overført grunnbeløp - 98,01 = Rentetillegg 2005 882,16 Tildelinger 2005-1 350,00 Saldo pr. 31.12.2005 12 326,74 2. Harald Haltviks leirfond disponibelt beløp: Saldo pr. 1.1.2005 7 750,32 Renter 2005 399,38 Tildelinger 2005 0,00 Saldo pr. 31.12.2005 8 149,70 3. Brit Larsens minnefond disponibelt beløp: Saldo pr. 1.1.2005 1 803,14 Renter 2005 261,25 Tildelinger 2005 0,00 Saldo pr. 31.12.2005 2 064,39 4. Stipendfond disponibelt beløp: Saldo pr. 1.1.2005 10 169,96 Renter 2005 2 641,38 Tildelinger 2005-2 775,00 Saldo pr. 31.12.2005 10 036,34 Side 9 av 18
5. Nedlagte speidergrupper: Viggja speidergruppe, nedlagt 31.12.2001 1 100,79 1. Sverresborg, nedlagt 10.11.2003 15 944,64 3. Byåsen speidergruppe, under nedleggelse, delinnbet. 1 933,78 Midler eldre enn 5 år 32 198,03 sum: 51 177,24 Det henvises for øvrig til NSFs lover 3-7 6. Utestående speiderutsalget: Speiderutsalget har betalt ned gjelden med kr. 10 000,- i 2005. 7. Ledertrenere Midt-Norge: Kretsen har påtatt seg administrasjonen av økonomien til Midt-Norsk ledertrening. Inntekter og kostnader til ledertreningsordningen går igjennom kretsens bankkonti, men belastes ikke kretsen. Det føres et eget regnskap for dette. 8. Avsetninger til Investeringer: Kretstinget vedtok den 12.10.2003 å avsette kr. 50 000,- til investeringer i datautstyr til speiderkontoret. Avsetningen er tatt fra kretsens frie egenkapital ihht. Vedtaket. I løpet av 2004 er det benyttet kr. 36 865,64 til anskaffelse av nytt datautstyr inkl. laptop, skriver, ny fax etc. Det resterende beløp beholdes som en avsetninger til datautstyr etter hvert som behovet oppstår. 9. Karolinerleiren 2003: Regnskapene til Karolinerleiren ble levert kretsen i 2005, og overskuddet fra leiren, kr. 1 869,74 er avsatt i påvente av vedtak i kretsting. 10. Speidertinget i Trondheim 2004: Kretsen har vært administrator for Speidertinget 2004. Saldo på balansen består da av penger som er avsatt til resterende kostnader ifm. Speidertinget. 11. Diverse kortsiktig gjeld: Følgende avsetninger er foretatt i forbindelse med årsoppgjøret 2005: Kr. 1 000,- er mottatt fra annonsører til Trønderspeideren, dette vil bli tilbakebetalt i 2006 da avisen ikke har hatt utgivelser i 2005. Det er avsatt kr. 4 905,04 i lønnskostnader for desember 2005. 12. Trondheim kommune: Leder/anlegg: Midler tildelt fra Trondheim kommune til lederutvikling og drift av eiendommer gjenspeiles i drift Stykket/Helkanseter og Lederaktiviteter Drift/aktiviteter: Midler tildelt gruppene i Trondheim, er fordelt på gruppene ihht. Medlemslister Side 10 av 18
13. Utleie Helkanseter: Leieinntektene fra leieavtalen med Steinerskolen utgjorde kr. 40 000,- i 2005. Denne avtalen er sagt opp i 2005. 14. Diverse inntekter: Kretsen har mottatt kr. 5 647,- for MVA kompensasjon fra 2004. Tilbakeføring av ekstra avsetninger ifm. Karolinerleiren 2003 er ført her. 15. Drift Stykket: Kostnadene vedr. Stykket gjenspeiles i den utbedringsaktiviteten som er foretatt på stedet. Mye av kostnadene er dekket igjennom støtte fra Trondheim Kommune Det er lagt ut kr. 30 875,- for nytt elektrisk anlegg på Kårstua på Stykket. 16. Trønderspeideren: Trønderspeideren har ikke hatt utgivelser i 2005, og de kostnader som er bokført gjelder etterbetalt porto for siste utgivelse av Trønderspeideren for 2004. 17. Øvrige arrangement 2005: Kretsen har arrangert bursdagsleirhelg i 2005 som kommer utenfor budsjett. Arrangementet finansieres med deltagerkontingenter, og endte opp med et overskudd på kr. 472,50 18. Forsikring: Kretsen har fått ekstra store forsikringskostnader i 2005 pga. endringer i eierforholdene på Stykket. Disse forsikringsavtalene er reforhandlet og kostnadene vil bli mindre fra og med 2006. Side 11 av 18
ÅRSMELDING 2005 SØR-TRØNDELAG KRETS AV NORGES SPEIDERFORBUND 1. TILLITSVERV I KRETSEN Kretsstyret 01.01-12.02 Fungerende kretsleder Styremedlemmer 12.02- Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer Valgkomite Leder Medlemmer Revisorer Regnskapsfører 4-spannet Veileder Speiderutsalget Kretssekretær : Gøril Holmvassdal, Dir.medl : Kjersti Føllesdal, Trondheim FSK : Liv Tove Talsnes, Melhus : Gerdine Selbekk, Agdenes : Torbjørn Hergum, Trondheim FSK : Gerdine Selbekk, Agdenes : Gøril Holmvassdal, Dir.medl : Trond Utne Larsen, Kattem : Grete Duna, Vikhamar : Svein Harald Gunnes, Kattem : Eli Johanne Sørlie, Trondheim FSK : Arne Skarsem, Melhus : Sveinung Eiksund, Trondheim FSK : Stian Willumsen, Kattem : Bjørg Burkeland, 11.Trondheim MS : Säde Rotås, Stjørdal : Terje Aglen, 13.Trondheim : Ingvild Meland, Agdenes : Kristin B. Svendsen, Klæbu : Erlend Landrø, Hommelvik : Lars Tryggstad, 10.Trondheim : Janne Thyholt, Stjørdal : Weronica Søraas, Hommelvik : Lilly Katrine Schnitler, Klæbu : Gunhild Hoff Stuan, Dir.medl. : Elise Nordskag, Kattem Side 12 av 18
Styret i Speidernes husråd 01.01-12.02 Leder Sekretær Medlemmer Varamedlemmer Fra 07.02 Leder Sekretær Medlemmer Varamedlemmer Vara for kretsleder : Gudmund Eiksund, Trondheim FSK : Tommy Tenden, Kattem : Daniel Kvitland, 10.Trondheim : Gøril Holmvassdal, fungerende kretsleder : Morten Gunnes, Melhus : Magnhild Sandvei, 1.Nidaros St.Georgs Gilde : Hilde Reitan, Trondheim FSK : Geir Kojedal, 13.Trondheim : Gudmund Eiksund, Trondheim FSK : Tommy Tenden, Kattem : Daniel Kvitland, 10.Trondheim : Gerdine Selbekk, Kretsleder : Morten Gunnes, Melhus : Hans Olav Drange, St.Georgs gildene : Hilde Reitan, Trondheim FSK : Thommy Bangsund, Trondheim FA : Gøril Holmvassdal, Dir.medl Stiftelsen Greta Bergs reiselegat Fra 16.12. Styreleder Styremedlemmer Regnskapsfører Revisor Fra 12.02 Styreleder Styremedlemmer Regnskapsfører Revisor Utleie Helkanseter Utleie Stykket Materialforvaltning : Gøril Holmvassdal, fungerende kretsleder : Sigrid Petersen, Trondheim Old Guides : Per Hunstad, 1. Trondheim St. Georgsgildet : Terje Aglen, 13. Trondheim : Pricewaterhouse Coopers D/A : Gerdine Selbekk, kretsleder : Sigrid Petersen, Trondheim Old Guides : Per Hunstad, 1. Trondheim St. Georgsgildet : Terje Aglen, 13. Trondheim : Pricewaterhouse Coopers D/A : Kretskontoret : Kretskontoret : Esten Moum : Sigvart Lein Side 13 av 18
VERV/OPPGAVER I DET SENTRALE NSF Fra 06.11 Visespeidersjef Kursstab Trekløver Gilwell : Kristin Grimstad, Kattem : Berit Eggset Nymoen, 10.Trondheim REPRESENTASJON I ANDRE ORGANISASJONER Sør-Trøndelag Forum for Natur og Friluftsliv (FNF) : Gerdine Selbekk (i egenskap av kretsleder) Side 14 av 18
2. KRETSENS VIRKSOMHET Kretsens medlemstall: Betalende medlemmer ved årets utløp siste 3 år: 2003: 720 (+43) 2004: 632 (-88) 2005: 559 (-73) Betalende medlemmer 31.12.03 31.12.04 31.12.05 Til og med 25 år 537 502 439 26 år og over 127 130 120 Totalt 720 632 559 I 2004 hadde kretsen 30 registrerte speidergrupper. Ved årets utløp hadde 17 grupper aktive enheter i tropp og/eller flokk. 3 grupper ble satt til sovende i løpet av året. Kretstinget Kretstinget har vært samlet 2 ganger: Årsmøte i Prinsens gt 2c 12. februar 2005 med 35 stemmeberettigede. Kretsting på Oppdal 16. oktober 2005 med 16 stemmeberettigede. Kretsstyrets virksomhet Kretsstyret har hatt 8 møter hvor det ble behandlet 68 saker. Kretskontoret har vært åpent på mandager, med unntak av skoleferiene. Kretsstyret har fulgt opp forskjellige arrangement og har hatt aktivt samarbeid med andre organisasjoner som f.eks Forum for Natur og Friluftsliv. I år har vi spesielt fokusert på ledertreningen. Vi har hatt to deltakere på ledertrenerkurs. Vi har godt samarbeid med de andre kretsene i vår region (region 'K') og mange deltakere på kursene vi har hatt (knutepunkt). Det var ca 40 deltakere fordelt på kurs i april, og 35 i november. Det var også mange deltakere på kursene som ble holdt på landsleiren 'FRI- 05'. Mange har kommet godt i gang med grunntreningen. Arbeidet med å minske antall inaktive grupper ble videreført. Det har vært utradisjonell form på noen arrangementer, som St.Georgsdagen på Helkantsætra og sammenslåing av kretskonkuranse og småspeiderleiren. St Georgsdagen var vellykket, men gruppene ønsker å ha det i byen for å profilere speideraktiviteten. Sammenslåingen av kretskonkuranse og småspeiderleieren ønsker vi å videreføre i år! MEGA i 2005 var vellykket men man ønsker flere deltakere. Kanskje det ble for kostbart for mange. Vinteraktivitet høres spennende ut, vi prøver med snøhuletur i år! I høst fikk vi nye nettsider i kretsen. Det har vært til stor hjelp og virker som en bra erstatning for TrønderSpeideren. Ikke alle har Internett så det er mulighet til å få Side 15 av 18
informasjonen tilsendt i posten. Nettsidene er oversiktlige og oppdatert. Det meste finnes her, men de er stadig under utvikling. Vi håper på mange innspill til å få dem enda bedre. Husrådets virksomhet Styret som vart valt 12.02-2005 har hatt fire møter og har behandla 10 saker. Ei av sakene omhandla rekneskap for 2003 og 2004. For å kunne registrere husrådet som ein stiftelse måtte rekneskap for dei to siste åra signerast av husrådet og sendast til Brønnøysund registeret. Dei andre sakene var knytta til drift og vedlikehald av hyttene Stykket og Helkanseter. Stykket: Det var gjennomført ein dugnad i Juni (Tr.heim FSK) som omfatta innvendig rundvask, rydding og slått utvendig og tynning av trær for å betre utsikt mot jordet. Det elektriske anlegget i Kårstua er skifta ut. Feiing er utført på både hovudhuset og Kårstua. Vi har fått nokre pålegg frå feiar som står på lista for neste års dugnader. Husrådet arbeider vidare med eit alternativ til toalett i låven. Vi har stengt låven pga den dårlege tilstanden til bygninga. Som ei førebels løysing nyttar vi to leigde Hibas toalett. Vi har engasjert ein arkitekt som vil sende ein formell søknad til om løyve til å setje inn lavtspylande vassklosett i kjellaren i Hovedhuset. Byåsen historie lag har tatt kontakt med tanke på bevaring av låven på stykket. Ein representant frå husrådet var difor på befaring saman med Historielaget og folk frå Bygningsetaten i Trondheim kommune. Konklusjonen på denne befaringa var at det er for kostbart å setje låven i forsvarleg stand. Tilsynsmann på Stykket: Leif Bangsund som er tilsynsmann på Stykket må på grunn av sviktande helse seie frå seg denne oppgåva. Ludvig Mack har sagt seg villig til å ta over denne oppgåva. Helkanseter: Helkanseter var fram til skuleslutt for vårsemesteret leig ut til Steinerskolen. Steinerskulen gjennomførte rundvask av hytta etter skuleslutt. Vi takkar Steinerskulen for sammarbeidet. Skoghygga: Hytta vert disponert av Kattem speidergruppe. Hytta vert mykje brukt til speidermøter og turar. Lager: Husrådet har arbeidd vidare med å finne eit velegna lager til kretsutstyr. Eit konkret tilbod omlager vart vurdert. Husrådet frårådde kretsstyret å leige dette lageret då kontrakten inneheldt relativt omfattande klausular om vedlikehald. Husrådet vidare om at ei konkret oversikt over kva som skal lagrast må utarbeidast før vi går vidare med saka. Side 16 av 18
Kretskontoret: Det har ikkje vore behov for vedlikehald eller utbetringar i 2005. Aktivitetskalender 2005: JAN. Sted Arrangør FEBR. 12. Kretsens årsmøte 42 delt. Trondheim FA 22. Tenkedag Gruppene MARS NSF/Gruppene Speideraksjonen 2005 04.-06. Mega 22 delt. 7 ledere 15 speidere Kattem APRIL 08.-10. Knutepunkt Ledertrenere 23. St.Georgsdag KS / prosjektpatrulje MAI 17. 17.mai feiring Lokalt / JUNI 3.-5. Kretssamling med: Bursdagsfest: Stjørdal 85 år Kretskonkurranse Småspeiderleir Trondheim Stjørdal JULI 2.-9. Fri:05 (Landsleir NSF) NSF AUG. Gruppene / Kretsen Teknisk: Stjørdal, Trondheim 14, Hommelvik og Vikhamar. FSK Trondheim 8 og 10 SEPT. 7. Gruppeledersamling KS 16.-18 Småspeidermanøver Trondheim 8 Høsthaiken Gruppene OKT. JOTA/JOTI Gruppene 15.-16. Lederhelg med kretsting 16 delt KS / Oppdal NOV. 4.-6. Knutepunkt KS / Ledertrenere 27. Fredslyset hentes av gruppene KS / Gildene Side 17 av 18
Papirene fra valgkomiteen til sak 7 vil bli ettersendt når de er klare Side 18 av 18