Protokoll Årsmøte i Oslo Guidelaug St. Hallvard 16. februar 2010 - kl. 18.00 20.30 Sted: Schafteløkken, Frogner Menighets Hus, Oslo Renate Digranes-Boese, styreleder i Oslo Guidelaug St Hallvard, ønsket velkommen og introduserte styremedlemmene. Formell åpning av årsmøtet i OGL St Hallvard: kl 18.15. Antall deltagere: 17 (se deltagerliste i vedlegget) Antall fullmakter: 10 1 - Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen og dagsorden godkjent. 2 Konstituering av møtet: a) møteleder: kasserer Jan Olesen, etter forslag fra styret (godkjent) b) referent: Renate Digranes-Boese, etter forslag fra styret (godkjent) c) protokoll signerere: Lise Høst, (godkjent) d) tellekorps: Anne Campman, Lise Høst, (godkjent) e) fastsettelse av stemmetall og godkjenning av fullmakter møtet hadde 17 deltagere, i tilegg var det kommet inn 10 fullmakter. Årsmøtet godkjente innkommet sms som skriftlig fullmakt. 3 Styrets beretning for 2009 Styreleder Renate Digranes-Boese, leste opp Styrets beretning. Styrets beretning ble godkjent uten videre kommentar. 4 - Årsregnskapet for 2009 og revisors beretning for 2009 Årsregnskapet for 2009 ble lagt frem av Jan Olesen, kasserer og regnskapsfører i OGL. Revisors beretning for 2009 ble lest opp.
Årsregnskapet og revisors beretning for 2009 ble godkjent. 5 innsendte Saker 5.1. sak fremmet av styret: OGL s medlemskap i Norges Guideforbund NGF skal avsluttes snarest mulig. Styreleder Renate Digranes-Boese leste opp begrunnelse for saken. Deretter ble saken diskutert i plenum. Viktigste punkter fra diskusjonen: uten medlemskap i NGF vil OGL s påvirkningskraft reduseres ved utmelding av NGF, vil OGL gi avkall på en betydningsfull posisjon OGL vil ikke bli hørt om man ikke sitter ved forhandlingsbordet ved utmelding av NGF, vil OGL s medlemskontingent måtte justeres ned OGL må se nøye på NGF sin disponering av midler veldig mye møtevirksomhet i NGF det må kreves styreplass for OGL i NGF styret OGL bør være med å sette dagsorden i NGF de største foreninger skal automatisk ha styreplass i NGF representanten fra OGL behøver ikke å sitte i OGL styret NGF må jobbe for å heve guidenes status som yrkesgruppe OGL sin struktur er ikke så ulik de andre guideforeninger. Etterutdanning og kvalitetssikring er en viktig oppgave for alle guideforeninger. EØS krever kvalitetssikring av guider alle 4 år. I andre byer i Europa er det tester for guider hvert fjerde år. Guidene må få godkjennelse for å kunne jobbe vdere. Etterutdannelse er en viktig oppgave for alle guideforeninger, også OGL. Det ble skriftlig avstemning om saken OGL s medlemskap i Norges Guideforbund NGF skal avsluttes snarest mulig. : 9 stemmer NEI: 18 stemmer IKKE STEMT: 0 stemmer Forslaget ble forkastet. 5.2. Sak fremmet av styret: Årsmøtet velger en ny representant til Arbeidsforholds- og tariffkomiteen (ATK). Om ikke en ny representant for ATK velges av årsmøtet, skal årsmøtet avvikle ATK per 16.2.2010. Styreleder Renate Digranes.-Boese leste opp begrunnelse for saken. Deretter ble saken diskutert i plenum. Viktigste punkter fra diskusjonen: Mest positivt med ATK var at den ledet til felles debatt og samarbeid med Oslo Guideforening på en del viktige spørsmål for at ATK skal fungere, trengs det samarbeid med og støtte fra OGL styret. ATK har fått for lite støtte av OGL styret styret skal bruke arbeidsåret 2010 på å gå gjennom alle ATK papirer
. Årsmøtet velger en ny representant til Arbeidsforholds- og tariffkomiteen (ATK). Om ikke en ny representant for ATK velges av årsmøtet, skal årsmøtet avvikle ATK per 16.2.2010. Det var ikke mulig å finne en ny kandidat som kunne stille til valg som representant for ATK. ATK ble avviklet av årsmøtet. 25 stemmer Forslaget ble vedtatt. 5.3. Sak fremmet av styret Styrets foreslag om fastsettelse av kontingent for 2010 lyder på: Kontingent for medlemsåret 2010 skal forbli uendret: Kr 550,- 26 stemmer Forslaget ble vedtatt. 6 Fastsettelse av kontingent og godtgjørelse til styret Fastsettelse av kontingent for 2010: Kontingent fastsatt: kr 550,- (se beslutning 5.3.) Styregodtgjørelse: kr. 1.000,- per styremedlem, samt en årlig middag innenfor rimelighetens grenser på restaurant for hele styret er vedtatt. Styret etterlyste mer aktivitet og dialog fra medlemmene og oppfordret medlemmene til innspill for handlingsplanen. 7 Handlingsplan og budsjett Styret presenterer foreløpig handlingsplan frem til sommeren 2010 24 stemmer Foreløpig handlingsplan frem til sommer 2010 ble godkjent. Kasserer Jan Olesen presenterer budsjett for 2010. 26 stemmer Budsjett 2010 ble godkjent
8 - Valg Valgkomiteens leder, Marit Utaker, la frem komiteens innstilling. Hun påpekte at det er for lite engasjement blant medlemmene til å aktivt delta i styret Valgkomiteens anbefaling Styret: Styremedlem Helga Kvinge velges for 2 år Styremedlem Ellen Skaare Botner ikke på valg Styremedlem velges for 2 år Kasserer Jan Olesen ikke på valg Styremedlem Knut Aslaksen velges for 1 år Styremedlem Eva Karin Jaeck vlges for 2 år 1.. Varamedlem Anne C.M. Campmann ikke på valg Alle: valgt ved akklamasjon. Styret skal konstituere seg selv. Varamedlem Anne C.M. Campman går inn som styremedlem for Jan Olesen som tar oppgave som kasserer og weboppgavene som tidligere. Revisor: Mette Johnsen velges for 1 år Valgt ved akklamasjon. Valgkomiteen 2009 Marit Utaker Aliette Nelson Marit Utaker og Aliette Nelson tar nyvalg dersom årsmøtet ønsker det. Alle: valgt ved akklamasjon. Avslutning. Møtet hevet kl 20.45 Lise Høst Sign. Sign.
Deltagerliste Renate Digranes-Boese Aliette Nelson Angelika Hansen Marit Utaker Erika Gulbrandsen Lise Høst Annecke Aas Mortensen Brit Gjertsen (forlot møtet kl 20.30) Mette K Johnsen Marit Hasle Kvisler Jane Ennis Anne-Britt Nergaard Essie Isaksen Anne Cath. Campman Ellen Skaare Botner Jan Olesen