1 Rastaskogen Borettslag Til andelseierne i Rastaskogen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Rastaskogen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Rastaskogen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Rastaskogen Borettslag avholdes onsdag, 15. april 2015 kl. 19.00 på Thon Hotell, Triaden. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av valgkomité for 1 år G) Valg av 2 medlemmer til miljøgruppa for 1 år Oslo 2. mars 2015 Styret i Rastaskogen Borettslag Johan S Alvheim /s/ Bjarne Asgrimplass /s/ Haakon Arnesen /s/ Lene Holm /s/ Britt Helen Risåsen /s/
3 Rastaskogen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Johan S Alvheim Tyttebærstien 10 Nestleder Bjarne Asgrimplass Bjørnebærstien 7 B Styremedlem Haakon Arnesen Bringebærstien 15 Styremedlem Lene Holm Tyttebærstien 31 Styremedlem Britt Helen Risåsen Bjørnebærstien 28 Varamedlem Øivind Moe Tyttebærstien 27 Varamedlem Arvid Nordahl-Olsen Søster Mathildes Gate 21 Varamedlem Berit Wærsted Bjørnebærstien 20 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Britt Helen Risåsen Bjørnebærstien 28 Varadelegert Haakon Arnesen Bringebærstien 15 Valgkomiteen Trym Erik Aas Bjørnebærstien 11 Morten Hagen Blåbærstien 45 Henning Torgersen Tyttebærstien 22 Miljøgruppa Norun R. Bell Blåbærstien 31 Britt Helen Risåsen Bjørnebærstien 28 Monika Rutle Bringebærstien 31 Steinar Linckert Tyttebærstien 4 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
4 Rastaskogen Borettslag Generelle opplysninger om Rastaskogen Borettslag Borettslaget består av 119 andelsleiligheter. Rastaskogen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 947854321, og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Bjørnebærstien 2-4, 18-30, 1Ab-7Ab, 9-23, 41-47. Blåbærstien 1-13, 25-37, 41-51, 8-14. Bringebærstien 1-19, 23-37, 2-14, 26-34. Kreklingstien 1Ab-7Ab Tyttebærstien 2-16, 20-34, 21-43 Gårds- og bruksnummer : 99 353 354 Første innflytting skjedde i 1982. Tomten, kjøpt i 1982 er på 46 397 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Rastaskogen Borettslag har 2 deltidsansatte på til sammen 20 timer pr måned. Det er ikke registrert skader eller ulykker i boligselskapet. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
5 Rastaskogen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 5 148 719,00. Dette er kr 1 719,00 høyere budsjettert Andre inntekter er spesifisert i egnet note 3 i regnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 4 775 692,00. Dette er kr 1 247 692,00 høyere enn budsjettert og det skyldes i hovedsak drift og vedlikehold. Styret gikk til innkjøp av flere inngangsdører enn budsjettert da borettslaget hadde en økonomi som tilsa at dette var mulig. Resultat Årets resultat på kr 491 130,00 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 3 508 115,00. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Kakediagrammet viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2014.
6 Rastaskogen Borettslag
7 Rastaskogen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 200 000 til ordinære vedlikeholdskostnader. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Feie- og tilsynsgebyret reduseres med 5 % Gebyret for vann og avløp vil være uendret. Renovasjonsgebyret, forbruksavfall øker med 15 % Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med avrundet kr 30 000,00. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Rastaskogen Borettslag. Lån Borettslaget har pr 31.12.14 ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret vil fra 1.1.15 reduseres med 4 % eksklusiv mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 2. mars 2015 Styret i Rastaskogen Borettslag Johan S Alvheim /s/ Bjarne Asgrimplass /s/ Haakon Arnesen /s/ Lene Holm /s/ Britt Helen Risåsen /s/
8 Rastaskogen Borettslag
9 Rastaskogen Borettslag
. 10 Rastaskogen Borettslag RASTASKOGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 016 984 1 456 420 3 016 984 3 508 115 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 491 130 2 002 566 1 659 000 1 532 200 Tilbakeføring av avskrivning 14 0-2 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 0-442 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 491 130 1 560 564 1 659 000 1 532 200 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 508 115 3 016 984 4 675 984 5 040 315 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 4 018 833 3 226 252 Kortsiktig gjeld -510 719-209 268 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 508 115 3 016 984
11 Rastaskogen Borettslag RASTASKOGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 5 135 448 5 135 448 5 135 000 5 135 000 Andre inntekter 3 13 271 103 147 12 000 12 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 148 719 5 238 595 5 147 000 5 147 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-122 758-101 852-105 000-105 000 Styrehonorar 5-180 000-180 000-180 000-180 000 Avskrivninger 14 0 2 0 0 Revisjonshonorar 6-6 156-7 719-8 000-8 000 Andre honorarer -6 000 0 0 0 Forretningsførerhonorar -100 552-97 152-100 000-121 000 Konsulenthonorar 7-477 515-28 288-100 000-100 000 Kontingenter -23 800-23 800-24 000-23 800 Drift og vedlikehold 8-2 023 685-1 111 959-1 200 000-1 200 000 Forsikringer -292 842-235 579-245 000-322 000 Kommunale avgifter 9-853 697-827 511-871 000-911 000 Energi -19 771-21 396-25 000-25 000 Kabel-/TV-anlegg -408 694-401 130-405 000-409 000 Andre driftskostnader 10-260 222-263 445-265 000-250 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 775 692-3 299 830-3 528 000-3 654 800 DRIFTSRESULTAT 373 027 1 938 765 1 619 000 1 492 200 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 118 988 71 165 40 000 40 000 Finanskostnader 12-885 -7 364 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 118 103 63 801 40 000 40 000 ÅRSRESULTAT 491 130 2 002 566 1 659 000 1 532 200 Overføringer: Til opptjent egenkapital 491 130 2 002 566
12 Rastaskogen Borettslag RASTASKOGEN BORETTSLAG BALANSE Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 45 981 940 45 981 940 Tomt 1 380 060 1 380 060 Andre varige driftsmidler 14 16 425 16 425 SUM ANLEGGSMIDLER 47 378 425 47 378 425 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0-124 Kortsiktige fordringer 15 8 042 4 299 Driftskonto i OBOS-banken 393 015 683 103 Sparekonto i OBOS-banken 3 617 776 2 538 975 SUM OMLØPSMIDLER 4 018 833 3 226 252 SUM EIENDELER 51 397 258 50 604 677 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 119 * 100 11 900 11 900 Opptjent 28 718 040 28 226 909 egenkapital SUM EGENKAPITAL 28 729 940 28 238 809 GJELD LANGSIKTIG GJELD Borettsinnskudd 16 22 156 600 22 156 600 SUM LANGSIKTIG GJELD 22 156 600 22 156 600 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 496 808 199 472 Skyldig til offentlige myndigheter 17 7 366 2 892 Annen kortsiktig gjeld 18 6 545 6 904 SUM KORTSIKTIG GJELD 510 719 209 268 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 51 397 258 50 604 677 Pantstillelse 19 22 169 000 22 169 000 Garantiansvar 0 0
... 13 Rastaskogen Borettslag Oslo, 02.03.2015, I styret for Rastaskogen Borettslag Johan S. Alvheim /s/haakon Arnesen /s/ Lene Holm /s/ Britt Helen Risåsen /s/ Bjarne Asgrimplass /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 5 040 360 Leietillegg for påbygg 95 088 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 135 448
14 Rastaskogen Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Innbetalt Ipad (kostnadsført 2013) 798 Byggesøknad 1 500 Opprydding reskontro 124 Telenor 10 849 SUM ANDRE INNTEKTER 13 271 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn -61 558 Annen lønn -12 690 Påløpte feriepenger -8 713 Arbeidsgiveravgift -37 924 Yrkesskadeforsikring -879 Arbeidsklær -995 SUM PERSONALKOSTNADER -122 758 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 180 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 8 522,-, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 156. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -9 813 OBOS Medlemslag -6 780 OBOS Prosjekt AS -113 010 Aktiv Areal AS -8 550 Enerhaugen Arkitektkontor AS -306 953 Lørenskog Kommune -32 409 SUM KONSULENTHONORAR -477 515
15 Rastaskogen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -1 147 911 Drift/vedlikehold elektro -272 745 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -551 381 Kostnader dugnader -51 649 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 023 685 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -229 676 Avløpsavgift -203 716 Feieravgift -65 305 Renovasjonsavgift -355 001 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -853 697 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -5 690 Container -24 864 Verktøy og redskaper -8 196 Driftsmateriell -398 Vaktmestertjenester -516 Renhold ved firmaer -7 734 Snørydding/gressklipping -169 398 Andre fremmede tjenester -5 445 Kontor- og datarekvisita -499 Trykksaker -3 670 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -140 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 432 Andre kostnader tillitsvalgte -8 522 Andre kontorkostnader -140 Telefon, annet -2 492 Porto -7 813 Drivstoff biler, maskiner osv. -687 Bilgodtgjørelse -879 Reisekostnader -189 Gaver -2 990 Bankgebyr -834 Velferdskostnader -7 696 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -260 222
16 Rastaskogen Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 3 946 Renter av sparekonto i OBOS-banken 78 801 Utbytte Gjensidige 36 241 SUM FINANSINNTEKTER 118 988 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -885 SUM FINANSKOSTNADER -885 NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang 1984 46 219 940 Avgang 1992-238 000 SUM BYGNINGER 45 981 940 Tomten ble kjøpt i 1982. Gnr.99/bnr.353 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Styrerom Tilgang 2005 144 323 Avskrevet tidligere -144 322 1 Garasjeanlegg Tilgang 1983 16 424 16 424 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 16 425 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse leder 4 000 Skattetrekk overført OBOS 4 042 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 8 042 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1984-25 348 100 Korrigering 3 191 500 SUM BORETTSINNSKUDD -22 156 600
... 17 Rastaskogen Borettslag NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -4 042 Skyldig arbeidsgiveravgift -3 324 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -7 366 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -6 545 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -6 545 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 22 156 600 TOTALT 22 156 600 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 45 981 940 Tomt 1 380 060 TOTALT 47 362 000
18 Rastaskogen Borettslag
19 Rastaskogen Borettslag
20 Rastaskogen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid I 2014 er det avholdt 13 styremøter. Det er i henhold til styreprotokollen vært behandlet 84 saker inklusiv diverse poster. Representanter for styret har deltatt i diverse møter og befaringer med OBOS, tjenesteleverandører og beboere. Styret består av 5 medlemmer og 3 vara. Varamedlemmer kalles inn til alle møter men har ikke møteplikt. Styret har gitt ut infoavis, Rasta Nytt, etter behov. Borettslaget har egen hjemmeside, men den er ikke oppdatert i 2014. Borettslagets e-post adresse er rastaskogen@styrerommet.net som sjekkes flere ganger i uka. Styret har samarbeidet og fordelt oppgavene godt. Alle økonomiske fordringer til borettslaget har blitt attestert av styreleder og et styremedlem. Samarbeidet med vår forvaltningskonsulent har fungert på en utmerket måte. Forretningsførerkontrakten med OBOS medfører i hovedsak regnskapsførsel, noe veiledning og husleiegarantiordning. Øvrige tjenester fra OBOS som for eksempel Byggetekniske vurderinger må kjøpes som konsulenttjenester. Borettslaget står selvfølgelig fritt med hensyn til hvilke slike tjenester vi vil kjøpe, og om vi ønsker og OBOS eller andre. Styret legger opp til at vedlikeholdsarbeid som utføres i regi av borettslaget blir iverksatt gjennom inngåtte avtaler og anbudsrunde. Vedlikeholdsarbeider i 2014. Etter søknad og befaring er det flere steder i borettslaget felt mange store trær. Det er kjøpt inn vedkløyver som kan disponeres av beboerne. Styret har sammen med arbeidsgruppa (som ble oppnevnt på siste Generalforsamling) jobbet mye med tak saken. Dette i samarbeid med OBOS Prosjekt og arkitekt. Vi har gjennomført ny brannvernrunde og lekeplasskontroll med eksterne firma. Høst og vår dugnad ble gjennomført med vekslende fremmøte. Styret har behandlet en rekke beboersaker. Ytterdører og balkongdører: målet var å bytte ut resten av de gamle dørene i 2014. Leverandør gikk tom på lager og resterende dører blir byttet ut i 2015. Vaktmester/tilsynsmedarbeider: Arbeidsoppgaver er i hovedsak snømåking av fellestrapper gjennom vinteren og gressklipping om sommeren. Det holdes rent og pent på gangveiene og felles søppelkasser blir også tømt. Tilsynsmedarbeider får instruks fra styret om arbeidsoppgaver. Det er ikke anledning for beboere og komme med private henvendelser. Ønsker og tips fra beboere sendes til styret. Dugnad Det er gjennomført 2 dugnader. Mye nyttig arbeid ble utført og styret anbefaler at tradisjonen med dugnader videreføres. Borettslaget er avhengige av at beboere stiller opp. Hvis ikke må dugnaden/jobben settes bort til eksternt firma.
21 Rastaskogen Borettslag Parkering Blir håndhevet av borettslaget (styret). Vaktmestertjeneste Tilsynsmedarbeider Roger Elsgård har ansvaret for hele borettslaget etter at Axel B. Arnesen sa opp sin stilling høsten 2014. Han ivaretar løpende vedlikehold i borettslaget og mottar sine instrukser fra styret over hva som skal gjøres. Han skal ikke kontaktes av den enkelte beboer i forhold til forfallende arbeid. Miljøgruppa Britt Helen Risåsen, Monika Rutle, Norunn Bell og Steinar Linckert. Miljøgruppa har blant annet arrangert grillfest, høsttur og juletretenning. Styret Styret har kontor ved fellesgarasje. (Styrebua) E-post adresse: Rastaskogen@styrerommet.net Se også borettslagets hjemmeside på www.rastaskogen.no for ytterligere informasjon (vil bli oppdatert i 2015). Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Kontaktperson er leder i Rastaskogen Garasjelag: Johan S. Alvheim, Tyttebærstien 10. Telefon 93 25 70 67 (fortrinnsvis etter kl. 1700) Garasjer Garasjelaget er et frittstående organ (stiftelse), og er ikke underlagt borettslaget. (Se 11 i garasjelagets vedtekter). Garasjelaget gir i henhold til dette ut sin egen årsrapport. Ved salg av leiligheten Husk å kontakte OBOS Forvaltning særskilt angående oppsigelse av garasje. Garasjen skal følge leiligheten men dette gjøres ikke automatisk da borettslaget og garasjelaget har to forskjellige selskapsnummer.
22 Rastaskogen Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79830807. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, blir andelseier belastet hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Alle forsikringssaker skal meldes til styret. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange i hver etasje. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
23 Rastaskogen Borettslag Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Rastaskogen Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
24 Rastaskogen Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 1991 Hele borettslaget beiset med GORI dekkbeis. 1992 Utskifting av noen punkterte vinduer. 1994/95 Skjøtselsplan for fellesarealer. 1995 Noen hus beiset etter anbefaling fra GORI. 1995 Utskifting av noen punkterte vinduer. 1996 Tilstandsrapport. 1997 Alle hus beiset med Nordsjø Oljedekkbeis. 1998 Alle tak over ytterdørene skiftet. 1999 Asfaltert alle gangveier. Ombygget kabelnettet samt startet vedlikehold av takene. 1999/00 Skifting av stoppekran innvendig og utvendig 2000 Utskifting av slitte syd vegger. Rep. punkterte vinduer og justering av noen vinduer. 2001 Ny Shingel, nye takrenner og nye nedløpsrør. 2002 Utskifting av tak, avsluttet. Justering og utskifting av punkterte vindu. 2003 Alle husene er malt med 1-2 strøk Flügger maling. Skiftet panel på 7 yttervegger. Skiftet alle punkterte vinduer pr. november 2003. Reparert overvannsledninger på Nord feltet. 2004 Sluttført skifting av sør vegger. Skiftet 16 ytterdører og 2 terrasse dører. Fullført gjenstående malerarbeider. Rehabilitert veibelysning. 2005 Påbegynt rehabilitering og utskifting av vinduer. 2006 Fortsatt arbeidet med vinduene / dører. Fortsatt arbeidet med takene, pipehatter/beslag og nedløps rør. 2007 Fortsatt arbeid med vinduene. Utskifting av dører. Utskifting av 3 stk. fellestrapper, 1 ny lysmast og 1 ny lyskaster. 2008 Fortsatt arbeid med vinduene. Utskifting av dører. 2009 Utskifting av dører og vinduer. Utbedret noen bodtak. En ny bom og flere skilt. 2010 Utskifting av panel. Malt alle husene med 2 strøk Jotun optimal. Utbedringer av enkelte tak. Utskifting av noen vinduer. Rep. Takrenner og nedløp. Rep. Enkelte bodtak. 2011 Skiftet 3 tak. Skiftet 17 vinduer og 5 dører. Arbeidet fortsetter i 2012. 2012 Fortsatt utskifting av vinduer og dører. Påbegynt felles postkasseanlegg. Diverse asfaltering og trefelling. 2013 Ferdigstilt postkassene. Takstiger i forbindelse med feiing. Utskifting av dører. Felling av store trær. 2014 Utskifting av balkong og ytterdører. Felling av store trær. Sette opp (ny) trapp på nordre felt ned mot Bjørndalsveien. Påbegynt høsten 2014 og ferdigstilles våren 2015.