Vedlegg 4 AVTALE OM SERIVICE VENTILASJON I NORGES BANK
AVTALE mellom Norges Bank og. Vedrørende service ventilasjon 1 Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter inngår i kontrakten: 1 Dette avtaledokument, samt eventuelle endringsavtaler og møtereferat fra kontraktsmøte 2 3 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag NS 8406, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt, 2,utgave 1.juli 2009 3 Leverandørens tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte nummererte rekkefølge. 2 Avtalens varighet Avtalen trer i kraft ved kontraktssignering og utløper uten oppsigelse etter 2 år. Oppdragsgiver skal skriftlig varsle leverandøren minst 1 måned før avtalens utløpsdato dersom det besluttes å utløse opsjon på forlengelse av avtaleperioden. Det kan tas ut opsjon for ett år av gangen, i inntil to år. Avtalen kan gjensidig sies opp med tre måneders skriftlig varsel.
3 Oppgaver Det skal utføres service på tekniske anlegg som spesifisert i vedlegg 2 til denne kontrakten, Oppdragsgivers konkurransegrunnlag. Leverandøren kan legge avfall i containere hos Norges Bank. 4 Tider og fremdriftsplan Service skal utføres 1 gang pr. år, og må avtales mellom Leverandør og Norges Bank ca. 1 uke i forveien. Ordinær service skal startes opp og utføres etter påske hvert år. Leverandøren har ansvar for å avtale servicetidspunkt. Det skal gjennomføres service på alle anlegg fortløpende, uten opphold. Ved tilkalling utover vanlig service må Leverandøren stille i løpet av neste arbeidsdag dersom Norges Bank krever dette. Norges Bank har fem omluftsaggregater som leverer prosess kjøling. Dersom disse havarerer må leverandøren stille med serviceperson innen 4 timer etter at Norges Bank har tatt kontakt. Denne personen trenger ikke være godkjent av Norges Bank på forhånd. 5 Kommunikasjon Kommunikasjon vedrørende kontrakten og kontraktsarbeidet skal foregå skriftlig. E-post, med bekreftelse på mottak, er godkjent som skriftlig kommunikasjon. 6 Leverandørens plikter Leverandøren plikter å gi oppdrag for Norges Bank prioritet og behandle alle deler av oppdraget med tilbørlig hurtighet. Leverandøren er den ansvarlige arbeidsgiver for det personale han benytter til å utføre oppgavene. Oppdragene for Norges Bank skal utføres av kvalifisert personale. Det er et krav at personalet behersker norsk skriftlig og muntlig. Leverandøren skal til enhver tid ha en fast person som kontraktsansvarlig som har ansvar for utføring og oppfølgingen av arbeider, og som representerer Leverandøren overfor Norges Bank. Leverandøren forplikter seg til å utføre arbeidet i samsvar med de spesifikasjoner og vilkår som følger av denne avtalen med vedlegg. Alle feil eller mangler som oppdages, og som ikke inngår i service- /vedlikeholdsavtalen, skal meddeles skriftlig til oppdragsgiver eller hans representant. Alt arbeid som ikke inngår i service-/vedlikeholdsavtalen skal bestilles skriftlig av oppdragsgiver - før arbeidet igangsettes. Leverandøren plikter å svare Norges Bank så raskt som mulig på alle henvendelser. Dersom henvendelser ved gjentatte ganger ikke besvares, vil det vurderes om det
forligger vesentlig brudd på avtalen. Leverandøren skal sørge for arbeidene utføres faglig profesjonelt og i overensstemmelse med gjeldende lovgigning, og ellers i samsvar med eventuelle andre regler som kan ha innvirkning på utføring av arbeidet. Utførende personell skal følge Norges Banks sikkerhetsinstrukser, arbeidsreglement og andre bestemmelser som gjelder for Norges Banks personale og/eller oppdragets utførelse. All inn- og utpassering skal skje i samsvar med de til enhver tid gjeldende regler for eksternt personale som skal utføre arbeid i Norges Banks lokaler. Utførende personell har adgang til Norges Banks kantine og garderober. Garderober skal ikke brukes til spise, røyke- eller oppholdsrom. Røyking skal bare skje på særskilt angitt sted. Arbeidssted er Norges Bank, bankplassen 2, 0151 Oslo. 7 Norges Banks plikter Norges Bank plikter å tilrettelegge for service etter avtale med Leverandøren. Norges Bank skal lage instrukser for rekkefølgen for service på aggregater. 8 Nøkkelpersonell Nøkkelpersonell i forbindelse med avtalen fremgår av CV i Vedlegg 4 til denne kontrakten, Leverandørens tilbud. Skifte av nøkkelpersonell skal godkjennes av Norges Bank, og eventuelle nye ressurser skal ha tilsvarende erfaring og kompetanse som opprinnelig nøkkelpersonell. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Norges Bank kan også kreve bytte av nøkkelpersonell, mot skriftlig begrunnelse. Ved bytte av personell bærer Leverandøren kostnadene ved kompetanseoverføring til nytt personell. 9 Arbeidsmiljøloven Leverandøren plikter til enhver tid å overholde reglene i lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. (arbeidsmiljøloven). Norges Bank forbeholder seg retten til å foreta gjennomganger hos leverandøren for å kontrollere at reglene overholdes. 10 Konfidensialitet og sikkerhet Leverandøren plikter å behandle konfidensielt alle opplysninger om oppdraget og Norges Bank, jf. sentralbankloven 12 første ledd: Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for banken, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om bankens eller andres forretningsmessige forhold eller om noens personlige forhold. I henhold til sentralbankloven 11, fjerde ledd kan banken kreve at den som skal utføre arbeid eller tjeneste for banken, eller som skal utføre arbeid for en tjenesteleverandør til banken, må framlegge
politiattest dersom sikkerhetsmessige hensyn tilsier det. Det er gitt utfyllende forskrifter 2008.01.23 nr. 0062 - om gjennomføringen av bestemmelsen. For medarbeidere som skal utføre oppdrag for Norges Bank vil det i enkelte tilfelle kunne bli krevd politiattest. I særlige tilfeller vil det bli krevd sikkerhetsklarering etter lov om forebyggende sikkerhetstjeneste. Alle som gjør tjeneste for Norges Bank plikter å undertegne bankens vedlagte taushetserklæring. Leverandøren skal ikke gi meddelelser eller annen informasjon til presse eller media for eller på vegne av Norges Bank uten samtykke fra Norges Bank. 11 Reklame Leverandøren forplikter seg til ikke å drive reklame eller på annen måte gi offentligheten informasjon om denne avtale med bilag eller resultat av avtalen uten skriftlig forhåndsgodkjennelse fra kunden. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine underleverandører. Kunden vil gi godkjennelse til å bruke Norges Bank som referanse i konkurranser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser, der oppdragsgiver krever opplysninger fra annen offentlig oppdragsgiver. 12 Partenes representanter Leverandørens representant er: Oppdragsgivers representanter er: Terje Hennum terje.hennum@norges-bank.no Tlf: 22 31 67 27 13 Fullmakt Leverandøren har ingen fullmakt til å forplikte Norges bank ved avtale i forhold til tredjemann, med mindre det foreligger uttrykkelig skriftlig fullmakt til dette. 14 Fakturering Faktura skal sendes en gang pr. måned. Faktura skal sendes: Norges Bank Eiendomsdrifts / Økonomiavdelingen Att: Terje Hennum PB 1179 Sentrum 0107 Oslo Av fakturaene skal det fremgå: Oppdragsgivers bestillingsnummer / prosjektnavn Avregningsperiode Påløpte arbeidskostnader i perioden Merverdiavgift Til utbetaling Faktura skal ha følgende vedlegg: Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid
15 Priser [settes inn ved kontraktsinngåelse] 16 Prisregulering Prisene skal være faste det første avtaleåret. Prisene kan deretter reguleres en gang pr. år, første gang 01.01.2014, med utgangspunkt i priser på dato for tilbudsfrist. Ved regulering benyttes Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks nr 03363 konsumprisindeks for varer og tjenester andre tjenester med arbeidslønn som dominerende faktor. Leverandøren må sende skriftlig melding til Oppdragsgiver med ønske om regulering inkludert beregninger av nye priser. 17 Reisetid og reisekostnader Reisetid og reisekostnader dekkes ikke. 18 Mislighold 18.1 Mangel Mangel foreligger der Leverandør ikke oppfyller sine forpliktelser etter denne avtalen med vedlegg, og dette ikke skyldes force majeure eller forhold på Norges Banks side. Norges Bank kan kreve at mangel avhjelpes for Leverandørens regning ved retting eller omlevering, hvis det kan skje uten å volde Leverandøren urimelig kostnad eller ulempe. Norges Bank kan sette en rimelig frist. I den utstrekning mangelen ikke blir rettet, kan Norges Bank kreve forholdsmessig prisavslag eller heve avtalen etter punkt 6.3. Selv om Norges Bank ikke krever det, har Leverandøren rett til for egen regning å rette mangel eller foreta omlevering, når det kan skje uten vesentlig kostnad eller ulempe for Norges Bank og uten risiko for at Norges Bank ikke får dekket sine utlegg av Leverandøren. 18.2 Erstatning Ved mangler har Norges Bank krav på erstatning for skade som skyldes mangelen. Norges Bank kan ikke kreve erstatning for indirekte tap, jfr. kjøpsloven av 13. mai 1988 nr. 27, 67. Dette gjelder ikke dersom skaden skyldes Leverandørs grove uaktsomhet eller forsett. 18.3 Heving Ved mislighold av avtalen, kan Norges Bank heve avtalen med 1 måneds skriftlig varsel. Ved vesentlig mislighold, kan Norges Bank heve avtalen med umiddelbar virkning. Insolvens, konkurs eller andre lignende problemer hos Leverandøren vil alltid representere et vesentlig mislighold. Det samme vil brudd på norsk lovverk i samband med tjenesten, tap av nødvendige godkjenninger i samband med tjenesten, og brudd på forutsetningene for å levere tilbud til Norges Bank.
19 Forsikring Leverandøren plikter å ha ansvarsforsikring og yrkesskadeforsikring for utførte arbeider. 20 Underskrift Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Oslo,... for Norges Bank Oslo,... for [Leverandøren]... [Tittel]... [Tittel]