Protokoll Til stede: Faste medlemmer Geitastrand menighet: Rikard Kvernmo Oddvar Kjøren Orkanger menighet: Ole Kristian Fagerli Kari Fagerholt Orkdal menighet: Åse-Liljan Berg Orkland menighet: Torgeir Fagerli Tron I Berbu Orkdal kommune: Torstein Larsen Prosten: Birger Foseide Varamedlemmer I tillegg møtte Margit Sødal t.o.m Sak 34 / 12 Birger Foseide var fram til Sak 30/12 Sted: Orkdal kirkekontor, Blomstervegen 12, Fannrem, møterommet Tid: 27.09. 2012 kl 18:04-20:10 las fra boka Livsglede av Karsten Isachsen Sak 28 / 12 Kirkevergen informerer Konsekvenser av endringa i Grunnlova ang stat/ kirke Fjerning av tre Orkanger og Orkdal kirker og Den Gode Hyrdes kapell Portal Orkanger kirke Graving rundt murene Orkdal kirke. Fordyring pga krav om graving under arkeologisk oppsyn. Lynavleder Kirkegårdsvedtektene er godkjent av bispedømmerådet (10.7.12)
Det er satt inn 2 ekstra rekker på urnefelt N ved DGH Legging av skifer-/ oppsetting av minnesmerke, minnelund DGH Ungdomslederkurs Tekking av tårn Orkdal kirke Status nytt varmeanlegg Orkdal kirke Lynavledar Moe Slådd til bruk i grusgangene Faktura på festeavgifta ble sendt ut sist uke Sak 29 / 12 Godkjenning av protokoll 21.06.12 Protokoll fra møtet 21.06.12 vedtas Sak 30 / 12 Budsjett 2013 økning av administrative ressurser Siden ny kirkelov ble innført i 1997, har det vært stor utskifting i ledelsen ved kirkekontoret. I løpet av den tiden har den kommunale andelen av de administrative ressursene gått ned. Det finansieres i dag 150 % administrative stillinger med kommunale overføringer, derav 100 % kirkeverge. Det er viktig at kirkevergen får tid nok til å drive den daglige ledelsen av kirkekontoret og utføre pålagte oppgaver på en god måte. Nå gjør kirkevergen en del av det arbeidet som burde vært utført av annet administrativt personell. Av arbeidsområder har kirkevergen ansvar for og som det bør være bedre tid til å utføre, kan nevnes: HMS-arbeid Utarbeiding av stillingsinstrukser, og oppbygging av administrative og personalpolitiske rutiner og ordninger, og vedlikehold av disse. Langtidsplanlegging og strategisk planlegging Saksbehandling I tillegg er følgende arbeid mangelfullt, og ikke gjort på en tilfredsstillende måte pga av manglende ressurser: Arkivering Oppbygging/ vedlikehold av Kirkebyggdatabasen. Kirkebyggdatabasen legges til grunn for forsikringskrav ved evt. brann. Tid til å utføre sekretærfunksjoner for personell som driver utadretta arbeid, f.eks. barne - og ungdomsarbeid, besøke eldre, sjuke og ensomme, anna diakonalt arbeid m.m. Kirka vil være ei åpen og inkluderende folkekirke. Orkdal kirkekontor vil være tilgjengelig, ha god service og opprettholde dagens åpningstider (daglig 9-14). På bakgrunn av dette ber vi Orkdal kommune om å øke rammeoverføringene til Orkdal kirkelige fellesråd slik at vi kan prioritere å gjenopprette størrelsen på administrasjonsressursen.
Orkdal kirkelige Fellesråd ber Orkdal kommune om å øke rammeoverføringene tilsvarende 50 % administrasjonsressurs i budsjettet for 2013. Sak 31 / 12 Våpenhus Orkdal kirke I våpenhuset i Orkdal kirke er det mye fukt. Det vises ved at malinga er flekka av, og det er mugg på veggene. Skal dette bli bra, må fuktkildene finnes og i størst mulig grad elimineres. Multiconsult hadde tårntekking i Orkdalskirka som straks-tiltak i rapporten fra 2008. Orkdal kommune tok opp et lån på 500.000 kr til tekking av tårn ved Orkdal kirke. I inneværende år er anbudsunderlag for dette tiltaket laga. Det viser at antatt pris blir vesentlig høyere enn lånetilsagnet. I tillegg til tekking av tårn, trengs andre tiltak for å eliminere fukt, bla a tetting av fuger og riss utvendig på tårnet. Bjelken over hovedinngangsdøra i kirka er råtten, og trenger utskifting. Etter at fukt er eliminert, pusses vegger og tak i våpenhuset, og påføres diffusjonsåpen maling, og rehabilitering av golv. Fellesrådet ber kommunen om finansiering av disse tiltakene i 2013. Sak 32 / 12 Fjerning av gravminne ved ubetalt festeavgift I Kirkegårdsvedtektene 3, 3.ledd står det: Er festet ikke blitt fornyet innen 1 år etter forfall, faller gravstedet tilbake til kirkegården. Dette blir ikke effektuert. Fjerning av gravminner er en sårbar sak. En ønsker å ha likhet for loven, slik at det ikke blir noen gratispassasjerer. Det er urettferdig at de som ikke betaler festeavgift har like store rettigheter som de som betaler. Vedtak Fellesrådet ber kirkevergen effektuere kirkegårdvedtektene ang fjerning av gravminner som det ikke blir betalt festeavgift for. Sak 33 / 12 Flagging ved kirkene Fellesrådet sørger for at det flagges under gudstjenester og kirkelige handlinger. I tillegg sørger fellesrådet for å flagge ved alle kirkene på 1. mai, og på 8.mai når det er virkedag. På 17.mai og konfirmasjonsdager flagges det hele dagen. Menighetsrådene utfordres til å finne ordninger for flagging på 1. juledag, 1. påskedag, 1. pinsedag, Olsok, 8. mai når det er søndag eller Kristi Himmelfartsdag og evt andre dager ved kirker når det ikke er gudstjeneste.
Sak 34 / 12 Høring Gravferdsforskriftene I samband med at ny Gravferdslov ble vedtatt siste år, er det laga forslag til Gravferdsforskriftene. De er sendt ut på høring, bl.a til alle kirkelige fellesråd. Følgende uttalelse gis fra Orkdal kirkelige fellesråd: Det kreves etter gravferdsforskriften 28 at det benyttes kiste ved gravlegging og kremasjon. Dette kravet er blitt beskrevet som en utfordring for en del medlemmer av muslimske trossamfunn. Til pkt. 3.3: Orkdal kirkelige fellesråd er enig med departementet i at det ikke vil være forsvarlig å fjerne kravet om kiste ved gravlegging. Problemet er trolig i praksis såpass begrenset at det heller ikke er nødvendig med lokal dispensasjonsadgang så lenge departementet har adgang til å dispensere etter forskriftens 39. Til pkt. 4.1: Fellesrådet er enig i departementets forslag til endringer i 2 i forskriften, der kommunen pålegges en plikt til selv å regulere tilstrekkelig areal til gravplass. Det er uheldig dersom fellesrådet tvinges til selv å utføre og finansiere regulering fordi kommunen forholder seg passiv i forhold til å sørge for tilstrekkelig antall gravplasser. Til pkt. 7.1: Forskriften 5 andre ledd gir i dag adgang for fellesrådet til å stenge hele eller deler av en gravplass midlertidig for gravlegging dersom det er nødvendig. Orkdal kirkelige fellesråd er enig i departementets forslag til endring, som innebærer at slik stenging skal kunne skje permanent dersom gravstørrelse, jorddybde eller grunnvannsstand ikke samsvarer med forskriftens krav. Til pkt. 7.3.1: Gjeldende forskrift krever 1 m jordoverdekning og minst 0,3 m jorddybde under kistebunnen. Fellesrådet er betenkt over forslaget om å redusere kravet til jordoverdekning til 0,8 m og å innføre et krav til minst 0,3 m jord på alle sider. Til pkt. 8: Departementet reiser spørsmålet om forståelsen av uttrykket virkedager i forhold til bestemmelsene om tidspunkt for gravlegging. Departementet har lagt til grunn at lørdag regnes som virkedag i gravferdsloven bare dersom den aktuelle gravferdsmyndigheten driver virksomhet denne dagen. Orkdal kirkelige fellesråd mener det er viktig med en ensartet praksis over hele landet og foreslår at lørdag regnes som virkedag etter gravferdsloven. Fellesrådet er ellers enig i forslaget om å presisere at fellesrådets vedtak om fastsetting av tidspunkt for gravlegging ikke kan påklages. Fellesrådet er enig i forslaget om å fastslå at en representant for gravplassen som hovedregel skal være til stede under kistegravlegging. Spørsmålet vil være praktisk for eksempel dersom de etterlatte ved muslimske gravlegginger selv ønsker å fylle igjen graven. Endelig er fellesrådet enig i forslaget til nytt fjerde ledd i 12, som lyder: På gravplass kan bare levninger etter mennesker gravlegges. For øvrig har Orkdal kirkelige fellesråd ingen særskilte merknader til høringsnotatet.
Åpen post Grusing parkeringsplass Moe kirke Møteplan: 8. nov 2012 10. jan 2013 Leder Margit Sødal Kirkeverge Sak 35 / 12 Tilsetting av kirketjener Orkdal kirkelige fellesråd tilsetter Daniel Hellstrøm i stillingen som kirketjener. Leder