INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2010 Ordinær generalforsamling i, avholdes mandag 10.05 2010, kl. 19.00 på Haugjordet Ungdomskole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2009 A) Årsberetning og regnskap for 2009 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 4. INNKOMNE FORSLAG A) Opptak av lån / refinansiering av eksisterende lån. Forslaget er inntatt som vedlegg bakerst i årsmeldingen 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C)Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Vevelstad, 24.04.2010 Styret i Espen Brøm /s/ Cecilie Eriksen /s/ Jon Johnsen /s/ Kim Sørhus /s/ Barbro Elisabeth Fjørtoft /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Espen Brøm Lyngåsen 5 Styremedlem Cecilie Eriksen Lyngåsen 16 Styremedlem Jon Johnsen Lyngåsen 66 Styremedlem Kim Sørhus Lyngåsen 14 Styremedlem Barbro Elisabeth Fjørtoft Lyngåsen 48 Varamedlem Morten Davidsen Lyngåsen 61 Varamedlem Oddveig Larsen Lyngåsen 5 Varamedlem Yngve Slagnes Lyngåsen 12 Varamedlem Connie Hov Lyngåsen 68 Valgkomite Per Arne Sæther Lyngåsen 62 Valgkomite Søren Visti Lindgreen Lyngåsen 65 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Forvaltor AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er Audinor Revisjon AS. EIENDOMMEN Borettslaget består av 215 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 961704669. Borettslaget ligger i Ski kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 107-237 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
3 FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 0468117. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BORETTSLAGETS LÅN Borettslaget har lån i Husbanken og Handelsbanken. Se balansen samt note i regnskapet.
4 EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Andelseierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av borettslagets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no. KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf 06090. Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl. 08.00 23.00, lørdag kl. 10.00 18.00. Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon 06090 lørdager kl. 18.00 22.00 og søndager kl. 10.00 22.00. For ytterligere informasjon vises det til www.canaldigital.no Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet.
5 STYRETS ARBEID Styremøter: Styret har avholdt 11 ordinære styremøter i perioden. Forretningsfører har deltatt ved behov. I perioden er det behandlet 154 saker. Styret registrerer at antall saker som er behandlet er høyere enn forrige periode. Styret har hatt et høyt aktivitetsnivå. Ekstraordinær generalforsamling: Det er i perioden gjennomført 1 ekstraordinær generalforsamling. Det ble her vedtatt at beboere kan parkere på gjesteparkeringen i inntil 3 døgn sammenhengende. Dugnad: Det ble gjennomført vårdugnad som vanlig i mai 09. Det var et bra fremmøte og vi fikk gjort mye forefallent arbeid. Her nevnes: Fjerning av utrolige mengder søppel og rusk, vi malte murer og treverk omkring i borettslaget, vi luket og plantet på fellesareal. I tillegg ble det arrangert en høstdugnad i oktober 09 også her fikk vi utført mye forefallent arbeid. Det ble servert kaffe og kaker samt is og brus til barna. Ved begge dugnadene hadde beboere anledning til å kaste sitt eget private avfall og boder ble tømt for store mengder avfall. Parkering: I henhold til husleiekontrakt disponerer hver andel i borettslaget 1 parkeringsplass. Det er pr dato avsatt 16 parkeringsplasser til utleie av ekstra parkeringsplass for beboere. Disse plassene vil avviklet etter hvert som de sies opp av leietakere. Plassene vil da bli overført generell benyttelse for beboere og gjester. Vi minner samtidig på at det er forbudt å parkere nede i borettslaget. Unntak er av/pålessing begrenset til 15 min. Andelseieres utbedringer: Styret minner om at alle påbygg, utbygg, tilleggsbygg mm. som er foretatt av den enkelte andelseier, står for den enkeltes regning og senere vedlikehold. Det er andelseieres ansvar å påse at arbeidet er fagmessig utført. Ved endringer på opprinnelig bygningsmasse som f.eks. påbygg, utbygg, ventilasjonsanlegg i blokker ol. skal det søkes om godkjenning av styret før endringen påbegynnes. Vaktmester: Vaktmester for borettslaget har vært firmaet Ren-Vakt AS. Styret vurderer at arbeidet har vært utført på en tilfredstillende måte. I tillegg til oppgaver i henhold til kontrakt, har vaktmester foretatt små reparasjoner og vedlikehold. Vakthold: Sikkerhetsservice Vakt og Par AS er engasjert for gjennomføring av vakthold i borettslaget. Styret er av den oppfatning at vaktholdet fungerer bra og har en forebyggende virkning mht. hærverk og tyveri i borettslaget. Velferdstiltak: Det har i perioden blitt arrangert julegrantenning og grillfest. Oppmøtet på grillfesten ble dårligere enn forventet da været ikke vår på vår side denne dagen.
6 Vedlikehold: Det har i perioden vært utført vedlikehold i forhold til vannlekkasjer i blokkleiligheter. Samtidig som ventilasjon, garasjeanlegg og pipeløp også i denne perioden har medført forholdsvis store kostnader. I garasjeanleggene har det blitt installert sensorer som gjør at lyset kun er slått på ved aktivitet i garasjeanlegget. Dette har fungert tilfredsstillende og medfører reduserte strømkostnader for borettslaget. Borettslaget har fått utarbeidet vedlikeholdsnøkkel i regi av OBOS Prosjekt AS (OPAS), denne vedlikeholdsnøkkelen vil være retningsgivende for vedlikeholdsarbeidene i borettslaget. Vesentlige tiltak som nevnes i rapporten er: Byggrelaterte tiltak: Utskifting av panel med råteskader Utvendig overflatebehandling Branninspeksjon Utbedring av vannlekkasje i garasjeanlegget Betongundersøkelse av garasjeanlegg/terrasser for å avdekke tilstanden Balkongrehabilitering/garasjerehabilitering Årlig kontroll av lekeapparater Takkontroll Elektrotekniske tiltak: Utskifting av armaturer i trapperommene Utskifting av UZ-elementer i hovedtavle, samt tavler til leilighetene Montering av nødlysanlegg i fellesarealer Vurdere brannvarslingsanlegg Kontrollere overgangsmotstand mot jord, samt jordleders kontinuitet i anlegget VVS-faglige tiltak: Utskifting av avtrekksvifter Merking av utvendige/innvendige stoppekraner Rengjøring av overvannskummer Av tiltakene som nevnes her er utskifting av råteskadet panel og utvendig overflatebehandling de viktigste og disse arbeidene vil bli utført i løpet av 2010. Arbeidene vil ha en kostnadsramme på ca kr 5.500.000,-. En del av dette beløpet vil finansieres ved bruk av oppsparte midler, resten vil måtte lånefinansieres.
7 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2009 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 4 848 766,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2009 utgjør kr 1 119 246,-. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr 8 980 369,- mot budsjettert med kr 8 878 965,-. Andre inntekter består i hovedsak av tilskudd fra Husbanken med kr 75 000,-. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr 2 970 595,- mot budsjettert med kr 3 482 000,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 1 100 000,-, mens regnskapet viser kr 610 510,-. Hovedårsaken til avviket var at hele budsjettrammen ikke ble benyttet. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2009 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
8 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Forvaltor AS pr. den 1.1.2010: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr 500.000 2,85% over kr 500.000 STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med 1.7.2010 blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan andelseier selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 med ca kr 43 000,-. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. Borettslaget innhenter tilbud på ny forsikring gjennom forsikringsavdelingen i OBOS. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
9 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2010 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 5 841 540,- og et forventet årsresultat på kr 5 041 000,-. Av dette går kr 4 035 000,- til ordinære avdrag på borettslagets lån. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2010. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Vevelstad, 24.04.2010 I styret for Lyngåsen. Brl Ba Espen Brøm /s/ Cecilie Eriksen /s/ Jon Johnsen /s/ Kim Sørhus /s/ Barbro Elisabeth Fjørtoft /s/
10
11
12 4171 - LYNGÅSEN BRL BA INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 468 480 1 013 510 468 480 1 119 246 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 4 848 766 3 652 971-3 482 000 5 841 540 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-4 198 000-4 198 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 650 766-545 029-3 482 000 5 841 540 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 1 119 246 468 480-3 013 520 6 960 786 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 813 847 894 575 Kortsiktig gjeld -1 694 601-426 095 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 1 119 246 468 480
13 4171 - LYNGÅSEN BRL BA RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 DRIFTSINNTEKTER: Fellskostnader Husbanken 0 5 392 908 0 3 774 540 Innkrevde felleskostnader 2 8 889 696 3 392 700 8 878 965 5 091 000 Felleskost. avregn. Husbanken 0-3 396 0 0 Garasje 0 61 200 0 0 Andre inntekter 3 90 673 20 400 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 8 980 369 8 863 812 8 878 965 8 865 540 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-30 315-21 150-30 300-30 000 Styrehonorar 5-215 000-144 000-215 000-215 000 Revisjonshonorar 6-10 875-11 500-11 500-12 000 Forretningsførerhonorar -253 000-237 600-253 000-262 000 Konsulenthonorar 7-24 175-35 075 0-50 000 Kontingenter -1 300-1 300 0 0 Drift og vedlikehold 8-610 510-1 447 994-1 100 000-465 000 Forsikringer -532 397-471 798-532 400-575 000 Kommunale avgifter 9-5 462-10 217-5 500-10 000 Energi/ fyring 10-96 195-153 760-110 000-110 000 Kabel- / TV-anlegg -274 577-475 774-275 000-290 000 Andre driftskostnader 11-916 789-602 348-949 300-1 005 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 970 595-3 618 515-3 482 000-3 024 000 DRIFTSRESULTAT: 6 009 775 5 245 297 5 396 965 5 841 540 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 27 885 94 928 41 035 0 Finanskostnader 13-1 188 894-1 687 254-1 240 000-800 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 161 009-1 592 326 1 198 965-800 000 ÅRSRESULTAT 4 848 766 3 652 971 4 198 000 5 041 540 Overføringer: Til opptjent egenkapital 4 848 766 3 652 971
14 BALANSE Note 2009 2008 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 82 111 137 82 111 186 SUM ANLEGGSMIDLER 82 111 137 82 111 186 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 55 920 61 609 Kundefordringer 10 504 0 Kortsiktige fordringer 15 344 195 9 739 Driftskonto i OBOS 2 081 737 139 069 Sparekonto i OBOS 321 490 775 539 SUM OMLØPSMIDLER 2 813 847 985 956 SUM EIENDELER 84 924 983 83 097 142
15 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 215 * 100 21 500 21 500 Opptjent egenkapital 42 108 969 37 260 253 SUM EGENKAPITAL 42 130 469 37 281 753 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 26 466 000 30 664 000 Borettsinnskudd 17 14 633 914 14 633 914 SUM LANGSIKTIG GJELD 41 099 914 45 297 914 KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader 100 995 91 380 Leverandørgjeld 421 522 0 Påløpne renter 185 084 0 Påløpne avdrag 987 000 0 Annen kortsiktig gjeld 0 426 095 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 694 601 517 475 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 84 924 983 83 097 142 Pantstillelse 18 71 183 914 71 183 914 Garantiansvar 0 0 VEVELSTAD, 31.12.2009/ 24.04.2010 STYRET FOR LYNGÅSEN BRL BA ESPEN BRØM /s/ CECILIE ERIKSEN /s/ JON JOHNSEN /s/ KIM SØRHUS /s/ BARBRO FJØRTOFT /s/
16 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader, Husbanken 5 011 056 Parkeringsleie 79 200 Brensel 2 400 Felleskostnader, drift 3 774 540 Dugnad 22 500 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 8 889 696 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakeføring avsetning felleskostnader tidligere år 2 922 Tilbakeføring avsetning Husbanken 3 440 Tilskudd fra Husbanken 75 000 Refusjon glassdør 9 010 Diverse felleskostnader 301 SUM ANDRE INNTEKTER 90 673 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -30 315 SUM PERSONALKOSTNADER -30 315 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr 215 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 10 875 herav gjelder kr 6 250 for 2008 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR
17 Gonsholt Taksering AS -13 863 Mycoteam AS -10 312 SUM KONSULENTHONORAR -24 175 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -311 277 Drift/vedlikehold elektro -31 895 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -54 471 Drift/vedlikehold fellesanlegg -360 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -52 840 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -127 287 Annet vedlikehold -7 727 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -18 654 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -610 510 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -840 Renovasjonsavgift -619 Kommunale avgifter -4 003 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -5 462 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -96 195 SUM ENERGI / FYRING -96 195
18 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -86 124 Skadedyrarbeid/soppkontroll -27 941 Verktøy og redskaper -13 109 Driftsmateriell -22 080 Lyspærer og sikringer -9 160 Vaktmestertjenester -299 597 Renhold ved firmaer -240 547 Snørydding/gressklipping -76 348 Andre fremmede tjenester -82 086 Kontor- og datarekvisita -2 898 Trykksaker -14 308 Møter, kurs, oppdateringer mv -3 400 Andre kontorkostnader -2 099 Telefon/bredbånd -21 894 Porto -8 311 Drivstoff biler, maskiner osv -197 Bank- og kortgebyr -2 708 Velferdskostnader -3 984 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -916 789 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 1 249 Renter av sparekonto i OBOS 21 490 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 5 145 SUM FINANSINNTEKTER 27 885 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån i Husbanken (1HUER1) -210 601 Renter lån i Husbanken (1HUER3) -164 918 Renter lån i Husbanken (1HUER4) -134 933 Renter lån i Husbanken (1HUG01) -163 812 Renter lån i Husbanken (1HUG02) -145 801 Renter lån i Husbanken (1HUER4) -243 001 Renter lån i Handelsbanken -15 220 Renter lån i Handelsbanken -110 004 Gebyr 6 lån i Husbanken -180 Gebyr 2 lån i Handelsbanken -260 Renter leverandørgjeld -165 SUM FINANSKOSTNADER -1 188 894 NOTE: 14
19 VARIGE DRIFTSMIDLER Bygninger Kostpris 79 669 671 Grendehus Kostpris 342 333 79 669 671 342 333 Garasje Innskudd garasje under tak 720 000 720 000 Garasje Tilleggsbygg 1988 1 379 133 Kostpris 1 379 133 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 82 111 137 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 15 000 Håndsender, 2 stk 1 600 Ren-Vakt, reparasjon av støyskjerm, fordring til Ski kommune 18 781 Andre forskudd, Canal Digital 1 kvartal 2010 1 341 Andre forskudd, Smart Security 1 kvartal 2010 19 352 Andre forskudd, Canal Digital 2010 288 121 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 344 195 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2010.
20 NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN HUSBANKEN Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.05.2012.(1HUER4) Renter 31.12.09: 3,00%, løpetid 6 år Opprinnelig 1993-3 105 000 Nedbetalt tidligere -405 000 Nedbetalt i år 540 000 HUSBANKEN Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.05.2012.(1HUER3) Renter 31.12.09: 3,00%, løpetid 6 år Opprinnelig 1993-3 795 000 Nedbetalt tidligere -495 000 Nedbetalt i år 660 000 HUSBANKEN Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.05.2012. (1HUG03) Renter 31.12.09: 3,00%, løpetid 7 år Opprinnelig 1994-15 000 000 Nedbetalt tidligere 8 700 000 Nedbetalt i år 900 000 HUSBANKEN Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.05.2012.(1HUER1) Renter 31.12.09: 3,00%, løpetid 7 år Opprinnelig 1994-13 000 000 Nedbetalt tidligere 7 540 000 Nedbetalt i år 780 000 HUSBANKEN Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.05.2012.(1HUG02) Renter 31.12.09: 3,00%, løpetid 7 år Opprinnelig 1994-9 000 000 Nedbetalt tidligere 5 220 000 Nedbetalt i år 540 000 HUSBANKEN Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.05.2012.(1HUG01) Renter 31.12.09: 3,00%, løpetid 8 år Opprinnelig 1995-8 800 000 Nedbetalt tidligere 4 576 000 Nedbetalt i år 528 000-2 970 000-3 630 000-5 400 000-4 680 000-3 240 000
21-3 696 000 HANDELSBANKEN, SKI Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.09: 3,47%, løpetid 18 år Opprinnelig 2007-3 000 000 Nedbetalt tidligere 300 000 Nedbetalt i år 150 000-2 550 000 HANDELSBANK, SKI Renter 31.12.09: 3,47%, løpetid 4 år Opprinnelig 2004-850 000 Nedbetalt tidligere 450 000 Nedbetalt i år 100 000-300 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -26 466 000 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig bygninger. -13 790 230 Innskudd garasje 120 andelshavere à 6000-720 000 Innskudd garasjeanlegg -123 684 SUM BORETTSINNSKUDD -14 633 914 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 42 086 914,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2009 en bokført verdi på kr 82 111 137,-.
22 Forslag A) Opptak av lån / refinansiering av eksisterende lån Med bakgrunn i arbeidene med utskiftning av råteskadet panel og maling av borettslaget vil det være nødvendig med et låneopptak i størrelsesorden kr 5.500.000 for å finansiere arbeidene. Dette vil medføre at husleien pr. andel må økes med ca 200-250 kr pr måned. Alternativt kan borettslagets gjeld i Husbanken refinansieres i en annen låneinstitusjon over for eksempel 30 år. En husleieøkningen vil dermed unngås og husleien kan istedet reduseres." Forslag til vedtak: Styret gis mandat til å ta opp lån på kr 5 500 000,- til utskifting av panel og beising. Styret gis videre mandat til å gå ut av fastrenteavtalen med Husbanken og refinansiere alle lånene i Husbanken i den låneinstitusjon styret vurderer å komme med det beste tilbudet med inntill 30 års løpetid.