Møte FAU Halsen barneskole 25.3.2014 Tilstede: Kristin Moe (SFO), Kjersti Årnes (1. trinn), Erling Johansen (2. trinn), Randi Kalskin Ramstad (5. trinn, referent) og Aase Lidal (6. trinn) og Mari Lomholt Espe (7. trinn). Ikke tilstede: Erling Sæternes (3. trinn) og Geir Aas (4. trinn). Agenda: Info fra trinnene Saker fra Årshjulet Eventuelt o Referat 1. Info fra trinnene 1. trinn: Det trengs sannsynligvis informasjon om hvem som er FAU-representant på trinnet. Ønsker også bedre lekeapparater, men dette strander på (1) «nærmiljøtiltak» (se også referat fra møtet 11.2.2014), og (2) sannsynligvis FAUs økonomi. Midler til ballbinge er øremerket. For øvrig har vi fått bekreftet at alle lekeapparatene er i forskriftsmessig stand. Ellers ikke noe nytt fra trinnet. 2. trinn: Bekymringsmelding fra en kontaktforelder på vegne av en del foreldre i en av klassene i forhold til at en av assistentene på 2. trinn ikke fikk forlenget sitt engasjement. Vedkommende fortsetter på SFO. Tilbudet til 2. trinn er ikke svekket i form av at trinnet har fått tildelt sine timer. Bekymringsmeldingen følger som vedlegg til dette referatet. 3. trinn: Ingen representant. 4. trinn: Ingen representant. 5. trinn: Ikke noe nytt. 6. trinn: Ikke noe nytt. 7. trinn: Ikke noe nytt. SFO: Resultatene fra arbeidsmiljøundersøkelsene er ikke ferdige ennå. 2. Gjennomgang av årshjulet Storforeldremøte Aktuell foredragsholder er Berit Nordstrand, men også andre. Vurder å samarbeide med FAU i de andre sentrumsskolene. Andre tema er involvering og inkludering. Halsen barneskole er mottaksskole. Nettvett og nettmobbing er et annet relevant tema. Vi må ha oversikt over FAUs økonomi før vi kan avgjøre tid og tema for storforeldremøte med mindre man inviterer lokale foredragsholdere. RKR sjekker mulighetene for at lensmannen kan holde foredrag om et aktuelt 1
tema, for eksempel nettvett/nettmobbing, bruk av mobiltelefon, «håndheving av» aldersgrenser for spill, rus, osv. Dugnad før 1. mai KM sjekker aktuelle dato for dugnad, samt innhenter malen som ble brukt i fjor. 17. mai arrangement Komiteen er godt i gang med arbeidet. Roller og arbeidsoppgaver er fordelt i henhold til detaljert mal. Neste møte er 8. april kl. 20.00 i vrimleområdet på Ole Vigs videregående skole. Årets 17-mai arrangement omfatter også en markering av grunnlovsjubileet. 5. trinn er ansvarlig for underholdningen. 3. Eventuelt Evaluering av tilbydere av skolefotografering Se sak fra forrige møte i FAU. KÅ sammenligner tilbudene. Evalueringskriterier er pris og kvalitet. Møte i samarbeidsutvalget (SU) i mars Referat fra SU-møtet følger i sin helhet som vedlegg. Informasjon om handlingsplan mot vold i skolen. Planen er ute på høring. Planen er utarbeidet uten foreldreinnflytelse. Det ble påpekt at det er uheldig at møtet ble avholdt uten politikere. Rektor påpekte at det er vanskelig å utarbeide en fast møteplan i forhold til en rekke tidsfrister. Møte i skolemiljøutvalget Se også referat i vedlegg. Gjennomgang av elevundersøkelse for 5.-7. trinn. o Høy score, over landsgjennomsnittet, andre i skoler i kommunen. o Forbedringspotensial: Klassemiljø, arbeidsmiljø, trygghet i utemiljøet, fremovermeldinger for det å mestre oppgavene på egenhånd. Gjennomgang av foreldreundersøkelse, svarprosenten lav - ca. 23 %. o Generelt gode resultater, men også forbedringspotensial blant annet er det usikkerhet omkring hvordan foreldrene kan påvirke undervisningen, tilstand på skolebyggene, samt for lite utfordrende oppgaver. o Tiltak for å forbedre resultatene: Henvisning til FUG sine hjemmesider for informasjon om foreldrenes rettigheter. Godkjenn referatene Se utsendte e-poster. Dialogmøte med politisk ledelse På møtet med Fylkesmannen/kommunen? Lovte ordfører Ivar Vigdenes å invitere til et skoledebattmøte i løpet av en måneds tid. Er dette møtet avholdt nå, og er det eventuelt mulig å få et referat fra dette møtet? 2
Aktiv sommer Aktiv sommer tilbys ikke i sommer. Det er svært uheldig at det ikke er et kommunalt tilbud i sommerferien, og dette vil være en utfordring for mange foreldre. Hvorfor er frokosten ved SFO er fjernet? KM sjekker opp. Barn og foreldre var veldig godt fornøyd med havregrøten som ble tilbudt. Diskotek MLE organiserer diskotek, og delegerer arbeid videre. Mye av opplegget fra i fjor gjenbrukes. Se også sak fra forrige FAU-møte. Tidspunkt er ikke avklart. Forkortelser: FAU: Foreldrenes arbeidsutvalg SKFU: Stjørdal kommunale foreldreutvalg SU: Samarbeidsutvalget SKFUB: Stjørdal kommunale foreldreutvalg for barnehager 3
Møte i samarbeidsutvalget 03.03.14 kl. 17.30 ved personalrommet Sak 1 Den økonomiske situasjonen Sak 2 Høring: Handlingsplan mot vold og trusler Frammøtte: Jonas Kerz, elevrådet Nora Fiskvik, ansatterepr. Rakel Strand wan der Wekken, lærerrepr. Jonas Flakk Haugen, lærer i elevråd Erling Johansen, leder i FAU Aase Lidal, nestleder FAU Bente Lillian Vatn, rektor og referent Frafall: Ola Morten Teigen, pol. repr. Jorunn Lundemo, vara pol. repr. Oliver Amdal, elevrådet Rektor informerer om at rektor hadde gjort en feil ved første innsending av budsjettet til kontrolleren ved enhet Økonomi. Rektor hadde glemt å sette minus foran to inntektsposter. Det gledelige er at underskuddet er mindre enn tiltenkt. TILTAK: Reduksjon i lønn lærere på 350 000. Det er ingen som blir oppsagt foreløpig da en eliminerer underskuddet ved å ikke sette inn vikar for to lærere i fødselspermisjon. En fosterheimplassert elev fra annen kommune vil gi inntekter til skolen. Reduksjon i lønn assistenter på 370 000. Her vil det følge oppsigelser fra høsten av for å få redusert underskuddet. Innsparingen totalt er et minimum da det ikke er tatt høyde for en økonomisk «buffer» for å takle uforutsette hendelser og frafall av brukerbetaling ved SFO pga de eldste elevene slutter. Fortsatt et redusert driftsbudsjett som fordrer nøkternhet i ft innkjøp og deltakelse ved kurs/konferanser. Det er svært positivt at planen er under utarbeiding og til høring. Handlingsplakaten er konkret og lettformulert og oversiktlig et er et godt verktøy for ansatte. Avvikssystemet Hva skal logges i avvikssystemet? Grensegangen mellom hva som er arbeidets karakter, og det ansatte opplever som vold/trusler, er en gråsone som utfordrer. Det er svært viktig å bruke begge systemer for avvikene både det elektroniske avvikssystemet og personalskadeskjemaet. Nærmeste leder skal lukke avvikene. Personalskadeskjema blir registret i enhet Personal. Når flere meldinger viser tendenser blir det satt i gang tiltak som eksempelvis etablering av denne planen. Innspill til høringen Det er en svakhet at ikke foreldrerepresentanter er del av arbeidsgruppa ift utarbeiding av planen. De er elevens talsperson i dette arbeidet
Sak 3 Eventuelt - SU medlemmene meddeler at det er svært leit at de politiske representantene (medlem + vara) uteblir fra møtene. Det er svært viktig at de er representert og får innblikk i skolens utvikling og drift. - FAU har valgt ny foreldrerepresentant til SU for Aase Lidal som har gått ut av vervet. Nytt medlem er Kjersti Aarnes. Rektor visste ikke om det medlemmet så innkallingen til dagens møte hadde gått til Aase Lidal (1.trinn). Kjersti blir innkalt til neste møte. - Rektor mener det er utfordrende å lage møteplan for SU da arbeidskrav fra etatssjefen som blant annet høringer med kort tidsfrist. Det er mulig å ha en plan for møter i framtida.
Møte i skolemiljøutvalget 03.03.14 Pga dårlig oppmøte er brukerrepresentantene ikke i flertall i dages SMU møte, men det ble bestemt at representantene i SU er dagens SMU. Sak 1 Elevundersøkelsen for 5. 7. trinn. 82,82 % svar Sak 2 Foreldreundersøkelsen 1. 7. trinn 23,61 % svar Frammøtte: Jonas Kerz, elevrådet Nora Fiskvik, ansatterepr. Rakel Strand wan der Wekken, lærerrepr. Jonas Flakk Haugen, lærer i elevråd Erling Johansen, leder i FAU Aase Lidal, nestleder FAU Bente Lillian Vatn, rektor og referent Elevundersøkelsen er obligatorisk for 7. trinn nasjonalt. Etatssjefen har bestemt at 5.-7. trinn skal delta.. Undersøkelsen ble gjennomført i okt/nov 2013. Resultater: Svært god score (over snittet kommune/fylke/land) på : Trivsel, motivasjon, medvirkning, foresattes oppfølging av læring, støtte av læreren, vurdering for læring, skolehelsetjenesten, regler ved skolen og trygt miljø. Forbedringspotensialer: Klassemiljø, arbeidsro, trygghet i uteområdet, Framover meldinger og det å mestre oppgavene på egen hånd, Hvordan bedre resultatene: Arbeidsro håndheving av mer tydelige klasseregler og konsekvensrekke, øve elevenes aksept og respekt i forhold til det å gjøre feil Trygghet i uteområdet: Vurdere tålegrenser i f.t prestering i sport som fotball, håndball, slåball mm. Sak til elevrådet. Framover meldinger gi tid og rom for å være i læring over tid (tema) og gi respons som gjelder framtida. Prosessorientert skriving er en god metode her. Mestre oppgaver på egen hånd Undersøkelsen ble sendt elektronisk til foresatte (epost og SMS) med jevnlige purringer. Til tross for denne informasjonen er svarprosenten svært lav og best for 1. trinn. Svarprosenten har vært lav over år i kommunen. Resultater: Generelt gode resultat. Meget bra score på: Informasjon til og fra skolen, medvirkning, støtte fra foreldre og foresatte, konferansetimen, trivsel/læring/utvikling, læringsforhold ved skolen, tilbudet ved SFO Forbedringspotensiale: Tydeliggjøre rettighetene foresatte har til å påvirke undervisningen, standard på skolebygningen, for lite utfordrende oppgaver til elevene og tilbudet i feriene ved SFO. Tiltak for å forbedre resultatene: Tydeliggjøre foreldrenes rettigheter: FAU og klassekontakter drøfter saken (se FUG sin hjemmeside). Skolebygningen en sak der rektor påvirker etatssjefen i f.t framdrift. Vi avventer resultat fra kartlegginger av SFO bygget ved Arbeidstilsynet.
Utfordrende oppgaver lærerne må gi mer utfordrende oppgaver av ulik art.. Rektor tar dette opp i fellestida med lærerne. Innhold ferier SFO rektor informerer SFO leder som tar en prosess blant assistenter. Skolens håndtering av mobbing av elever på en god måte skape trygghet for at rutiner fins og følges.