MØTEPROTOKOLL NR. 5 STYRET I LUSTRABADET KF MØTESTAD: ATS MØTEDATO: 28.05.2014 START TID: 18.00 SLUTT TID: 21.50 Til stades på møtet: Odd Atle Stegegjerde, Olaug Høyheim, Grethe Kristin Lerum, Ingar Norberg, Janne Sætherbø Forfall: Varamedl.: Andre: dagleg leiar Helga Kalhagen SAKSNR. Vedtakssaker: TITTEL SAKLISTE 41/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 42/14 Godkjenning av protokollar Orienteringssaker: 43/14 Styreleiar og styremedlemmar eventuell orientering 44/14 Dagleg leiar, - sidan sist Drøftingssaker: 45/14 Besøk av styreleiar ved Badelandene 46/14 Evaluering av styret sitt arbeid Vedtakssaker: 47/14 Opningstider hausten 2014 48/14 Ymse Underskrifter: Me stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 1
Møteprotokoll er sendt til: Medlemene, varamedlemmane, rådmann, ordførar. VEDTAKSSSAKER: 41/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Styret gjekk gjennom innkalling og saksliste. Styret godkjente innkalling og saksliste. 42/14 Godkjenning av protokollar Møteprotokoll nr 3 og 4 vart godkjent ORIENTERINGSSAKER: 43/14 Styreleiar og styremedlemmar - sidan sist Styreleiar tok opp: Kommunestyret sitt vedtak: årsrapport for Lustrabadet 2013 vart vedteken med nokre endringar i inndekking av meirforbruk. Sogn Avis sin artikkel om saka var ok. Har hatt besøk av KLP. Køyregodtgjersle til styremøtet: Olaug har fått melding om at reiserekning skal leverast til dagleg leiar Lustrabadet. Dagleg leiar sender ut skjema med nestemøteprotokoll. 2
44/14 Dagleg leiar, - sidan sist Dagleg leiar gikk gjennom drifta av Lustrabadet med status på besøk og omsetning i april samt aktivitetar sidan sist. Sjå vedlegg. Grethe kom med innspel om å forhandla inn banner på frukostsalen på Lerum Cup. DRØFTINGSSAKER: 45/14 Besøk av styreleiar ved Badelandene Styreleiar ved Badelandene, Terje Rønning har sendt rapport til Lustrabadet med innspel på nokre ting som kan forbetrast. Sjå vedlegg. I vedlegget er det lagt ved status på aktuelle punkt frå dagleg leiar. Styret set spørsmål ved kvifor vi har personalkostnadar på ca. kr. 800 000. pr tilsett medan andre bad har ca. kr. 600 000,- Dagleg leiar kjem i neste styremøte med forslag på kven som kan hjelpa styret med ein strategiprosess. Den må vera effektiv i slutten av august / byrjinga av september og involvera dei tilsette ved sida av styret og dagleg leiing. Dagleg leiar og styret sender brev til rådmannen om at vi ynskjer oss eit treningssenter i kjellaren so raskt som mogeleg for å sikra: - Samdrift (kostnad) - Kundegrunnlag (inntekt) - 46/14 Evaluering av styret sitt arbeid 3
Utsett til neste møte på grunn av tidsskjema. VEDTAKSSSAKER: 47/14 Opningstider hausten 2014 Dagleg leiar kom med eit nytt framlegg til opningstider etter ein diskusjon med styreleiar og dagleg leiar i permisjon. Personalkostnadane auka i 2013 på grunn av svært høgt besøkstal. Det ser vi ikkje grunnlag for lenger og føl derfor styreleiar sitt forslag om å redusera frå fire til tre badevertar på vakt på ettermiddagane. Framlegget er: kl Måndag Tysdag 11.00-20.30 Onsdag Torsdag Fredag Laurdag Søndag 06.30-07.00 Opning Opning 07.00 Morgons. Morgons. 08.00 Opning Morgons. Opning Morgons. 09.00 Skules. Reinhald Skules. Reinhald Opning Opning 10.00 Skules. Oppstart Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading 11.00 Skules. Babys. Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading 12.00 Skules. Babys. Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading 13.00 Skules. Babys. Reinhald/OffSkules. Reinhald/OffOff.bading Off.bading 14.00 Skules. Babys. Off.bading Skules. Off.bading Off.bading Off.bading 15.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading 16.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading 17.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Stenging Stenging 18.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Avslutning Avslutning 19.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading 20.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading 20.30-21.00 Stenging Stenging Stenging Stenging Stenging 21.00-21.30 Avslutning Avslutning Avslutning Avslutning Avslutning Dette kan vi få til med ein marginal auking av personalkostnadane som vi trur auka besøkstal vil kompensera godt for. Opningstidene vil vera lettare å forstå og betra med at vi opnar igjen på torsdag ettermiddagane og ein time lengre på kveld. Vi har og lik opningstid på laurdag og søndag 4
I tillegg vil vii utfordra gruppene med å ha ope for offentleg bading i deler av anlegget som er ledig. Styret vedtok dagleg leiar sitt framlegg nye framlegg til opningstider og personalkonsekvens. kl Måndag Tysdag 11.00-20.30 Onsdag Torsdag Fredag Laurdag Søndag 06.30-07.00 Opning Opning 07.00 Morgons. Morgons. 08.00 Opning Morgons. Opning Morgons. 09.00 Skules. Reinhald Skules. Reinhald Opning Opning 10.00 Skules. Oppstart Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading 11.00 Skules. Babys. Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading 12.00 Skules. Babys. Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading 13.00 Skules. Babys. Reinhald/OffSkules. Reinhald/OffOff.bading Off.bading 14.00 Skules. Babys. Off.bading Skules. Off.bading Off.bading Off.bading 15.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading 16.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading 17.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Stenging Stenging 18.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Avslutning Avslutning 19.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading 20.00 Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading 20.30-21.00 Stenging Stenging Stenging Stenging Stenging 21.00-21.30 Avslutning Avslutning Avslutning Avslutning Avslutning Strategiprosessen vil ha betre datagrunnlag etter sommaren på å gjera heilskaps vurderingar på om det på kort sikt skal vera andre endringar på opningstidene og ressurstilgangen. 48/14 Ymse: a) Rekneskap 2013 Lustrabadet Rekneskap 2013 Lustrabadet: Kommunestyret sitt vedtak inneber at særbudsjettet for 2014 må endrast tilsvarande, og postering av inndekkinga skal gjerast i årsrekneskapen for 2014. Forslag til vedtak styret: Styret tek Kommunestyret sitt vedtak til etterretning: Ref. vedtak i Kommunestyret 22. mai 2014, sak 31/14: 5
Meirforbuk 2013 på kr. 932 394 vert dekt inn slik: Kr. 500 000 reduksjon disposisjonsfond Kr. 432 394 tilleggsløyving frå Luster kommune Kr. 932 394 2014 balanse Rekneskapsmessig meirforbruk 2013-932 394 Reduksjon disposisjonsfond 500 000 Tilleggsløyving frå kommunen 432 394 - Rekneskap 2013 Lustrabadet: Styret tek Kommunestyret sitt vedtak til etterretning: Ref. vedtak i Kommunestyret 22. mai 2014, sak 31/14: Meirforbuk 2013 på kr. 932 394 vert dekt inn slik: Kr. 500 000 reduksjon disposisjonsfond Kr. 432 394 tilleggsløyving frå Luster kommune Kr. 932 394 Ymse: b) Lerum cup Informasjon frå SIL: Torsdag Søndag: Tivoli frå kl. 10.00-23.00 Mulig 4 runde cupkamp fredag eller laurdag. Dette veit me heilt sikkert etter cuprunden som går 04 juni. I fjor hadde Lustrabadet stor pågang på laurdagen. Vi hadde opent til kl. 19.00. Folk kom siste halvtimen og fekk halv pris på billetten. Forslag til vedtak: Utvida opningstid på laurdag 28. juni til 18.30 (som søndag) Lerum Cup: Styret vedtok å utvida opningstida til: Fredag: 19.00 Laurdag: 19.00 6