MAL - RAPPORTERING STATUS TILTAK MILJØHANDLINGSPLAN 2016 Tiltak som er planlagt gjennomført i 2016, årlig eller løpende. Tiltak Tidsløp Virksomhetsområde Rapportering Miljøledelse Utpeke ledelsens representant for miljøstyringssystemet Fastsette oppgaver, ansvar og myndighet Overordnet prosedyre for styring av miljøarbeidet Oppdatere oppdrag og rapporteringsmal for tilpassing til klima- og miljøstrategien og handlingsplanen Oppdatere relevante prosedyrer og instrukser med hensyn til ansvar og oppgaver Innføre system for klima- og miljøregnskap Rapport med presentasjon over status for arbeidet i etaten og sektorens miljøpåvirkning Opplærings- og kompetanseutvikling innen miljøledelse Årlig Miljøledelse Løpende Miljøledelse Revisjon av klima- og miljøarbeidet Årlig Miljøledelse Utarbeide kost-/nyttevurdering av tiltak for måloppnåelse Kompetanse Opplæringstiltak for alle som utfører oppgaver som kan forårsake vesentlig miljøpåvirkning Vurdere behovet for og sikre kompetanse til å utvikle fagområder i tråd med miljømålene Løpende Miljøledelse Årlig Navigasjon 2016 Innkjøp, utbygging, navigasjon, planmedvirkning, myndighetsutøvelse /SSA/ Rederiet/BES /SSA// Region/UTB/TPU/ FFM/ BES/ LOSVTS Utført Påbegynt Kommentar Regionen vil i 2017 få på plass en miljørådgiver som kan vurdere behovene på fagområdet.
Innkjøp og anskaffelser Oppdatere innkjøpspolitikk og strategi for implementering av miljøhensyn Oppfølging av miljøklausuler i protokoller og kontrakter og gjennomføring av tilsyn av kontraktsoppfølgingen Akutt forurensning Oppdatering av trafikktall for kontinuerlig oppfølging av miljørisiko Rutiner for å ivareta hensynet til miljørisiko ved sjøsikkerhetstiltak Vaktordning for å følge opp hendelser med fare for akutt forurensning Utvikle god statistikk /statistikk grunnlag for hendelser med akutt forurensing og fare for akutt forurensing i norske farvann Målrettet tilsyn i hendelser med fare for akutt forurensning 2016 Alle ITJ ITJ Årlig Alle ITJ- INN Alle enheter Dette er noe vi må få med i fremtidige innkjøpsprosesser. Årlig En effektiv aksjonsorganisasjon Ved statlige aksjoner Miljømål: Klima og luftforurensning sjøtransport Avsette tilstrekkelig med ressurser og kompetanse til å kunne vurdere tiltak i sektoren og andre sektorer for reduksjon av klimagassutslipp fra sjøtransport Sjøsikkerhet SSA/ 2016 Los, VTS, navigasjon trafikkregulering, utbygging SSA SSA Kontinuerlig 2016 Sjøsikkerhet Senter for LOSVTS/BES BES Kontinuerlig BES Løpende Sjøtransport og havn /TPU Miljømål: Kunnskapsleverandør Utvikle Havbase slik at det kan tas ut tall for utslipp fra skipstrafikk innenfor avgrensede geografiske områder Oppdatere Geodataplan som følge av miljøoppgaver 2016 Sjøtransport og havn TPU Årlig Geodata
Miljømål: Naturmangfold Oppdatere veiledninger og styrende dokument for å inkludere vurderinger etter naturmangfoldloven og vannforskriften Etablere arbeidsgruppe som skal sørge for implementering av naturmangfoldloven og vannforskriften 12 Miljømål: Vannkvalitet Avsette tilstrekkelig med ressurser og kompetanse til aktiv deltagelse i direktoratsgruppen Gjennomføre forskningsprosjekt knyttet til påvirkning fra fysiske inngrep i sjø og avbøtende tiltak mot påvirkning Implementering av vannforskriften 12 i alle utbyggingstiltak Utarbeide rutine for innlegging av relevant data i vannmiljø Miljømål: Forurenset sjøbunn Delta nasjonalt og internasjonalt i utvikling av nye standarder og arbeidsmetoder 2016 Myndighetsutøvelse Utbygging Navigasjon /SSA/ 2016 Myndighetsutøvelse /SSA/ 2016 Planmedvirkning /SSA/ /SSA/ 2016 Utbygging Region Vest 2016 Utbygging UTB/Region Dette må vi få med i fremtidige tiltak. 2016 Utbygging UTB Løpende Utbygging av farleder og fiskerihavner Planleggingsmøter med Miljødirektoratet Årlig Utbygging av farleder og fiskerihavner Plan for samordning med relevante etater og kommuner /UTB 2016 Utbygging Sikre at samfunnsnyttig bruk av overskuddsmasse vurderes 2016 Utbygging /Region Dette må vi få med i fremtidige tiltak. Miljømål: Klimagassutslipp egen virksomhet Bevisstgjøringskampanje for å redusere utslipp fra tjenestereiser Miljømål: Klimatilpasning Integrere klimahensyn i eksisterende vedlikeholdsplaner og ved planlegging av nye tiltak 2016 Administrativ drift HR HR 2016 Utbygging Navigasjon SSA/ Region/UTB/FFM Dette må vi få inn i eksisterende vedlikeholdsplaner og med i fremtidige tiltak.
Miljømål: Miljøgifter Gjennomføre tilstandsvurdering av alle dieselanlegg ved fyrstasjoner og etablere tiltaksplan for å hindre akutt forurensing Sikre system for oversikt over miljøskadelige kjemikalier og risikoprodukter Fastsette instruks for innkjøp, bruk og håndtering av farlig avfall og miljøskadelige kjemikalier Miljømål: Avfall 2016 Navigasjon SSA Region Vi har 2 dieseltankanlegg i regionen. Disse vil vi få på plass en tiltaksplan for i 2017. Vi ser også på muligheten for å fjerne disse. 2016 Navigasjon SSA/ Rederiet/BES/ Vi holder på å utarbeide en oversikt over Region disse produktene i regionen. 2016 Navigasjon SSA/ Rederiet/BES Innføring av kildesortering ved alle lokaliteter 2016 Administrativ drift ITJ - ADM ITJ/Region/Rederiet / BES/ Lostjenesten Sette krav om returordning i anskaffelser 2016 Administrativ drift ITJ - INN ITJ- INN Enheter med relevante anskaffelser Utarbeide avfallsinstruks 2016 Administrativ drift Rederiet Standardinnstilling på alle printere til tosidig utskrift i svart. Follow-me -utskriftstjeneste innføres på alle kontor og skal være standard ved alle nye avrop på rammeavtaler om multifunksjonsskrivere Oppgradering av reiseregningssystemet til å håndtere elektroniske bilag Miljømål: Energiforbruk Ta initiativ til samarbeid om energibesparende tiltak med eier av bygg Driftslokaler: ITJ 2016 Administrativ drift ITJ- IKT ITJ- IKT 2016 Administrativ drift ITJ - IKT ITJ - IKT 2016 Administrativ drift HR SAR Driftslokaler: ITJ Operativ drift: Rederiet/BES Ved behov andre driftsenheter 2016 Administrativ drift ITJ - ADM ITJ/Region/ BES/Rederiet/ Lostjenesten Vi har kildesortering av avfall i Arendal, Brevik og Horten. Ved regionkontoret har det vært gjennomgang med huseier for å iverksette energisparende tiltak i bygget. Ved Horten VTS og ved nytt bygg til Brevik VTS (fom mai 17) vil det også vært
infrastruktur som underbygger en energieffektiv drift av bygget. Informasjon og holdningsskapende arbeid for energibesparelser Miljømål: Kultur Ingen tiltak 2016 2016 Administrativ drift ITJ- ADM ITJ /BES/ Region/Rederiet/ Lostjenesten Regionen vil i 2017 sette fokus på holdningsskapende arbeid for energibesparelser.