Protokoll fra ordinær generalforsamling i Knausen Borettslag Dato: 22. mai 2013 Kl. 18.30. Møtested: Karlsrud skole Tilstede var 67 andelseiere og 13 med fullmakt, til sammen 80 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Yvonne Hitland. Møtet ble åpnet av styrets leder Glenn Guzman. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Arild Rebbeng. Vedtak: Han ble valgt. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Godkjent. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Yvonne Hitland foreslått, og til å underskrive protokollen Brede Bjørndal og Martin Glendrange. Vedtak: De foreslåtte ble valgt. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Generalforsamlingen erklærtes lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent.
B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat ble foreslått overført til egenkapital. Vedtak: Godkjent. 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 250.000,- / 290.000,-. Vedtak: 9 stemte for kr 290.000,-. Honorar på kr 250.000,- vedtatt med overveldende flertall. Ingen var avholdende. B) Godtgjørelse til velferdskomiteen Ingvild Pettersen Ervik (leder i velferdskomiteen) foreslo: Ettersom et godt sosialt miljø i borettslaget er kjempeviktig, ønsker velferdskomiteen at det skal vedtas et lite honorar for arbeidet som utgjør kr 1500 for leder og kr 1000 for to medlemmer. Vedtak: Forslaget ble vedtatt mot 6 stemmer. Ingen var avholdende. 4. Innkomne forslag A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) om interne forkjøpsberettigede Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen
Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 23. mai 2013. Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Vedtak: Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. Ingen var avholdende. B) Forslag fra styret om bevilgning til velferdstiltak: På fjorårets generalforsamling ble det fastsatt et årlig beløp på kr 3.000 til velferdstiltak. I utgangspunktet ligger bevilgning til velferdstiltak innenfor styrets fullmakt å vedta. Styrets forslag er at generalforsamlingen ikke setter noen begrensning, men overlater til styret å bevilge midler til velferdstiltak. Når det gjelder honorering til velferdskomiteens medlemmer ser styret det som riktig at dette bevilges av generalforsamlingen i ettertid på lik linje som styrehonorar fastsettes. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Ingen var avholdende. C) Forslag fra styret om endring av husordensreglene: Forslag fra styret om nytt punkt 2.16 i husordensreglene: Det er ikke tillatt å legge ut mat eller på noen måte gjøre mat tilgjengelig, med den hensikt å tiltrekke fugler og andre dyr. Forbudet omfatter mating fra leiligheter, herunder vinduer og balkonger, og alle øvrige fellesarealer. Forslag fra styret om fjerning av punkt 2.7 tredje setning i husordensreglene: Merk at mat ikke kan legges ut eller kastes til fuglene (grøntarealer), da dette trekker rotter og mus til eiendommen. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig godkjent.
D) Forslag fra Johnny Haugseth og Else Akre, Radarveien 25, om glassløsning på balkong. Forslag Andelseiere som ønsker å sette opp glassvegg på balkongen står fritt i å velge en løsning med skyvevegger eller foldevegger. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å godkjenne begge løsninger og informere andelseiere om leverandør(er) som tilfredsstiller Borettslagets krav. Skisse på løsningen ble delt ut på generalforsamlingen. Styret har ingen innsigelser mot foldevegger så lenge disse står i stil til løsningen som er tillatt i dag og ikke endrer fasadeuttrykket på en nevneverdig måte. Løsningen forutsetter godkjennelse fra Plan- og Bygningsetaten etter dagens regler. Det forutsettes at den enkelte andelseier innhenter godkjennelse fra Plan og Bygningsetaten og fremviser denne til styret før innglassing monteres. Vedtak: Forslaget med styrets presisering ble enstemmig godkjent. Ingen var avholdende. E) Forslag fra Lene Zachariassen, Radarveien 25, om oppstart av forprosjektering med tanke på rehabilitering av badene. Forslag til vedtak Forprosjektering til rehabilitering av rørsystemene og derunder også rehabilitering av badene settes i gang umiddelbart. Etter en helhetsvurdering mener styret at rehabilitering av rør og herunder baderom avventes lengst mulig i tid, men innenfor en tidsramme på 9-10 år. I så fall settes forprosjektet i gang om ca 5 år. Vedtak: Forslaget falt mot 17 stemmer. Ingen var avholdende.
F) Forslag fra Marianne Aas, Radarveien 31, om tillegg til husordensreglene som regulerer gardiner/solskjærming. Forslag om tillegg til husordensreglenes punkt 2.10 "Det er kun tillatt å henge opp gardiner eller annen solskjerming som har nøytrale farger og som står i stil til fasaden for øvrig." Styret er positive til forslaget sett i lys av at balkongen er et uterom og den kan bidra til å opprettholde enhetlige fasader med god estetisk kvalitet. Forslaget bør gjelde gardin/solskjermingsiden som vender ut og er synlig fra utsiden, og det bør spesifiseres farger. Vedtak: Generalforsamlingen besluttet å oversende saken til styret for realitetsbehandling. Dette ble besluttet mot 4 stemmer. 5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Kirsten Berit Storaas Radarveien 38 Bjørn Ragnar Strand Radarveien 56 Stein Pettersen-Ervik Radarveien 51 Det ble foretatt skriftlig avstemming. Kirsten Berit Storaas fikk 38 stemmer, Bjørn Ragnar Strand fikk 42 stemmer og Stein Pettersen- Ervik fikk 35 stemmer. Vedtak: Bjørn Ragnar Strand og Kirsten Berit Storaas ble valgt. B) Som varamedlem for 1 år ble foreslått Brit Elisabeth Eriksen Radarveien 55 Stein Pettersen-Ervik Radarveien 51 Det ble foretatt skriftlig avstemming. Brit Elisabeth Eriksen fikk 32 stemmer, Stein Pettersen-Ervik fikk 40 stemmer. Vedtak: Stein Pettersen-Ervik ble valgt.
C) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Morten Johnsrud Radarveien 37 Anne-Lise Krogstie Radarveien 54 (trakk seg) Vivian Betsi Radarveien 60 Henrik Jannestad Radarveien 49 Eva Novseth Radarveien 53 Christian Simonsen Radarveien 51 Vedtak: Valgt ved akklamasjon. D) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Glen Guzman Radarveien 42 Varadelegert Kirsten Berit Storaas Radarveien 38 Vedtak: De foreslåtte ble valgt. E) Som velferdskomité for 1 år ble foreslått: Leder: Ingvild Pettersen-Ervik Radarveien 51 Elisabeth Strand Bachmann Radarveien 51 Lene Zachariassen Radarveien 25 Vedtak: De foreslåtte ble valgt ved akklamasjon. Generalforsamlingen ble hevet kl 21.00. Protokollen godkjennes av undertegnede: Arild Rebbeng /s/ Møteleder Brede Bjørndal /s/ Protokollvitne Yvonne Hitland /s/ Referent Martin Glendrange /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Glenn Guzman Radarveien 42 2012-2014 Nestleder Kirsten Berit Storaas Radarveien 38 2013-2015 Sekretær Lars Lindstad Radarveien 54 2012-2014 Styremedlem Nina Johanne Solholm Radarveien 45 2012-2014 Styremedlem Bjørn Ragnar Strand Radarveien 56 2013-2015 Oslo, 24. mai 2013