Forfall meldast snarast til Pia Rørby Ruud (31 40 88 31) eller tenestetorget (31 40 88 00).

Like dokumenter
Oddvar Grøthe (Sp), Helene Sagabråten (Ap), Olav Støyten (Kristeleg Folkeparti), Jan Egil Halbjørhus (Høgre), Odd Holde (Høgre)

Oddvar Grøthe (Sp), Helene Sagabråten (Ap), Håvard Venås (KrF), Jan Egil Halbjørhus (H), Marte Steimler Thorset (H)

Dato: ca kl. 14:00 (etter møtet i økonomiutvalet same dag) Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/03162 Arkivkode: 033

Oddvar Grøthe (Sp), Helene Sagabråten (Ap), Olav Støyten (Kristeleg Folkeparti), Jan Egil Halbjørhus (H), Marte Steimler Thorset (H)

Sak: «Visit Hallingdal» Hallingdal Reiseliv as. Hallingdal Regionråd møte Bjørneparken Hotell, Flå

Oddvar Grøthe (Sp), Olav Støyten (Kristeleg Folkeparti), Jan Egil Halbjørhus (Høgre), Odd Holde (H) Olav Syversbråten (Ap) og Odd Holde (H)

Rådmann Sveinung Halbjørhus og leiar av teknisk etat Ola Frogner. Godkjenning av protokoll frå møte i Formannskapet 23.

SØKNAD OM TILSKOT, REGIONALT PLANSAMARBEID

Forfall meldast snarast til Pia Rørby Ruud ( ) eller tenestetorget ( ). Saker til behandling

Ingen vara møtte for Petter Owesen (HBL) Jordskiftedommarar - val for perioden til

Oddvar Grøthe (Sp), Helene Sagabråten (Ap), Olav Støyten (KrF), Jan Egil Halbjørhus (H), Marte Steimler Thorset (H)

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Odd Arve Rakstad Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 12/ Kommunesamanslåing Leikanger og Sogndal. Spørsmål om utgreiing

Formannskapet. Tilleggsinnkalling

MØTEINNKALLING. Partssamansett utval (administrasjonsutval)

Kontrollutvalet i Bjerkreim kommune Møteinnkalling

VAL AV PILOTPROSJEKT FOR SAMARBEID MELLOM VIDAREGÅANDE SKULAR OG LOKALT NÆRINGSLIV

REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND TORSDAG 13. JUNI 2013 KL , SCANDIC HOTEL, HAUGESUND

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Høyring - nye retningsliner for kommunale næringsfond særlege punkt til drøfting

MASFJORDEN KOMMUNE. Arbeiderpartiet: Høgre: Senterpartiet: Bjørn Egil Nordland (vara) Karstein Totland, ordførar Lene Hansen Kvamsdal

Saksnr Innhald Arkivsaknr Godkjenning av protokoll

Sakshandsamar: Arkiv: ArkivsakID Willy Andre Gjesdal FE - 223, FA - C00 14/1418

Dato: kl. 9:00 Kommunestyresalen Arkivsak: 12/ /12 12/ Godkjenning av protokoll for formannskapet

Forfall meldast snarest til Ål kommune, avd. Fellestenester, sekretariatet tlf Saker til behandling

Miljøsertifisering av offentlige og private verksemder i Gol kommune Bruk av Miljøfyrtårn som sertifiseringsordning

PARTNARSKAPSAVTALE MED BUSKERUD FYLKESKOMMUNE,

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 99/06 05/875 SØKNAD OM URVIDA KOMMUNAL GARANTI - SÆLEHAUGEN BARNEHAGE

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Dato: kl. 9: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00312

Ove Fekene, Kristin S. Torson, Janne Brøndbo, frå Bygdearkivet: Syver Hjelmen, Berit Marie Sørhøy og Kristofer Eitrheim

KONTROLLUTVALET FOR RADØY KOMMUNE MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Klepp kommune Møteinnkalling

PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Partssamansett utval - Ullensvang kommune

Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 80/ Kommunestyret 41/

Hovudutval Plan og Ressurs har behandla saka i møte sak 80/16

Per Øyvind Tveiten - leiar, Mari Skeie Ljones nestleiar Helene M. Bolstad - nestleiar, Jan Heier, Hilde Reitan, Tove Leinslie

LOKALMEDISINSKE TENESTER I HALLINGDAL, FINANSIERING VIDAREFØRING

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 36/13 43/13

MØTEINNKALLING SAMNANGER KOMMUNE. Utval: Kommunestyret Møtedato: Møtetid: - Møtestad: Kommunehuset

SAK ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN

Møteprotokoll Styremøte Lærdal Næringsutvikling AS

RAMMEAVTALE Hordaland Fylkeskommune og Fjord Norge AS

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Johannes Sjøtun Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 15/32. Kjøp av husvære. Vedlegg: Behov for kommunale husvære for vidare utleige

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato Tokke kommune - kontrollutvalet. Det vert med dette kalla inn til møte:

Dato: kl. 9:00, møtet er forventa og vare ut dagen. Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/03153 Arkivkode: 033

Dato: kl. 17: kl orienteringsmøte om planstrategi Stad:

SANDØY KOMMUNE VEDTEKTER FOR NÆRINGSFONDET

MØTEBOK Tysnes kommune

ARKIVKODE: SAKSNR.: SAKSHANDSAMAR: SIGN.: UTV.SAKSNR.: UTVAL: MØTEDATO:

Sak ÅRSBUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN

Side 2 av 8 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 001/12 12/107 Faste saker 002/12 12/69 Revisjon av lønspolitisk

Sakliste: Saknr. Sak 29/13 Godkjenning av innkalling og sakliste

SÆRUTSKRIFT. GODKJENNING AV ENDRING AV KOMMUNEDELPLAN FOR EIKEN HEIEMARK, LANDDALEN.

NASJONALPARKSTYRET FOR JOTUNHEIMEN OG UTLADALEN NASJONALPARKSTYRET FOR JOTUNHEIMEN OG UTLADALEN - MEDLEMMER TIL FAGLEG RÅDGJEVANDE UTVAL

20/12 12/ Godkjenning av protokoll frå Kommunestyret /12 12/ Meldingar til kommunestyret

SAK ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT 2013

Forfall meldast snarest til Ål kommune, sekretariatet, tlf eller

FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Fellesnemnd Ullensvang kommune

MØTEBOK. Saksbehandlar: Ingrid Karin Kaalaas Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 10/311

MØTEPROTOKOLL. Utval: Utval for oppvekst og omsorg Møtestad: kommunehuset Møtedato: Tid:

Forfall meldast snarast til Pia Rørby Ruud ( ) eller tenestetorget ( ).

Saker til behandling. 18/13 13/ Plan for sentral kriseleiing i Ål kommune 2. 19/13 13/ Strategikonferanse kultur og oppvekst 5

SAK ÅRSBUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN

Økonomiutvalet vert sett med 11 medlemmer. Pål Rørby møtte som nestleiar i Hovudutval for Livsløp

MØTEINNKALLING. Orientering om kulturminneregistreringsprosjektet v/ Gunhild Alis Berge Stang SAKLISTE

MØTEINNKALLING SAKLISTE. 177/12 Reiselivsorganisering i Sogn Nær. 178/12 Bluefjords AS - finansiering Nær. 179/12 Suppleringsval til eldrerådet Fsk

Innkalling for Kommunestyret i Radøy

Internevaluering Destinasjon Voss/ Voss Reiselivsråd. Framlegg frå arbeidsgruppa

Sakspapir. Saksnr Utvalg Type Dato 24/2015 Kommunestyret PS

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 18/08 08/60 KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN - SØRE ØYANE NATURBARNEHAGE

Styresak. Ivar Eriksen Oppfølging av årleg melding frå helseføretaka. Arkivsak 2011/545/ Styresak 051/12 B Styremøte

Forfall meldast snarast til Ann Elisabeth Nes ( ) eller tenestetorget ( ).

Møtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: Møtetid: Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 12/15-14/15

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET

Møteprotokoll. Formannskapet. Rådmann Hege Mørk og kommunalsjef Svein Eide.

Styremøte i Helse Finnmark HF Dato. 1. desember Møtedato: 8. desember Saksbehandlar: HMS-rådgjevar Andreas Ertesvåg.

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 1/10 10/29 POLITISK KVARTER - PERSONALUTVALET

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet

SAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS)

REGIONRÅDET FOR HALLINGDAL MEDLEMSKAP I LANDSSAMANSLUTNINGA AV NYNORSKKOMMUNAR (LNK)

Melding om vedtak - Søknad om ny forlenging av frist for buplikt på bustad gnr. 64/15 i Vinje

Sparetiltak. Reduserte kostnader. Stipulert

STIMULERINGSMIDLAR FOR 2013

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall kan meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKLISTE: Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 08.30

SAK 49/15 ÅRSBUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN

MØTEPROTOKOLL. Personalutvalet. Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Frå: til 19.30

EVALUERING AV FORSØK MED ANONYME PRØVER 2013

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0038/05 04/01566 SØKNAD OM KJØP AV TOMT 230

26/10 Godkjenning av protokoll frå møte og telefonmøter og

Kontrollutvalet i Suldal kommune

VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGAR I VIK KOMMUNE.

SENTRALISERING AV FAGSKOLANE I HORDALAND TIL TO FAGSKULAR

SAK ÅRSBUDSJETT 2017 OG ØKONOMIPLAN

Ivar Brevik, Inge Løkensgard, Kari Grete Kleivstøl, Astrid Sonerud

Møte i valnemnda starta rett etter at møtet i formannskapet var over. 1/15 15/ Hemsedal Eldreråd - val for perioden

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Olav Grov Arkiv: U64 Arkivsaksnr.: 12/979

Transkript:

MØTEINNKALLING Formannskapet Dato: 17.12.2012 kl. 12:00 Stad: Hemsedal alpin Lodge Arkivsak: 12/00008 Arkivkode: 033 Forfall meldast snarast til Pia Rørby Ruud (31 40 88 31) eller tenestetorget (31 40 88 00). Vara møter bare etter nærmare innkalling. Før formannskapet settast blir det eit fellesmøte drøftingsmøte med formannskapet og Hemsedal Turisttrafikklag frå kl. 09.00 til ca. kl. 12.00 på Hemsedal Alpin Lodge. Tema; organisering av Hallingdal reiseliv og Visit Hallingdal. SAKSKART Side Saker til behandling 94/12 12/00294-19 Godkjenning av protokoll frå møte i formannskapet 20.11.2012 2 95/12 96/12 12/00297-12 12/01395-32 Meldingar til formannskapet 17.12.12 3 Enøktiltak - søknad - 2012 - oktober 4 97/12 12/03065-2 Hallingdal reiseliv AS - Søknad om tilskot for 2013 9 Hemsedal, 11.12.2012 Oddvar Grøthe Ordførar 1

Saker til behandling 94/12 Godkjenning av protokoll frå møte i formannskapet 20.11.2012 Arkivsak-dok. 12/00294-19 Arkivkode. 033 Saksbehandler Pia Marie Rørby Ruud Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 17.12.2012 94/12 Saka vert avgjort av: Formannskapet Vedlegg: Ingen Dokument i saka: Protokoll frå møte i formannskapet 20.11.2012 Rådmannen si innstilling: Protokoll frå møte i formannskapet 20.11.2012 vert godkjent. 2

95/12 Meldingar til formannskapet 17.12.12 Arkivsak-dok. 12/00297-12 Arkivkode. 033 Saksbehandler Pia Marie Rørby Ruud Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 17.12.2012 95/12 Saka vert avgjort av: Formannskapet Vedlegg: - Møtereferat frå møte i Arbeidsmiljøutvalet 10.12.2012 - Fellesuttalelse ordførerne i Valdres, Hallingdal og Ringerike; krav til stortingsmeldingen om nasjonal transportplan 2014-2023 Dokument i saka: Som over Rådmannen si innstilling: Formannskapet tek meldingane til orientering. 3

96/12 Enøktiltak - søknad - 2012 - oktober Arkivsak-dok. 12/01395-32 Arkivkode. 223 Saksbehandler Pia Marie Rørby Ruud Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 17.12.2012 96/12 Saka vert avgjort av: Formannskapet Vedlegg: - Retningsliner godkjent av Hemsedal kommunestyre 22.03.2012 sak 34/12 - Søknadsskjema Dokument i saka: Ligg i saka under 12/01395 Saksopplysningar: Det er øyremerka kr. 500.000,- til enøktiltak for 2012. Det er lagt opp til to søknadsrundar kvart år, med søknadsfrist 1. april og 1. oktober. Våren 2012 søkte 20 personar/verksemder om stønad til 29 tiltak. Hausten 2012 søkte 29 personar/verksemder om stønad til 39 tiltak. Av desse har 1 person (1 tiltak) fått avslag jamfør retningslinene. Den endelege fordelinga ser slik ut: 29 personar har søkt på 39 tiltak Tiltak: Våren 2012 Hausten 2012 Luft luft varmepumpe 8 9 Utskifting av glas 7 9 Reintbrennande vedomn 3 5 Etterisolering 2 3 Vatn vatn varmepumpe 4 4 Informasjonsarbeid 0 0 Ny ytterdør 2 7 Andre tiltak 0 2 Totalt 26 39 27 av tiltaka er gjennomførte og dokumentasjon er levert. Dei kan utbetalast omgåande. 11 av tiltaka blir utbetalt når det føreligg dokumentasjon/kvittering på at tiltaka er gjennomførte. 4

Forhold til overordna plan: I tråd med vedtaket i Hemsedal kommunestyre 22.03.2012 sak 34/12 Miljøkonsekvenser: Tilskotet skal nyttast til sparing av energi. Vi vektlegg tiltak som vil løyse ut energiomlegging og bruk av andre fornybare energikjelder til oppvarming, som alternativ til elektrisk straum. Det er ønskjeleg å redusere avhengigheita av elektrisitet og auke nyttiggjersla av lokale og fornybare energikjelder. Økonomiske konsekvensar: Ramma for tildeling av Enøktilskot for 2012 er kr. 500.000,- 27 tiltak hausten 2012 som kan utbetalast kr. 165.410,- 11 tiltak hausten 2012 ventar på dokumentasjon kr. 156.120,- Totalt hausten 2012 kr. 321.530,- Våren 2012 vart det utbetalt kr. 254.420,- Totalt for 2012 vil, om alle tiltak blir godkjent utan avkorting, vere kr. 575.950,-. Beløp som blir godkjent utover kr. 500.000,- vil tære på grunnkapitalen i næringsfondet. Det vises likevel til at i 2009, 2010 og 2011 så låg utbetalingane under 500.000,-. Om utbetalingane skal avkortast dette halvår og la det stå uavkorta fyrste søknadsrunde i 2012, vil det vere viktig å ta stilling til korleis dette skal gjerast vidare med omsyn til skjevfordeling av søkarane. Vurdering: Itråd med formannskapet sine signal til administrasjonen vert søknadene lagt fram for Enøkutvalet utan noko særskilt saksutgreiing. Utvalet gjer endeleg vedtak. Enøkutvalet kan løpande prioritere kva tiltak som vert gjeve tilskot. Sakshandsamar har kontrollert at søknaden ligg innanfor 3 Støttevilkår Enøksøknader, og har laga eit oppsett som viser alle søkjarar og føreslengne beløp. Hemsedal kommune har i følgje 4 rett til å kontrollere om installasjonar er gjennomført i tråd med søknad og vedtekne retningsliner. Etternamn Fornamn Omsøkt tiltak Til utbet. På vent Status Josefsen / Rosseland Lissy Utskifting av glas 7.200,- ok Vatn/vatn Lystad Harald varmepumpe 30.000,- venter på dok. Vatn/vatn Johannessen Alf varmepumpe 27.150,- Kristoffersen Håvard / Elisabeth F. Utskifting av glas 1.100,- ok Kristoffersen Håvard / Elisabeth F. Utskifting av ytterdør 1.850,- ok Haugo Signe Luft/luft varmepumpe 5.000,- ok Wøllo Magnar (Anna) Luft/luft varmepumpe 5.000,- ok 5

Wachek Johansen Irene Carl Reintbrennande vedomn 2.000,- Vatn/vatn varmepumpe 30.000,- Berntsson Jonas Etterisolering tak 2.350,- Berntsson Jonas Bytte 2 ytterdører 2.350,- ok Løken Margit Utskifting av glas 10.000,- ok Thorset Arild Fyringsanlegg flis/ved 25.000,- Engene Inger Marie Utskifting av glas 10.000,- ok Utskifting av 2 Engene Inger Marie ytterdører 5.050,- ok Grøthe Ole Petter Luft/luft varmepumpe 5.000,- ok ok. (03.02.12 Utbet. 5.500,-) Engene Ragnhild Vatn/vatn varmepumpe 30.000,- Helland Stein Helge Luft/luft varmepumpe 5.000,- ok Helland Stein Helge Luft/luft varmepumpe 5.000,- ok Reintbrennande Huso Marit & Kjell vedomn 3.750,- Rygg Stian Luft/luft varmepumpe Utbetalt 08.12.09 Rusto Ola Luft/luft varmepumpe 5.000,- ok Rusto Ola Luft/luft varmepumpe 4.630,- ok Mythe Odd Utskifting av glas 1.500,- ok Fekene Ove Reintbrennande vedomn 2.480,- ok Fekene Ove Utskifting av glas 10.000,- ok Fekene Ove Bytte ytterdør 2.330,- ok Ødegård Arne Varmepipe 4.000,- som reintbrennande vedomn Putner Tobias Utskifting av glas 10.000,- venter på dok. Putner Tobias Etterisolering gml. hus 10.000,- venter på dok. Putner Tobias Utskifting av ytterdør 6.120,- venter på dok. Bekkevold Odd Luft/luft varmepumpe 5.000,- ok Venås Håvard Bytte ytterdør 2.320,- ok Eskilt Ingrid Sandbu Utskifting av glas 5.000,- venter på dok. Ness Anne Karine Bytte 3 ytterdører 12.100,- ok Herland Gry / Niklas Reintbrennande vedomn 4.000,- ok Herland Gry / Niklas Utskifting av glas 10.000,- ok. eks. arbeid Herland Gry / Niklas Etterisolering gml. hus 10.000,- ok. eks. arbeid Reintbrennande Halbjørhus Eilev vedomn 4.250,- 165.410,- 156.120,- 6

Konklusjon: Enøksøknadane ligg ikkje innafor ramma på kr. 500.000,-. Løyver formannskapet full pott vil ein tære på «næringsfondet». Rådmannen si innstilling: Enøksøknadane ligg utanfor ramma på kr. 500.000,-. Det vert likevel tilrådd full utbetaling, utan avkorting. Det blir omgåande utbetalt for 27 gjennomførte tiltak: kr. 165.410,- 11 tiltak på vent blir utbetalt når dokumentasjon blir levert kr. 156.120,- Totalt hausten 2012 kr. 321.530,- Enøksøknader - Klare for utbetaling - ESA 12/01395 J.nr Etternamn Fornamn Omsøkt tiltak Kontonr Kan utbet. 1 Josefsen/Rosseland Lissy Utskifting av glas 2367.15.17946 7.200,- 4 Johannessen Alf Vatn/vatn varmepumpe 2367.10.14197 27.150,- 5 Kristoffersen Håvard / Elisabeth F. Utskifting av glas 2367.15.67412 1.100,- Kristoffersen Håvard / Elisabeth F. Utskifting av ytterdør 2367.15.67412 1.850,- 6 Haugo Signe Luft/luft varmepumpe 2367.10.07956 5.000,- 7 Wøllo Magnar (Anna) Luft/luft varmepumpe 1440.13.14777 5.000,- 10 Berntsson Jonas Etterisolering tak 2367.10.19148 2.350,- Berntsson Jonas Bytte 2 ytterdører 2367.10.19148 2.350,- 11 Løken Margit Utskifting av glas 2367.10.10345 10.000,- 14 Engene Inger Marie Utskifting av glas 2367.10.39122 10.000,- Engene Inger Marie Utskifting av 2 ytterdører 2367.10.39122 5.050,- 15 Grøthe Ole Petter Luft/luft varmepumpe 2367.05.11456 5.000,- 17 Helland Stein Helge Luft/luft varmepumpe 2367.10.11147 35.452,- Helland Stein Helge Luft/luft varmepumpe 2367.10.11147 35.452,- 20 Rusto Ola Luft/luft varmepumpe 2367.15.67110 5.000,- 21 Rusto Ola Luft/luft varmepumpe 2367.15.67110 4.630,- 22 Mythe Odd Utskifting av glas 2367.05.11618 1.500,- 23 Fekene Ove Reintbrennande vedomn 2367.10.28511 2.480,- Fekene Ove Utskifting av glas 2367.10.28511 10.000,- Fekene Ove Bytte ytterdør 2367.10.28511 2.330,- 24 Ødegård Arne Varmepipe 2367.20.49245 4.000,- 26 Bekkevold Odd Luft/luft varmepumpe 2367.05.12266 5.000,- 27 Venås Håvard Bytte ytterdør 2367.05.11405 2.320,- 29 Ness Anne Karine Bytte 3 ytterdører 2367.10.21207 12.100,- 30 Herland Gry / Niklas Reintbrennande vedomn 2367.10.22904 4.000,- Herland Gry / Niklas Utskifting av glas 2367.10.22904 10.000,- Herland Gry / Niklas Etterisolering gml. hus 2367.10.22904 10.000,- Totalt 165.410,- 7

Enøksøknader - Venter på dokumentasjon - ESA 12/01395 Etternamn Fornamn Omsøkt tiltak Kvar er det utført Utført Kostnad På vent Status Lystad Harald Vatn/vatn varmepumpe Stupulvegen 12 sept..2012 ca. 200.000,- 30.000,- venter på dok. Wachek Irene Reintbrennande vedomn Seljevegen 19 okt..2012 ca. 7.990,- 2.000,- ikkje utført Johansen Carl Vatn/vatn varmepumpe Fløgovegen 13 ca. 170.000,- 30.000,- ikkje utført Thorset Arild Fyringsanlegg flis/ved Thorsetsida 150.000,- 25.000,- ikkje utført Engene Ragnhild Vatn/vatn varmepumpe Ulsåk okt..2012 ca. 200.000,- 30.000,- ikkje utført Huso Marit & Kjell Reintbrennande vedomn Lio okt..2012 ca. 15.000,- 3.750,- venter på dok. Putner Tobias Utskifting av glas Skadvinvegen 18 juli-sept..2012 68.720,- 10.000,- venter på dok. Putner Tobias Etterisolering gml. hus Skadvinvegen 18 juli-sept..2012 47.314,- 10.000,- venter på dok. Putner Tobias Utskifting av ytterdør Skadvinvegen 18 juli-sept..2012 24.482,- 6.120,- venter på dok. Eskilt Ingrid S. Utskifting av glas Granvegen 9 a juni/juli 2012 ca. 17.000,- 4.250,- venter på dok. Halbjørhus Eilev Reintbrennande vedomn Bekkestad, Eikre des..2012 ca. 17.000,- 4.250,- ikkje utført Totalt 156.120,- Enøksøknader - Avslag - ESA 12/01395 J.nr Etternamn Fornamn Omsøkt tiltak Kvar er det utført Status 19 Rygg Stian Luft/luft varmepumpe Seljevegen 4 Utbetalt 08.12.09 Tilskotet skal utbetalast frå næringsfondet (miljøprosjekter) 14700.3010.3604. Løyvde tilskot blir dregne attende om ikkje tiltaket er gjennomført innan utgangen av året 2013. Vedtak om avslag på søknad vert sett på som enkeltvedtak etter 2 i forvaltningslova. Etter 28 i forvaltningslova 2. ledd kan enkeltvedtak gjort av forvaltningsorgan oppretta i medhald av kommuneloven, klagast inn for kommunestyret. 8

97/12 Hallingdal reiseliv AS - Søknad om tilskot for 2013 Arkivsak-dok. 12/03065-2 Arkivkode. 223 Saksbehandler Anne Karine Ness Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 17.12.2012 97/12 Saka vert avgjort av: Formannskapet Vedlegg: Regionalt reiselivssamarbeid. Søknad frå Hallingdal Reiseliv AS 2013. Dokument i saka: Som over Saksopplysningar: Hemsedal kommune har motteke søknad frå Hallingdal Reiseliv AS om tilskot til marknadsbidrag for 2013. Beløpet for 2013 har auka med kr 100 000, grunna ny metode for utrekning. Gjennom ein rekke år har kommunen vært med i det regionale reiselivssamarbeidet med økonomisk støtte til marknadsføring og kampanjar gjennom Hallingdal Reiseliv AS (HR). Som kjent er det ein større restrukturering av reiselivsorganiseringa i Hallingdal og nasjonalt på gang. Behovet for ein effektivisering og rasjonalisering har blitt ennå meir aktuelt ved offentliggjering av Nærings- og Handelsdepartementet sin nye nasjonale strategi for reiselivet «Destinasjon Norge». Det er nyleg satt ned eit «strukturutval» kor Tony Kjøl (ordfører Hol) er Buskerud sin representant. Målet er å danne 6 landsdelselskap i løpet av 2-5 år, kor Hemsedal vil komme inn under «Fjell Norge». Det skal settast ned eit arbeidsutval som skal jobbe fram etableringa av det landsdekkande «Fjell Norge». Prosessen i Hallingdal blir påverka av det nasjonale arbeidet kring landsdelsselskap. Til tross for noe uvisse om korleis den framtidige organiseringa blir, opplever Hallingdal Reiseliv det operative marknadsarbeidet meir positivt enn på mange år. Det er no større fleksibilitet for destinasjonane til og velje i kor stor grad dei vil delta på dei ulike kampanjane. For kommande sommar har marknadsutvalet valt å ha ein noko større del av marknadsføringa enn tidlegare retta mot norske gjestar. I tillegg blir det laga fellesstand på Reiselivsmessa (Oslo) i januar 2013. Det er gledelig at det regionale marknadssamarbeidet klarte å utløyse 55 % av dei ekstraordinære midlane frå Buskerud fylkeskommune til sommarmarknadsføring. Hallingdal har hatt ein negativ utvikling på kommersielle gjestedøgn dei siste 10 år. Dette har ein mål om å snu til vekst for Hallingdal. Hallingdal Reiseliv meiner veksten er meir realistisk med større regional satsing og salsfremmande og sals utløysande kampanjar enn regional 9

profilering aleine. I søknaden frå Hallingdal Reiseliv frå den 8. november står det føljande (utdrag): «Intensjonsavtale vedtatt av aksjonærene På selskapets Generalforsamling 22 juni 2012, vedtok aksjonærene en intensjonsavtale knyttet til videre arbeide med struktureringen av Hallingdal Reiseliv til et revitalisert «Visit Hallingdal» fram mot årsskiftet 2012/2013. En aksjonær reserverte seg mot å signere avtalen, men har senere sluttet seg til avtalen med noen tilleggs presiseringer. Arbeidsoppgavene i intensjonsavtalen er blant annet å se på nye fordelingsnøkler til finansiering. Herunder også innsatsfaktoren fra kommunene. I diskusjoner knyttet til intensjonsavtalen er det fra selskapets side tatt opp behovet for en mellom-finansiering fram til endelig modell er fastlagt. Intensjonsavtalen la opp til at prosessen skulle ha et arbeidsutvalg med en representant i hver kommune. Arbeidsutvalet I samarbeid mellom kommune og lokalt reiselivslag, valgte man en felles representant til arbeidsutvalet hvis mandat er å arbeide med innholdet i intensjonsavtalen. Arbeidsutvalget består av: Lars Riise, Gol, Bengt-Olle Persson, Nes, Anneli Rosberg Vøllo, Hemsedal, Pål Medhus, Hol, Kari Grete Kleivstøl, Ål og Tor Egil Buøen, Flå. Ragnhild Kvernberg, Hallingdal Reiseliv, deltar og leder arbeidet. Arbeidsutvalget sin vurdering av kommunale fordelingsnøkler Arbeidsutvalget har diskutert ulike kommunale fordelingsnøkler, og kommenterte som nedenfor: Dagens modell fordelingsmodellen er moden for justering. Antas å ha vart fra 2003. Er antagelig en kombinasjon av «70-30», samt reiselivets betydning i den enkelte kommune. Folketall ikke riktig beregningsgrunnlag, den gjenspeiler overhodet ikke reiselivets omfang i hver kommune. SSB gjestedøgnsstatistikk feil beregningsgrunnlag, den fanger ikke overrisling fra private hytter som er en stor og vesentlig reiselivsnæring for alle kommunene. «70-30» kommunene i Hallingdal har i regionale samarbeidsprosjekt en fordelingsnøkkel som ofte er benyttet: «70-30», den vil ikke fungere for dette samarbeidet. 70 % fordeles likt på hver av de 6 kommunene, og 30 % etter folketall. Modellen tar ikke inn i seg reiselivets betydning i den enkelte kommune. TØI ringvirkningsanalyse Analysen ble presentert 2012 og har grunnlag i 2010-tall. Arbeidsgruppa finner ikke noen annen riktigere fordelingsnøkkel. Den fanger opp det totale bildet av reiselivets mangfold og omfang i regionen. Selv om det antas å være enkelte feilkilder også i denne, ser allikevel ikke arbeidsgruppa at det finnes bedre faktagrunnlag. Arbeidsgruppas anbefaling er å legge TØI ringvirkningsanalyse til grunn. I denne presenteres den totale reiselivsrelaterte omsetningen pr kommune, og inkluderer private hytter og handel, og er beste grunnlag for å beregne fordelingsnøkler. 10

Styret i Hallingdal Reiseliv as - drøfting kommunale engasjement Styret i Hallingdal Reiseliv har diskutert situasjonen rundt kommunale bidrag 2013 knyttet opp mot intensjonsavtalen som sier at arbeidet om nye fordelingsnøkler skal være ferdig ved nyttår 2012/2013. Styret kom fram til at vi av hensyn til forutsigbarhet til driften av selskapet for 2013 må søke kommunene om bidrag for 2013 nå. Det har kommet til dels sterke utsagn fra enkelte kommuner om dagens fordelingsnøkkel som oppfattes urimelig. Det har skjedd endringer innenfor hver kommune, noen har hatt større nedgang i reiselivet, både i antall bedrifter og sysselsetting, mens andre har hatt vekst de siste 10 årene. På bakgrunn av den nye kunnskapen om reiselivets betydning i hver kommune, fant styret å støtte Arbeidsutvalget sin anbefaling ved å søke kommunene for 2013 med grunnlag i en fordelingsnøkkel i henhold til TØI sin ringvirkningsanalyse. Endelig fordelingsnøkkel for påfølgende år vil bli tatt opp i aksjonærmøte og ekstraordinær generalforsamling. Beregningsgrunnlag for søknad 2013 : I Hallingdal har reiselivet like stor betydning som enhver industriell hjørnestensbedrift i andre lokalsamfunn. I dette bildet er hytteturismen (private hytter) inkludert. Mulighetenes møte med reiselivsbedriftene I disse dager gjennomføres møter med reiselivsbedriftene. I alt skal det avholdes 5 bransje vise møter der det inviteres bedrifter fra alle kommunene til hvert bransjemøte. Erfaringen fra de første møtene er interessante og positive; gjennomgående ønske å fase inn merkenavnet Hallingdal betydelig mer enn nå vi må samarbeide mer hele året vi går i riktig retning bedriftene ønsker å kjøpe seg inn i kampanjer som de ser er interessante for sin bedrift eller destinasjon nettverksbygging mellom bedrifter på tvers av kommunegrensene vil oppstå ønske om at Hallingdal Reiseliv skal koordinere kompetanseprogram/kurs innen ulike tema. 11

2 hovedgrunner for sterkere regional samarbeid og forankring Strategisk: Flere gjester Bedre lønnsomhet for bedrifter Kostnads - og oppgaveeffektivisering skal utøse flere markedsmidler Taktisk Samspill og organisering for å utløse mer offentlige midler Bedre grunnlag for matching av markedsmidlene Tilpasning til nye nasjonale rammer Nasjonal reiselivsstrategi Søknad Aksjonærene er innforstått med at Hallingdal Reiseliv AS sine markedsaktiviteter fortsetter for 2013. Det er en god stemning i samarbeidet, og det er viktig at dette gis anledning til videre utvikling. Operative endringer i selskapet kan først skje i løpet av 2013, og styret har av den grunn valgt å budsjettere og søke slik at vi i samlet sum fra kommunene opprettholder nivået som de siste 3 årene. Aksjonærene og styret ber derfor om forståelse for at de kommuner i Hallingdal som ikke vedtok en ny 4-års avtale i 2010, innstiller positivt på vår søknad for 2013. Med bakgrunn og argumentasjon i denne søknaden, søkes med dette om bevilgning, stor: Hemsedal kommune kr: 297 600,- til å opprettholde markedsaktiviteter, prosjekt og drift i 2013.» (sitat slutt) Forhold til overordna plan: Søknaden er i tråd med reiselivsplan og reglar for bruk av næringsfondet. Miljøkonsekvensar: Ikkje relevant Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Ikkje relevant Økonomiske konsekvensar: Det ligg ikkje inne midlar i næringsfondet til auka tilskot for 2013, ein må eventuelt omprioritere midlar. I vedtatt budsjett for 2013, jamfør økonomiplan ligg det inne kr 197. 000,- Vurdering: Hallingdal Reiseliv (HR) er ein viktig regional marknadsaktør for reiselivet. Kjerneproduktet har vore internasjonal marknadsføring av destinasjonen Hallingdal med vekt på sommar. Selskapet har utvikla seg til å bli ein aktør som initierer-/ gjennomfører aktivitetar innan produktutvikling for reiselivet i Hallingdal. Om ein lyttar til Hemsedal Turisttrafikklag (også medeigar av HR), som er kommunen sitt kompetanseorgan i reiselivsspørsmål blir det mellom anna peika på at HR spesielt er viktig som eit regionalt og samlande uttaleorgan for reiselivet (lobby). Verdien av å jobbe med marknadsføring av sommarprodukt og utvikling av desse mot den internasjonale marknaden er viktig, men her gjer HTTL ein stor jobb allereie. Annan produkt- og aktivitetsutvikling må kvar kommune/ lokalt turistkontor sjølv ta hand om, eventuelt i samarbeid regionalt/ meir prosjektretta (altså utanfor HR sitt driftsbudsjett). Det vert vist til at det skjer mykje innan reiselivet i høve til marknadsføring og samarbeid. 12

Generalforsamlinga i HR satt av 1 år, frå mai 2011 til å jobbe med ein prosess med organisasjonsutvikling internt. Det har vore jobba med «posisjonering» og strukturen for ein ny og slagkraftig reiselivsorganisasjon, men her er arbeidet framleis ikkje ferdig. Det er av denne grunn naturleg at kommunen løyver eit tilskott for 2013 på same nivå som for 2012. I søknaden om stønad for 2012 (behandla i februar2012) vart føljande presisert: «Det er samstundes viktig å signalisere at HR ikkje kan vente nokon auke i bidraga frå Hemsedal kommune som eigar i åra som kjem dette er ei naturleg konsekvens av den økonomiske handlefridom kommunen har. I vedtaket bør det gjevast signal om at det ikkje vert handsama fleire søknader frå Hallingdal Reiseliv før ei avklaring om framtidig samarbeid er klart. I dette ligg ein forventning om at Hallingdal Reiseliv gjennomfører den evalueringsprosessen som tidlegare er varsla, og at kommunen behandlar «resultatet» når denne ligg føre». Aksjonærane er innforstått med at HR sine marknadsaktivitetar vert vidareført for 2013, etter dei føringar som har vore dei seinare åra. Rådmannen si innstilling: Hemsedal kommune løyver kr 197.000,- i driftsstønad til Hallingdal Reiseliv AS for år 2013. Vidare finansiering av «nytt selskap»/ Hallingdal Reiseliv vert avklart i samband med ny forretningsplan. 13