KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 3431 (TOTALENTREPRISER) INNBYDELSE TIL KONKURRANSE Prosjekt 2455206 Mannskapsforlegning II Bodin leir - tilbud/ kontrakt nr. 450419 1 ORIENTERING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på Prosjekt 2455206 Mannskapsforlegning II Bodin leir tilbud/ kontrakt nr. 450419 Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med kunngjøringsnr: 198728 I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter (del II) Beskrivelse av prosjektet/ oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles (del III) 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Jan Henrik Henriksen Adresse: Forsvarsbygg Utvikling, Bodø Hovedflystasjon, Fellesbygget, 8041 Bodø Telefon: 908 72 885 E-post: jan.henrik.henriksen@forsvarsbygg.no Mal: Innbydelse totalentrepriser NS 3431 Versjon 14.1.2010
4 BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: dato: 20.05.2010 klokkeslett:1230 oppmøtested: Bodin leir, Hovedvakta Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: dato: klokkeslett: oppmøtested Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Forsvarsbygg. 5 KRAV TIL LEVERANDØRENE. KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Krav: Obligatoriske krav: HMS egenerklæring Skatteattest Mva-attest Dokumentasjon som skal leveres: HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) Skatteattest: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest: Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Krav til økonomisk/finansiell stilling: Leverandøren skal være kredittverdig. Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 3 måneder. Vurderingen skal være utferdiget av uavhengig aktør som til vanlig tilbyr kredittvurdering av selskaper. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren (som firma) skal ha god erfaring og kompetanse med prosjektering og utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Som en del av dette kreves det at leverandøren kan oppnå lokal godkjenning for de områder som omfattes av kontrakten, både prosjektering, kontroll prosjektering, søker, utførelse og kontroll utførelse. I forhåndskonferanse har Bodø kommune plassert tiltaket i tiltaksklasse 2. Videre må leverandøren ha nødvendige sertifikater og autorisasjoner. Det kreves at leverandørens prosjektleder skal ha kompetanse og erfaring i denne Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å innhente slike kredittvurderinger på egen hånd. Liste over relevante totalentrepriseprosjekter utført de fem siste årene, som gir en kort beskrivelse av prosjektene og deres størrelser. Sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå nødvendig lokal godkjenning. Om nødvendig kan leverandøren fremlegge dokumentasjon fra underentreprenører slik at de i fellesskap oppfyller kravet. Sertifikater og autorisasjoner dokumenteres ikke i forbindelse med tilbudet. Dokumentasjon må fremlegges før arbeidene starter. CV fra prosjektleder
rollen fra entrepriser av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Liste over referanseprosjekter som gir en kort beskrivelse av prosjektet, dets størrelse og hvilke funksjoner disse personene hadde i prosjektet Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav av kunngjøringen. 6 UTVELGELSESKRITERIER VED BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE Dersom det i kunngjøringen er satt en øvre grense for antall leverandører som vil få invitasjon til å innlevere tilbud, og antallet kvalifiserte leverandører overskrider denne, vil Forsvarsbygg velge de leverandører som anses mest kvalifisert. 7 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne. 8 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: 9 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: 11.06.2010 Klokken: 1200 Tilbudet skal leveres enten per post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Forsvarsbygg Utvikling Nord Bodø Hovedflystasjon 8041 Bodø Fysisk levering (for tilbud levert personlig eller av budfirma): Forsvarsbygg Utvikling Nord Bodø Hovedflystasjon, Fellesbygget 8008 Bodø Det gjøres oppmerksom på at man må passere hovedvakta ved Bodø Hovedflystasjon og at det må påregnes noe ventetid her. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: Tilbud/ kontrakt nr. 450419 - Prosjekt 2455206 Mannskapsforlegning II Bodin leir
Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes 11-11 (1) a og 20-13 (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Det gjøres oppmerksom på at man må passere hovedvakta ved Bodø Hovedflystasjon, og at det må påregnes noe ventetid der. Passering skjer ved henvendelse i hovedvakta, legitimasjon fremlegges, og det oppgis kontaktperson som skal være Jan Henrik Henriksen eller Ingunn Bakke Foss. Etter verifisering av behov, vil adgangskort bli utlevert. Følg skilting til Forsvarsbygg. 10 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 11 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Leverandøren har anledning til å delta på tilbudsåpningen. Åpningen foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Tilbudene vil bli åpnet 11.06.2010 kl 12.05 i Forsvarsbyggs lokaler. 12 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 12.1 Tildelingskriterium Valg av tilbud skjer på bakgrunn av laveste pris. Nr: Kriterium: Vekt: Dokumentasjon: 1. Pris 100 % Tilbudet 12.2 Prisjustering på grunn av alternativ overtakelsesdato Forsvarsbygg forutsetter kontraktsinngåelse 05.08.2010, oppstart av kontraktsarbeidene 01.09.2010 og overtakelse av arbeidene 15.03.2011. Det gis anledning til å inngi tilbud med alternativ overtakelsesdato. Slike tilbud vil bli evaluert ut fra følgende forutsetninger: Kortere leveringstid enn den som er forutsatt av oppdragsgiver gir ikke fradrag i prisevalueringen. Lengre leveringstid enn den som er forutsatt av oppdragsgiver gir ett tillegg i prisevalueringen på kroner 15.000 pr dag. Det er ikke tillatt å tilby mer enn 30 dager lengre leveringstid enn forutsatt ovenfor. Dersom tilbyder i tilbudet ikke oppgir annet leveringstidspunkt enn det som er gitt ovenfor, skal kontraktsarbeidet ferdigstilles i samsvar med leveringstid oppgitt ovenfor.
12.3 Evaluering av lavest pris Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Følgende elementer vil bli tatt hensyn til ved fastsettelse av pris: Priskategori: Pris: Vekt: Tilbudt fastpris for beskrevet ytelse, eks. opsjoner 100 % + eventuell justering for alternativ overtakelsesdato 100 % + tilbudt fastpris for opsjoner, jfr 100 % sannsynlighet for bruk av hovedsammendrag pkt 29.2 opsjonen = Evaluert totalpris Den tilbyder som er billigst etter ovenstående prisevalueringsmodell vil bli gitt 10 poeng på pris. Øvrige tilbydere gis poeng ut fra avstand til den billigste ut fra følgende formel, hvor Pe er den prisen som evalueres og Pb er prisen på billigste tilbud; 10-10 x (Pe-Pb) Pb = poengscore Denne modellen gir kun poengscore for tilbud som er mindre enn dobbelt så dyrt som billigste tilbud. 12.4 Samlet evaluering Poengene på alle kriterier blir deretter vektet med sine respektive vekttall. Den tilbyder med høyest samlet score etter vekting blir innstilt som vinner av konkurransen. 13 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 14 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp, dvs. til 09.09.2010.
15 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 16 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. 17 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. Spesielt minnes om at eventuelt avvik fra ovenfor oppgitt overtagelsesdato 15.03.2011 skal oppgis her. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Se dette dokumentets punkt 5 Sjekk opp mot eventuelle ytterligere dokumentasjonskrav i kunngjøringen 3 Dokumentasjon ift. vurdering mhp tildelingskriteriene Følgende dokumenter skal leveres komplett utfylt: A2 Funksjonsbeskrivelse sidene 1-84 B1 Tilbudsblankett B2 Summeringsskjema