Hurtigstartguide - NS-basert Versjon 9.4

Hurtigstartguide - NS-basert Versjon 9.4

Programsystemet ISY G-prog Beskrivelse er utarbeidet og eiet av: Norconsult Informasjonssystemer AS Vestfjordgaten 4 1338 SANDVIKA Sentralbord: 67 57 15 00 Brukerstøtte: 67 57 15 30 E-post: Internett: support.g-prog@nois.no http://www.nois.no Merk! Innholdet i dette dokumentet kan endres uten forutgående varsel. Norconsult Informasjonssystemer har ikke ansvar for feil som måtte forekomme i denne brukerveiledningen. Innhold 2 Versjon 9.0.0 NOIS AS

Innhold Innhold 3 Hurtigstartguide Beskrivelse 5 Kom i gang... 5 Kurs... 5 Lisenser... 5 Enbrukerlisens... 5 Nettverkslisens... 5 Moduler... 6 ISY G-prog Beskrivelse - Grunnstammen til programmet... 6 Utvidet versjon... 6 ElementBeskrivelse... 6 Pris- og Elementregister... 6 NS 3420 Utgave 4... 6 NS 3420 Leser... 6 Prosesskoden fra Statens Vegvesen og Jernbaneverket... 6 Beskrivelse BIM... 6 Opprette en ny beskrivelse... 7 Ny beskrivelse fra mal... 7 Prosjektoppsett... 8 Prosjektoppsett - Databaser... 9 Tilknyttede NS-databaser... 9 NS 3420-koder og tekster... 10 Databaseoppslagsvindu... 10 Lag ny post fra databasevinduet... 10 Utfylling av stikkord... 10 Andre krav... 11 Anbudsbehandling med ISY G-prog Linker... 13 NoIS as Versjon 9.0.0 Innhold 3

Lag anbudsfil...14 Les inn priser...15 Utskriftsmuligheter...16 Forhåndsvisning Beskrivelse...16 Filtyper og Anbudsbehandling...17 Innhold 4 Versjon 9.0.0 NoIS as

Hurtigstartguide Beskrivelse Kom i gang Kurs ISY G-Prog Beskrivelse lastes ned fra vår internettside http://www.nois.no/nedlasting For spørsmål om nedlasting, installasjon og lisens ta kontakt med oss på 67 57 15 30 eller send epost til support.g-prog@nois.no. Spørsmål om det faglige innholdet i NS3420 supporteres av Standard Norge. Det arrangeres jevnlig kurs i ISY G- G-prog Beskrivelse. De mest kjørte Beskrivelseskursene våre er: Beskrivelse Grunnkurs etter NS 3420 Beskrivelse Videregående kurs etter NS 3420 Beskrivelse BIM-kurs etter NS 3420 Beskrivelse Prosesskode Se vår kurskalender på www.nois.no for oppsatte kurs, eller ta kontakt med Jørn Romberg på epost jorn.romberg@norconsult.com for informasjon om bedriftsinterne kurs. Lisenser Enbrukerlisens Denne lisensen er knyttet fysisk til en maskin. Lisensfilen NOIS.enb.lic lagres lokalt på maskinen. Start lisensprogrammet FlexLic for å se aktive lisenser, antall og utløpsdato. Nettverkslisens Denne lisensen installeres på en server og tillater en tilkoblet bruker per lisens. Dette gir bedre fleksibilitet og bedre utnyttelse av lisensene. Med en serverlisens kan man også installere programvaren sentralt på serveren, og enkelt distribuere oppdateringer med minimal tidsbruk for IT ansvarlig. For brukeren er det bare å taste inn servernavn (med @ foran servernavnet!) første gang programmet skal brukes. NoIS as Versjon 9.0.0 Hurtigstartguide Beskrivelse 5

Moduler ISY G-prog Beskrivelse består av en rekke moduler som kan kombineres for å passe ditt behov. ISY G-prog Beskrivelse - Grunnstammen til programmet Profesjonelt i innhold - enkelt å bruke. G-prog Beskrivelse anses av mange som bransjestandard i Norge for utarbeidelse av byggebeskrivelser. Beskrivelse er markedsleder og har mer enn 5.000 fornøyde brukere. Utvidet versjon Utvidet versjon av ISY G-prog Beskrivelse er nødvendig for de som ønsker å utnytte programmet mer profesjonelt. Utvidet versjon tilbyr anbudsbehandling, erfaringsprisbank, mengdekalkulator, endringsmengder og endringsmeldinger, m.m. ElementBeskrivelse Lag dine byggebeskrivelser med ferdige bygningselementer. Elementregisteret inneholder over 1500 ferdig sammensatte og gjennomarbeidede elementer. En ny og bedre arbeidsmetode som sparer tid og øker kvaliteten! Pris- og Elementregister Denne modulen gir en oversikt over erfaringspriser for 5000 prislinjer. Det er et flott verktøy for å sjekke anbudspriser eller anslå konsekvens av en endring, og benytter samme datagrunnlag som i ISYCalcus og Norsk Prisbok. NS 3420 Utgave 4 NS 3420 "Beskrivelsestandarden for bygg, anlegg og installasjoner" brukes for å utarbeide anbudsbeskrivelser, kalkyler, prising og oppføling av byggeprosjekter. NOIS er forhandler av databaseversjon NS 3420. Databasen kan kjøpes i FullTekst og SpesTekst. NS 3420 Leser For å kunne lese NS 3420 databasene trenger man en egen leser til dette. Dette er et meget kraftig oppslagsverktøy for å finne frem til og velge ut de riktige NS kodene for anbudet. Prosesskoden fra Statens Vegvesen og Jernbaneverket ISY G-prog Beskrivelse har to egne moduler for å kunne lage beskrivelser etter prosesskoden fra Statens Vegvesen og Jernbaneverket. Beskrivelse BIM Beskrivelse BIM er en videreutviklet metode av løsningen som er i bruk i ISY Calcus for import av mengder fra BIM-modeller i filformatet *.ifc. BIM-modellen vises grafisk i programmet, og det er enkelt å knytte bygningselementer eller NS 3420-koder til objekter fra modellen. Benytt denne modulen til å hente inn hele bygg fra BIM inn i din beskrivelse eller til å sette sammen flere BIMmodeller i én og samme beskrivelse. For mer informasjon om disse modulene eller bestilling, ta kontakt med Jørn Romberg på telefon 99 00 82 41 eller send en epost til jro@nois.no Hurtigstartguide Beskrivelse 6 Versjon 9.0.0 NoIS as

Opprette en ny beskrivelse Ny beskrivelse fra mal Start programmet eller hvis du allerede har gjort det bruk knappen Ny Beskrivelse som vist under: Nå får du flere valg muligheter: Velger du Ny beskrivelse gir det deg en tom beskrivelse uten kontoplan. Velger du Åpne en eksisterende fil kan du åpne et tidligere prosjekt og jobbe videre med det. Vi anbefaler ikke å starte et nytt prosjekt ved å åpne et eksisterende for så å gi dette et nytt navn. Årsaken vil du se senere. Velger du Ny Beskrivelse fra mal får du følgende maler å starte ut fra. NoIS as Versjon 9.0.0 Hurtigstartguide Beskrivelse 7

Malene er gruppert for Arkitekt, Bygg, Elektro osv. og inneholder kontoplan med fagkapitler og bygningsdeler iht. NS3451. Disse malene følger med programvaren. Ny Beskrivelse fra mal gir deg et nytt prosjekt med kontoplan sideoppsett m.m. Egne firma-, prosjekt- eller fagtilpassede maler kan opprettes og lagres slik at de ligger sammen med våre standardmaler. Kontoplanen er selvsagt fullt redigerbar slik at du kan slette, endre og legge til nye mapper! Prosjektoppsett Hvis du kanskje var litt rask ved å trykke ok eller ENTER, så finner du Prosjektoppsettet på din verktøymeny eller ved å gå inn på Fil -> Prosjektoppett. Prosjektnavn blir foreslått til det samme som filnavnet. Den tekst du skriver inn her vil komme i toppteksten på arket. Hurtigstartguide Beskrivelse 8 Versjon 9.0.0 NoIS as

Prosjektoppsett - Databaser Her velger du hvilke databaser som skal være aktive i ditt prosjekt. Normalt er dette kun NS 3420 utg.4, men du kan også ha utgave 3 eller andre databaser. Her kan du også velge års versjon for dette prosjektet. Tilknyttede NS-databaser Trykk på knappen > fanen NS3420 i database-oppslagsvinduet og velg NS 3420-fliken. Eller Verktøy->oppsett- Du kan ha flere års versjoner (max. 4) av NS3420 tilknyttet i Beskrivelse som vist over. NoIS as Versjon 9.0.0 Hurtigstartguide Beskrivelse 9

NS 3420-koder og tekster Databaseoppslagsvindu I dette vinduet styrer du hvilke databaser som er tilknyttet i Beskrivelse, hvilke databaser som skal være synlig, hvilke som er gyldig i prosjektet og hvilken versjon kodene har i prosjektet. Oppsett databaser: Vis kun nyeste versjon:: Prosjektoppsett databaser: Kode sjekk: Lag ny post fra databasevinduet Du kan velge valget Lag ny post i beskrivelsen eller benytte Dra /Slipp metoden. Velger du den først metoden må du velge konto hvor posten skal opprettes først. Knappen du både på verktøymenyen og i databasevinduet. finner Posten opprettes med første ledige løpenummer. Fra 1 og oppover. For å plassere ny post mellom eksisterende poster, må du velge ny post før. Utfylling av stikkord I NS 3420 utg. 4 er det kommet stikkord på hver kode. Dette er tekst som skal fortelle mer om posten. Dette kan for eksempel være Lokalisering, Dimensjonering eller Veggtykkelse. Disse stikkordene kommer automatisk med hver post. Man skal fylle ut alle de relevante stikkordene og fjerne linjene med irrelevante stikkord. For at posten skal være rett utfylt må man fylle ut alle stikkordene. Hurtigstartguide Beskrivelse 10 Versjon 9.0.0 NoIS as

Andre krav 9 er koder er blitt erstattet av Andre krav i NS 3420 utg. 4. Dette vil si at hvis posten avviker fra standarden krysser man av for Andre krav og posten vil automatisk få en A til slutt i koden. NoIS as Versjon 9.0.0 Hurtigstartguide Beskrivelse 11

Det vil også komme opp avsnitt (a-x). Andre krav skal spesifiseres under en eller flere av disse avsnittene. De avsnitt som ikke fylles ut kan slettes. Slik at posten ikke er ferdig før den ser slik ut: Er man uheldig og krysser av på nei etter at man har skrevet inn Andre krav husker programmet hva du har skrevet inn. Haker du av for Ja igjen vil teksten du har skrevet inn komme opp igjen. Hurtigstartguide Beskrivelse 12 Versjon 9.0.0 NoIS as

Anbudsbehandling med ISY G-prog Linker Anbudsbehandling med ISY G-prog Linker er en rask og effektiv metode for elektronisk utsendelse av anbudet, og innhenting av priser. Når anbudet er klart for utsendelse lages en såkalt "Anbudsfil". Dette er en skrivebeskyttet Beskrivelses fil med etternavn..gab. som kan åpnes i ISY G-prog Linker. Når du velger Anbudsbehandling fra Filmenyen (Fil -> Anbudsbehandling med ISY G-prog Linker) får du opp denne dialogen: I dette vinduet kan du velge mellom: Lage anbudsfil Sende anbudsfil som e-post Lese inn priser NoIS as Versjon 9.0.0 Hurtigstartguide Beskrivelse 13

Lag anbudsfil Når du er ferdig med anbudsbeskrivelsen, og ønsker å sende ut en prisforespørsel til anbyderne, velger du Lag anbudsfil. Her har du følgende valgmuligheter: Notat til anbyder Legger inn et notat til anbyder med informasjon om kontaktperson, telefonnummer etc. Skriv ut beskrivelsens post-notater Skriver post-notater (hvis brukt) til anbudsfilen slik at mottaker kan lese disse. Tillat visning av mengde-variabler Viser mengdevariabler (hvis brukt) Skriv ut priser fra anbyder Skriver ut priser fra den anbyder som er valgt i listen. Passord Hurtigstartguide Beskrivelse 14 Versjon 9.0.0 NoIS as

Les inn priser Gi inn passord for beskyttelse av anbudsfilen. Mottaker må da ha dette for å kunne åpne filen. De andre flikene i dialogboksen (poster, postutvelgelse etc.) er de samme som ved vanlig utskrift. For bruken av disse, se Postutvelgelse. Når anbyder har lagt inn priser på anbudsfilen vha. ISY G-prog Linker lager han en prisfil (.gap fil). Denne returneres for innlesning til Beskrivelse. Innlesning skjer via Anbudsbehandling, Les inn priser knappen. Du får opp denne dialogen: Velg den prisfilen du ønsker å lese inn og velg Open/Åpne. Denne dialogen kommer opp: Her har du følgende valgmuligheter: Les inn priser til anbyder Velg hvilken anbyder du vil lese inn prisene til i listen. Nullstill alle anbyders priser før import NoIS as Versjon 9.0.0 Hurtigstartguide Beskrivelse 15

Dette valget sletter alle anbyders priser i Beskrivelsen før import fra prisfil. Overskriv all priser med priser fra prisfil Dette valget overskriver alle priser med priser fra prisfil også hvis disse er 0. Overskriv kun priser der pris fra prisfil ikke er 0 Dette valget overskriver kun priser hvor priser i prisfil ikke er 0. Overskriv kun priser der postens pris er 0 Dette valget overskriver kun prisen hvis denne postens pris er 0. Utskriftsmuligheter Forhåndsvisning Beskrivelse Bruk verktøyknappen dialogboks: eller gå inn på Fil -> Forhåndsvisning ->Beskrivelse. Da får du følgende Det er en rekke innstillingsmuligheter for utskrift og forhåndsvisning. På den første fanen bestemmer man i hvordan utskriften skal se ut, mens på fanen Utvelgelse velger man hvilke deler av beskrivelsen man skal ha med. Man kan eksempelvis filtrere på grunnlag av flaggede poster, delmengder, eller attributter. Tilsvarende er det også for utskrift. Vi oppfordrer alle våre kunder til å bruke forhåndsvisningsknappen aktivt for å spare unødvendige utskrifter! Hurtigstartguide Beskrivelse 16 Versjon 9.0.0 NoIS as

Filtyper og Anbudsbehandling Det finnes mange forskjellige filtyper som brukes i bransjen i dag. Her er en oversikt over hvilke dere kan komme borti i forbindelse med ISY G- prog Beskrivelse, og ISY G- prog Linker. Linker er et gratis program som kan lastes ned fra http://www.nois.no/linker. Når du skal sende ut forespørselen som Linker fil er det lurt å skrive noe om hvordan prosessen foregår i dokumentet. Forslag til tekst kan du importere som Generell del, digital utsendelse av anbud. Vi anbefaler våre kunder på det sterkeste å bruke de mulighetene som finnes i programmet for digital anbudsbehandling. Prising for hånd, og tilhørende inntasting av priser er svært tidkrevende og har mange feilkilder! *.GA1 Dette er prosjektfilen din. Denne kan åpnes og redigeres i ISY G-prog Beskrivelse. Hvis man åpner filen i ISY G- prog Linker vil kan kunne lese beskrivelsen, men ikke redigere. Legg merke til at man ikke kan prise anbudet i ISY G-prog Linker hvis man har sendt ut en.ga1 fil. *.GAB Dette er en Linker anbudsfil. Den lages fra Beskrivelse og sendes ut for prising. Dette gjøres ved å gå inn på Fil -> Anbudsbehandling med ISY G- prog Linker. Bruk valget Lag anbudsfil. GAB-filen prises i ISY G- prog Linker. *.GAP Dette er en ISY G-prog Linker Prisfil. Dette er filen dere skal få tilbake fra prising. Denne filen inneholder anbyderens priser. Denne leses inn ved å gå inn på Fil ->Anbudsbehandling med ISY G- prog Linker. Bruk valget Les inn priser. *.XML Dette er NS 3459:2009- eller NS 3459:2012- filer. Dette er en standard for overføring av data mellom ulike systemer. Disse filene kan brukes til flere forskjellige ting. Dette kan være Prisforespørsel, Tilbud og Prosjektoverføring. Skal du sende ut fil som skal brukes til et annet beskrivelses program velger man prosjektoverføring. Skal du sende ut en fil til prising velger du prisforespørsel. Da vil du få en tilbuds-fil tilbake. Denne leses inn ved å gå inn på Fil -> Import - >NS 3459, les inn pristilbud. Skal du åpne en beskrivelse fra et annet anbudsbeskrivelse-program, velger du Fil -> Åpne og velger filtype *.xml. *.TXT Dette er NS3459-filer fra den gamle versjonen (utgave 2). Skal du sende ut fil til prising velger du Fil -> Eksport -> Utgått -> NS 3459.. (valget uten versjons nummer). Får du tilbake en prisfil på dette formatet leses den inn ved å velge Fil -> Import ->Ns3459 utg. 2. Regneark (*.TXT) For eksport til regneark velger du Fil ->Eksport ->Regneark. Det lages det en tekstfil som kan importeres i Excel. Vær obs på steg 3 i tekstimporten i Excel. En del postnummer blir ofte tolket som datoer hvis man ikke setter formateringen til Tekst. NoIS as Versjon 9.0.0 Hurtigstartguide Beskrivelse 17