TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: 19.11.2012 Tidspunkt: 09:00-14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. John Lidvar Paulsby Ordfører V/SP Berit Øian Kåsen Varaordfører V/SP Lars Græsli Medlem A/SV Mona Moan Lien Medlem A/SV John Inge Sørensen Medlem TL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Kari B. Aune Lars Græsli (sak 96/12) A/SV Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunnbjørn Berggård Rådmann Marthe R. Græsli Økonomisjef John Evjen, konst. daglig leder ved TKE, orienterte om situasjonen ved TKE i begynnelsen av møtet. Marthe R. Græsli Økonomisjef
Saksliste PS 88/12 Innhold REFERATER Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr RS 95/12 2012.11.5 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAP 2012/678 RS 96/12 RS 97/12 RS 98/12 REFERAT FRA MØTE 7.NOV. I ARBEIDSUTVALGET I VR TILSKUDD TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET - PLANLEGGING OG TILRETTELEGGING FOR Å SETTE ISTAND BYGGNINGENE PÅ HILMOHAUGEN BUDSJETT FOR BRUKEN AV RENTENE AV SKOGFONDET 2013 I TYDAL RS 99/12 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** SAKER TIL BEHANDLING 2008/1105 2012/752 2012/719 X 2012/627 PS 89/12 PS 90/12 PS 91/12 ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2013-2016, OG ÅRSBUDSJETT 2013 FOR TYDAL KOMMUNE. BUDSJETTJUSTERING 2012 - ANSVARSOMRÅDE 5 TEKNIKK OG MILJØ FASTSETTING AV KOMMUNALE AVGIFTER FOR 2013 2012/370 2012/231 2012/802 PS 92/12 UTSKRIVNING AV EIENDOMSSKATT FOR 2013 2012/755 PS 93/12 GODTGJØRING FOLKEVALGTE 2013 2012/806 PS 94/12 VÆRNESREGIONENS EKOMMUNESTRATEGI 2012-2020. PS 95/12 VÆRNESREGIONEN INNKJØP - SAMARBEIDSAVTALE PS 96/12 PS 97/12 PS 98/12 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRENERINGSTILTAK I GRESSLI KONTRAKT MELLOM STATKRAFT ENERGI AS OG TYDAL KOMMUNE: LEVERING AV KONSESJONSKRAFT TILSKUDD TIL VIDERE DRIFT VED TYDAL SKISENTER AS 2012/780 2009/1278 2011/879 2008/1048 2012/627
PS 88/12 Referater Merknader i Formannskapet - 19.11.2012 Ingen merknader. RS 95/12 2012.11.5 møteprotokoll formannskap RS 96/12 Referat fra møte 7.nov. i Arbeidsutvalget i VR RS 97/12 Tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Planlegging og tilrettelegging for å sette istand byggningene på Hilmohaugen RS 98/12 Budsjett for bruken av rentene av skogfondet 2013 i Tydal RS 99/12 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** PS 89/12 Økonomiplan og handlingsprogram 2013-2016, og årsbudsjett 2013 for Tydal kommune. Forslag fra Lars Græsli: Vedtaket fra kommunestyrets årsbudsjett 2012 om utgreiing av behov for kulturhus samordnes med prosessen der lag og organisasjoner konkretiserer og definerer føringer i kulturplanen. I tillegg bes administrasjonen om å beregne og tallfeste følgende: 1. Omgjøring av Tydal Idrettshus til et moderne kulturhus. 2. Inkludere en innendørs skytebane i forbindelse med en slik omgjøring. 3. Årlige driftsutgifter av et omgjort idrettshus. 4. Beregne rivningskostnader av dagens idrettshus. 5. Beregne byggekostnader på et tilbygg på Tydalshallen/Tydal barne- og ungdomsskole der kultursal, skytebane og evt. bibliotek innbefattes. 6. Årlige merutgifter på drift av et tilbygg. Arbeidsfrist for dette: 1.3.2013 Årsbudsjett for 2013 avsetter inntil kr. 50.000,- til ekstern konsulenthjelp. Beløpet finansieres ved reduksjon av overføringer til disposisjonsfondet. Forslag fra Senterpartiet v/ Berit Ø. Kåsen: Senterpartiet vil foreslå at det finnes midler til å drifte idrettshuset som kulturhus for 2013 og inntil et endelig vedtak om permanent kulturhus blir tatt, iverksatt og åpnet. Forslag fra Mona M. Lien: Administrasjonen bes utrede mulighetene for servering av varmt skolemåltid til elevene på Tydal barne- og ungdomsskole fra høsten 2013. Utredningen bør legges frem til politisk behandling innen 1.3.2013. Det avsettes kr. 100.000,- på årsbudsjettet for 2013. I
økonomiplanen videre avsettes kr. 300.000,- pr. år. Beløpene finansieres ved reduksjon av overføringer til disposisjonsfondet. Votering: Votering over forslaget fra L.Græsli: Enstemmig vedtatt. Votering over forslag fra M.M.Lien: Enstemmig vedtatt. Votering over forslaget fra B.Ø.Kåsen: En stemte for forslaget (B.Ø.Kåsen). Fire stemte imot forslaget. Det ble så votert over formannskapets forslag til økonomiplan/handlingsplan 2013-2016 og budsjett 2013 med endringer: Enstemmig vedtatt. Ansvar 3131 - Omsorgstjenesten Internsalg fordelte fellesutgifter utgår etter at helseforetaket overtar ambulanse fra 2013. Ansvar Konto 2013 2014 2015 2016 3131 1790 125 125 125 125 Ansvar 8002 Eiendomsskatt På bakgrunn eiendomsskattegrunnlaget for kraftanlegg økes budsjetterte inntekter fra eiendomsskatten med 700.000,- Ansvar Konto 2013 2014 2015 2016 8002 1874-700 -700-700 -700 Formannskapets forslag til økonomiplan/handlingsplan 2013-2016 og budsjett 2013 vedtas med følgende endringer: Vedtaket fra kommunestyrets årsbudsjett 2012 om utgreiing av behov for kulturhus samordnes med prosessen der lag og organisasjoner konkretiserer og definerer føringer i kulturplanen. I tillegg bes administrasjonen om å beregne og tallfeste følgende: 1. Omgjøring av Tydal Idrettshus til et moderne kulturhus. 2. Inkludere en innendørs skytebane i forbindelse med en slik omgjøring. 3. Årlige driftsutgifter av et omgjort idrettshus. 4. Beregne rivningskostnader av dagens idrettshus. 5. Beregne byggekostnader på et tilbygg på Tydalshallen/Tydal barne- og ungdomsskole der kultursal, skytebane og evt. bibliotek innbefattes. 6. Årlige merutgifter på drift av et tilbygg. Arbeidsfrist for dette: 1.3.2013 Årsbudsjett for 2013 avsetter inntil kr. 50.000,- til ekstern konsulenthjelp.
Beløpet finansieres ved reduksjon av overføringer til disposisjonsfondet. Administrasjonen bes utrede mulighetene for servering av varmt skolemåltid til elevene på Tydal barne- og ungdomsskole fra høsten 2013. Utredningen bør legges frem til politisk behandling innen 1.3.2013. Det avsettes kr. 100.000,- på årsbudsjettet for 2013. I økonomiplanen videre avsettes kr. 300.000,- pr. år. Beløpene finansieres ved reduksjon av overføringer til disposisjonsfondet. Ansvar 3131 - Omsorgstjenesten Internsalg fordelte fellesutgifter utgår etter at helseforetaket overtar ambulanse fra 2013. Ansvar Konto 2013 2014 2015 2016 3131 1790 125 125 125 125 Ansvar 8002 Eiendomsskatt På bakgrunn eiendomsskattegrunnlaget for kraftanlegg økes budsjetterte inntekter fra eiendomsskatten med 700.000,- Ansvar Konto 2013 2014 2015 2016 8002 1874-700 -700-700 -700 PS 90/12 Budsjettjustering 2012 - Ansvarsområde 5 Teknikk og miljø Forslag fra Lars Græsli: Nytt pkt 4: Revidert vegplan må legges frem for politisk behandling innen 1.2.2013. Innstilling i utvalg for areal, miljø og teknikk med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Budsjettjusteringer for ansvarsområde 5 teknikk og miljø foretas i henhold til oppsett i saksframlegget. 2. Overforbruk på driftsbudsjettet kr. 990 000 bevilges fra disposisjonsfondet. 3. Bruk av lån til investeringsprosjekter reduseres med kr. 2 190 000 som følge av at planlagte prosjekter ikke blir gjennomført. 4. Revidert vegplan må legges frem for politisk behandling innen 1.2.2013. PS 91/12 Fastsetting av kommunale avgifter for 2013 Forslag fra formannskapet: Tydal kommunestyre fastsetter kommunale avgifter etter fremlagt forslag.
Tydal kommunestyre fastsetter kommunale avgifter etter fremlagt forslag. PS 92/12 Utskrivning av eiendomsskatt for 2013 1. Eiendomsskatt for 2013 skrives ut på verker og bruk, men ikke på andre eiendommer, jfr eiendomsskattelovens 3 første ledd bokstav c. 2. Eiendomsskatt for 2013 for kraftanlegg skrives ut med grunnlag i ligningstaksten pr. 1. jan 2012, jfr eiendomsskattelovens 8B-1 og skattelovens 18-5 første ledd. 3. Eiendomsskatt for 2013 for overførings- og distribusjonsanlegg og verker og bruk utenom kraftanlegg skrives ut med grunnlag i taksten pr. 1.1.2013, jfr. eiendomsskattelovens 8A-2. 4. Eiendomsskatten skal skrives ut før 1. mars 2013. 5. Eiendomsskatten skal betales i to terminer, jfr. eiendomsskattelovens 25 første ledd, med forfall 1. mars 2013 og 1.september 2013. 6. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2013 er 7 promille, jfr. eiendomsskattelovens 11 første ledd. PS 93/12 Godtgjøring folkevalgte 2013 Forslag fra formannskapet: Tydal kommunestyre viderefører reglement for godtgjøring for folkevalgte fra 2012 til 2013. Tydal kommunestyre viderefører reglement for godtgjøring for folkevalgte fra 2012 til 2013. PS 94/12 VÆRNESREGIONENS EKOMMUNESTRATEGI 2012-2020. Forslag til Værnesregionens ekommunestrategi 2012 2020 godkjennes.
PS 95/12 VÆRNESREGIONEN INNKJØP - SAMARBEIDSAVTALE 1. Ordningen med felles innkjøpsordning i Værnesregionen (VR) videreføres slik: a. Anskaffelser av varer og tjenester, inkludert IT anskaffelser legges inn i fellestjenesten VR Innkjøp. b. De enkelte kommuner håndterer anskaffelser knyttet til drift og investeringer i bygg- og anleggssektoren samt forsyningssektoren. c. Samarbeidsavtalen styrer oppgavefordelingen mellom VR Innkjøp og kommunene. 2. VR Innkjøp organiseres etter kommunelovens 28-1 b administrativt vertskommunesamarbeid. Stjørdal kommune er vertskommune. 3. VR Innkjøp bemannes med 2 årsverk med virkning fra 1. april 2013. 4. Det legges til grunn at felles innkjøpsordning i VR gir gevinster som fullt ut dekker kostnader med drift av ordningen. 5. Samarbeidsavtale datert 24. oktober 2012, godkjennes. 6. Tydal kommune understreker viktigheten av at inngåtte fellesavtaler om innkjøp følges lojalt opp ved anskaffelser. 7. Ordningen skal evalueres etter to år. 8. Kostnadsfordelingen fastsettes til 15 % fast og 85 % variabel med grunnlag i folketall. PS 96/12 Søknad om tilskudd til dreneringstiltak i Gressli Lars Græsli stiller spørsmål om sin habilitet. Lars Græsli ble enstemmig vedtatt inhabil i saken. Lars Græsli fratrer og Kari B. Aune inntrer. Innstilling Vedtak i Formannskapet - 19.11.2012 1. Grunneierne i Gressli v/lars Græsli innvilges kr 50.000,- i tilskudd til dreneringstiltak ved Krokbekken. 2. Arbeidsfrist settes til 31.12.2013. 3. Det må framlegges dokumenterte utgifter til investering og sluttregnskap for utbetaling av tilskuddet. Delutbetalinger kan skje underveis i prosjektet.
4. Det stilles krav om vedlikehold av tiltaket. 5. Beløpet belastes Tydal kommunes driftsbudsjett for 2012 ansvar 4113. PS 97/12 KONTRAKT MELLOM STATKRAFT ENERGI AS OG TYDAL KOMMUNE: LEVERING AV KONSESJONSKRAFT Vedtak i Formannskapet - 19.11.2012 Tydal formannskap godkjenner forslag til kontrakt om levering av konsesjonskraft mellom Statkraft Energi AS og Tydal kommune. PS 98/12 Tilskudd til videre drift ved Tydal skisenter AS Det ble gjort vedtak av formannskapet at vedtaket i saken er offentlig. Vedtak i Formannskapet - 19.11.2012 1. Kommunen bevilger 200 000 kr. for å sikre driften av skiheisen vintersesongen 2012/2013 slik at tilbudet opprettholdes og at selskapet gis mulighet til å arbeide videre med mer langsiktige løsninger. 2. Beløpet dekkes fra ansvar 1009 res.tilleggs og nye bevilgninger. 3. Tydal kommune ber om en rapport om bruk av midlene.