Møteprotokoll TYDAL KOMMUNE. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 09:00-15:00

Transkript

1 TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 09:00-15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. John Lidvar Paulsby Ordfører V/SP Berit Øian Kåsen Varaordfører V/SP Lars Græsli Medlem A/SV Mona Moan Lien Medlem A/SV John Inge Sørensen Medlem TL Fra administrasjonen møtte: Navn Lars-Erik Moxness Heidi Horndalen Ingjerd Tuset John H. Evjen Jo Vegard Hilmo Berit J. da Silva Stilling Rådmann Sektorleder næring og landbruk Sektorleder HOK Økonomisjef Næringskonsulent Møtesekretær Merknader Josephine Moxness invitert ang. Tydal Vertshus. Mona Moan Lien etterlyste informasjon fra formannskapet 3. juli 2015 angående tildeling av drift Tydal Vertshus. Lars-Erik Moxness la fram riktige analyseresultater i sak RS 88/15 Lars-Erik Moxness informerte formannskapet om RS 85/15 Henvendelse fra styret i Karolinerspelet mottatt 17. august ble drøftet. John L. Paulsby ordfører

2 Saksliste PS 67/15 Innhold REFERATER Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 83/15 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET /119 RS 84/15 RS 85/15 RS 86/15 RS 87/15 RS 88/15 NOTAT ANG. FORSKRIFTER FOR VANN- OG AVLØPSGEBYRER I TYDAL KOMMUNE ORIENTERINGSSAK FOR FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRET INNSPILL FRA VÆRNESREGIONEN ANG. STATENS VEGVESENS ARBEID MED NASJONAL TRANSPORTPLAN (KOPI AV BREV SENDT TIL STATENS VEGVESEN) HØRINGSUTKAST - KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL 2016/2028 I RØROS KOMMUNE ANALYSERESULTATER FOR STUGGUDAL VANNVERK NY - ANALYSEPERIODE /120 X 2014/ / / /156 RS 89/15 LVKS ÅRSBERETNING /681 RS 90/15 LÅN/GARANTI TYDALFISK AS DOKUMENT Saker til behandling: PS 68/15 SØKNAD OM STØTTE TIL TYDAL VERTSHUS FRA NÆRINGSFONDET 2015/ /716 PS 69/15 SØKNAD OM STØTTE, FJELLDRIV AS 2015/435 PS 70/15 ANMODNING OM ØKNING I BOSETTING AV ANTALL FLYKTNINGER 2013/661 PS 71/15 KULTURSCENE KLØFTA 2015/774 PS 72/15 HALVÅRSRAPPORT /626 PS 73/15 BUDSJETTJUSTERING IFM HALVÅRSRAPPORT, EIENDOMSSKATTETAKSERING M.V. 2015/39 PS 74/15 INTERKOMMUNAL KOORDINERENDE ENHET 2014/61 PS 75/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL

3 PS 67/15 Referater Referatsaker godkjent PS 68/15 Søknad om støtte til Tydal Vertshus fra næringsfondet Forslag fra formannskapet: Det gis etablerings-støtte på kr ,- og støtte til reklame og markedsføring på kr ,- Støtten blir gitt fra ansvar 4102 Næringsfondet. Vedtak i Formannskapet Det gis etablerings-støtte på kr ,- og støtte til reklame og markedsføring på kr ,- Støtten blir gitt fra ansvar 4102 Næringsfondet. PS 69/15 Søknad om støtte, Fjelldriv AS Vedtak i Formannskapet Fjelldriv AS får innvilga eit tilskott på inntil kr ,- med den føresetnad at budsjett og finansieringsplan følgjast som planlagt.. 2. Tilskottet blir belasta ansvar 4102 Næringsfondet. 3. Utbetaling av tilskottet skal skje i tråd med standardvilkår for utbetalingar frå næringsfondet. 4. Utbetaling vil skje ved framlagt dokumentasjon på utgifter. 5. Tilsagnet er gyldig i to år frå tilsagnsdato.

4 PS 70/15 Anmodning om økning i bosetting av antall flyktninger Kommunen vil vurdere situasjonen på nytt for perioden Ut over det allerede avtalte antall flyktninger ønsker ikke Tydal kommune å bosette flere. PS 71/15 Kulturscene Kløfta Forslag fra formannskapet til endringer under første punkt i rådmannens innstilling: - Kulturscenen bygges med kjeller (jf. vedlegg 4.) Kjeller stilles til disposisjon for sambruk mellom flere aktiviteter, eks.: skytterlag, ungdomsaktiviteter og lignende. - Innredning av kjeller gjøres i samråd med brukergruppene. Rådmannens innstilling Bygging av ny kulturscene i Kløfta gjennomføres med følgende forutsetninger og framdrift: - Kulturscene m/bibliotek (jf. vedlegg 2.) - Kulturscenen bygges med kjeller (jf. vedlegg 4.) Kjeller stilles til disposisjon for sambruk mellom flere aktiviteter, eks.: skytterlag, ungdomsaktiviteter og lignende. - Innredning av kjeller gjøres i samråd med brukergruppene. - Kostnader til slik innredning framlegges i egen sak. Arbeidet starter umiddelbart og ferdigstillelse forventes senest 2017 Økonomisk ramme Investering: Fonds Merverdikomp Lån Sum Drift:

5 Lån/renter 672 Lån/avdrag 747 Drifts scene 650 Sum Organisering Kommunestyret er prosjekteier. - Overordnet ansvar for prosjektet - Fastlegger omfang/overordnet mål - Stiller ressurser til rådighet innenfor rammene av vedtatt budsjett. - Endringer i rammer må forelegges kommunestyret til vedtak Formannskap. - Utformer mandat for prosjektet - Sørger for at det etableres rutiner for informasjon fra prosjektansvarlig - Økonomisk ansvar iht vedtatte rammer - Påser samsvar mellom prosjektplan og mål - Overordnet kvalitetssikringsansvar - Gir rammebetingelser og følger opp prosjektleder - Informerer om prosjektet - Sørger for nødvendige beslutningspunkter og innstiller på endelig gjennomføring Rådmannen - Vurdere om alle forhold med hovedprosjektet er vurdert og kalkulert - Vurdere krav til kompetanse i gjennomføring av hovedprosjekt - Vurdere økonomiske beregninger når det gjelder investering og drift - Utarbeide dokumenter for anbudskonkurranse av hovedprosjekt - Innstille til prosjektansvarlig om hovedprosjekt - Lage prosjektplan - Planlegge, lede, utføre og kontrollere prosjektet - Sørge for at prosjektansvarlig har tilstrekkelig grunnlag ved beslutningspunkter og møter for øvrig - Inngå kontrakter/avtaler med leverandører etter myndighet fra prosjektansvarlig - Utpeke byggeleder Referansegruppe Det opprettes en gruppe som ved behov kan stilles til disposisjon for prosjektet. Gruppen settes sammen av representanter fra lag, foreninger, ungdomsråd og kommunale brukere med interesser i bruken av den nye kulturscenen. Gruppen kan samles helt eller delvis, eller brukes på personnivå. Gruppen har ingen formell kompetanse og heller ikke ansvar i prosjektet. Rådmannen forespør aktuelle grupper.

6 PS 72/15 HALVÅRSRAPPORT 2015 Vedtak i Formannskapet Rådmannens innstilling Halvårsrapport for formannskapets ansvarsområder 2015 godkjennes som fremlagt. PS 73/15 Budsjettjustering ifm halvårsrapport, eiendomsskattetaksering m.v. Rådmannens innstilling Fremlagte budsjettjustering for 2015 som medfører en bruk av disposisjonsfondet med kr vedtas som fremlagt. PS 74/15 Interkommunal koordinerende enhet 1. Tydal kommune tiltrer samarbeidet om interkommunal koordinerende enhet i Værnesregionen 2. Interkommunal koordinerende enhet etableres med virkning fra og med , organisatorisk underlagt Værnesregionen forvaltningskontor. 3. Kostnader knyttet til koordinerende enhet fordeles etter vedtatt nøkkel for Værnesregionen forvaltningskontor.

7 PS 75/15 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll godkjent