Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested:, Rådhuset Dato: 13.03.2008 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Carl-Erik Madsen medlem A/SV/SP Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Wiggo Sørlien nestleder i FRP utvalget Anne-Lise Pettersen medlem FRP Sverre Johnsen utvalgsleder H Ragnhild Kolbeinsen varamedlem H Lene Elisabeth Strøm Følgende fra administrasjonen møtte: Astri Engblad, Lars H. Larsen Protokollen godkjent: Rolf Baltzersen Sverre Johnsen Wiggo Sørlien utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 6
Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 9/08 Godkjenning av protokoll for forrige møte PS 10/08 Interpellasjoner og spørsmål PS 11/08 Forslag til ruspolitisk handlingsplan for perioden 2008-2012 PS 12/08 Lokal normering av legetjenester i sykehjem i Hvaler kommune. PS 13/08 Foranalyse. Evaluering av barnevernet i Hvaler kommune. PS 14/08 Rullering av kommuneplan - fastsetting av planprogram PS 15/08 Meldinger og informasjon RS 3/08 Orinentering om innvilgede statlige prosjektmidler RS 4/08 Rutiner for bemanningsreduksjoner i Hvaler kommune Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 6
PS 9/08 Godkjenning av protokoll for forrige møte Protokoll fra forrige møte 24.01.08 enstemmig godkjent. Votering: Enstemmig. Protokoll fra møte 24.01.08 godkjent. PS 10/08 Interpellasjoner og spørsmål Sverre Johnsen spurte hvordan fordeling av kulturmidler ble gjennomført. Seksjonssjef Astri Engblad orienterte om at fordeling gjennomføres etter delegert myndighet og kriterier vedtatt av utvalg for kultur og personrettede tjenester. UKPT ønsker en orientering på neste møte om drift og planer for Kornmagasinet. Astri Engblad orienterte om at det var dialog og fremdrift vdr ballbingen på Åttekanten skole. Det vil bli plantet hekk mellom skolen og privathus og trevegger på ballbingen erstattes med garn. Ballbingen vil bli demontert i skolen sommerferie. UKPT ønsker sitt neste møte lagt til Asmaløy barnehage. Astri Engblad avtaler med virksomhetsleder for barnehagen. PS 11/08 Forslag til ruspolitisk handlingsplan for perioden 2008-2012 Rådmannens forslag til vedtak Formannskapet avgir slik innstilling til UKPT: merknader UKPT fatter slikt vedtak: merknader: Hvaler kommune, 12.02.2008 rådmann Behandling i Formannskapet 12.03.2008: Lene Strøm (H) ba om å få vurdert sin habilitet. Lene strøm ble enstemmig vurdert habil i saken. Eivind Borge fremmet følgende endringsforslag: Møteinnkalling side 3 av 6
Votering: Eivind Borges endringsforslag fikk 4 mot 3 stemmer og ble vedtatt. Rådmannens forslag om å legge planen ut til høring ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Formannskapet 12.03.2008: Wiggo Sørlienen fremmet følgende forslag: endringer: Salgstidene for øl fastsettes med utgangspunkt i alkohollovens 3-7. Salg- og utlevering for alkoholholdig drikk med høyst 4.7 volumprosent alkohol Følger maksimumtid i alkoholloven. Mandag til fredag 0800 til 2000. På dager før søn -og hellligdager skal salg av alkoholholdig drikk opphøre kl 18:00. Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmerfartsdag Carl Erik Madsen fremmet følgende forslag: Når kontrollen avdekker mistanke om brudd på alkoholloven, blir en utfyllende rapport oversendt skjenkestedet innen 7 dager i rekommandert sending. Kommunen vil samtidig motta kontrollrapporten og tilleggsrapporten. Salg og skjenkestedene skal kontrolleres så ofte som behov tilsier. Hvert sted skal kontrolleres minst en gang årlig. Kommunen skal årlig utføre minst tre ganger så mange kontroller som de har salgs- og skjenkesteder jfr Forskrift om omsetning av alkoholholdig drikke mv kapittel 9 9-7.. Votering: Wiggo Sørliens endringsforslag fikk 5 mot 2 stemmer Carl Erik Madsens forslag ble enstemmig vedtatt. endringer: Salgstidene for øl fastsettes med utgangspunkt i alkohollovens 3-7. Salg- og utlevering for alkoholholdig drikk med høyst 4.7 volumprosent alkohol Følger maksimumtid i alkoholloven. Mandag til fredag 0800 til 2000. På dager før søn -og hellligdager skal salg av alkoholholdig drikk opphøre kl 18:00. Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmerfartsdag Punkt 6.1 endres til : Møteinnkalling side 4 av 6
Når kontrollen avdekker mistanke om brudd på alkoholloven, blir en utfyllende rapport oversendt skjenkestedet innen 7 dager i rekommandert sending. Kommunen vil samtidig motta kontrollrapporten og tilleggsrapporten. Salg og skjenkestedene skal kontrolleres så ofte som behov tilsier. Hvert sted skal kontrolleres minst en gang årlig. Kommunen skal årlig utføre minst tre ganger så mange kontroller som de har salgs- og skjenkesteder jfr Forskrift om omsetning av alkoholholdig drikke mv kapittel 9 9-7.. PS 12/08 Lokal normering av legetjenester i sykehjem i Hvaler kommune. Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen ber utvalg for kultur og personrettede tjenester vedta samlet ukentlig legetilsyn for fast tilsatt tilsynslege og turnuslege til minimum 12,5 timer pr uke. Eventuell fordeling av legenes tilstedetid og ubundet tid avtales skriftlig mellom tilsynslege og virksomhetsleder for sykehjemmet. Hvaler kommune, 27.02.2008 rådmann Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Votering: Enstemmig Utvalget for kultur og personrettede tjenester vedtar samlet ukentlig legetilsyn for fast tilsatt tilsynslege og turnuslege til minimum 12,5 timer pr uke. Eventuell fordeling av legenes tilstedetid og ubundet tid avtales skriftlig mellom tilsynslege og virksomhetsleder for sykehjemmet. PS 13/08 Foranalyse. Evaluering av barnevernet i Hvaler kommune. Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen anbefaler kommunestyret om å ta saken til orientering. Hvaler kommune, 05.03.2008 rådmann Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Votering: Enstemmig. Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester 13.03.2008: Rådmannen anbefaler kommunestyret om å ta saken til orientering. Møteinnkalling side 5 av 6
PS 14/08 Rullering av kommuneplan - fastsetting av planprogram Rådmannens forslag til uttalelse: Utvalget slutter seg til rådmannens saksutredning og forslag til endelig planprogram. Saken oversendes kommunestyret for behandling og vedtak. Kommunestyret anbefales å fatte følgende vedtak: I henhold til plan- og bygningslovens forskrift om konsekvensutredinger av 1. april 2005 fastsettes med dette planprogram for rullering av Kommuneplan for UKPT tar rådmannens forslag til vedtak til orientering. Votering: Enstemmig Rådmannens forslag tatt til orientering. PS 15/08 Meldinger og informasjon Seksjonssjef Astri Engblad orienterte om Hvalerskolens budsjettprosess 2008 og fremdriftsplan. Saken ble tatt til orientering. RS 3/08 Orinentering om innvilgede statlige prosjektmidler Brev fra konst. Sosialleder Bente Svennes; orienteringssak vedrørende innvilget søknad om statlige prosjektmidler fra sosial- og helsedirektoratet ble tatt til orientering. Votering: Saken tatt til orientering. RS 4/08 Rutiner for bemanningsreduksjoner i Hvaler kommune Rådmannens forslag til vedtak tatt til orientering. Votering:Enstemmig. Rådmannens forslag til vedtak tatt til orientering. Møteinnkalling side 6 av 6