Møteinnkalling Utvalg: Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger Dato: 02.02.2016 Møtested: Glommenbygget, Tidspunkt: 12:00 Forfall meldes snarest på tlf. 95 88 70 99 til sekretariatet, som sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkeltsaker, må det meldes fra om dette til sekretariatet. Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. SAKSLISTE:
Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 16/1 Innstilling av daglig leder i KF Stor-Elvdal 2015/869 kommuneskoger - 100% fast stilling PS 16/2 Tilskudd til opprusting av Skarvbrua behov for 2014/892 opprusting gnr 17 bnr 1 PS 16/3 Gebyrsatser - ved oppføring av nye private hytteveier i Stor-Elvdal kommune 2016/111 Stor-Elvdal kommune, 26.01.2016 Torstein Storaas /s/ Styreleder
Saksframlegg Dato: 26.01.2016 Referanse: 2015/869-699/2016 Arkiv: 411 Vår saksbehandler: Haakon Akre Direkte tlf. 95887099 Innstilling av daglig leder i KF Stor-Elvdal kommuneskoger - 100% fast stilling Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/1 Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger 02.02.2016 Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg: 1 Innstilling til styret i KF Stor-Elvdal kommuneskoger - 100% fast stilling 2 Referanse innhentet per 22.01.2016 Ansettelsesutvalget sitt forslag til vedtak: Kandidat i henhold til vedlegg tilbys 100% fast stilling som daglig leder i K.F. Stor-Elvdal kommuneskoger med tiltredelse så snart som mulig.
Saksframlegg Dato: 25.01.2016 Referanse: 2014/892-669/2016 Arkiv: 17/1 Vår saksbehandler: Haakon Akre Direkte tlf. 95887099 Tilskudd til opprusting av Skarvbrua behov for opprusting gnr 17 bnr 1 Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/2 Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger 02.02.2016 Saksdokumenter vedlagt: 1 Søknad om tilskudd til opprusting av Skarvbrua behov for opprusting gnr 17 bnr 1 Daglig leder for KF Stor-Elvdal kommuneskoger sitt forslag til vedtak: Skarvmyra Hyttevei v/ John Smedbakken innvilges økonomisk bistand mot regning med inntil kr 50 000,- for reparasjon og vedlikehold av Skarvbrua. Bakgrunn Skarvmyrveien med Skarvbrua er adkomstvei til en del av Stor-Elvdal kommunes arealer vest for elva Trya med dertil liggende hytter. Skarvbrua er konstruert i tre og er av dårlig forfatning. Nyere tids krav til bruk av tyngre redskap har ført til stor slitasje og sig i brua. Hytteeierne representert ved Skarvmyra hyttevei har ved henvendelse ønsket å utbedre brua finansiert ved dugnad og med økonomisk bistand fra K.F. Stor-Elvdal kommuneskoger. Vurdering Det er utført befaring på brua på barmark i 2015, og på grunn av Skarvbruas forfatning bør utbedring igangsettes i 2016 For noen år tilbake ble det gitt økonomisk bistand til Raufjellveien ved bygging av ny bru over Trya i størrelses orden kr 50 000,- Søknad om økonomisk bistand fra Skarvmyra hyttevei er å anse på lik linje med Raufjellveiens søknad. Konklusjon Skarvmyra hyttevei innvilges økonomisk bistand mot regning med inntil kr 50 000,- for reparasjon og vedlikehold av Skarvbrua.
SKARVMYRA HYTTEVEI Koppang 27.10.2015 SKARVBRUA Viser til tidligere korrespondanse angående Skarvbrua ved Vinjeveien. Skarvmyra Hyttevei diskuterte på sitt årsmøte den 17. oktober bruas tilstand samt vår evt. rolle i det fremtidige vedlikehold og reparasjon av brua. Årsmøtet i veilaget vårt ble enige om at laget kan ta på seg å gjøre det som er nødvendig for at brua fortsatt skal tjene sitt formål som adkomstvei til parkeringsplassen ved Skarvbrua og Skarvmyra hyttevei. En forutsetning for at vi kan ta på oss denne jobben er at Stor-Elvdal Kommuneskoger kan stille med økonomisk bistand til dekning av kostnadene denne jobben vil føre med seg. Vi ser at vi må leie inn en gravemaskin til noe av jobben. Hvor omfattende og hvor kostbart dette vil bli er vanskelig å si før jobben er i gang. Det påregnes innkjøp av noe impregnert trelast og festemidler, for blant annet reparasjon av kjøredekke. Noe betong og diverse varer ellers må også kjøpes inn for fundamentering av støttepunkter under brua. I tillegg ser vi også for oss at det bør legges på et nytt lag med grus fra Vinjeveien og bort til Skarvbrua. Det som skal gjøres med manuell arbeidskraft vil gjøres på dugnad. Vi vil med dette søke Stor-Elvdal Kommuneskoger om økonomisk bistand for å dekke opp de utgiftene denne jobben vil føre med seg. For Skarvbrua hyttevei John Smedbakken / s Pål Roen / s
Saksframlegg Dato: 25.01.2016 Referanse: 2016/111-671/2016 Arkiv: Vår saksbehandler: Haakon Akre Direkte tlf. 95887099 Gebyrsatser - ved oppføring av nye private hytteveier i Stor-Elvdal kommune Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/3 Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger 02.02.2016 Daglig leder for KF Stor-Elvdal kommuneskoger sitt forslag til vedtak: K.F. Stor-Elvdal kommuneskoger bruker en enhetlig gebyrsats som en engangs erstatning ved oppføring av nye private hytte veier på Stor-Elvdal kommune areal tilnærmet presedens for andre tilsvarende grunneiere. For 2016 brukes en minimumssats på kr 5000,- Bakgrunn K.F. Stor-Elvdal kommuneskoger har i de senere år fått en stadig økende mengde søknader om å oppføre private hytte veier over kommuneskogens grunn. Dette gjelder hovedsakelig litt eldre hytter som har en begrenset adkomst, og med eiere som har et ønske om å øke bruksdøgn og komfort av hytta. Dette skjer gjerne i forbindelse med tilførsel av strøm i vegtrase. Hytteveiene varierer vanligvis i lengde fra 10 meter til 200 meter. Vurdering av gebyr har variert i forhold til størrelse på tiltak. Gebyrsatsene for kommuneskogen ligger noe lavere enn sammenlignbare grunneiere. Gebyrsatsene har i enkelte tilfeller ikke dekket selvkost. For 2015 har gebyrsatsene vært fra kr 2000,- til kr 4000,- Vurdering Gebyrsatser for engangserstatning av grunn for disse sakene bør være gjenstand for revisjon, da det er et ønske om en tilnærmet lik praksis sammenlignet med andre grunneiere i vårt område. Konklusjon K.F. Stor-Elvdal kommuneskoger bruker en enhetlig gebyrsats som en engangs erstatning ved oppføring av nye private hytte veier på Stor-Elvdal kommune areal tilnærmet presedens for andre tilsvarende grunneiere. For 2016 brukes en minimumssats på kr 5000,-