1 Grimstad Revmatikerforening Årsmøte 27. februar 2017 Sak 01/17 Godkjenning av innkalling Sak 02/17 Valg av dirigent Sak 03/17 Valg av protokollførere Sak 04/17 Valg av tellekorps Sak 05/17 Valg av to delegater til å undertegne sammen med protokollførerne. Sak 06/17 Styrets årsberetning Sak 07/17 Regnskap med revisjonsberetning, revidert av revisor(er) valgt av årsmøtet Sak 08/17 Innkomne forslag Sak 09/17 Handlingsplan for foreningen Sak 10/17 Budsjettforslag Sak 11/17 Valg av styre Sak 12/17 Valg av to revisorer eller fagrevisor Sak 13/17 Valg av delegater med vara til fylkesårsmøtet Sak 14/17 Valg av valgkomité bestående av tre medlemmer med to varamedlemmer for neste årsmøte, etter forslag fra styret
2 Sak 6/17 Styrets årsberetning. Styret i 2016 har bestått av: Leder: Randi Heen til årsmøtet 2017 Nestleder: Audhild Vaaje til årsmøtet 2017 Sekretær: Åshild A Eriksen til årsmøtet 2017 Kasserer: Åshild A Eriksen tatt vervet til årsmøtet 2017 Styremedlem: Else T Gundersen til årsmøtet 2018 1.varamedlem: Turid A P Andreassen til årsmøtet 2017 2.varamedlem: Unni Kronberg til årsmøtet 2017 Revisorer: Torbjørg Jamvold og Anne Ingebjørg Holvik (til årsmøtet 2017) Instruktører i basseng: Øivor Håland, Elin Reiersølmoen, Janne Nilsen, Unni Halle, Cecilie Håland, Gro Anita Hansen Vikarer: Bitti Wickstrøm Leder, nestleder, sekretær/ kasserer samt varamedlemmene er på valg Studielederfunksjonen har i 2016 blitt ivaretatt av styret. Registrering i forhold til FUNKIS har blitt ivaretatt av Øivor Håland. Videre har varamedlemmene blitt innkalt til hvert styremøte. Forsøket om å finne kasserer i løpet av året har ikke lykkes, så sekretær og kassererfunksjonen er fortsatt ivaretatt som i 2015. Det var ikke mulig å finne personer som ville stille i valgkomitéen for dette årsmøtet. Styret har påtatt seg å løse valgkomitéen oppgaver.
3 Årsberetning for 2016 Medlemsutvikling Ved utgangen av året hadde foreningen 200 medlemmer Det er en øking med 17 nye medlemmer, samtidig som 4 personer har meldt seg ut. I medlemstallet er det inkludert 11 medlemmer av BURG. Styremøter Grimstad Revmatikerforening har avholdt 4 styremøter og har behandlet 49 saker. I tillegg har vi hatt flere arbeidsgruppemøter i forbindelse med planlegging av sommertur og interessepolitisk arbeid. Videre har styret hatt møter med instruktørene for varmtvannsbassengtreningen. For å få ting til å henge sammen har vi brukt nett og telefon flittig. 2 styremedlemmer deltok på styreseminar på Reuma- Sol arrangert av Fylkeslaget i Agder. Vår Reuma- Sol kontakt deltok på en årlig 5 dagers samling for Reuma-Sol kontakter fra hele landet, på Reuma-Sol i november. Åpne møter/ temamøter Alle møtene unntatt ett har vært holdt på Berge Gård. I tillegg til årsmøtet har foreningen hatt 6 medlemsmøter siste mandagen i måneden. De har vært annonsert i lokalavisen og på nett. Påminninger er også meldt på Facebook. Møtene er annonsert som åpne og alle interesserte er velkommen. Vi har satt som mål å ha faglige temaer og kultur, ett møte var bare viet årets lotteri. Som foredragsholdere har vi engasjert folk utenfra. Temaene har vært; ergoterapitjenester i Grimstad kommune, kulturkveld med sang og allsang, stell av blomster og urter, interessepolitikk; Frivillig arbeid i kommunen v/ ordføreren i Grimstad, presentasjon av produkter fra Bedre Liv, og hva er smerte og hvordan leve med kronisk smerter v/fysioterapeut. Turer/ sosiale tilbud I løpet av året har 4 medlem deltatt på treningsopplegg på Reuma- Sol senter. Hobbyklubben har ikke blitt satt opp igjen som tilbud p.g.a manglende interesse. Sommerturen og avslutning av første halvår ble markert med en endags tur til Glashytta i Bygland og visningshagen v/ Odden Camping i Evje. Trening og fysiske aktiviteter Hovedaktiviteten til foreningen vår er varmtvannsbassengtrening. I løpet av året har vi hatt 5 grupper/uke i drift. Vi leier basseng av Grimstad kommune på Berge gård. Det har vært ca. 50-60 deltakere i bassengtreningen + instruktører hver uke. Målsettingen har vært at alle skulle ha minimum 2 treninger pr uke.
4 Alle har ikke fått tilbud om fast to ganger/uke, men oppfordres til å stille opp. Det er ikke fullt frammøte hver gang. Trening i sal. Grimstad kommune tilbyr gratis trening i sal på Dømmesmoen. Vi har hatt trening på tirsdager, sirkeltrening og avspenning. Frammøtet har vekslet, men en stabil kjerne har møtt. Likepersonsarbeid Foreningen har deltatt i likepersonsarbeid. Vi har 3 likepersoner som er registrert i portalen.1 inngår i turnus på brukerkontoret på SSH Arendal. Det er til sammen registrert 40 likepersonssamtaler. Studiearbeid/ kurs Styret har hatt datakurs med fylkessekretæren i Agder. Tema var bruk av NRF portal, finne fram, og ta ut nødvendige rapporter fra medlemsregisteret. Et nyttig kurs. Bassengtreningene er registret som kurs og vi sender rapporter til FUNKIS. Interessepolitisk arbeid I forbindelse med kommunevalget i år 2015 satset vi på synliggjøring av foreningen vår, og det arbeidet vi kontinuerlig gjør. Et av medlemsmøtene var oppfølging av politikerdebatten før valget. Ordføreren i kommunen ble invitert som innleder om frivillig arbeid. Vi tok opp bl. a opp mulighetene for å få redusert leieprisen av varmtvannsbassenget. Det ble sendt søknad om reduksjon av leieprisen, og på senhøsten fikk vi svar at leieprisen blir redusert med kr, 20 000 i året og blir avregnet på faktura for siste halvår. Det er et varig tilsagn. Økonomi Ordningen med at vervet som sekretær og kasserer ivaretas av en person har blitt videreført. Vi er klar over at dette ikke er i samsvar med retningslinjene for tillitsvalgte i foreningen. Økonomien har vært under kontroll. Ved årets slutt bokfører vi saldo på 65319,68 på brukskontoen. På sparekontoen er det bokført 266 975,61I kontantkassa har vi kr. 237,- pr. 31.12 2016. Balansen viser et overskudd stort kr. 14932,50. Årsmøtet 2016 vedtok å gi kr. 10 000 av sparekontoen fordelt på 2 formål. 5000 til nye madrasser på Reuma-Sol og 5000 til solidaritetsfondet. Videre ba vi årsmøtet om å godkjenne at vi dekket kr.25 000 fra sparekontoen til dekning av kostnadene til utdanning av 2 instruktører til varmtvannsbassenget. Det ble sendt søknad 2015 om tildeling fra Herums legat. Vi fikk kr. 24 500 utbetalt i februar 2016.
5 Grimstad kommune lyste ut muligheter for å søke om tilskudd til frivillige organisasjonen til aktiviteter og prosjekter. Vi søkte om dekning av utgifter til utdanning av 2 instruktører til varmtvannsbasseng trening Fase II. Vi ble tildelt summen vi søkte om, kr. 20 000. Avslutning Det har vært et aktivt år med mange baller i luften. Innsatsen vår i forbindelse med interessepolitikk har gitt uttelling. Det kjentes oppmuntrende. Kommunen har tilgodesett oss med kr.40 000 til sammen i 2016. Kontoret vi har fått låne av kommunen er en stor vinning som har fungert godt i forhold til arbeidet vårt. Det er inspirerende å konstatere at varmtvannsbassengtreningen vedsettes. Vi har flere forespørsler om at folk vil delta. Frammøte på medlemsmøtene holder seg stabilt. Heller økning enn tilbakegang. Det er omlegging på Berge Gård, som medfører at vi ikke kan ha medlemsmøtene der. Fra 2017 har vi fått nytt møtested i et lokale tilhørende Farm in Action, på Garveriet. I forbindelse med årsmøte og valg av nye styrerepresentanter og til valgkomitéen, så gir folk tilbakemelding om at de er veldig opptatt og de ikke kan ta på seg verv utover det de har. Styret har måttet påta seg å innstille kandidater til tillitsvervene som er på valg. Som ved årsmøtet 2016 kan en konstatere at driften av Grimstad Revmatikerforening er ved et veiskille. Medlemmene er interessert i tilbudene vi har, men er veldig tilbakeholdne i forhold til å påta seg tillitsverv. Vi står over for et generasjonsskifte som må løses, ellers opphører aktivitetstilbudene våre. Takk for et fint år. Grimstad 25.01.17 Randi Heen Audhild Vaaje Åshild Amanda Eriksen leder nestleder sekretær og kasserer Else T Gundersen styremedlem
6