MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 24. mai 2012, kl. 19.00 22.30 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F Fremmøtt: Alle medlemmer, varamedlemmene Korsrud, Aleksandersen og Hagavik Forfall: Cent Inge Blad Nilsen Saker behandlet: FMR 22/2012: Oppfølging av forpliktelser som sendemenighet FMR 23/2012: Menighetens julemesse FMR 24/2012: Diakoniuka FMR 25/2012: Gudstjenestelisten høstsemesteret 2012 FMR 26/2012: Tilsetting barne- og familiearbeider FMR 27/2012: Visjon- og strategiplan 2012-2015 FMR 28/2012: Møtedatoer høstsemesteret 2012 FMR 29/2012: Orienteringer Åpningsord og bevertning: Henriette Olafsrud Lørenskog, den 24. mai 2012 Håkon Rem, leder (sign.) Geir Haavemoen, sekretær (sign.) Side 1/5
MØTE MED: GUNNAR FØRLAND Tema til diskusjon: Seniorarbeid i menighetens regi. Menighetsrådet vil ta med seg følgende innspill videre: Menighetsrådet er en av eierne av Setertjernstua. Kostnad for å benytte denne er kun kr. 500,- pr. helg, og bør representere et kostnadseffektivt tilbud for tiltak som strekker seg over flere dager. Lørenskog kirkeakademi: En viktig arena for diskusjon og informasjon omkring temaer som favner bredt, og et tilbud som med fordel kan benyttes av flere. Særlig er det viktige å koordinere dette tilbudet med menighetens undervisningskvelder. Dette er i vare tatt ved at Gunnar Førland nå blir medlem i undervisningsutvalget. Menighetens seniorer blir stadig flere og i løpet av få år blir mange pensjonister med mange ressurser. Vi vil vurdere oppstart av en månedlig samling og en årlig tur innen- eller utenlands. AU vil sammen med Gunnar Førland rekruttere personer til en arbeidsgruppe for menighetens seniorarbeid. Menighetens seniorer kan i tillegg også bli ressurser for menighetens øvrige arbeid og forespørres i større grad om å bistå med tiltak som for eksempel Etter Skoletid og besøkstjeneste. Mange av disse kan stille opp på frivillig basis på dagtid. FMR 22/2012: OPPFØLGING AV FORPLIKTELSER SOM SENDEMENIGHET Søndag 6. mai ble misjonærene Rønningen sendt ut til tjeneste fra Fjellhamar kirke. Som sendemenighet har Fjellhamar en del forpliktelser som da skal følges opp videre. Informasjon om misjonærene og deres arbeid skal tilgjengeliggjøres, de skal tas med i forbønn og skal ellers gis oppmerksomhet. Et kirkeoffer årlig skal gå til formålet så lenge misjonærene er i tjeneste i Vietnam. Mye av dette bør følges opp av en eller flere personer med engasjement i saken som ikke er en del av den nærmeste kretsen rundt misjonærene, og da fortrinnsvis en eller flere smågrupper. 1. Staben og arbeidsutvalget utformer et tjenelig system for oppfølging av misjonærene, inklusive kartlegging av mulige personer eller grupper som står for praktisk gjennomføring 2. Tavle med nyhetsbrev fra misjonærene henges opp på et godt synlig og relevant sted i kirken FMR 23/2012: MENIGHETENS JULEMESSE Staben har vurdert innspill fra forrige menighetsrådsmøte med å kombinere julemesse og julegrantenning. Hovedproblemstillingen er om dette er praktisk gjennomførbart. Med gudstjeneste kl. 11, påfølgende julemesse og julegrantenning til slutt kan denne dagen fort bli for lang og krevende for frivillige. En annen side av saken er om julemessen har kapasitet til å håndtere situasjonen om det kommer et større innslag av personer som ikke er en del av kjernemenigheten, da det er begrenset med plass i kirken. Anne Karin Kolbu forespør mulige personer til å få inn gevinster. Henriette Olafsrud kartlegger samarbeidsmuligheter med BULM for tiltaket. 1. Julemessen avholdes lørdag 1. desember 2. Det blir restesalg fra julemessen etter gudstjenesten og i forbindelse med julegrantenning søndag 2. desember. FMR 24/2012: DIAKONIUKA Saksdokumenter: Evaluering av diakoniuka 2012 Diakoniuka 2012 var et populært og positivt tiltak. Planlegging og gjennomføring holdt god kvalitet til å være et pionertiltak, og erfaringsgrunnlaget man innhentet gjør at tiltaket kan gjennomføres ennå bedre Side 2/5
neste gang. Staben er innstilt på å videreføre prosjektet, og har tentativt satt av uken 14. april til 21. april for gjennomføring av diakoniuken i 2013. Staben foreslår videre å endre navnet til gratisuka. Det treffer godt kjernen i det vi gjør og er lettere for folk å forstå. En utfordring man må ta tak i er eierskap til tiltaket. Det var relativt få frivillige som dro store deler av lasset sammen med staben, og selv om mye kan skyldes at tiltaket er nytt og at en del kanskje er usikre på om de kan bidra, ligger det kanskje et element av eierskapsforhold til menigheten i dette også. Dette er forhold som vil kartlegges og bearbeides før gjennomføring av diakoniuke 2013. Staben har evaluert tiltak og gjennomføring, og har kommet til følgende konklusjon: Dette er veldig bra og vi er for å gjøre det til neste år. Vi har lært mye i år så det vil gå lettere å arrangere. Folk vil lettere kunne melde seg og det er fellesskapsbyggende mellom generasjoner internt. Flere i lokalsamfunnet vil skjønne hva det er og benytte seg av det. For god gjennomføring i 2013 er det behov for flere arbeidsgrupper og frivillige til disse. 1. Menighetsrådet støtter forslaget om å endre navn fra diakoniuka til gratisuka fra 2013. 2. Menighetsrådet støtter at tiltaket gratisuka tas inn i planarbeidet for kommende arbeidsår, med tentativ plassering 14. april til 21. april 2013. 3. Staben bes melde tilbake behov for praktisk hjelp til diakoniuka, og ber om at innspill vedrørende finansiering av tiltaket meldes til menighetsrådets budsjettbehandling høstsemesteret 2012. FMR 25/2012: GUDSTJENESTELISTEN HØSTSEMESTERET 2012 Saksdokument: Utkast til gudstjenesteliste for høstsemesteret 2012 Staben har utarbeidet gudstjenesteliste for høstsemesteret 2012, og har begynt å plotte inn viktige datoer for våren 2013. Strategiplan har aktivt blitt benyttet under semesterplanlegging. Planen er ikke endelig utarbeidet, og enkelte saker er fremdels under utredning. Høsttakkefesten har vært oppe til vurdering, men vurderer at den foreløpig avholdes på vanlig måte. Det vil søkes om messefall for menighetsweekendhelgen, som i tidligere år. Den årlige fellesgudstjenesten blir søndag 6. januar, mens søndag 27. januar ser ut til å være beste søndag for medarbeidergudstjenesten 2013. 1. Menighetsrådet støtter forslag om messefall søndag 9. september og søndag 23. desember. 2. Gudstjenesteliste for høstsemesteret 2012 godkjennes med de merknader som fremkommer under behandling FMR 26/2012: TILSETTING BARNE- OG FAMILIEARBEIDER (LUKKET MØTE) Saksdokument: Lønnsberegning, barne- og familiearbeiderkandidater Ved søknadsfristen utløp den 11. mai hadde det kommet inn 7 søknader. MR-leder, sokneprest og undervisningsprest vurderte 5 av søkerne som så vidt interessante at de ble innkalt til intervju. Etter påfølgende vurdering er det tre kandidater som skiller seg ut. Administrasjonen har beregnet de lønnsmessige konsekvenser for tilsetting av hver av kandidatene. En av de tre innstilte kandidatene trakk sin søknad rett før MR-møtet. 1. Fjellhamar menighetsråd innstiller følgende kandidater for tilsetting i engasjement som Barne- og familiearbeider i Fjellhamar menighet, i prioritert rekkefølge: Karine Furnes Eriksen, Arnhild Engeland Side 3/5
2. Karine Furnes Eriksen tilbys 100 % engasjement i perioden 15.8.2012-14.8.2014. Dersom innstilt nr 1 takker nei til stillingen vurderes Arnhild Engeland som kvalifisert. Dersom det vil bli aktuelt gis AU fullmakt til å arbeide videre med saken. FMR 27/2012: STATUS VISJON OG STRATEGIPLAN 2012-2015 Saksdokument: Visjon og strategiplan 2012-2015 Saksordfører: Håkon Rem Visjon og strategiplan er ferdig og presentert, og dette arbeidsverktøyet tas nå i aktivt bruk. I første omgang ved å se på status, arbeid i prosess og utfordringer man kan vurdere å ta tak i. En mer detaljert gjennomgang, målrettet planarbeid og tiltak overfor de fem spesifiserte hovedsatsningsområdene legger man opp til å gjennomføre fra 2013. Utover dette planlegges det årlig gjennomgang og status av visjon og strategirapport i menighetsrådets maimøte. Kapittel 2: Utrustning til tro og tjeneste Diakoniuka synliggjorde en problemstilling: Det er stort sett de samme menneskene som stiller opp. Noe som innbyr til refleksjon over eierskap og involvering, og kanskje behov for tiltak som styrker begge disse aspektene av menighetslivet. Kartlegging av lystbetont frivillig innsats kan være egnet i forhold til dette. Smågruppene er viktige for menighetsvekst. Denne delen av arbeidet følges opp nærmere høsten 2012. Givertjenesten har en viktig rolle, og på kort sikt må denne styrkes for å sikre finansiering av allerede vedtatte tiltak. Det legges opp til aksjon høstsemesteret 2012. Kapittel 3: Diakoni og nestekjærlighet Besøkstjenesten henger litt i luften i en situasjon hvor situasjonen videre for diakon er uavklart. Arbeidsutvalget vil følge opp dette direkte med utvalget. Det er i dag ingen planer for gjennomføring av samlivskurs. Der vil man in første omgang imøtese om det melder seg et behov for dette tiltaket. Kapittel 4: Å dele troen med andre Revitalisering av barne- og familiearbeidet er alt i gang, med nyetablering av barnekor og tilsetting av barne- og familiearbeider i tidsbegrenset engasjement. Videreutvikling av tirsdagstapas og vurdering av opplegg type Alpha-kurs vil vurderes senere, trolig høsten 2013. Direkte tiltak tenkt finansiert av trosopplæringsmidler ligger på vent i påvente av vedtak om midler. Det er mye ferdig utarbeidet planmateriale til dette som kan iverksettes om midler tilkommer. Kapittel 5: Misjon og rettferd En første oppgave her vil være å ivareta forpliktelsene som sendemenighet. Misjonsavtale og misjonsprosjekt vil ellers tas opp til behandling høstsemesteret 2012, og etter dette vil man se an behov for og sammensetning av misjons- og rettferdsutvalg. rapport om arbeidet med visjon og strategi tas til orientering FMR 28/2012: MØTEDATOER HØSTSEMESTERET 2012 Møtedatoer for høsten skal fastsettes. Dato for menighetsmøte med rådgivende uttalelse vedrørende ny lokal grunnordning for gudstjenestene i Fjellhamar menighet skal fastsettes. I brev av 24. mai 2012 fra Borg bispedømme fremkom det at innleveringsfrist for ny lokal grunnordning for menighetens gudstjenester er satt til 1. oktober 2012. Dette vil påvirke plassering av møtedatoer for høstsemesteret. Side 4/5
1. Datoer for menighetsrådsmøter høsten 2012: 6. september, 18. oktober, 15. november, 11. desember. 2. Arbeidsutvalget møter cirka 14 dager for menighetsrådsmøtene. Endelige datoer vil fastsettes senere. 3. Det inviteres til menighetsmøte søndag 16. september 2012. Sak: Rådgivende uttalelse om ny lokal grunnordning for gudstjenestene i Fjellhamar menighet. FMR 29/2012: ORIENTERINGER De giverfinansierte engasjementsstillingene Ved en inkurie kom det ikke med i møtebok for 15. mars at ungdomsarbeider skulle tilbys 12 måneders forlengelse, og det fremkom heller ingen merknader før signering av protokoll. Dette måtte Arbeidsutvalget fatte vedtak på i forkant av menighetsrådsmøtet. Menighetsrådets leder og sokneprest har vært aktivt inne i prosessene med kandidatene til utlyst engasjement som barne- og familiearbeider, og informerer om status i denne saken pr. 24. mai. AU-vedtak: Ungdomsarbeider tilbys 12 måneder forlengelse av sitt engasjement Menighetsrådets semesteravslutning Siste menighetsrådsmøte før sommeren er torsdag 21. juni. Det legges opp til et møte med begrenset antall saker og en romsligere ramme for å styrke det sosiale fellesskapet. Alle medlemmer og varamedlemmer inviteres. Herrens Bønn ved kirkelige handlinger Prostemøtet i Nedre Romerike har fastslått at det er opp til menighetsrådet å fastsette hvilken versjon av Herrens Bønn som skal benyttes. Det legges ikke opp til å etablere lik praksis i prosti eller fellesrådsområdet for denne saken. Skårer avgjør valg av Herrens bønn i september med innføring fra 1. søndag i advent. Da det også er usikkert hva Skårer velger, venter ikke Fjellhamar menighet med å innføre ny Herrens bønn i alle kirkelige handlinger. Det iverksettes før sommeren. Stat/kirke prosessen Det har blitt etablert en ny arbeidsgruppe, under ledelse av Borg Biskop, som vil utarbeide en uttalelse som sendes på høring til alle berørte offentlige parter høsten 2012. Menigheter, fellesråd, kommuner og andre vil alle inviteres til å ta del i denne prosessen. I den forbindelse skal det holdes et informasjonsmøte på Sørumsand menighetshus 29. mai. Fellesrådene vil være hovedmålgruppen, men møtet blir åpent fir alle. Kirkeverge Geir Haavemoen, fellesrådsleder Tor Einar Ljønes og Borg Biskop vil planlegge og gjennomføre møtet. Testamentarisk gave Testamentarisk gave etter Lilli Rammstad har nå kommet inn på konto, spesifisert til Fjellhamar kirke. Beløp er kr. 5.000,-. Sokneprest utformer takkebrev på vegne av Fjellhamar menighet. Menighetsweekend 2012 Nettsiden Grenseoppgang diakons arbeidsoppgaver og diakoniutvalgets mandat Ungdomstinget i Borg bispedømme Espen Kjørven orienterte, og oppfordret flere til å delta på neste ungdomsting. Side 5/5