EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst 14.05.2013/TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Kantina Heggin 3 Møtedato: 13.05.2013 Tid: 17.30 Innkallingsmåte: Skriftlig Kl. 17.30. Felles informasjon i kommunestyresalen: Oppstart av planprogram for kommuneplan og sentrumsplan Boligsosial handlingsplan Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Espen Andreas Volden Nestleder Wenche Øiestad Medlem Britt Fladmark Holta Medlem Bjørn Sætra FO Medlem Marit A. Trollerud Jansen Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Kari Egge Tvedt Medlem Vegar Fjell Medlem David Koht-Norbye Varamedlem Jan Fredrik Mortvedt Bjørn Sætra Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Øivind Olafsrud Anne Grethe Slorbakk, Ingar Huseby og Jan-Erik Buer Leder Espen A. Volden (H) ledet møtet. Sak 19/13 ble ikke realitetsbehandlet med den begrunnelse at finansiering ivaretas av tidligere vedtatt ramme til opprusting av kulturtorget. Hovedutvalget drøftet mulige aktiviteter og bruksområder som administrasjonen kan ta med i interne vurderinger, som: 3D ved kinoen Konserter Møter Konferanser Oppfordring til dialog med Askim kulturhus om artister/kunstneriske innslag Scene som er lett tilgjengelig og lettvinn å montere/demontere Hovedutvalget ber om å bli informert om bruken av midlene når de er disponert til ulike formål.
Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. 2 Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om: Status utvalgte saker. Økonomisk status for virksomheter underlagt hovedutvalgets ansvar. Orienteringen vedligger protokollen. Hovedutvalgets leder Espen A. Volden orienterte om: Billetter til Askim kulturhus skal selges ved servicekontoret i Eidsberg når det er teknisk tilrettelagt. Sommeraktivitetskalender for Indre Østfold, samt et tilbud (forskerfabrikken) ved Linnea naturbarnehage. Vannskade ved Kirkefjerdingen skole ødela musikkinstrumenter til skolekorpset. Det følges opp med info til alle leietakere om dekning og ansvar. Kunstforeningen har startet opp på nytt og på første møte kom det over 50 interesserte. Skriftlig melding fra styringsgruppen for revidering av kommunedelplan for kultur, idrett og friluftsliv som ble delt ut i møtet. SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 14/13 13/855 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE 02.04.13 15/13 13/678 VIDEREUTDANNING FOR LÆRERE - KOMPETANSEHEVING 16/13 13/622 HØRING-PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN 2015-2027 FOR EIDSBERG KOMMUNE VARSEL OM OPPSTART AV PLANARBEID 17/13 13/634 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR STØNADER TIL ALLMENT KULTURARBEID I EIDSBERG - REVIDERING 18/13 13/635 TILSKUDD TIL HOVEDGRUPPER OG FASTSETTING AV GRUNNSTØNAD TIL LAG OG FORENINGER 2013 19/13 13/845 KULTURTORGET - OMDISPONERING AV AKTIVITETSMIDLER
20/13 13/844 PROSJEKT MYSENELVA - OMDISPONERING AV MIDLER 3 21/13 13/843 EVALUERING FAMILIESENTERET
4 14/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE 02.04.13 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 02.04.13 godkjennes. Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 02.04.13 godkjennes. Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: 15/13 VIDEREUTDANNING FOR LÆRERE - KOMPETANSEHEVING HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Eidsbergskolens strategi for satsning på etter- og videreutdanning tas til etterretning. Eidsbergskolens strategi for satsning på etter- og videreutdanning tas til etterretning. Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: 16/13 HØRING - PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN 2015-2027 FOR EIDSBERG KOMMUNE - VARSEL OM OPPSTART AV PLANARBEID HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS INNSTILLING: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik
innstilling: 5 1. I henhold til plan- og bygningslovens 11-12 varsles det oppstart av revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel 2015 2027. 2. I henhold til plan- og bygningslovens 11-13, jfr. 4-1 legges forslag til planprogram for kommuneplanens samfunnsdel og arealdel 2015-2027 ut til offentlig ettersyn og sendes på høring til berørte parter med høringsfrist 1. august 2013. 3. Formannskapet er politisk styringsgruppe for planarbeidet. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: 1. I henhold til plan- og bygningslovens 11-12 varsles det oppstart av revisjon av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel 2015 2027. 2. I henhold til plan- og bygningslovens 11-13, jfr. 4-1 legges forslag til planprogram for kommuneplanens samfunnsdel og arealdel 2015-2027 ut til offentlig ettersyn og sendes på høring til berørte parter med høringsfrist 1. august 2013. 3. Formannskapet er politisk styringsgruppe for planarbeidet. Kommunestyrets vedtak: Formannskapets innstilling: Kari Egge Tvedt (AP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: I henhold til plan- og bygningslovens 11-13, jfr. 4-1 legges forslag til planprogram for kommuneplanens samfunnsdel og arealdel 2015-2027 ut til offentlig ettersyn og sendes på høring til berørte parter med høringsfrist 1. september 2013. Votering: Det ble votert punktvis. Rådmannens forslag punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Det ble votert alternativt mellom rådmannens og Egge Tvedts forslag punkt 2. Rådmannens forslag punkt 2 ble vedtatt med 7 mot 2 stemmer (2AP) som ble avgitt for Egge Tvedts forslag. Rådmannens forslag punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling:
17/13 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR STØNADER TIL ALLMENT KULTURARBEID I EIDSBERG - REVIDERING 6 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Arbeidsgruppens forslag til reviderte retningslinjer for stønader til allment kulturarbeid i Eidsberg vedtas. Arbeidsgruppens forslag til reviderte retningslinjer for stønader til allment kulturarbeid i Eidsberg vedtas. Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: 18/13 TILSKUDD TIL HOVEDGRUPPER OG FASTSETTING AV GRUNNSTØNAD TIL LAG OG FORENINGER 2013 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. X i fordelingsnøkkelen for grunnstønad til lag og foreninger settes til kr. 100,-. 2. Kr. 690.000,- fordeles til hovedgruppene på følgende måte: - Idretts- og skytterlag kr. 305.000,- - Sang- og musikkorganisasjoner kr. 225.000,- - Kristelige lag og foreninger kr. 50.000,- - 4H, bygdeungdomslag kr. 55.000,- - Diverse lag og foreninger kr. 55.000,- 3. Det tildeles kr. 40.000,- i økonomisk bidrag til Eidsberg Idrettsråd og kr. 10.000 til Eidsberg Musikkråd for året 2013. 1. X i fordelingsnøkkelen for grunnstønad til lag og foreninger settes til kr. 100,-. 2. Kr. 690.000,- fordeles til hovedgruppene på følgende måte: - Idretts- og skytterlag kr. 305.000,- - Sang- og musikkorganisasjoner kr. 225.000,- - Kristelige lag og foreninger kr. 50.000,-
- 4H, bygdeungdomslag kr. 55.000,- - Diverse lag og foreninger kr. 55.000,- 7 3. Det tildeles kr. 40.000,- i økonomisk bidrag til Eidsberg Idrettsråd og kr. 10.000 til Eidsberg Musikkråd for året 2013. Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: 19/13 KULTURTORGET - OMDISPONERING AV AKTIVITETSMIDLER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Saken realitetsbehandles ikke med den begrunnelse at finansiering ivaretas av tidligere vedtatt ramme til opprusting av kulturtorget. 1. Inntil kr. 150.000,-, av kulturtorgets budsjett for 2013 omdisponeres fra aktivitetsmidler (112000.23350.386) til inventar og utstyr (120000.23350.386). 2. Omposteringen gjøres når endelige priser er avklart. Saken realitetsbehandles ikke med den begrunnelse at finansiering ivaretas av tidligere vedtatt ramme til opprusting av kulturtorget. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Saken realitetsbehandles ikke med den begrunnelse at finansiering ivaretas av tidligere vedtatt ramme til opprusting av kulturtorget. 20/13 PROSJEKT MYSENELVA - OMDISPONERING AV MIDLER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling:
8 1. Budsjettmidler til Mysenelva-prosjektet kr. 100.000,- pr. år for årene 2013-2015 overføres i sin helhet til bundet fond som disponeres av hovedutvalg for kultur og oppvekst. 2. Fondet benevnes arrangements- og aktivitetsfond, og øremerkes prosjekter i regi av frivillige og ideelle organisasjoner i Eidsberg. 3. Fondet har søknadsfrist 1. april og 1. oktober og fordeles av hovedutvalg for kultur og oppvekst etter innstilling fra administrasjonen. 4. Foreslåtte retningslinjer for tildeling vedtas med følgende endringer: Retningslinjenes punkt 2, kulepunkt 1 endres til: Arrangementer av regional/nasjonal klasse som arrangeres i Eidsberg, og som krever økonomiske og arbeidsmessig innsats utover normal drift. Retningslinjenes punkt 2, kulepunkt 3 endres til: Prosjekter som gjennomføres i Eidsberg og som ikke inngår i lagets daglige drift. Retningslinjenes punkt 4 endres til: Det kan søkes om hel- eller delvis finansiering innenfor rammen. Søknader om tilskudd under kr. 10 000,- behandles ikke, men henvises til stønadsordningen for de generelle kulturmidlene. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Budsjettmidler til Mysenelva-prosjektet kr. 100.000,- pr. år overføres i sin helhet til bundet fond som disponeres av hovedutvalg for kultur og oppvekst. 2. Fondet benevnes arrangements- og aktivitetsfond, og øremerkes prosjekter i regi av frivillige, ideelle organisasjoner i Eidsberg, samt prosjekter i kommunens egen regi. 3. Fondet har søknadsfrist 1. april og 1. oktober og fordeles av hovedutvalg for kultur og oppvekst etter innstilling fra administrasjonen. 4. Foreslåtte retningslinjer for tildeling vedtas. Kommunestyrets vedtak: David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: Budsjettmidler til Mysenelva-prosjektet kr. 100.000,- pr. år for årene 2013-2015 overføres i sin helhet til bundet fond som disponeres av hovedutvalg for kultur og oppvekst. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende endringsforslag:
9 Nytt punkt 2 : Fondet benevnes arrangements- og aktivitetsfond, og øremerkes prosjekter i regi av frivillige og ideelle organisasjoner i Eidsberg. Nytt punkt 4: Foreslåtte retningslinjer for tildeling vedtas med følgende endringer: Retningslinjenes punkt 2, kulepunkt 1 endres til: Arrangementer av regional/nasjonal klasse som arrangeres i Eidsberg, og som krever økonomiske og arbeidsmessig innsats utover normal drift. Retningslinjenes punkt 2, kulepunkt 3 endres til: Prosjekter som gjennomføres i Eidsberg og som ikke inngår i lagets daglige drift. Retningslinjenes punkt 4 endres til: Det kan søkes om hel- eller delvis finansiering innenfor rammen. Søknader om tilskudd under kr. 10 000,- behandles ikke, men henvises til stønadsordningen for de generelle kulturmidlene. Votering: Det ble votert punktvis. Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Voldens forslag til nytt punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Voldens forslag til nytt punkt 4 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: Koht-Norbyes forslag nytt punkt 1 vedtas. Voldens forslag nytt punkt 2 vedtas. Rådmannens forslag nytt punkt 3 vedtas. Voldens forslag nytt punkt 4 vedtas. 21/13 EVALUERING FAMILIESENTERET HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Evalueringsrapporten tas til etterretning 2. Det dannes en arbeidsgruppe som sammen med ledelsen på Familiesenteret jobber videre med den interne strukturen i virksomheten.
10 3. Det jobbes med utarbeidelse av kvalitetskriterier slik at praksis i virksomheten kan evalueres og videreutvikles. 4. Det arbeides med å få på plass et forpliktende samarbeid mellom Familiesenteret og andre virksomheter, bl.a. skoler og barnehager. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Evalueringsrapporten tas til etterretning 2. Det dannes en arbeidsgruppe som sammen med ledelsen på Familiesenteret jobber videre med den interne strukturen i virksomheten. 3. Det jobbes med utarbeidelse av kvalitetskriterier slik at praksis i virksomheten kan evalueres og videreutvikles. 4. Det arbeides med å få på plass et forpliktende samarbeid mellom Familiesenteret og andre virksomheter, bl.a. skoler og barnehager. Kommunestyrets vedtak: Veger Fjell (AP) og Kari Egge Tvedt (AP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 5: Familiesenteret evalueres på nytt innen 01.06.18. Votering: Rådmannens forslag punkt 1-4 ble enstemmig vedtatt. Fjells og Egge Tvedts forslag ble forkastet med 7 mot 2 stemmer (2AP). Enstemmig protokolltilførsel: Hovedutvalget berømmer de ansatte ved Familiesenteret for den innsatsen som legges ned i det daglige ved senteret. Mange gode tilbakemeldinger fra besøkende og brukere. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: