VEDTAKSPROTOKOLL. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Kommunestyret /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Erik Mogens Unaas Nestleder Maren J. Hersleth Holsen Medlem Jan Fredrik Mortvedt Medlem Inger Lise Floeng FO Medlem Kristian Berger Medlem Cristian Ricardo Bühler FO Medlem Espen Andreas Volden Medlem Anders Sølve Strand Medlem Carl Peter Waage Løken Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Per Hermann Bodal Medlem Anne Borger Mysen Medlem Helge Gabriel Lundeby Medlem Simon Solberg Medlem Maren Solheim FO Medlem Anne-Kristine Løken Medlem Kjetil Igletjern Medlem Berit L. Mysen Medlem Einar Antonsen FO Medlem Janne H.Mustorp Ultvedt Medlem Linnea Bjørnerud Haga FO Medlem Morten Stangeland Medlem Eva Boehm Svendstad Medlem Knut Jørgen Herland Medlem Liv Hjørdis Bleie Berger Medlem David Koht-Norbye Medlem Elisabeth Gundersen Medlem Jens Tore Holene Medlem Jan Eivind Trømborg Medlem Ulf Meyer Medlem Othar Peter Hansen Medlem Øivind Tønnes Reymert Medlem Marit Synnøve Skjeppe Medlem Håvard Baggetorp Medlem Elin Thorshaug Bråten Varamedlem Marianne Mysen Inger Lise Floeng Varamedlem Unni Jorunn Gangnæs Maren Solheim Varamedlem Vegar Fjell Linnea Bjørnerud Haga Varamedlem Arthur Reime Einar Antonsen

2 Varamedlem Marianne Eklund Cristian Bühler 2 Av 35 medlemmer møtte 35 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Tone Åsrud Reime og Tom-Arne Tørfoss Ordfører Erik Unaas (H) ledet møtet. Orienteringer: Informasjon fra Eidsberg Bondelag. Varaordfører Maren Hersleth Holsen (V) orienterte om LUK-prosjektet og overrakte en sjekk på kr ,- til Ida Frøshaug som premie for beste forslag på hva som kan gjøres med smugene i Mysen. Politistasjonssjef Trond Widme orienterte om samarbeidet mellom Follo politikammer og Eidsberg kommune, jfr. utfordringer og forebyggende tiltak. Geir Vinsand fra NIVI orienterte om samkommune. Referatet fra formannskapets møte i Stjørdal , samt Stjørdalserklæringen ble delt ut i møtet. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Til å underskrive protokollen ble enstemmig valgt Per Hermann Bodal (H) og Eva Boehm Svendstad (AP). SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 26/12 12/252 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRETS MØTE /12 12/253 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRETS MØTE /12 12/45 POLITISK MØTEPLAN FOR 2. HALVÅR /12 12/218 KONTROLLUTVALGET - ÅRSMELDING /12 09/899 SLUTTREGNSKAP AMBULANSESTASJON BRENNEMOEN 31/12 11/989

3 DISPONERING AV RAMMETILSKUDD TIL SAMHANDLINGSREFORMEN - BUDSJETTENDRING 3 32/12 11/730 LANDSOMFATTENDE TILSYN 2011 MED BARNEVERNTJENESTEN I EIDSBERG KOMMUNE OKTOBER /12 11/278 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - TILDELING AV BARNEVERNSTJENESTER 34/12 08/979 OPPFØLGINGSRAPPORT RESSURSSTYRING I GRUNNSKOLEN 35/12 10/732 HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER 36/12 06/101 TILTAK MOT BARNEFATTIGDOM - HANDLINGSPLAN /12 11/1065 KJØP AV FJERNVARME I KOMMUNALE BYGG 38/12 11/1156 VALG - STYRER, RÅD OG UTVALG SUPPLERINGSVALG 39/12 10/930 FOLKEHELSEARBEID I EIDSBERG KOMMUNE - OPPFØLGING AV NY LOV OM FOLKEHELSEARBEID. 40/12 11/1269 RETNINGSLINJER FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I EIDSBERG KOMMUNE - KOMMUNESTYREPERIODEN

4 26/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRETS MØTE Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes. Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes. 27/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRETS MØTE Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes. Protokoll fra kommunestyrets møte godkjennes. 28/12 POLITISK MØTEPLAN FOR 2. HALVÅR 2012 Politisk møteplan for 2. halvår 2012 vedtas. De oppsatte møtedatoene forutsettes brukt slik for behandlingen av budsjettet for 2013: Rådmannen legger fram sitt forslag til budsjett for 2013 for kommunestyret.

5 Partiene legger fram sine endringsforslag i formannskapet. De partiene som ikke er representert i formannskapet, gis anledning til å legge fram sitt forslag ved gruppeleder Hovedutvalgene og administrasjonsutvalget behandler budsjettforslagene, og avgir eventuelle uttalelser spesielt om sine fagområder Formannskapet vedtar forslag til budsjett for 2013 som legges ut til offentlig ettersyn Kommunestyret behandler og vedtar budsjettet for 2013 Politisk møteplan for 2. halvår 2012 vedtas. David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: De oppsatte møtedatoene forutsettes brukt slik for behandlingen av budsjettet for 2013: Rådmannen legger fram sitt forslag til budsjett for 2013 for kommunestyret Partiene legger fram sine endringsforslag i formannskapet. De partiene som ikke er representert i formannskapet, gis anledning til å legge fram sitt forslag ved gruppeleder Hovedutvalgene og administrasjonsutvalget behandler budsjettforslagene, og avgir eventuelle uttalelser spesielt om sine fagområder Formannskapet vedtar forslag til budsjett for 2013 som legges ut til offentlig ettersyn Kommunestyret behandler og vedtar budsjettet for 2013 Koht-Norbyes tilleggsforslag vedtas. 29/12 KONTROLLUTVALGET - ÅRSMELDING 2011 Årsmelding 2011 for kontrollutvalget i Eidsberg kommune tas til orientering. Årsmelding 2011 for kontrollutvalget i Eidsberg kommune tas til orientering.

6 6 30/12 SLUTTREGNSKAP AMBULANSESTASJON BRENNEMOEN 1. Saksframlegg med sluttregnskap tas til etterretning. 2. Ubrukte lånemidler på kr ,23 innbetales som ekstraordinært avdrag i Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Saksframlegg med sluttregnskap tas til etterretning. Formannskapets innstilling vedtas. Formannskapets behandling: Formannskapet fremmet følgende omforente forslag til nytt punkt 2: Ubrukte lånemidler på kr ,23 innbetales som ekstraordinært avdrag i Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 24/12: Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas. Formannskapets omforente forslag til nytt punkt 2 vedtas. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 17/12: 31/12 DISPONERING AV RAMMETILSKUDD TIL SAMHANDLINGSREFORMEN - BUDSJETTENDRING

7 7 Kommunens rammetilskudd til samhandlingsreformen disponeres slik: Medfinansiering - regionale helseforetak, Sykehuset Østfold Tekst Konto Beløp Utskrivningsklare pasienter - (200 døgn) Turnuslege - netto diverse konti Styrking - Indre Østfold Legevakt - 10% utover dagens tilskudd Styrking - folkehelsesatsing - lokalsamfunnsutvikling div konti Sum økte utgifter Utgiftene over dekkes ved at konto for tilleggsbevilg/nye bevilg reduseres Balanse 0 Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: Kommunens rammetilskudd til samhandlingsreformen disponeres slik: Medfinansiering - regionale helseforetak, Sykehuset Østfold Tekst Konto Beløp Utskrivningsklare pasienter - (200 døgn) Turnuslege - netto diverse konti Styrking - Indre Østfold Legevakt - 10% utover dagens tilskudd Styrking - folkehelsesatsing - lokalsamfunnsutvikling div konti Sum økte utgifter Utgiftene over dekkes ved at konto for tilleggsbevilg/nye bevilg reduseres Balanse 0

8 Formannskapets innstilling vedtas. 8 Formannskapets behandling: Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 29/12: Hovedutvalg for helse og velferds innstilling vedtas. Hovedutvalg for helse- og velferds behandling: Hovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 7/12: 32/12 LANDSOMFATTENDE TILSYN 2011 MED BARNEVERNTJENESTEN I EIDSBERG KOMMUNE OKTOBER Rapporten fra Tilsyn med barneverntjenesten fra Fylkesmannen og kommunens tilsvar på rapportens funn tas til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen rette opp i alle kritikkverdige forhold belyst av fylkesmannen i tilsynsrapporten umiddelbart og komme tilbake med tilstandsrapporten i møte for kommunestyret Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Rapport fra Tilsyn med barneverntjenesten fra Fylkesmannen og kommunens tilsvar på rapportens funn tas til etterretning. Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling vedtas med den endring at punkt 2 starter med kommunestyret og slutter med Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Britt Fladmark Holta (V) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2:

9 Hovedutvalget ber rådmannen rette opp i alle kritikkverdige forhold belyst av fylkesmannen i tilsynsrapporten umiddelbart og komme tilbake med tilstandsrapporten i møte for hovedutvalg for kultur og oppvekst Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 9/12: Fladmark Holtas forslag vedtas til nytt punkt 2 vedtas. 33/12 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - TILDELING AV BARNEVERNSTJENESTER 1. Forvaltningsrevisjonsrapport fra Indre Østfold kommunerevisjon med barneverntjenesten og kommunens tilsvar på rapportens anbefalinger tas til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen rette opp i alle kritikkverdige forhold belyst av kommunerevisjonen i tilsynsrapporten umiddelbart og komme tilbake med tilstandsrapporten i møte for kommunestyret Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Forvaltningsrevisjonsrapport fra Indre Østfold kommunerevisjon med barneverntjenesten og kommunens tilsvar på rapportens anbefalinger tas til etterretning. Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling vedtas med den endring at punkt 2 starter med kommunestyret og slutter med Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Britt Fladmark Holta (V) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Hovedutvalget ber rådmannen rette opp i alle kritikkverdige forhold belyst av kommunerevisjonen i tilsynsrapporten umiddelbart og komme tilbake med tilstandsrapporten i møte for hovedutvalg for kultur og oppvekst

10 Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 10/12: Fladmark Holtas forslag til nytt punkt 2 vedtas /12 OPPFØLGINGSRAPPORT - RESSURSSTYRING I GRUNNSKOLEN Oppfølgingsrapport om Ressursstyring i grunnskole i Eidsberg kommune, samt kontrollutvalgets vedtak i saken tas til etterretning. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Oppfølgingsrapport om Ressursstyring i grunnskole i Eidsberg kommune, samt kontrollutvalgets vedtak i saken tas til etterretning. Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 11/12: 35/12 HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER

11 1. Kommunal handlingsplan mot vold i nære relasjoner, slik den foreligger i vedlegg til saken, vedtas. 2. Det redegjøres om status og hvilke tiltak som er gjennomført i kommunestyrets møte Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: Kommunal handlingsplan mot vold i nære relasjoner, slik den foreligger i vedlegg til saken, vedtas. Formannskapets innstilling vedtas med den endring at 6 måneder endres til i kommunestyrets møte Formannskapets behandling: Fredrik Mortvedt (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2 til rådmannens forslag: Det redegjøres om status og hvilke tiltak som er gjennomført om 6 måneder. Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 26/12: Mortvedts forslag til nytt punkt 2 til rådmannens forslag vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 12/12: Hovedutvalg for helse og velferds behandling: Per Hermann Bodal (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Hovedutvalg for helse og velferd ber om at det redegjøres om status og hvilke tiltak som er gjennomført om 6 mnd. Hovedutvalg for helse og velferds enstemmige innstilling: Bodals forslag til nytt punkt 2 vedtas.

12 12 36/12 TILTAK MOT BARNEFATTIGDOM - HANDLINGSPLAN Handlingsplan mot barnefattigdom 2012 i Eidsberg kommune, slik den foreligger i vedlegg til saken, vedtas. 2. Det bes om at det, før budsjettet for 2013 legges frem, kommer en sak hvor kommunestyret kan ta stilling til hvordan tiltakene i arbeidet med barnefattigdom skal videreføres. 3. Det redegjøres om status og hvilke tiltak som er gjennomført i kommunestyrets møte Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: Handlingsplan mot barnefattigdom 2012 i Eidsberg kommune, slik den foreligger i vedlegg til saken, vedtas Oversikt over bruk av barnefattigdomsmidler ble delt ut og vedligger protokollen. Elin Thorshaug Bråten (SV) fremmet følgende forslag til nytt punkt 4 til formannskapets innstilling: Som et bidrag til å avskaffe/redusere fattigdom for forsørgere med barn gjøres det følgende endring når det beregnes økonomisk stønad (sosialhjelp): Barnetrygden skal utbetales i tillegg til statens retningsgivende satser for livsopphold. David Koht-Norbye (SP) fremmet forslag om at det ikke stemmes over Thorshaug Bråtens forslag til nytt punkt 4 til formannskapets innstilling, men at forslaget vedlegges protokollen. Formannskapets innstilling vedtas med den endring at 6 måneder i punkt 3 endres til i kommunestyrets møte Koht-Norbyes forslag vedtas. Formannskapets behandling: Håvard Baggetorp (V) fremmet forslag til nytt punkt 2 og 3 til rådmannens forslag:

13 13 2. Det bes om at det, før budsjettet for 2013 legges frem, kommer en sak hvor kommunestyret kan ta stilling til hvordan tiltakene i arbeidet med barnefattigdom skal videreføres. 3. Det redegjøres om status og hvilke tiltak som er gjennomført om 6 måneder. Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 27/12: Baggetorps forslag til nytt punkt 2 og 3 til rådmannens forslag vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Britt Fladmark Holta (V) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Hovedutvalg for kultur og oppvekst ber om at det, før budsjettet for 2013 legges frem, kommer en sak hvor kommunestyret kan ta stilling til hvordan tiltakene i arbeidet med barnefattigdom skal videreføres. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 13/12: Fladmark Holtas forslag til nytt punkt 2 vedtas. Hovedutvalg for helse og velferds behandling: Per Hermann Bodal (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Hovedutvalg for helse og velferd ber om at det redegjøres om status og hvilke tiltak som er gjennomført om 6 mnd. Ingunn Hensel (V) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Kommunestyret og hovedutvalgene ber om at det før budsjettet for 2013 legges fram, kommer en sak hvor kommunestyret kan ta stilling til hvordan tiltak mot barnefattigdom kan videreføres. Hovedutvalg for helse og velferds enstemmige innstilling: Hensels forslag vedtas som nytt punkt 2. Bodals forslag vedtas som nytt punkt 3. 37/12 KJØP AV FJERNVARME I KOMMUNALE BYGG KOMMUNESTYRETS VEDTAK MED 24 MOT 11 STEMMER:

14 14 1. Eidsberg kommune bes utrede alternative oppvarmingskilder i forhold til fjernvarme. 2. Det utredes fjernvarme som egen sak hvor bl.a. priser og klimaspørsmål kommer tydelig frem. 3. VA-sanering ses på som en egen sak og kommunestyret ber om en grundig analyse på hva dette koster. 4. Utredningen legges frem for kommunestyret innen utgangen av Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: 1. Det inngås avtaler om tilkobling av kommunale bygg til planlagt fjernvarmeanlegg i regi av Østfold energi og kjøp av fjernvarme fra dette med følgende presiseringer og tillegg: Kommunen står fritt til å velge om også energi til varmtvann i tillegg til oppvarming skal inngå i energileveransene utfra en teknisk og økonomisk vurdering i hvert bygg. Ved Mysen skole tillates at installert jordvarmesystem fremdeles brukes som grunnoppvarming. Tilkobling av fjernvarme til kunstgressbane må evt. fremmes som egen sak. Total energikostnad for fjernvarme skal være konkurransedyktig/lavere enn alternativ kostnad for elektrisitet som kommunen har i dag og fremover kunne fått i markedet. 2. Egen avtale som skal detaljregulere praktiske forhold rundt planlegging og fremføring av fjernvarmerør utarbeides. Avtalen skal gjelde foran avtale om rettigheter til fremføring av fjernvarmeanlegg,- utarbeidet av Østfold energi. Avtalen skal også ta opp i seg presiseringer av partenes ansvar og kostnadsdeling i tilknytning til følgende kulepunkt. Avtale refereres for hovedutvalg. Østfold Energi forutsettes å innlemme planleggings- og gjennomføringsarbeid for kommunens VA tiltak i sitt anbudsarbeid. 3. Ekstaordinært låneopptak tas opp til økte investeringer i størrelsesorden kr 17 mill. når anbudssummer blir klare Elin Thorshaug Bråten (SV) fremmet følgende forslag til nytt kulepunkt 4 til formannskapets innstilling: Total energikostnad for fjernvarme bør ikke over tid være vesentlig høyere enn tilsvarende elektrisitetspris. Elin Thorshaug Bråten (SV) fremmet følgende forslag til nytt kulepunkt under formannskapets innstilling punkt 1:

15 Når prisen på ulike energikilder sammenlignes, må det også tas hensyn til at Eidsberg kommunes klima- og energiplan, som innebærer at både klimautslipp og energibruk skal reduseres med 20% innen 2020, sammenlignet med kommunens klima- og energiutslipp i Kjetil Igletjern (AP) og Fredrik Mortvedt (H) fremmet følgende forslag på vegne av AP og H: 1. Eidsberg kommune bes utrede alternative oppvarmingskilder i forhold til fjernvarme. 2. Det utredes fjernvarme som egen sak hvor bl.a. priser og klimaspørsmål kommer tydelig frem. 3. VA-sanering ses på som en egen sak og kommunestyret ber om en grundig analyse på hva dette koster. 4. Utredningen legges frem for kommunestyret innen utgangen av Votering: Det ble først avholdt prøveavstemming formannskapets innstilling med Thorshaug Bråtens endrings- og tillleggsforslag og Igletjerns og Mortvedts forslag på vegne av AP og H. Prøveavstemmigen ga som resultat 24 stemmer (15H, 7AP og 2Uavh) for Igletjerns og Mortvedts forslag og 11 stemmer (5SP, 2V, 2Krf, SV og Frp) for formannskapets innstilling med Thorshaug Bråtens endrings- og tilleggsforslag. Den endelige voteringen viste samme resultat som prøveavstemmingen. Kommunestyrets vedtak: Igletjerns og Mortvedts forslag på vegne av AP og H vedtas. Kommunestyrets behandling i møte , sak 24/12: Kristian Berger (H) fremmet forslag om at saken utsettes til neste kommunestyremøte. Votering: Bergers utsettelsesforslag ble vedtatt med 19 mot 16 stemmer (7AP, 5SP, 2Frp, SV og Uavh). Kommunestyrets vedtak med 19 mot 16 stemmer i møte , sak 24/12: Saken utsettes til neste kommunestyremøte. Formannskapets behandling: Kjetil Igletjern (AP) fremmet følgende forslag: 1. Eidsberg kommune bes utrede alternative oppvarmingskilder i forhold til fjernvarme. 2. Utreningen legges frem for kommunestyret i junimøtet. Votering: Ved votering ble hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtatt med 7 mot 2 stemmer (2AP). 15

16 16 Formannskapets innstilling i møte , sak 21/12: Hovedutvalg for miljø og teknikks innstilling vedtas. Fredrik Mortvedt (H) ønsker å stå fritt ved den videre behandling av saken. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Jens Tore Holene (SP) fremmet forslag om at saken utsettes til prisen Eidsberg kommune skal betale for fjernvarme er klarlagt. Votering: Holenes utsettelsesforslag ble forkastet med 6 mot 3 stemmer (2AP og SP). Jens Tore Holene (SP) fremmet følgende forslag til nytt kulepunkt under punkt 1: Det forutsettes at ny fornybarandel på fjernvarmeproduksjonen på minst 90%. Anders Sølve Strand (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 3: Kommunestyret gjør vedtak om ekstraordinært låneopptak når anbudssummer foreligger. Votering: Det ble først votert over rådmannens forslag punkt 1 og 2 med Holenes tilleggsforslag til punkt 1 som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert alternativt mellom rådmannens og Strands forslag punkt 3. Strands forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling/vedtak i møte , sak 15/12: Rådmannens forslag punkt 1 og 2 med Holenes tilleggsforslag til punkt 1 vedtas. Strands forslag til nytt punkt 3 vedtas. Eva B. Svendstad (AP) ønsker å stå fritt ved den videre behandlingen av saken. 38/12 VALG - STYRER, RÅD OG UTVALG SUPPLERINGSVALG Som vararepresentant til råd for funksjonshemmede velges Kirsten Viskum fra Norges Handikapforbund.

17 17 Som vararepresentant til råd for funksjonshemmede velges Kirsten Viskum fra Norges Handikapforbund. 39/12 FOLKEHELSEARBEID I EIDSBERG KOMMUNE - OPPFØLGING AV NY LOV OM FOLKEHELSEARBEID Saken realitetsbehandles ikke. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik innstilling: 1. Det etableres en stilling ved samfunnsavdelingen for å styrke kommunens planfaglige kompetanse og kapasitet som skal sikre at kommunen kan ivareta ansvaret for folkehelseperspektivet i all planlegging og sikre en koordinert innsats i kommunens samlede folkehelsearbeid. 2. De ressurser som er rettet mot kommunens folkehelsearbeid og som i dag er lagt til kultur og oppvekst/kultur, inkludert stillingen som idrettskoordinator, vurderes i sammenheng med etableringen av en samfunnsavdeling. Ordfører Erik Unaas (H) fremmet forslag om at saken ikke realitetsbehandles. Unaas forslag vedtas. Formannskapets behandling: Fungerende ordfører Maren Hersleth Holsen (V) fremmet forslag om at saken ikke realitetsbehandles. Formannskapets enstemmige vedtak i møte , sak 30/12:

18 Hersleth Holsens forslag vedtas. 18 Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Leder Espen A. Volden (H) fremmet forslag om at saken ikke realitetsbehandles. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak i møte , sak 15/12: Voldens forslag vedtas. Hovedutvalg for helse- og velferds behandling: Leder Cristian Bühler (H) fremmet forslag om at saken ikke realitetsbehandles. Hovedutvalg for helse- og velferds enstemmige vedtak i møte , sak 8/12: Bühlers forslag vedtas. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Leder Anne Borger Mysen (H) fremmet forslag om at saken ikke realitetsbehandles. Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige vedtak i møte , sak 20/12: Borger Mysens forslag vedtas. 40/12 RETNINGSLINJER FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I EIDSBERG KOMMUNE - KOMMUNESTYREPERIODEN Det fremlagte forslag til retningslinjer for godtgjørelse for folkevalgte for kommunestyreperioden , datert , vedtas. 2. De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra Det bes utarbeidet en egen ordfører- og eventuelt varaordføreravtale for å regulere forhold som ferie, pensjonsforhold, andre godtgjørelser og annet. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne disse. Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling:

19 1. Det fremlagte forslag til retningslinjer for godtgjørelse for folkevalgte for kommunestyreperioden , datert , vedtas. 2. De nye retningslinjene gjøres gjeldende fra David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 4 og punkt 5, 1. linje, til formannskapets innstilling: Punkt 4. Møtegodtgjørelse formannskap Medlemmer av formannskap gis en møtegodtgjørelse på 0,30% av ordførers lønn pr. møte. Punkt 5. Møtegodtgjørelse hovedutvalg, administrasjonsutvalg og andre utvalg. Medlemmer av hovedutvalg for miljø og teknikk gis en møtegodtgjørelse på 0,22% av ordførerens lønn pr. møte. Votering: Det ble votert punktvis. Formannskapets innstilling punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling punkt 3 ble vedtatt med 34 mot 1 stemme (Frp). Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 4 ble forkastet med 30 mot 5 stemmer (5SP). Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 5, 1. linje, ble forkastet med 30 mot 5 stemmer (5SP). Formannskapets innstilling vedtas. Formannskapets behandling: Formannskapet fremmet følgende omforente forslag til nytt punkt 3: Det bes utarbeidet en egen ordfører- og eventuelt varaordføreravtale for å regulere forhold som ferie, pensjonsforhold, andre godtgjørelser og annet. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne disse. Formannskapets enstemmige innstilling i møte , sak 31/12: Formannskapets omforente forslag til nytt punkt 3 vedtas. Erik Unaas (sign) Per Hermann Bodal (sign) Eva Boehm Svendstad (sign) Tone Åsrud Reime

20 20