EndNote-kurs Torstein Låg Universitetsbiblioteket i Tromsø 5. februar 2013 EndNote som referansehåndteringsverktøy Program som lagrer og organiserer alle referansene dine i én og samme database. Kan brukes sammen med tekstbehandlingsprogrammer Microsoft Word OpenOffice 2 1
Kursets målsettinger endnote.com uit.no/ub Lage en EndNote-database og registrere referanser. Importere referanser fra eksterne databaser. Søke på og sortere referanser i EndNote-databasen. Hente referanser fra EndNote-databasen og sette dem inn i et Word-dokument. Redigere referansene i et Word-dokument Tilpasse Word-dokumentet med tanke på publisering. 3 Laste ned EndNote til din egen maskin UB har inngått avtale om bruk av EndNote for studenter og ansatte ved UiT. Dette gjelder også for hjemmemaskiner. Instruksjoner for nedlastning og installasjon finnes på uit.no For studenter/ansatte IT-brukerstøtte EndNote Lireg Om tekniske problemer, kontakt Orakelet www.uit.no/orakel orakel@uit.no 4 2
Steg 1: Lage en EndNote-database (Library) Åpne EndNote: Start Skriv «EndNote» i Search programs and files Velg EndNote Program Eller på annet vis. Lage en ny database: Create a New Library ELLER File New Navngi databasen:.enl-fil (Torsteins.enl) En.Data-mappe opprettes automatisk med samme navn som.enl-fila (Torsteins.Data) 5 Tips Hold oversikten ved å ha én enkelt database. Ta back-up av databasen..enl.data 6 3
Skrive inn referanser manuelt Gå til References New Reference Velg Reference type Bok (Book) Tidsskriftartikkel (Journal Article) Bokkapittel (Book Section) Ulik informasjon må legges inn i EndNote alt avhengig av referansetype. Bok SANDEL, M. 2012. What Money Can t Buy: The Moral Limits of Markets, London, Allen Lane. Tidsskriftartikkel STEMSHAUG, O. 2008. Bilnamn nordafjells. Namn og nemne, 25, 93-117. Bokkapittel BARTON, M. E. & TOMASELLO, M. 1994. The rest of the family: the role of fathers and siblings in early language development. In: GALLAWAY, C. & RICHARDS, B. J. (eds.) Input and interaction in language acquisition. Cambridge: Cambridge University Press. (Stil: Harvard) 7 For å lagre: ctrl + s cmd + s Felter i EndNote og hva som må fylles ut: - Eksempel på et bokkapittel (Book Section) Forfatter (Author): Carlomagno, Sergio ; Iavarone, Alessandro (!EN PER LINJE) År (Year): 1995 Tittel (Title): Writing rehabilitation in aphasic patients Redaktør (Editor): Code, Chris ; Müller, Dave (!EN PER LINJE) Boktittel (Book Title): Treatment of aphasia Utgiversted (Place Published): London Utgiver (Publisher): Whurr Sidetall (Pages): 201-222 ISBN: 1870332334 Oppstilling (Call Number): 616.855 Tre Merkelapp (Label): EndNote-kurs Nøkkelord (Keywords): Afasi, Behandling, Skriving (!ETT PER LINJE) 8 4
Oppgave 1a: Legge inn referanser manuelt Lag databasepost i EndNote-biblioteket ditt ved hjelp av følgende opplysninger: Reference type: Book Forfatter (Author): Wolfe, Michael År (Year): 1993 Tittel (Title): The Conversion of Henry IV Utgiversted (Place Published): Cambridge, Mass. Utgiver (Publisher): Harvard University Press Oppstilling (Call Number): UBT/KS, 944.031 Wol Nøkkelord (Keywords): Konger, Henrik IV, Frankrike, 1500- tallet (NB! Kun ett nøkkelord per linje) 9 Oppgave 1b: Legge inn referanser manuelt Lag databasepost i EndNote-biblioteket ditt ved hjelp av følgende opplysninger: Reference type: Journal Article Forfatter (Author): Sabir, Munawar År (Year): 2011 Tittel (Title): Political Puzzles and Prospect of Media in Pakistan Tidsskrift (Journal): Journal of Political Studies Årgang (Volume): 18 Nummer (Issue): 1 Sider (Pages): 109-123 Oppstilling (Call Number): e-tidsskrift Merkelapp (Label): EndNote-kurs 10 5
Oppgave 2a: Importere referanser fra en ekstern database til EndNote Referanser kan importeres til EndNote fra BIBSYS og fra andre eksterne databaser (uit.no/ub). Fremgangsmåten varierer fra database til database, så følg anvisninger. Fra BIBSYS (uit.no/ub) CHRISTIE, H. 2007. Fenalår: historien om en norsk delikatesse og spesialitet, Oslo, Kolofon. (Stil: Harvard) Sjekk at du søker i hele Bibliotekbasen Du kan måtte fjerne avkrysning for Universitetsbiblioteket i Tromsø Let frem referansen og huk av i boksen foran tittelen. Klikk Send til Endnote OK Open. Referansen er nå lagt inn i EndNote. Kontroller ved å dobbeltklikke på referansen at alle poster er korrekt utfylte. Rediger om nødvendig. 11 Preferanser for pdf-søking EndNote kan i en del tilfeller hjelpe oss med å hente fram en pdf av en referanse. Vi kan øke sannsynligheten for at det blir vellykket ved å gjør følgende innstillinger: Gå på Edit-menyen, så Preferences og velg Find Full Text i venstrepanelet i preferences-viduet. Kryss av i boksen ved Open URL og legg følgende url inn i feltet etter Open URL Path : http://sfxeu09.hosted.exlibrisgroup.com/sfx_ubto Klikk OK. 12 6
Oppgave 2b: Importere referanser fra en ekstern database/tidsskriftleverandør til EndNote Fra tidsskriftleverandør Reid, Richard. "Past and Presentism: The 'Precolonial' and the Foreshortening of African History." The Journal of African History 52, no. 02 (2011): 135-55. (Stil: Chicago 16th) Søk på tidsskrifttittelen i BIBSYS. Velg den elektroniske versjonen (du kan også søke på artikkeltittelen i PRIMO). Klikk på UBT-knappen, og følg lenka til «Cambridge Univ» etc. Let frem riktig artikkel, huk av i boksen foran artikkelen og klikk Export Citation. Du kan måtte krysse av for at eksporten skal skje til EndNote. Om du blir bedt om å åpne eller lagre, velg åpne. Marker referansen i EndNote, høyreklikk på den og velg Find Full Text fra kontekstmenyen. EndNote vil nå finne en pdf av artikkelen og legge den ved referansen i attachment-feltet. Pdf-filen er nå en del av databasen/biblioteket. (Hvis du har lastet ned pdf en på annet vis, kan du koble den til referansen ved å høyreklikke på den, velge File Attachments, så Attach File, og navigere til der fila ligger.) 13 Hvordan søke på et emne og eksportere flere referanser samtidig til EndNote 1. Gå til uit.no/ub og søk på databasen Scopus 2. Åpne Scopus og legg inn søkeord (evt. Add search field) 3. Begrens tidsrom 4. (Videre spesifisering av søket) 5. Huk av i boksen ved de dokumentene du vil ha. Klikk på Export 1. Under Export format, velg RIS format (Reference Manager, ProCite, EndNote) 2. Under Output, velg Abstract format 3. Klikk Export 14 7
Sortere og søke referanser Man sorterer på forfatter, år, tittel etc. ved å klikke på de ulike feltoverskriftene i referansevinduet (Author, Year, Title). Group: Egendefinerte grupper med referanser. Group Create Group Navngi gruppen (f.eks. «Avhandling» Klikk Enter. Marker referanser i referanselisten og trekk dem over til gruppen (eventuelt høyreklikk på de markerte referansene Add References To Velg gruppe). Slette en referanse fra gruppen: Marker referansen, klikk Groups Remove References from Group. 15 Sortere og søke referanser Smart Group: Egendefinerte grupper som automatisk oppdateres når nye referanser legges til i databasen. Grupper kan spesifiseres på forfatter, tittel, nøkkelord etc. Forfatter Smart Group Sandel: «Author contains Sandel»» Om ny referanse med Sandel som forfatter legges til i basen, vil denne automatisk legges til i Smart Group Sandel. Tema (tittel, nøkkelord) Smart Group sjokolade: «Any field contains sjokolade» OR «Any field contains chocolate» Om en ny referanse med sokolade i tittelen eller som nøkkelord legges til databasen, vil denne automatisk plasseres i Smart Group Sjokolade. Quick Search vs. Search: enkle vs. avanserte søk i databasen. 16 8
Oppgave 3: Lage Smart Group Følg oppskriften under og lag en Smart Group for referanser som handler om konger: 1. Gå via Groups Create Smart Group. 2. I boksen Smart Group Name, skriv «Konger». 3. Spesifiser deretter innholdet som skal være i gruppen: Velg Keywords + Contains + Skriv inn «Konger». 4. Klikk på Create. 5. Smart Group «Konger» skal nå inneholde 1 referanse (Wolfe, 1993). 6. Importer deretter følgende referanse fra BIBSYS: LINDQVIST, H. & ERIKSEN, H. 2011. Solkongen: historien om Ludvig 14, Oslo, Schibsted. 7. Smart Group «Konger» skal nå ha blitt utvidet til 2 referanser. 17 Velge en stil i rullegardinmenyen Hvert fagområde og hvert tidsskrift stiller sine egne krav til henvisnings- og referansestil (for masteroppgave/ PhD-avhandling: spør veileder!). Små eller store bokstaver, rekkefølge, kursiv, understreking, hermetegn osv. EndNote inneholder en rekke forhåndsdefinerte stiler (Output Styles). Den aktive stilen vises i stilboksen på verktøylinja. Preview viser hvordan en referanse ser ut i den aktive stilen. Stil kan skiftes i rullegardinmenyen i stilboksen. Om du ikke finner den ønskede stilen i rullegardinmenyen, velg Select Another Style og plukk en annen stil fra listen. Aktuelle stiler innenfor et fagfelt: Find by Humanities, Medicine Velg samme stil i EndNote (applikasjonen) og i Word (på EndNote-menyen) 18 9
Finne en stil via Style Manager Edit Output Styles Open Style Manager Style Info/Preview: Viser referanser i de ulike stilene Andre stiler kan lastes ned fra EndNote s hjemmeside: Gå via Open Style Manager Get More on the Web eller http://endnote.com/downloads/styles I Style Manager kan du lage en kopi av en eksisterende stil og modifisere den etter ditt ønske (referanser i tekst, referanseliste, fotnoter) 19 Se EndNotemeny i Worddokumentet. Legge inn referanser i Word Insert Citations: Sette inn referanser i teksten: Find Citation(s): Åpner for søk i EndNote mens du enda er i Word. Skriv inn et søkeord eller del av søkeord i søkefeltet (f.eks. chocolate eller Sandel). Velg referanse og klikk på Insert. Insert Selected Citation(s): Setter inn referansen(e) som er markert i EndNote. Style: Endre stil i rullegardinmeny. I EndNote lages det en midlertidig gruppe som samler de referansene brukt i det aktuelle Word-dokumentet. Gruppen har samme navn som Word-dokumentet. 20 10
Redigere referanser i Word Se EndNotemeny i Worddokumentet. Edit Library Reference(s): Redigere referansen i EndNote. Update Citations and Bibliography: Oppdatere bibliografi i Word-dokumentet med hensyn til endringer gjort i EndNote. Edit and Manage Citation(s): Redigere referanser i teksten. Nyttig snarvei: Høyreklikk på referansen og gå til Edit Citation(s)! Display as: Author (Year) setter navnet utenfor parentesen. Exclude Author: Fjerner forfatternavn fra referansen. Prefix: Sette inn for eksempel «se også» Suffix: Sette inn for eksempel henvisning til sidetall. 21 Oppgave 4 Sette inn og redigere referanser i Word 1. Åpne dokumentet Cognitive conceptions of learning.docx (Sendt på e-post. Kopier eventuelt teksten fra slide 29 i denne presentasjonen). iii. iv. Sett inn én referanse i stedet for tallet 3 og bruk den samme referansen på tallet 4. Sett inn flere referanser i stedet for tallet 5. 2. I Word, velg stilen Harvard Om Harvard ikke ligger i lista, aktiver stilen ved å gå til EndNote Select another style Harvard Choose. 3. I Word, sett inn referanser i stedet for tallene som står i teksten (farget grønt). i. Sett inn én referanse i stedet for tallet 1. ii. Sett inn flere referanser i stedet for tallet 2. v. Sett nå inn sidetall på referansene 1, 2 og 5. vi. Slett én referanse fra 2 og en referanse fra 5- For å slette en referanse Edit&Manage Citation Edit reference Remove citation Bla om! 22 11
Oppgave 4 (forts.) Sette inn og redigere referanser i Word 4. Skjul forfatternavnet på referanse 1. 5. Sett inn en referanse i stedet for 6. 6. Sett inn en referanse i stedet for 7. 7. Høyreklikk på de to referansene og velg Display as: Author (Year). Referansene skal ha følgende format: Bakke (1998) 8. Sett inn sidetall på én av de to referansene. 9. Endre Output Style (stilboks i EndNote-meny) til Chicago 16th B. Om Chicago 16th B ikke ligger i lista, aktiver stilen ved å gå til EndNote Select another style Harvard Choose. 10.Endre layout på litteraturlista (Bibliography Layout). i. Velg linjeavstand 1,5 (Line spacing). ii. Velg avstand 1 mellom referansene (Space after). 23 Omgjøre Word-dokumentet til ren tekst Noen tidsskrifter kan ha helt spesielle krav til referanselisten som man må redigere manuelt. Det anbefales også å konvertere dokumentet til ren tekst før man sender det fra seg. Convert Citations and Bibliography Convert to Plain Text. Det lages automatisk en kopi hvor det ikke er noen lenke mellom EndNote og Word. Denne kopien er tilgjengelig for redigering og lagring. Originaldokumentet består. 24 12
Om du skulle ha noen spørsmål Sjekk support på EndNotes hjemmesider: http://endnote.com/support/faqs Sjekk UBs EndNote-sider: uit.no/ub skrive og referere EndNote (RefMan) Send e-post til endnote@ub.uit.no Møt oss i veiledningsskranken: Helene N. Andreassen (KS) Tirsdager 12-15 Grete Overvåg (NH) Torsdager 12-15 Lars Figenschou (NH) Onsdager 12-15 Torstein Låg (PJ) Tirsdager 14-16.30 25 Hjemmelekse Om du kommer til oss for å be om hjelp vil vi forvente at du kan det du skal ha lært i dag (se slide 3). Av erfaring vet vi at kursdeltakerne glemmer det meste de har lært om de ikke bruker EndNote aktivt rett etter kurset. Derfor, i løpet av den neste uken, lær deg følgende: Skrive inn referanser manuelt. Importere referanser fra databaser (f.eks. Bibsys, SCOPUS). Sett inn referanser i Word. Rediger referanser i Word. 26 13
Ekstra: Redigere en stil i Style Manager En stil kan redigeres og dermed tilpasses ens eget behov. Edit Output Styles Open Style Manager, marker en stil Edit. Gjør endringer etter behov. Lagre den redigerte stilen: File Save As Style name: Harvard copy Noe av det som kan redigeres: Referansestil i tekst (Citations) Referansestil i referanseliste (Bibliography) Referansestil i fotnote (Footnotes) 27 Ekstra: Importere referanser via en forbindelse fra EndNote til en database Velg database under Online Search, f.eks. Library of Congress. EndNote vil automatisk koble seg til databasen (Connecting to Host). Klikk på fanen Online Search Library Catalog at Library of Congress. Spesifiser søket, f.eks. Author contains Chomsky Subject contains linguistics Klikk på Search. For å laste ned alle treffene, klikk Ok. Gå igjennom trefflisten og slett (Move to Trash) de referansene du ikke vil ha. For andre databaser: more ELLER Tools Online Search Velg database Connect. Om problemer med å koble seg til databaser, sjekk Tilkoblingsfiler på UB s EndNotesider. 28 14
Ekstra: Slå sammen to (eller flere) Word-dokumenter med hver sin referanseliste I hvert Word-dokument (A og B): Klikk Convert Citations and Bibliography Convert to Unformatted Citations. Referansene i teksten skal stå som {krølleparentes #EndNote-nummer}, og referanselisten skal være usynlig. Kopier teksten fra et Word-dokument B over i Worddokument A (evt. Insert Object Text from file), og klikk på Update Citations and Bibliography Referansene i teksten ser nå normale ut, og listene fra de respektive dokumentene er slått sammen til ei ordnet liste. 29 Tekst til Oppgave 4 Psychologists and educators have long been interested in understanding how people learn, for the concept of learning is central to many different human endeavors. Teaching, child rearing, counseling, and a wide variety of training situations, to name just a few areas, are all concerned in one way or another with individuals learning new knowledge and/or behavior. There is, of course, a long history of empirical research on learning dating back to the classic research of [1]. During the first half of the present century, research on learning flourished (nearly all of it within the behavioral tradition of psychology), and learning theory exerted a strong influence on research and practice in many different spheres of psychology and education. This influence and interest in learning remained strong well into the 1960s. During the late 1960s and early 1970s, however, the zeitgeist of psychology began to change from a behavioristic to a cognitive orientation. Concern for the mind and the way it functions returned to scientific psychology. This cognitive orientation was clearly evident in research on topics such as meaningful verbal learning [2], discovery learning [3], imagery [4], "mathemagenic" behaviors (behaviors that give birth to learning) [5], generative learning [6], and mnemonics [7]. 30 15