Programstyret for FUGE Dato: 18. mars Sted: Møterom Undset, Forskningsrådet Til stede: Forfall: Ole-Jan Iversen, Marit Otterlei, Hilde Nebb, Per Olav Skjervold, Rein Aasland, Klara Stensvåg, og Roger Strand (på telefon). Vincent Eijsink og Anne Tjønneland Administrasjonen: Steinar Bergseth, Monica Bergem (deler), Thomas Slagsvold (ref.), Marianne Nereng, Mette Backer, og Nora Clausen (deler). I tilegg var Avdelingsdirektør Hilde Erlandsen og Tone Tønjum fra Helse Sør/Øst invitert. Saksliste 02/09 Sak 07-1/09 Godkjenning av sakslisten Sak 07-2/09 Godkjenning av referat møte 0109 Sak 08/09 Habilitet Sak 09/09 Orienteringer Sak 10/09 Strategi for utlysing av nye midler i FUGE Sak 11/09 Mandat for FUGEstyret Sak 12/09 Planlegging av institusjonsmøte mai 2009 Sak 13/09 Laksegenom sekvensering: Samarbeidsavtale og anbudsdokument Sak 14/09 Eventuelt Sak 07-1/09 Godkjenning av sakslisten Vedtak: Sakslisten godkjennes. Sak 07-2/09 Godkjenning av referat møte 0109 Styret ønsker at referatene fra styremøtene skal sendes ut for kommentarer og innspill ikke så lenge etter styremøtet. Deretter kan det reviderte referatet få endelig godkjennelse i det påfølgende styremøtet. Administrasjonen skal følge opp dette. Vedtak: Referatet 0109 justeres i henhold til innspillene fra styret. Det reviderte referatet sendes ut over mail for endelig godkjennelse. Sak 08/09 Habilitet Vedtak: Ingen av de tilstedeværende medlemmene i styret er inhabil i forhold til møtets saker. Sak 09/09 Orienteringer Regionsmøte 19. mars 2009 Thomas orienterte om målet og agendaen for regionsmøte den 19. mars. 4 av styremedlemmene er påmeldt sammen med 9 regionale representanter. Administrasjonen ønsket innspill på hvilke områder
som styret så som viktigst å diskutere på møtet. Følgende viktigste momenter kom frem: - Regionene vil være viktig for å koble plattformer og næringsliv. Hvordan kan de regionale komiteene stimulere dette? - Det er viktig å ha et godt samspill med de regionale helseforetakene. Hva gjøres i de regionale komiteene ift denne utfordringen? - Hva har regionene fått til? Biotek 2012 Steinar orienterte om status for Biotek 2012 prosessen i Forskningsrådet. Siden forrige styremøte har arbeidsgruppen kommet en del lenger blant annet mht til hvordan en ny bioteksatsing kan bli tuftet på en bottom up prosess der institusjonene er involvert på et tidlig stadium. I tilegg ble organiseringen av prosessen presentert. FUGEstyret vil være en viktig aktør for å gi innspill til prosessen innen de områder som FUGE har kompetanse og ønsker å bidra på, herunder institusjonsforankring av prosess og samspill mellom akademia, næringsliv, og helseforetak i en ny bioteksatsing. Styret støttet de foreløpige skissene for arbeidet i Biotek 2012 som ble fremlagt. Særlig ble betydningen av en bottom up prosess vektlagt. Infrastruktur Monica orienterte om status for infrastrukturutlysningen. Det er kommet inn ca 70 skisser innen biotek innen for kategorien avansert utstyr. Brev er derfor sendt til institusjonsledelsene for å oppfordre søkere til å være tydeligere mht til mål, behov, samt nasjonalt samarbeid. I tilegg ble institusjonene bedt om å prioritere søknadene. Administrasjonen presenterte også hvordan søknadsprosessen er planlagt videre. Styret hadde følgende kommentarer: - Flere institusjoner har allerede i stor grad prioritert søknadene. Dette er viktig arbeid da det gir institusjonene mulighet til å tenke strategisk over flere år. Skissene har vært viktig både for institusjoner og Forskningsråd for å synliggjøre behovet innen feltet. - Det er viktig å ikke la tiden (les: for søknadsbehandling) ødelegge en god prosess. - Næringslivsaspektet og kommersialisering ved infrastrukturen er lite vektlagt i utlysningen. Et aspekt som burde vært bedre omhandlet er hvordan forskningsinfrastrukturen kan sette i gang prosesser som vil stimulere en høyere FOU-aktivitet i bedrifter. - Det er viktig at prosessen tar hensyn til at det må være forskningsmidler tilgjengelig for å bruke den infrastrukturen som bygges opp. Dette er prekært innen bioteknologi der det i dag er lite frie midler. Midtveisevalueringen Avdelingsdirektør Hilde Erlandsen informerte om intensjonen og hovedfunnene i Midtveisevalueringen (se rapport og presentasjon for detaljer). Hilde ønsket innspill på rapporten fra styret. Følgende momenter ble trukket frem: - FUGEstyret kjenner seg godt igjen i hovedmomentene som trekkes frem i rapporten. Særlig viktig var omtalen av nasjonal samhandling og videreføring av oppbygget kompetanse/struktur.
- De store programmene har ikke vart lenge nok til at samfunnsnytten kan vurderes. Dermed omhandler rapporten for det meste organisering i stedet for resultat. Forskningsrådet bør derfor følge opp med en ny evaluering som bedre følger opp dette aspektet. Helseforetak Ole Jan informerte om de siste møtene som har vært mellom FUGE og Helse Sør/Øst og Helse Vest. Møtene har vært vellykket og samlet flere sentrale personer og miljøer i foretakene. I tilegg har møtene vist at FUGE og helseforetakene har ønske om å få til en bedre koordinering og økt samarbeid om felles utfordringer, spesielt når det gjelder en felles forskningsinfrastruktur. I den anledning var Tone Tønjum, leder for arbeidsutvalget for kjernefasiliteter i Helse Sør/Øst, invitert til møtet. Hun ga en oppdatering for status i prosessen mht til kommende utlysning av kjernefasiliteter, rammer, og føringer til miljøene som får statusen som kjernefasilitet (se presentasjon for flere detaljer). Tone understreket at det først og fremt er kvaliteten på forskningen som utføres som vektlegges under bevilgningsrunden. Utstyr er ikke inkludert, og skal søkes om fra eksterne kilder. Følgende momenter kom frem under den påfølgende diskusjonen: Helse Sør/Øst og FUGE ønsker det samme; en koordinert og samhandlet oppbygging av forskningsinfrastruktur til det beste for forskere både innen og utenfor helseforetakene. Det er viktig med gode synergier fra de ulike aktørene, herunder Forskningsråd, Helseforetak og UoH-sektoren. Det blir en utfordring å finne en god måte å evaluere de etablerte fasilitetene på. En mulighet er å kombinere dette via en ny søknadsrunde. Det bør arrangeres et kick off møte for plattformene. Det er en utfordring i å gjøre fasilitetene i helseforetakene mer enn regionale: de bør ha en nasjonal rolle. En viktig faktor er hva de andre helseforetakene vil gjøre mht til kjernefasiliteter. Jf. tidligere diskusjoner: Helseforetakene blir en stor og sterk aktør sammenlignet med UoH-sektoren når det gjelder ressurser til medisinsk forskning og infrastruktur. Dette er positivt på den måten at flere plattformer nå blir mer rettet mot anvendelse utover akademia. Faren er allikevel at miljøene i UoH-sektoren bygger opp plattformer de selv ikke har råd til å bruke. De store ressursene fra HOD som forvaltes gjennom Helseforetakene kan i tilegg styre/legge føringer på grunnforskningsmiljøene innen fagfeltet. Vedtak: Orienteringene taes til etterretning. Sak 10/09 Strategi for utlysing av nye midler i FUGE FUGE har i løpet av 2008/2009 fått ansvar for å fordele nye midler som ikke lå i den opprinnelig budsjettplan. Disse inkluderer 10 mill kr til marin bioprospektering fra NHD, 11,8 mill kr fra NHD for å stimulere innovasjon og næringsutvikling (tidligere forvaltet av GNBio), og 8,4 mill kr til BILATtema rettet mot bioprospektering. BILAT-ordningen skal stimulere internasjonalt bilateralt samarbeid med prioriterte land, og skal dekke
merutgifter til forskningssamarbeid. Midlene kan også brukes som en del av større forskningsprosjekter der samarbeid mot de prioriterte landene i BILATordningen er inkludert. Administrasjonen foreslo ulike alternativer for hvordan midlene kunne utnyttes av FUGE på en hensiktmessig måte i tråd med FUGE programmets målsetninger og prioriteringer. De viktigste momentene som kom frem var følgende: - Det avventes med å legge en strategi for utnyttelse av midlene rettet mot marin bioprospektering med bakgrunn i at alle føringer fra NHD enda ikke er avklart. o Deler av BILAT-midlene skal legges ut som en løpende utlysning. - Både forslaget om å bruke GNBio-midlene til å stimulere næringsutvikling i plattformer/ prosjekter eller som en oppfølging av ERA-SysMo satsingen er gode alternativer. Styret vurderer det allikevel som mest hensiktmessig å følge opp ERA-nett satsingen. Vedtak: Administrasjonen utarbeider utlysningstekster med bakgrunn i FUGEstyrets innspill. Følgende utlysninger skal støttes: FUGE avsetter 11,8 mill kroner til ERA-SysMo utlysningen. Midlene skal brukes til å støtte de norske skissene som når opp i den internasjonale evalueringen. Utlysningen skal oppfordre søkere til å legge opp til prosjekter som inkluderer industrisamarbeid og er beredt til å bruke virkemidler der bedrift(er) er med som prosjektpartner(e). Det skal også være mulig for bedrifter å stå som søker. Administrasjonen vil fremlegge for styret resultatene av evalueringen når de foreligger. Basert på disse gjør styret vedtak om endelig bevilgning. 2 mill kr av BILAT-tema midlene skal legges ut som løpende utlysning. Midlene skal rettes mot bioprospektering. Både forskningsgrupper, næringslivet, forskningsinstitutter, universitet- og høgskolesektoren, og enkeltforskere kan søke midler. Sak 11/09 Mandat for FUGEstyret FUGEs mandat ble vedtatt i Hovedstyret i 2002. Satsingen står nå overfor nye utfordringer både i forhold til FUGEs rolle for å ivareta og videreføre oppbygget kompetanse, nasjonalt samarbeid og forskningsinfrastruktur, men også i lys av programmets tilgjengelige budsjett. Det er derfor viktig at mandatet revideres iht. til de nye målsetningene i programmet og de visjonene det nye styret har mht til FUGEs rolle fremover. Styret var enig om at følgende momenter bør vektlegges og implementeres i et nytt mandat: - FUGE skal bidra til å samle de norske forskningsmiljøene til en felles innsats for en ny nasjonal satsing innen bioteknologi. FUGE skal være proaktive ift til en ny satsing, blant annet gjennom en god kontakt med de regionale styringskomiteene i FUGE. - FUGE skal bidra til at kompetanse, ressurser (les: kunnskapskilder), og nettverk som er bygget opp til nå ivaretaes og integreres i de strategiske planene til Forskningsrådet fremover. - FUGE skal bidra til å koordinere forskningsinfrastruktur og kompetanseoppbygging med UoH, instituttsektoren, de regionale Helseforetakene, samt industri.
- FUGE skal bidra til å synliggjøre og tilgjengeliggjøre oppbygget forskningsinfrastruktur for aktuelle brukere, herunder akademia, helseforetak og næringsliv. - FUGE skal bidra til å inkludere og øke det industrielle engasjement i plattformene for å utnytte og utvikle samspillet mellom UoH og industri sektor. - FUGE-styret skal bidra til kunnskapsoverføring fra og anvendelse av forskning på etiske, miljømessige og samfunnsmessige konsekvenser, samt arbeide for fortsatt slik forskning - FUGE skal bidra til en god samfunnsdialog på ulike nivåer og samfunnssektorer for å øke kunnskapen og interessen om bioteknologisk forskning. - FUGE skal bidra til å formidle og kommunisere resultater fra FUGE satsingen og annen bioteknologisk forskning. Herunder stimulere til økt rekruttering til feltet. Vedtak: Administrasjon i samarbeid med styreleder utarbeider et forslag til mandat for FUGEstyret i perioden 2009-2011. Det opprinnelige mandatet revideres iht. tilbakemeldingene fra styrebehandlingen. Utkastet behandles i neste styremøte for kommentarer og tilbakemeldinger før det ferdige utkastet til mandat behandles i det påfølgende styremøte for godkjennelse. Sak 12/09 Planlegging av institusjonsmøte mai 2009 FUGE planlegger et møte med institusjonen i mai 2009. Bakgrunnen for møtet er å følge opp utfordringene som kom frem under dialogmøte med institusjonene i 2007. I tilegg er dette i tråd med ønske fra rektorene om årlige dialogmøter og en tettere dialog mellom FUGE og institusjonsledelsen. Administrasjonen i samarbeid med styreleder har derfor henvendt seg til institusjonsledelsen for å sette av en møtedato i mai 2009. Styret var samstemt i at møtet var viktig for den prosessen FUGE er inne i nå. I tilegg til at en dialog om videreføring og overtagelse av oppbygget forskningsinfrastruktur er viktig, vil dette også kunne være en god møteplass for å informere om Biotek 2012 prosessen. Dette er i tråd med ønske om at Biotek 2012 blir en bottom up prosess der forskningsmiljøene på et tidlig stadium kan spille inn viktige strategiske forskningstema med samfunnsøkonomisk betydning til en ny bioteksatsing. Vedtak: Administrasjon i samarbeid med styreleder utarbeider en agenda for møtet. Forslag til agenda blir lagt frem ved neste styremøte for tilbakemelding fra styret. Sak 13/09 Sekvensering av laksens genom. Samarbeidsavtale og anbudsdokument. Styret ble orientert om saken iht til saksfremlegget. Det kom ikke frem spesifikke kontraktuelle forhold styret ønsket å påpeke. Vedtak: FUGEs styre finner de fremlagte dokumenter tilfredsstillende for formålet og overlater til ISC å ferdigstille dem. Skulle det vise seg nødvendig med vesentlige endringer ønsker styret å se på saken igjen. Styret ønsker løpende orienteringer om utviklingen i prosjektet.
Sak 14/09 Eventuelt Det var ingen andre saker til behandling. Neste styremøte ble avtalt å være 29. april 2009.