Birkenes kommune Møteprotokoll for Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato: 25.01.2016 Møtested: Flaksvann Møtetid: 09:30-12:00 Varamedlemmer som møter får kun godtgjørelse for de gangene de får særskilt innkalling. Saksliste Saksnr Tittel 001/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 002/16 Godkjenning av møteprotokoll 30.11.2015 003/16 Valg av 2 representanter til arbeidsutvalg 004/16 Utvalgssaker - gjennomgang av sakene til Tjenesteutvalg, Planutvalg og Formannskap 005/16 Orientering om lovgrunnlaget for rådets virksomhet 006/16 Demensplan Birkenes kommune 2015-2020
Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Mandag 25.01.2016, kl.09:30-12:000 holdt Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne møte i Kommunehuset, møterom Flaksvann. Møtet ble ledet av leder Karl Johan Tveiten. Videre møtte: Signy Aas Andreassen, Snefrid Herefoss,, Eirik Nesbu, og Bjørg Stenslund Tøsse. Henrik Valentin Varamedlem var forhindret fra å møte. 5 medlemmer. Tilstede var også varamedlemmene Kristine Foss, politisk oppnevnt, Mariane Sønju Hagestad. politisk oppnevnt Fra administrasjonen møtte: Utvalgssekretær Kari K Birkeland. Rådmann Gro Anita Trøan møtte og orienterte under sak 003/15: Økonomplan 2016-2019 og Årsbudsjett 2016.
001/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Sakspapirer og innkalling sendes alle møtedeltakere på mail og i papir. Innkalling og saksliste enstemmig godkjent med 5 stemmer 002/16: Godkjenning av møteprotokoll 30.11.2015 Gjennomgang av møteprotokollen ved Karl Johan Tveiten. Karl Johan Tveiten orienterte om samtale han og Kristjan Hilmarsson hadde med ordføreren angående uttalelse i pressen i forbindelse med arbeidet med kommunereformen. Det ble etterlyst et skriftlig svar vedrørende anmodning om å omvurdere organiseringen av tjenestene på Digerhaug. Helse og velferdssjef Anne Stapnes orienterte om saken i møtet. Møteprotokollen av 30.11.2015 godkjennes. 003/16: Valg av 2 representanter til arbeidsutvalg Helse og velferdssjef Anne Stapnes orienterte om Prosjekt balanse. Grupper som er satt ned for å arbeide med å få kommunens budsjett i balanse. Det skal velges to representanter fra Fellesrådet. Fellesrådet gjorde oppmerksom på at det er viktig å få igangsatt Lokalt brukerråd, men det skjer etter
at Prosjekt balanse er ferdigstillt. Prosjekt balanse har nedsatt en arbeidsgruppe der følgende to representanter er valgt fra Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne: Signy Aas Andreassen og Bjørg Stenslund Tøsse. 004/16: Utvalgssaker - gjennomgang av sakene til Tjenesteutvalg, Planutvalg og Formannskap Saker til Tjenesteutvalget 25.01.16 og Planutvalg og Formannskap 27.01.16 ble drøftet i møtet. Sakene tas til orientering med følgende kommentar: Tjenesteutvalget sak 0016/16 Tobias Jorde videre drift og planlegging av ny sceneløsning : Tobias jorde skal være tilgjengelig for brukere i alle aldre og for mennesker med ulike funksjonshemminger. 005/16: Orientering om lovgrunnlaget for rådets virksomhet Karl Johan Tveiten orienterte om saken i møtet. Det er viktig å ha klart for seg at Fellesrådet er tverrpolitisk og skal ikke preges av ulike politiske syn eller andre særinteresser. Ber medlemmene av Fellesrådet tenke gjennom saker som bør behandles her.
I møtet 07. mars vil Fellesrådet ta opp tema frivillig arbeid. Hva legger kommunen i dette? Invitere enhetsleder i Hjemmetjenesten Trude Murberg til å prate om frivillighet, og om hva som trengs av frivillighet i Birkenes? 006/16: Demensplan Birkenes kommune 2015-2020 Anne Stapnes orienterte om Demensplane 2015-2020.. Del 6 Handlingsplan må rulleres oftere enn selve Demensplanen. Det ble god debatt om planen i møtet, og planen ble godt mottatt. Demensplan 2015-2020 tas til etterretning.