KONTRAKT OM BEDRIFTSHELSETENESTE MELLOM VÅGSØY KOMMUNE OG.. Avtaleperiode 3 år
Innhold 1. GENERELT...3 1.1 Aktørar...3 1.2 Omfang...3 1.3 Kontaktpersonar...3 1.4 Endring av avtalen...3 2. KONTRAKTSVILKÅR...3 2.1 Dokument som inngår i kontrakten...3 2.2 Lengde på avtalen...4 2.3 Kontraktsum...4 2.4 Prisendring...4 2.5 Fakturering...4 2.6 Teieplikt...5 2.7 Oppseiing...5 2.8 Lov og tvistar...5 3. LEVERANDØREN SINE PLIKTER...5 3.1 Oppdraget sitt omfang og utføring...5 3.2 Overdraging og forpliktingar...5 3.3 Rapporteringsplikt...5 3.4 Ansvar og forsikringar...5 3.5 Offentlegrettslege krav...6 4. EID KOMMUNE SINE PLIKTER...6 5. FRISTAR...6 6. MISLEGHALD/HEVING AV KONTRAKT...6
1. GENERELT 1.1 Aktørar Oppdraget gjeld levering av bedriftshelseteneste frå leverandør til oppdragsgjevar Vågsøy kommune. 1.2 Omfang Leveransen sitt omfang, innhald og tenesta sine eigenskapar og kvalitet skal vere i samsvar med denne avtalen, leverandørens tilbod og konkurransegrunnlaget. Avtalen trer i kraft 1. juni 2014 og er gyldig i tre år fram til 31.mai 2017. 1.3 Kontaktpersonar Kontaktperson Vågsøy kommune: Rita Kvamme Tlf. 57 84 50 51 Mobil: 951 40 593 E-postadresse: rita.kvamme@vagsoy.kommune.no Kontaktperson for leverandør Partane skal varsle kvarandre skriftleg ved utskifting av representant. 1.4 Endring av avtalen Endring av eller tillegg til avtalen skal avtalast skriftleg. 2. KONTRAKTSVILKÅR 2.1 Dokument som inngår i kontrakten 1. Kontraktsbestemmingar, samt endringsavtaler 2. Kommunen sin kravspesifikasjon
3. Leverandøren sitt tilbod. 4. Eigenerklæring HMT 5. Plan for gjennomføring 2.2 Lengde på avtalen Avtalen skal gå i tre (3) år frå kontrakten blir inngått, med opsjon på forlenging i eitt (1) år. Kommunen må gjere opsjonen gjeldande innan ordinært kontraktsutløp - elles er kontrakten oppheva. 2.3 Kontraktsum Den avtalte prisen inkluderer alle kostnader knytte til leveransen (inkludert reiseutgifter), slik det er skrive i Vågsøy kommune sin kravspesifikasjon, og inkluderer alle utgifter til tenestene, også reiseutgifter. Den avtalte prisen er på inntil kr pr. år alt inkludert. Ved eventuelt kjøp av avtalte ekstratenester, vert det fakturert med kr. per time alt inkludert. 2.4 Prisendring Prisen kan justerast ved kvart årsskifte, avgrensa oppover til eit beløp tilsvarande auke i SSB sin konsumprisindeks. 2.5 Fakturering Fakturering vert gjort på etterskot kvar månad, og basert på faktiske utførte tenester. Det skal ikkje krevjast gebyr i samband med fakturering. Faktura skal vere spesifisert pr. tenesteområde. Faktura skal ha forfallsdato pr. 30 dagar. Ved opphøyr av kontrakt skal sluttfaktura sendast innan rimeleg tid, og seinast tre månader etter opphøyr. Sluttfaktura skal innehalde alle leverandørens krav. Krav som ikkje er teke med i sluttfaktura kan ikkje settast fram seinare. Faktura vert sendt elektronisk til Vågsøy kommune til faktura@vagsoy.kommune.no 2.6 Framdrifts- og tidsplan Leverandøren pliktar å følgje den framdrifts- og tidsplan som går fram av bilaga eller er avtalt i høve kvar ordre. 2.7 Andre leverandørar Kommunen skal kunne inngå avtaler med andre leverandørar for levering av produkt som kjem inn under denne kategorien dersom: Leverandør ikkje kan levere i tide Leverandør ikkje kan levere eit produkt etter kommunens spesifikasjon.
2.8 Teieplikt All informasjon som partane utvekslar eller som partane får innsikt i, vert handsama i samsvar med forvaltningslova og offentleglova. Dette gjeld også etter at avtalen har opphøyrt. Tilsette eller andre som sluttar i tenesta si hos ein av partane, skal påleggjast å oppretthalde teieplikta også etter at ein sluttar i teneste. 2.9Oppseiing Avtalen opphøyrer utan ytterlegare oppseiing ved utløp av kontraktstida. I løpande kontraktstid har avtalen ei oppseiingstid på 6 månader. Oppseiing skal skje skriftleg. Ved vesentleg misleghald av avtalen, skal denne kunne seiast opp av begge partar med øyeblikkeleg verknad. 2.10 Lov og tvistar Norsk lov gjeld for avtalen, og for forhold som ikkje er nemnde i den. Dersom det oppstår tvist i samband med avtalen, skal tvisten prøvast løyst ved forhandlingar. Fører forhandlingane ikkje fram, skal tvisten løysast ved ordinær rettssak. At ein tvist er brakt til avgjersle ved ei ordinær rettssak, fritar ikkje i seg sjølv partane frå å oppfylle sine plikter i følgje avtalen. Alle avvik frå avtalen må, for å vere gyldig, liggje føre i skriftleg form underteikna av partane. 3. LEVERANDØREN SINE PLIKTER 3.1 Oppdraget sitt omfang og utføring Oppdraget omfattar dei tenestene som er oppgjevne i kontrakten med vedlegg. Oppdraget skal utførast i samsvar med kontrakten med god fagleg standard, og i samsvar med til dei ei kvar tid gjeldande lover og reglar. 3.2 Overdraging og forpliktingar Leverandøren kan ikkje overdra sine kontraktsforpliktingar utan skriftleg samtykke på førehand frå kommunen. Dette gjeld også dersom leverandøren blir slått saman med eit anna selskap, delast i fleire selskap eller dersom overdraginga skjer til eit dotterselskap. 3.3 Rapporteringsplikt Leverandøren skal for eigen kostnad utarbeide og levere dei rapportane/statistikkane som kommunen krev for sin kontroll og oppfølging. Leverandøren skal utarbeide rapportar i samsvar med kravspesifikasjonen. 3.4 Ansvar og forsikringar Leverandøren pliktar sjølv å halde nødvendige forsikringar av leveransen.
3.5 Offentlegrettslege krav Leverandøren skal utføre oppdraget i samsvar med dei til ei kvar tid gjeldande lover og forskrifter. 4. VÅGSØY KOMMUNE SINE PLIKTER Kommunen skal opplyse leverandøren om forhold som ein bør forstå er av betydning for gjennomføringa av oppdraget, og ta dei avgjerdene som er nødvendige for gjennomføring av oppdraget. 5. FRISTAR Leverandøren skal utføre oppdraget, inkludert levere tenester, i samsvar med dei fristane som er fastsette i felles utarbeidd hovudplan. Leverandøren skal varsle oppdragsgjevar utan ugrunna opphald dersom han forstår eller burde forstått at fristane ikkje kan haldast. 6. MISLEGHALD/HEVING AV KONTRAKT Kvar av partane har rett til å heve kontrakten dersom den andre vesentleg mislegheld sine kontraktsforpliktingar eller det er klart at slikt misleghald vil skje. Før heving kan skje, må den part som vil vise til misleghald, skriftlig gjere greie for kva som er misleghalde, og kva forhold som blir kravd endra. Før heving kan skje, skal parten få ein rimeleg frist for å rette tilhøvet. Likeeins kan kommunen skriftleg heve kontrakten dersom leverandøren går konkurs eller dersom han blir eller erkjenner å vere insolvent, med mindre det utan ugrunna opphald blir godtgjort at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Ved heving har leverandøren krav på betaling for de kontraktsmessige ytingane som er utført fram til hevingstidspunktet. III Underskrifter Denne avtalen er utstedt i to eksemplar, eitt til kvar av partane. Vågsøy, xx.xx 2014 For leverandør Namn og tittel
For Vågsøy kommune Namn og tittel