MØTEPROTOKOLL Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 26.05.2015 Tid: 17:00 20.00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jan Lie Nestleder Ola Martin Wergeland Krog FO Unni Ødegård Inger Synøve Haugaard Ole Henrik Lauritzen Iselin Bjørnstad FO Hans Jørgen Fagereng Varemedlemmer kunne ikke møte Administrasjonen Kommunalsjef Jon Ådalen, seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli. Behandlede saker F.o.m sak 07/15 - t.o.m. sak 11/15. Protokoll Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i utvalget. Merknader Det ble gitt orienteringer rundt følgende temaer: - Masseuttak, Murtnes gård - Kopla, kassaapparat. - Vaktmesterbolig, Bygdetunet Representanten Hans Jørgen Fagereng ba om tilbakemelding på hvordan Rakkestad kommune følger opp uønsket forsøpling. Kommunalsjef Jon Ådalen presenterte organisasjonsendringer i seksjon Teknikk, miljø og landbruk.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/15 15/440 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET DEN 10.03.2015. 8/15 15/671 ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE 2014 9/15 14/71 SALG AV TOMT TIL RAKKESTAD OG DEGERNES JEGER OG FISKEFORENING 10/15 15/942 ENDRING AV VEINAVN VARTEIGVEIEN 11/15 15/943 GATE-/ VEINAVN UTENFOR RAKKESTAD SENTRUM - SUPPLERENDE VEINAVN I FORBINDELSE MED HYTTEADRESSERING Side 2 av 6
7/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET DEN 10.03.2015. Protokollen fra møte i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den 10.03.2015 godkjennes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets vedtak Protokollen fra møte i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den 10.03.2015 godkjennes. 8/15 ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE 2014 Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for 2014. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for 2014. 9/15 SALG AV TOMT TIL RAKKESTAD OG DEGERNES JEGER OG FISKEFORENING 1. Rakkestad kommune selger et areal på ca 40 daa fra eiendommen Storetorp til Rakkestad og Degernes Jeger og Fiskeforening. 2. Prisen settes til kr 4 pr m2. Side 3 av 6
3. Rakkestad kommune har forkjøpsrett til området dersom aktiviteten til RDJFF legges ned. 4. Det utarbeides tinglyst avtale om veirett og framtidig vedlikehold av veien til området. 5. Tømmer som avvirkes på området i større omfang er Rakkestad kommunes eiendom. 6. Rakkestad kommune har rett til å transportere tømmer over eiendommen til RDJFF. 7. Alle kostnader knyttet til overdragelsen bekostes av RDJFF. 8. Inntektene fra salget settes på kommuneskogens fond. 9. Rådmannen formaliserer salget i egen kjøpekontrakt som regulerer alle tilhørende vilkår. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets fremmet følgende omforent forslag: 1. Rakkestad kommunestyre går ikke inn for salg av kommuneskog til Rakkestad og Degernes jeger- og fiskerforening. 2. Rakkestad kommunestyre ser ikke noe reelt behov for å eie arealet fremfor å leie av Rakkestad kommune. Ved votering ble endringsforslaget enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets innstilling til kommunestyret 1. Rakkestad kommunestyre går ikke inn for salg av kommuneskog til Rakkestad og Degernes jeger- og fiskerforening. 2. Rakkestad kommunestyre ser ikke noe reelt behov for å eie arealet fremfor å leie av Rakkestad kommune. 10/15 ENDRING AV VEINAVN VARTEIGVEIEN Kommunestyret vedtar at fylkesveien fra Krosbykrysset i Os til kommunegrensen mot Sarpsborg endrer navn fra Varteigveien til Solvangveien. Side 4 av 6
Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets fremmet forslag om å velge alternativ 1 om at «Varteigveien» beholdes som følger: Adressenummerne til Varteigveien snus slik at nummereringen starter ved kommunegrensen og øker nordover mot Krosbykrysset. Nummereringen vil da fortsette på den nummereringen som finnes i Sarpsborg kommune. Varteigveien vil da framstå som en hel vei fra Sarpsborg til Krosbykrysset. Ved votering ble endringsforslaget enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets innstilling til kommunestyret Adressenummerne til Varteigveien snus slik at nummereringen starter ved kommunegrensen og øker nordover mot Krosbykrysset. Nummereringen vil da fortsette på den nummereringen som finnes i Sarpsborg kommune. Varteigveien vil da framstå som en hel vei fra Sarpsborg til Krosbykrysset. 11/15 GATE-/ VEINAVN UTENFOR RAKKESTAD SENTRUM - SUPPLERENDE VEINAVN I FORBINDELSE MED HYTTEADRESSERING Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget vedtar Laksenveien som nytt navn på privat vei fra Hivannsveien til Laksen. enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets vedtak Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget vedtar Laksenveien som nytt navn på privat vei fra Hivannsveien til Laksen Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. Side 5 av 6
Side 6 av 6