KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV Vaktmestertjenester/driftstekniker 2016-KID-047 Websaknr:16/451
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen... 4 1.4 Kontrakt... 4 1.4.1 Kontraktsperiode... 4 1.4.2 Kontraktsbestemmelser... 4 1.4.3 Forbud mot sosial dumping (gjelder for tjenester og bygge- og anleggsarbeider over 1,6 mill kroner ekskl. mva.)... 4 1.4.4 Krav om lærlingordning... 4 1.4.5 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger... 5 1.4.6 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser... 5 1.4.7 Brudd på konkurranselovgivningen... 6 1.5 Kunngjøring... 6 1.6 Tilleggsopplysninger... 6 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 Prosedyre... 6 2.2 Tilbudsfrist... 7 2.3 Innlevering av tilbud... 7 2.4 Vedståelsesfrist... 8 2.5 Deltilbud... 8 2.6 Alternative tilbud og minstekrav... 8 2.7 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse... 8 2.8 Opplysningsplikt... 8 2.9 Taushetsplikt... 8 2.10 Offentlighet... 8 2.11 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver... 8 2.12 Forbehold... 8 2.13 Signering av fullmakt for utvidet skatteattest... 9 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 9 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 9 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav... 10 3.3 Andre kvalifikasjonskrav... 10 3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 10 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 10 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner... 11 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 11 4.1 Tildelingskriteriene... 11 4.2 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode... 12 VEDLEGG... 12 Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 2
1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Kultur- idrettsbygg Oslo KF (KID) er et kommunalt foretak i Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde formålsbygg. KID forvalter 37 eiendommer. Antallet eiendommer vil kunne variere i kontraktsperioden. Bygningsmassen består i hovedsak av idrettshaller, ishaller, isflater, stadioner og kulturbygg. Våre leietakere er hovedsakelig kommunale etater som fremleier til sluttbruker som er kulturinstitusjoner, idrettslag, skoler og foreninger. Oversikt over eiendommene med adresser som inngår i anbudet følger av vedlegg 5. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Marit Nygaard E-postadresse : anskaffelser@kid.oslo.kommune.no Kopi : kjetil.skjonhaug@kid.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Det skal inngås en avtale om vaktmestertjenester som foretar eiers internkontroll og mindre vedlikeholdsarbeid på eiendommene. Det skal prises inn 3 årsverk. Årsverkene skal i all hovedsak bestå av faste personer slik at vi sikrer kontinuitet ved oppfølgingen av eiendommene. Det skal i tillegg til de 3 årsverkene prises inn 10% lærling. Det legges inn opsjon på ytterligere 3 årsverk i løpet av kontraktsperioden samt 10% lærling pr årsverk. Det tas forbehold om at enkelte eiendommer kan tas ut eller legges til avtalens portefølje ved eksempelvis kjøp og salg eller endrede vurderinger i foretaket eller politiske beslutninger. Ved eiendommer som kommer til etter kontraktsinngåelse og som medfører behov for flere årsverk, så utløses opsjonen på ett eller flere årsverk. Oppdragsgiver kan utløse opsjonen på ytterligere årsverk med 3 mnd. varsel. Eksempler på arbeidsoppgaver følger av ytelsesbeskrivelsen og årshjul, vedlegg 1 og 3. I de tilfeller hvor oppdragsgiver ber om utførelse av tilleggstjenester som av kompetanseeller kapasitetsgrunner ikke kan utføres av tjenesteleverandør, kan disse bestilles fra 3. part. via tjenesteleverandør. Dette er typisk oppgaver som faller naturlig inn under utførelsen av vaktmesteroppgaver eller oppgaver som må løses for å bistå med Oppdragsgivers internkontroll. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 3
1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke Aktivitet 47 Kunngjøring av konkurranse 2-3 i 2017 Evaluering av kvalifikasjoner 3 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 3 Utsendelse av tildelingsbrev 4 Karensperiode 5 Kontraktsinngåelse 5 Oppstart av kontrakt Ovenstående fremdriftsplan er tentativ. 1.4 Kontrakt 1.4.1 Kontraktsperiode Avtalen gjelder for 2 år fra kontraktsignering. For kontrakten gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten for inntil ytterligere 2 år på uendrede vilkår, men med rett til å prisjustere i henhold til KPI. Utgangspunkt for justering er indeks pr 01.10.2017, med virkning fra 01.01.2019. Det er 50 % sannsynlig at opsjonen vil bli benyttet. For oppdragsgiver gjelder i tillegg opsjon på å utløse/bestille ytterligere 1-3 årsverk. Til hvert enkelt årsverk er det tilknyttet 10 % lærling. Det er 50% sannsynlighet for at opsjonene på de respektive årsverk med lærling vil bli utløst. 1.4.2 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte Standard konktraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester med tilhørende kontraktsformular se vedlegg 2a og 2b. Det gjøres oppmerksom på at leverandøren ikke kan ha flere enn ett ledd med underleverandører i kjede under seg, med mindre det foreligger særskilte forhold og oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke. 1.4.3 Forbud mot sosial dumping (gjelder for tjenester og bygge- og anleggsarbeider over 1,6 mill kroner ekskl. mva.) Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008. 1.4.4 Krav om lærlingordning Leverandøren skal sørge for at det i hele kontraktsperioden: benyttes lærlinger ved utførelsen av minst 10 % av arbeidet som utføres av faglærte knyttet til denne kontrakten. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 4
Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på oppdragsgivers anmodning. Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedleverandør eller underleverandører. Utenlandske leverandør kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom leverandøren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan leverandøren anmode oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet. 1.4.5 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger Oppdragsgiver skal ha fullmakt fra leverandør(er) og underleverandør(er) til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold m.m., som er vedlagt denne kontrakt. De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten skal gjelde fra signering av fullmakten og frem til seks måneder etter at kontrakten er avsluttet. 1.4.6 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av leverandøren og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom leverandøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at leverandøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten uten at leverandøren er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom leverandørens underleverandører i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 5
1.4.7 Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandøren har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandørens underleverandør har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan oppdragsgiver kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra leverandøren eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN og TED-databasen, se www.doffin.no. 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysning i konkurranse 2016-KID-047 vaktmestertjenester», og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 8 dager før utløpet av tilbudsfristen. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og III, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 6
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. 2.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 12.01.2017 kl 12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Det anmodes om at tilbudet leveres i lukket og merket konvolutt. Tilbudet skal være på norsk og leveres i 2 eksemplarer. I tillegg bes levert en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Tilbudet inklusiv den sladdede versjonen bes også levert elektronisk på minnepinne. Ved motstrid, rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Tilbudet skal leveres til: Navn: Kultur- og idrettsbygg Oslo KF Adresse: Olav Vs gate 4, resepsjonen 9. etasje, Oslo Åpningstider: Mandag Fredag, 09:00 14:30 Lørdager, søndager og helligdager: stengt Telefon: Ingvild Finnsdatter, 904 76 906 Kjetil Skjønhaug, 938 86 425 Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Jf. pkt. Skille ark Signert tilbudsbrev. 1 Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) Attest for skatt og merverdiavgift jf. punkt 3.2 2 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske jf. punkt 3.3.1 3 stilling, Dokumentasjon på leverandørens finansielle og økonomisk jf. punkt 3.3.2 4 stilling, Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige jf. punkt 3.3.3 5 kvalifikasjoner Dokumentasjon på tildelingskriterier Jf. Punkt 4.1 6 Ferdig utfylt og signert prisskjema jf. punkt 4.1 7 Sladdet tilbud 8 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 7
2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 15.02.2017 kl 1200. 2.5 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.6 Alternative tilbud og minstekrav Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.7 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke i denne konkurransen bli avholdt tilbudskonferanse. Det vil ikke i denne konkurransen bli avholdt tilbudsbefaring. 2.8 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises, samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses. 2.9 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. 2.10 Offentlighet Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.11 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. FOA 3-8. 2.12 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 8
Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.13 Signering av fullmakt for utvidet skatteattest Som et ledd i Oslo kommunes kamp mot arbeidslivskriminalitet, herunder svart arbeid og sosial dumping, er det inngått en samarbeidsavtale mellom Oslo kommune og Skatteetaten. I denne forbindelse krever Oslo kommune av alle sine leverandører innenfor bygg- og anleggsbransjen; herunder håndverkertjenester, en signert fullmakt som gir Oslo kommune en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om sine leverandørers og underleverandørers skatte- og avgiftsmessige forhold som angitt i fullmakten. Kopi av fullmakten er vedlagt til informasjon, vedlegg 6. Fullmakten skal signeres av vinnende leverandør etter at tildelingsbrev er mottatt, men før kontraktssignering. Fullmakten sendes til vinnende leverandør sammen med tildelingsbrevet. Signert fullmakt sammen med fargekopi av pass, bankkort, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA), skal returneres til oppdragsgiver i original versjon så raskt som mulig og innen 3 virkedager. Det gjøres oppmerksom på at kravet om signert fullmakt også gjelder for alle hovedleverandørens underleverandører. Hovedleverandøren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden. Før signering av kontrakt kreves det dog kun signert fullmakt fra hovedleverandør, med mindre underleverandøren benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. I så fall skal signert fullmakt foreligge fra både hovedleverandør og underleverandør. Signert fullmakt fra øvrige underleverandører må imidlertid være levert og godkjent av oppdragsgiver før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den leverandør og eventuelle underleverandører som i tildelingsbrevet er innstilt som vinner av konkurransen, dersom det etter tildeling, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatt Øst om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser m.v. Tildelingen kan derfor ikke anses endelig før det foreligger en vurdering av de innhentede opplysninger som ikke endrer oppdragsgivers tildelingsbeslutning. Det presiseres at hvis det ikke mottas signert fullmakt fra hovedleverandør og eventuelle underleverandører som er benyttet i kvalifiseringen, vil dette anses som et vesentlig forbehold til kontrakten som vil medføre at både hovedleverandør og eventuelle underleverandører avvises fra konkurransen. 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra disse andre foretakene Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 9
om at leverandøren har rådighet over de nødvendige ressursene. Vedlagt er MAL for forpliktelseserklæring som kan benyttes, vedlegg 7. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling. Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. 3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Norske selskaper: Firmaattest lovlig etablert foretak Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering fra godkjent kredittvurderingsinstitusjon Dersom leverandøren av gyldige grunner, for eksempel nystartet selskap, ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 10
3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Det kreves god kapasitet og gjennomføringsevne En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i administrasjon og operativt personell Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Redegjørelse for leverandørens viktigste leveranser i løpet av de siste 3 årene; herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt mottaker. Dokumentasjonen begrenses til maks 5 leveranser og minimum 2. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssy stem Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem evt legge ved sertifikat for relevant sertifisering 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris o Pris 70% 60% Ferdig utfylt prisskjema o Vakttelefon 15% o Påslag nettopriser 15% Kvalitet o Kompetanse 50% 40% CV og attester på tildelte vaktmestere/driftstekniker o Oppdragsforståelse 50% Beskrivelse av håndtering og oppfølging av kontrakten Beskrivelse av arbeidsplan Beskrive erfaring med å etablere og utføre eiers internkontroll Pris: Leverandøren skal tilby sine priser i vedlagte prisskjema. Evaluering: Leverandørene vil gis poeng i en skala fra 1-10, hvor 10 poeng er høyeste score. Laveste pris honoreres med 10 poeng. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 11
Leverandøren vil bli evaluert på kompetanse som fremkommer av innlevert dokumentasjon. Leverandøren skal i oppdragsforståelsen beskrive sin arbeidsplan. En slik beskrivelse skal i korte trekke forklare hvordan leverandøren har forstått oppdraget og hvordan han velger å løse det, herunder blant annet planlegging og rapportering. Det bes om en beskrivelse av hvordan oppdraget er tenkt gjennomført for å ivareta sikkerheten til brukere, rapportering ved eventuelle skader på eiendom som følge av arbeider og håndtering av avvik. Leverandøren blir evaluert på grad av forståelse og beskrivelse av håndtering av kontraktsarbeidet for Kultur og idrettsbygg Oslo KF. 4.2 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt opplyst lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. * * * Dato: 24.11.2016 Eli Grimsby, adm. dir. signert elektronisk VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Kontraktsbestemmelser; - Vedlegg 2A Kontraktsformular; - Vedlegg 2b Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester Vedlegg 3: Årshjul Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 12
Vedlegg 4: Prisskjema Vedlegg 5: Anleggsoversikt Vedlegg 6: Fullmakt Vedlegg 7 Forpliktelseserklæring Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (25.4.2016) 13