Austevoll kommune Møteprotokoll Tenesteutvalet Møtestad: Møterom, nybygg 2. høgda (vis à vis PPT) Møtedato: 24.11.2015 Møtetid: 16:30-19:00 Sak nr: 033/15 037/15 Følgjande medlemmar møtte Inga Margrethe Fagerbakke Isabell Halstensen Heggen Lene Hatlevik Rabben Øystein Fammestad Hans Erling Sandtorv Sigve Drønen Klara Drønen Hellesøy Parti Ap Ap FrP FrP H H KrF Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Inga Margrethe Fagerbakke. Rådmann Helge Skugstad, kommunalsjef Liv Margareth Østervold, økonomisjef Thomas Martin Larsen og pedagogisk leiar Brit Trellevik. Ann-Kristin Hevrøy Hagen møtte som sekretær. Brev frå barnehagane vedk. budsjett. Oppfølging av brev frå tidligare utvalsleiar i tenesteutvalet. Orientering om pedagogisk utviklingsarbeid i skulen v/brit Trellevik Ingen Ingen Inga Margrethe Fagerbakke Isabell Halstensen Heggen Lene Hatlevik Rabben Øystein Fammestad Hans Erling Sandtorv Sigve Drønen Klara Drønen Hellesøy
Sakliste Sak nr Tittel 033/15 Godkjenning av møtebok 034/15 Politisk kvarter 035/15 Referatsaker 036/15 Budsjett 2016 - Økonomiplan 2016-2019 037/15 Skule-og barnehagerute 2016-2017
033/15: Godkjenning av møtebok Vedtak: Møteboka frå møte i tenesteutvalet 11.11.2015 vert godkjent slik ho ligg føre. 034/15: Politisk kvarter Handsaming: Spørsmål frå Inga Margrethe Fagerbakke,Arbeiderpartiet: 1. Korleis ligg arbeid med førebuing av mottak av flyktningar an? Vil kommunen ta initiativ til eit informasjons- og idemøte mellom kommunen, frivillige og andre som ynskjer å bidra til integreringsarbeidet? Det er etablert administrativt prosjekt. Brev er sendt til Fm og IMDI Det skal gjerast avtale om møte i Austevoll med IMDI I møte med IMDI vert det lagt plan for vidare arbeid og innfasing av inntil 20 flyktningar. Bustader er førebels kartlag, målet er å bruke kommunale bustader. Økonomi, målet er å klare det innanfor tilskot frå staten. Dei må då bu i kommunal bustad. Det er stor usikkerhet knytt til kostnader (barnehage,helse,spesialpedagogiske tiltak, tilk mm) Integrering og samarbeid med frivillige, initiativ til møte etter møte med IMDI. Ny førespurnad er komt frå Fylkesmannen som gjeld busetting av fleire flyktningar, derav 7 stk mindreårige i 2016. Spørsmål frå Inga Margrethe Fagerbakke Ap: 2. Eg har fått melding om at Austevoll ungdomsskule manglar døropnarar, slik at t.d. rullestolbrukarar har problem med å koma seg fram i bygget? Er det ikkje krav om å ha universell utforming? Svar frå Liv Margareth Østervold: Saka er behandla internt i kommunen og det vil bli utbetringar i 2016. To nye dører skal allereie vere på plass. Spørsmål frå Inga Margrethe Fagerbakke Ap: 3.Er det vedteke møteplan for kommunestyre og planutval for 2016? Om denne er vedteken, kan den leggjast fram i Tenesteutvalet slik at me også kan setje opp ein plan? Kan me få eit oversyn over kor det har blitt halde møte før, slik at me kan få "opp og gå" prinsippet med å vera på dei ulike einingane å ha møte i 2016.
Møteplan er sendt til ordførar. Kan prøve å samordna møtene til same dag. Tenesteutvalet sine møter er satt opp. Spørsmål frå Inga Margrethe Fagerbakke,Ap: Kommunereform. Korleis vil det verte å stå aleine? Det er ingenting som er vedtatt, mykje tyder på at det er vanskelig å vere frivilling liten. Basistilskot kan forsvinne og vil bety mykje for ein liten kommmune. Vil Austevoll kommune vere ein frivillig liten kommune? Spørsmål frå Lene H. Rabben, Frp: Ny lov om universiell utforming? Trer den i kraft no? Alle kommunale bygg skal vere tilgjengelig for alle, ingen lov uten unntak. Spørsmål frå Klara Hellesøy Krf: Er det stopp i vidareutdanning i Austevoll kommune? Lærarar i Austevoll kommune kan søkja vidareutdanning gjennom strategien kompetanse for kvalitet. Dette er ein strategi iverksett av Kunnskapsdepartementet og som gjeld lærarar i alle kommunar i landet. Her søkjer ein om opptak i prioriterte fag for å heva kompetansen sin med 30 eller opptil 60 studiepoeng i eit fag. Engelsk, matematikk, norsk og norsk teiknspråk og samisk skal vera særleg prioritert i strategiperioden slik at skuleeigarar skal kunna oppfylla kompetansekrava til undervisning i desse faga. I Austevoll er prioriterte faget komande skuleår 1)engelsk og 2)matematikk. Ein kan søkja om vikarordning der ein vert frigjort frå delar av ordinære arbeidsoppgåver, og får tid til å studera utan at ein går ned i lønn. Inneverande skuleår har vi 3 lærarar som er i utdanning gjennom vikarordning, alle matematikk. 1 tek 15 studiepoeng, 1 tek 30 studiepoeng og den siste går andre året og fullfører dermed 60 studiepoeng til våren. Det er rektor ved den einskilde skulen som i første omgang seier ja til ein søkjar, neste runde er kommunalsjef og siste nålauga er Utdanningsdirektoratet som fordeler tilgjengelege studieplassar. Dei som vil gå vidare og evt fullføra masterprogram må finansiera det på andre måtar enn gjennom vikarordning td søkja stipend gjennom strategien. Det er sjølvsagt ikkje noko som kan hindra den einskilde til å ta fatt på eit masterprogram. Finansiering til det vil likevel ikkje vera prioritet i denne satsinga frå kommunen si side. Spørsmål frå Hans Erling Sandtorv H: Implementeringar med Its Learning, vert dette bedre med ny It kontrakt? Svar frå kommunalsjef Liv Margareth Østervold:
Its Learning har vore eit satsingsområde i skulane i mange år. Våren 2016 vil adm sjå på organiseringa og bruk avikt i skulane. Spørsmål frå Sigve Drønen,H: 1. Kvifor skal det reduserast i lærarstillingar i budsjett frå rådmann? 2. Kva er "fast stillingshjemmel lærarar" 750,372 kr i økonomiplan for skulekontoret. Er dette ei ny stilling? Svar frå Liv Margareth Østervold: 1. Det har vore gjennomgang med gruppeleiarane med gjennomgang av skulane sine ressursar. 2. Det er ikkje ein ny stilling på skulekontoret, men løn til kommunalsjef er flytta frå skulekontoret til rådmannskontoret, dette gjeld og løn til tidligare rektor v/austevoll ungdomsskule. Spørsmål frå Inga Margrethe Fagerbakke,Ap: Viss flyktningane skal busettast sør i kommunen, bør det då tenkast på lærarresursane til Selbjørn skule? Svar frå Liv Margaret Østervold: Viss det vert busetting av flyktningar i sør må skulen sin ressurssituasjon vurderast. Spørsmål frå Inga Margrethe Fagerbakke, Ap: 1. Dersom Kolbeinsvik Montessoriskule eksempelvis får 20 elevar. Kor store midlar vil dette utløyse? Kor mange lærarar, og blir pengane då teken frå den skulen elevane forlet? Svar: Kommunen vil få fråtrekk i rammetilskotet frå Staten. I tillegg må kommunen sørge for skyss og vedtak knytt til spesialundervisning til dei som skal gå på denne skulen.
Vedtak: Vert lagt ved møteboka. 035/15: Referatsaker Vedtak: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 036/15: Budsjett 2016 - Økonomiplan 2016-2019 Handsaming: Framlegg v/utvalsleiar Inga Margrethe Fagerbakke Ap: Tenesteutvalet tar budsjett 2016 til orientering. Samrøystes vedteke. Vedtak: Tenesteutvalet tar budsjett 2016 til orientering. 037/15: Skule-og barnehagerute 2016-2017 Handsaming:
Vedtak: Tenesteutvalet vedtek skule- og barnehageruta for Austevoll kommune 2016 2017 slik ho ligg føre. Kommunikasjonen mellom barnehagane og skulane må bli bedre.