Austevoll kommune. Møteprotokoll Tenesteutvalet

Transkript

1 Møtestad: Møterommet 2 etasje. Møtedato: Møtetid: Sak nr: 040/16 047/16 Austevoll kommune Møteprotokoll Tenesteutvalet Følgjande medlemmar møtte Isabell Halstensen Heggen Jennie de Vreede Lene Hatlevik Rabben Øystein Fammestad Hans Erling Sandtorv Sigve Drønen Parti Ap Ap FrP FrP H H Forfall meldt Parti Varamedlemmar møtte Parti Klara Drønen Hellesøy KrF Rolf Tore Hellesøy KrF Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Kommunalsjef Liv Margareth Østervold, kommunalsjef Jofrid Troland. Ann-Kristin Hevrøy Hagen møtte som sekretær. Isabell Halstensen Heggen Leiar Sigve Drønen Hans Erling Sandtorv Øystein Fammestad Rolf Tore Hellesøy Lene Hatlevik Rabben Jennie De Vreede

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 040/16 Godkjenning av møtebok 041/16 Referatsaker Tilskot til styrking av helsestasjons- og skolehelsetenesta Omorganisering i rusomsorga Løypemelding. Spesialpedagogisk hjelp og samarbeidsrutinar mellom private barnehagar og administrasjon Status flyktningar Høring forslag til endringer i forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager Avslutting av tilsyn etter barnehagelova frå Haugland gards- og friluftsbarnehage Avslutting av tilsyn etter barnehagelova frå Sjøliv FUS barnehage Avslutting av tilsyn etter barnehagelova med Austevoll kommune Høyring NOU 2016: 14 Mer å hente. Bedre læring for elever med stort læringspotensial Løypemelding frå Kolbeinsvik Montessoriskule 042/16 Politisk kvarter 043/16 Vidareutdanning for lærarar i grunnskulen i Austevoll 044/16 Søknad om midlar frå minnegåvefondet ved Austevoll pleie- og omsorgsenter 045/16 Overordna kompetanseplan for barnehagesektoren i Austevoll kommune /16 Reglement sals- og skjenkeløyver 047/16 Finansiering av Austevoll svømmehall

3 040/16: Godkjenning av møtebok 040/16 Møteboka frå møte i tenesteutvalet vert godkjent slik ho ligg føre. 041/16: Referatsaker 041/16 : Tilskot til styrking av helsestasjons- og skolehelsetenesta : Omorganisering i rusomsorga Tenesteutvalet vil få løypemelding i samband med evaluering som blir gjort ved dei forskjellige avdelingane der omorganisering har hatt innverknad på tenestene. Dette vil bli gjort ved utgangen av mai 2017

4 : Løypemelding. Spesialpedagogisk hjelp og samarbeidsrutinar mellom private barnehagar og administrasjon : Status flyktningar : Høring forslag til endringer i forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager : Avslutting av tilsyn etter barnehagelova frå Haugland gards- og friluftsbarnehage

5 : Avslutting av tilsyn etter barnehagelova frå Sjøliv FUS barnehage : Avslutting av tilsyn etter barnehagelova med Austevoll kommune : Høyring NOU 2016: 14 Mer å hente. Bedre læring for elever med stort læringspotensial : Løypemelding frå Kolbeinsvik Montessoriskule 042/16: Politisk kvarter

6 042/16 Spørsmål frå Jennie Louise De Vreede Ap. 1. Kvifor har ikkje kommunen eit tilbod om opplæring av norsk på nivå 2 til innvandrarar? Er det eventuelt planer om det i framtida? Eventuelt kortid? Dette er det behov for både innanfor skule, med tanke på kommunikasjon mellom skule-heim, og innanfor service-næringa. Lærarar opplever å ikkje kunne ha møter/konferansar med føresette på grunn av manglande språkforståing, dette til tross for at mange av dei føresette har budd i Austevoll i mange år. Ein opplever også til dømes kommunikasjonsproblem med ein del bussjåførar som kjører rutene i kommunen. Svar får rådmann Helge Skugstad: Vaksenopplæringa i Austevoll tilbyr per i dag norskkurs på A1, A2 og B1 nivå. Innvandrarar som ønskjer norskkurs kan søkje om dette. Det blir tildelt plass innanfor kapasitet. Vaksenopplæringa har ikkje undervisning på B2 nivå. Om ein ønskjer kan ein ta dette kurset i Bergen. Blir det mange nok søkjarar i Austevoll, vil det bli vurdert å tilby kurs på B2 nivå også. Det felles europeiske rammeverket for språk: A språkbrukar på grunnleggande nivå A1 begynner nivå A2 elementært nivå B sjølvstendig bruker B1 mellomnivå B2 høgare mellomnivå C kompetent språkbruker C1 avansert nivå C2 språkferdigheter nesten på nivå med morsmålsbruker Dette skuleåret er undervisninga ved vaksenopplæringa på dagtid. Flyktningane i kommunen følgjer introduksjonsprogrammet, dette går på dagtid. Det er også arbeidsinnvandrarar som tek kurs ved VO. Innvandrarane kan søkje plass på norskkurs. Skjema finn ein på Austevoll kommune sine nettsider, Norskkurset kostar 70 kr per skuletime. Link til skjema om norskkurs: Rett og plikt til opplæring. Kva betyr rett og plikt til opplæring i norsk og samfunnskunnskap? Rett: betyr at ein har rett på gratis opplæring etter læreplanen fastsatt av Vox. Denne retten fell vekk dersom ein ikkje har gjennomført opplæringa innan tre år. Etter det må ein betala sjølv. Plikt: betyr at ein må ha gjennomført opplæringa for å få innvilga permanent opphald eller statsborgarskap seinare. 2. Korleis fungerer tolketenesta i kommunen? Det er eit stort behov for å kunne nytta tolk til møter med føresette i skule/barnehage. Dette gjeld ikkje berre konferansetimar, men og møter med PPT og for gjennomgang av IOP-planar. I ein del tilfeller vert ikkje møta gjennomført då det ikkje er mogleg å gjere seg forstått.

7 Svar frå rådmann Helge Skugstad: Bestilling av og tilrettelegging for tolketeneste er delegert til den einskilde leiar. Det er dei som saman med sitt personale vurderar dei ulike behova for bruk av tolketeneste. I Austevoll er det tolketenesta i Bergen som vert nytta. Det er for det meste brukt telefontolk, då dette er minst ressurskrevjande, men der det ligg føre behov for å ha tolketenesta ut til kommune, vert dei tinga. Ut ifrå Rådmannen sitt kjennskap til bruk av tolketeneste er det ikkje kome meldingar om at dette er ei ordning som ikkje fungerar. Det er ikkje motteke avviksmeldingar på denne problemstillinga. Jennie De Vreede: Tolketeneste er vanskelig på grunn av klokkeslett. Tolketeneste er avhengig av offentleg transport som ikkje er tilgjengelig. Tolketeneste blir henta av privatpersonar! er dette rett i forhold til taushetsplikt? Isabell Halstensen Heggen: Må kunne snakka saman og skrive avviksmelding på ting som ikkje fungerer på den måten kjem problemframstillinga fram. 3. Skulle me hatt ei namnekonkurranse på kva den nye symjehallen? Austevoll symjehall kan jo verka litt kjedeleg. Svar frå rådmann Helge Skugstad: Saka om symjehall ligg føre som sak i møte i dag. I punkt 7. ligg det eit forslag til namn for symjehallen. Tenesteutvalet kan fremja forslag til Formannskapet og Kommunestyret om at det vert lyst ut til ein namnekonkurranse. Spørsmål frå Sigve Drønen H: I gangfelt i krysset på Storebø hvor veien går fra hovedvei og nedover mot DOF /Kommunehus (vestbøbrekka/ Prestanes veien) er det ett gangfelt. Dette gangfeltet er veldig uoversiktlig og nok såmørkt. Det er mye trafikk der siden de største arbeidsplassene er ned denne veien. Samtidig er det skoleveien til mange elever på Storebø barnskole som går eller sykler til skolen. Siden skole starter kl 08:10 blir det mye elever som benytter dette gangfeltet samtidig som mange skal på jobb. Jeg vet at det ikke er en kommunal vei men er det noe kommunen kan gjøre her? Påvirke eier av veien til og gjøre tiltak raskt. Tenker da på mere lys eller andre løsninger som vil gjøre barna mere synlige. Kanskje blinkende lys når noen skal gå over slik de benytter i England. Kan kommunen sette opp mere lys eller få kraftlaget til og forbedre lys. Svar frå rådmann Helge Skugstad: Viser til vedlagt oversiktskart over gjeremål over utbetringa(ar) (ved skulen). Kartet er dat , utarbeida av Statens vevesen på vegne av Hordland fylkeskommune som vegeigar. Austevoll kommune var i utgangspunktet lova at dette skulle vere klart til skulestart Prosjektet er forsinka, men det er lagt opp til byggestart i november. Ferdigstillelse for hele prosjektet er satt til Tenesteutvalet bestiller ein løysning på dette problemet før mai Kan det ordnast med vakter som kan stå ved overgangane i vestbøbrekka og på Hundvåkøy i 60 sona etter brua? Er dette ein sak for FAU? Tenesteutvalet ber om bedre utgreiing av kva som skal gjerast i forhold til sikring og lys. Spørsmål frå Sigve Drønen H:

8 Det gjelder Aleris og El sykkler De har fått støtte el sykkler på PO senteret og mener jeg så en slik sykkel da jeg var på besøk der opp. Har dette vert en suksess? Er de i bruk? Er det nok med to stk? Svar frå kommunlasjef Jofrid Troland: EL-sykkel som er innkjøpt ved Aleris er sykkel med plass til 2. stk bebuarar. Dette er ein sykkel som personale tek med seg bebuarar ut på tur. Aleris skal ha pårørand møte der pårørande får tilbod om å nytta sykkel, der opplæring av sykkel vert tilbudt. Fram til no er det kun personale som har nytta syklane. Andre EL-syklar er ikkje kjøpt inn. Spørsmål som gjeld symjehall frå Sigve Drønen H: 1.Forstår jeg det er rett at moms er ikke med i finansieringsplan grunnet momskompensasjonen og det er 75 MNOK er netto kost? 2. Leier ikke fylket tid i bassenget på Eidsbøen og vil de følge med til det nye anlegget? Regner med at de også betaler for dette? 3. Om vi får en byggekostnads sprekk blir det fordelt på kommune og AIK/næringsliv? 4. Hvem blir prosjektleder for dette og vil det bli tett samarbeid med AIK i hele prosjektet. Svar får rådmann Helge Skugstad: 1. Ja, 75 mill er netto, mva. komp går tilbake til prosjektet. 2. Vi kan gå i dialog med fylket, dei er ein part som vi kan få inntekter på, sammen med eventuelle inngangspenger fra publikum. 3. Kostnadssprekk har vi ikke tatt høyde for, men det ligger ein buffer på 4 % til uforutsette utgifter. Vi mener dette skal være tilstrekkelig så lenge entreprenør har gitt oss fast pris uten muligheter for indeksregulering. Dersom det likevel blir sprekk, må kommunen ta sikte på å dekke dette, kanskje sammen med ein liten andel spillemidler som vi ikke har utnyttet. 4. Kommunen har all prosjektledelse i dette, dvs. kontakt med entreprenør, budsjettansvar, tilsyn etc. Vi tar likevel sikte på å etablere ein liten gruppe som skal følge prosjektet gjennom hele perioden. Her vil brukergruppene være sentral, særlig idrettslag og svømmeklubb. I tillegg må vi gi regelmessige løypemeldinger til politisk, inkludert alle utvalgene. Spørsmål frå Isabell Halstensen Heggen: Jeg har fått flere henvendelser fra Austevollinger som har stilt spørsmål om hvorfor ikke møteprotokollene fra tjenesteutvalget er oppdatert sidan mai Er det mulig at vi kan få bedre rutiner på dette, slik at interesserte innbyggere kan få følge med og holde seg oppdatert. Møteprotokollene må leggast ut på heimesida. Spørsmål frå Isabell Halstenesen Heggen: I saksframlegget sin vurdering står det at alle skal få et godt og tidsriktig svømmetilbud, og at bassenget er etter universell utforming. Det finnes barn i kommunen som i dag må reise inn til Bergen for å drive med svømmetrening. Har det nye svømmebassenget heve og senkebunn, og er det lagt til med 3 og 5 meters stupebrett? Svar frå kommunalsjef Jofrid Troland: Det er ikkje stupebrett i nytt basseng.

9 Spørsmål frå Isabell Halstensen Heggen Ap: Tilskudd til private barnehagar? vil dette ha konsekvenser for Austevoll kommune? Svar frå Liv Margareth Østervold kommunal sjef: Har ikkje konsekvens for Austevoll kommune sidan me berre har private barnehager. 043/16: Vidareutdanning for lærarar i grunnskulen i Austevoll 043/16 Austevoll kommune budsjetterer med kr til vidareutdanning for lærarar i grunnskulen, og sikrar med det at kommunen kan ha omlag 4-5 lærarar i vidareutdanning pr år. 044/16: Søknad om midlar frå minnegåvefondet ved Austevoll pleie- og omsorgsenter 044/16 Tenesteutvalet vil ha økonimirapport på bruk av Martha fond og minnegavefondet. Tenesteutvalet tilrår at det vert godkjent bruk av midlar frå gåvefondet ved Austevoll pleieog omsorgsenter pålydande kr for innkjøp av spesialstol for bebuarane ved pleie- og omsorgsenteret.

10 045/16: Overordna kompetanseplan for barnehagesektoren i Austevoll kommune /16 Austevoll kommunestyre vedtek Overordna kompetanseplan for barnehagesektoren i Austevoll kommune /16: Reglement sals- og skjenkeløyver 046/16 Austevoll kommunestyre godkjenner reglement for sals- og skjenkeløyver, konsekvensar ved brot på alkoholloven, jf. 9 og 10 i Forskrift om endring i forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. Austevoll kommunestyre godkjenner reglement for Austevoll kommune: Tildeling av prikkar for sals- og skjenkestader ved brot på alkoholloven, utarbeidd i henhold til 10-3 i Forskrift om endring i forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 047/16: Finansiering av Austevoll svømmehall 047/16 Framlegg frå tenesteutvalet: Tenesteutvalet går for rådmannen si tilråding med tilleggskommentarer. Tenesteutvalet ynskjer å få ei avklaring av konsekvensane for brukararane av bassenget ved Trolandshamar skule ved nedlegging Tenesteutvalet er bekymra for ekstrabevillinga til nye symjehallen.

11 Tenesteutvalet ynskjer namnekonkurranse på Austevoll symjehall 1. Austevoll kommunestyre løyver kr til Austevoll svømmehall. Denne løyvinga og dei avsette midlane i investeringsbudsjett for 2016, totalt kr eks mva, skal dekke Austevoll kommune sin del av dei samlade kostnadane for oppføring av bygget. 2. Ekstraløyving på kr finansierast ved opptak av lån. 3. Austevoll kommunestyre godkjenner finansieringsplanen slik den ligg føre. 4. Austevoll kommunestyre tek atterhald om førehandsgodkjenning av spelemiddelsøknaden og medfinansiering frå næringslivet/private slik det går fram av finansieringsplan. 5. Austevoll kommunestyre vedtek at rådmannen får fullmakt til inngå kontrakt med valt entreprenør. 6. Rådmannen opprettar ein prosjektkonto der kommunale midlar og næringslivet sitt bidrag er på plass frå oppstart. Kommunestyret forutset at lån til å dekke framtidige spelemidlar vert teke opp i idrettlaget sin regi. 7. Austevoll kommunestyre vedtek at namnet på svømmehallen vert «Austevoll svømmehall». Tenesteutvalet ynskjer å få ei avklaring av konsekvensane for brukararane av bassenget ved Trolandshamar skule ved nedlegging Tenesteutvalet er bekymra for ekstrabevillinga til nye symjehallen. Tenesteutvalet ynskjer namnekonkurranse på Austevoll symjehall

12