Froland kommune Myklandsfondet Fondsstyret 02.02.2010 Til: Fondsstyrets medlemmer Sekretariatsleder Rune Kvikshaug-Taule Prosjektlederne Mari Mykland Haugås, Jannicke Modell Røhmen og Eric Hoenjet Fondsstyrets varamedlemmer INNKALLING TIL MØTE I STYRET FOR MYKLANDSFONDET Det innkalles med dette til møte i fondsstyret, onsdag 10. mars 2010 kl. 13.00 i Mykland, på ungdomshuset. Ev. forfall meldes undertegnede på tlf. 928 24 882, eller e-post ole.tom.tjuslia@froland.kommune.no. Merk at varamedlemmene bare møter etter særskilt innkalling. Forslag til saksliste: Sak 10/10: Godkjenning av innkalling og saksliste. Sak 11/10: Godkjenning av protokollen fra møte 10.02.10. Sak 12/10: Referatsaker/orienteringer, herunder Oversikt over benyttede og bevilgede midler hittil. Vedlegg Status nytt bygdetun. Øvrige prosjektsaker. Sak 13/10: Søknad fra Mykland IL om tilskudd til løypemaskin. Sak 14/10: Ev. bygdeutviklingsdag i Mykland i mai 2010 og videre. Sak 15/10: Eventuelt. Jeg ønsker vel møtt! Med vennlig hilsen Sigmund Pedersen (s.) Fondsstyreleder Ole Tom Tjuslia Sekretær
Froland kommune Myklandsfondet Fondsstyret 10.02.2010 PROTOKOLL FRA MØTE I STYRET FOR MYKLANDSFONDET Det ble avholdt møte i fondsstyret, med forutgående befaringer på hjortefarmene på Svenes og Mjåland, med frammøte på Svenes, gården til Sigvin Hillestad Onsdag 10. februar 2010 kl. 10.15, derfra gikk turen videre til Mjåland kl. 11.15 for befaring kl. 11.30, derfra gikk turen videre til ungdomshuset, der møtet i fondsstyret startet kl. 13.00. Tilstede: Sigmund Pedersen, Vidar Bjørkli, Jane Kile og Aasulv Bygland. Dessuten møtte landbruksrådgiver Morten Foss, prosjektlederne Mari Haugås, Jannicke Modell Røhmen, sekretariatsleder Rune Kvikshaug Taule og sekretær Ole Tom Tjuslia. Forfall: Laila Øygarden. Ingen vararepresentant kunne møte. Behandlede saker: Sak 01/10: Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak: Godkjent. Enstemmig. Sak 02/10: Godkjenning av protokollen fra møte 10.12.09. Vedtak: Godkjent. Enstemmig. Sak 03/10: Behandling: Vedtak: Referatsaker/orienteringer, herunder Oversikt over benyttede og bevilgede midler hittil. Vedlegg Redegjørelse for prinsipper for tildeling av tilskudd til hjort. Vedlegg Plansmie og folkemøte mandag 11. januar ang. ny butikk/bygdetun. Integrasjonsarbeidet, status, ved Eric Hoenjet. Øvrige prosjektsaker: Skriv fra forbruksforeningen ang. salg av Mykland forbruksforening. Det er besvart av sekretariatsleder om at det gjøres henvendelse til eiendomsmegler. Referatsakene ble gjennomgått. Referatsakene tas til etterretning. Enstemmig. Sak 04/10: Søknad om tilskudd til hjort, Jannicke Modell Røhmen, utsatt sak nr. 65/09. Behandling: Saken ble sist behandlet i fondsstyret 10.12.09. Da fikk saken slikt utfall: Sak 65/09: Lars Johan Skjeggedal. Søknad om tilskudd til livdyr. Behandling: Petter Usterud fremmet slikt forslag: Det må utarbeides regler for hva som legges til grunn for tildeling av midler for å få støtte til hjorteoppdrett. Elementer som: gjelder kun oppstart, eller utvidelse, mordyr, hannhjort, kalver, ev. annet skal være tatt hensyn til. Også noe som sikrer direkte videresalg uten at begge, kjøper og selger, parter får tilskudd, må utarbeides. Petter Usterud trakk sitt forslag. Sigmund Pedersen foreslo: Saken utsettes for utregning i henhold til retningslinjene. Vedtak: Utsettelsesforslaget tiltres. Enstemmig. Behandling: Det forelå slikt forslag til vedtak fra sekretariatet:
Vedtak: Søknaden fra Lars Johan Skjeggedal om tilskudd til livdyr imøtekommes med et tilskudd på kr. 150.000 i støtte til 30 mordyr. Godkjent. Enstemmig. Sak 05/10: Søknad om tilskudd til hjort fra Olav Mjaaland, utsatt sak nr. 67/09. Behandling: Saken ble sist behandlet i fondsstyret 10.12.09, og fikk da følgende utfall: Sak 67/09: Olav Mjaaland. Søknad om tilskudd til livdyr. Behandling: Det vises til sak 65/09, og anbefales utsettelse av samme grunn. Vedtak: Saken utsettes. Enstemmig. Vedtak: Sak 06/10: Behandling: Vedtak: Tilleggssøknad fra Olav Mjaaland om tilskudd til kjøp av hel besetning på 20 dyr imøtekommes med et tilskudd på kr. 5.000 pr. dyr, i alt kr. 100.000. Utbetaling skjer i henhold til retningslinjer for bevilget støtte fra fondet. Forslag til vedtak godkjent. Enstemmig. Søknad om tilskudd til hjort, Sigvin Hillestad. Forslag til vedtak: Søknaden imøtekommes med et tilskudd på kr. 5.000 til 68 mordyr, til sammen kr. 340.000,-. Utbetaling skjer i henhold til retningslinjer for bevilget støtte fra fondet. Forslag til vedtak godkjent. Enstemmig. Sak 07/10: Nytt bygdetun/ny butikk. Resultat av forprosjekt, jf. plansmie og folkemøte 11.01.10. Behandling: Det kom innspill på at alternativet med kjeller utgår. Alternativet med loft ble foreslått utvidet med kvist og leilighet, der det kommer en tilleggskostnad pga ekstra forsterkning i taksperrene og kvist. Vedtak: Fondet går inn med kr. 2.350.000 inkl. løsning med loft, samt minimumsgrense for aksjekapital på kr. 250.000. Enstemmig. Fondsstyret samlet seg om at opplegg for opparbeidelse av utomhusareal reises som egen sak. Enstemmig. Sak 08/10: Behandling: Vedtak: Sak 09/10: Ev. bygdeutviklingsdag i Mykland i mai 2010? Drøfting. Fondsstyret støtter at det sonderes med de fire foreningene, forutsetter at det må forankres i lagene, og fondsstyret ser positivt på henvendelse om en viss øk. Bistand, men på et normalt nivå. Ovenstående tiltres. Enstemmig. Eventuelt. Ingen saker ble reist. Møtet hevet ca kl. 16.20. Ole Tom Tjuslia sekretær
Froland kommune Myklandsfondet Fondsstyret OVERSIKT OVER BRUK AV FONDET PR. 10.03.10 Navn på tiltak Bevilget Benyttet Myklandsdagen 80.000 80.000 Kurs i bygdebaserte opplevelser 58.000 0 Forskjønningsprosjekt, vegetasjonsrydding 150.000 124.000 Rammeavsetning, hjort, inkl. avsetning til viltslakteri 2.000.000 203 dyr a 5000 Gapahuk 50.000 50.000 Turbok 120.000 120.000 Mykland drivstoff, markedsføring 25.000 25.000 Avtale om bruk av Maudalsveien 20.000 20.000 Rammeavsetning, bedriftsetablering, Ikke realisert Rentestøtte, turløype 153.000 153.000 Bygdetun/butikk 2.500.000 350.000 Informasjonstavle 16.000 16.000 Drift av Mykland-veien videre 1.600.000 1.600.000 Badeplasser 50.750 50.750 Mykland skytterlag, skytebane 200.000 200.000 Media service, dokumentarfilm 75.000 75.000 Tono-avgift Myklandsdagen 10.000 10.000 Sum 7.107.750 4.873.750 Fondet totalt 8.600.000 8.600.000 1.492.250 3.726.250 Det er regnet med full uttelling på avsetningen til hjort. Dessuten må det antas at driften av prosjektet Mykland - veien videre blir vesentlig billigere enn de avsatte kr. 1.600.000.
Froland Kommune Myklandsfondet Fondsstyret Saksframlegg Vår Saksbehandler: OTT Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 10/13 Fondsstyret 10.03.10 SØKNAD FRA MYKLAND IL OM TILSKUDD TIL LØYPEMASKIN Sekretariatets forslag til vedtak: Saken utsettes, og saken gis en bredere utredning mht. alternativer også mht. pris/kostnad, og at en igangsetter dialog med teknisk virksomhet i kommunen og Froland IL. Bakgrunn: Mykland IL har tidligere fått støtte til å realisere spillemiddelfinansiert turløype Mykland-Vorehei fra fondsstyret. Nå søker de om kr. 300.000 i tilskudd til løypemaskin. De har innhentet tilbud på to lite brukte maskiner, en til kr. 380.000 og en til kr. 350.000,-. Se vedlagte søknad. Saksfremstilling: Sekretariatet har undersøkt status for løypekjøring på Kringla og i Osedalsbakken, samt Bøylestad grendelags løypekjøring og fasiliteter i den forbindelse. Det er bl.a. prosesser på gang i Osedalen med ev. ny brukt løypemaskin, men til en langt lavere pris (ca.100.000) enn hva Mykland IL legger til grunn. Det fortelles at Bøylestad grendelag har anskaffet løypemaskin til en enda betydelig lavere pris. Dersom det skal skiftes ut løypemaskin i Osedalen, vil det dessuten kunne utløse en mulighet for å frigjøre en maskin til Mykland. Vurdering Det er helt åpenbart at det finnes flere valgmuligheter enn det som er skissert i søknaden. Sekretariatet anbefaler derfor at en starter prosessen med å gå i en nærmere dialog med søker om ulike alternativer, der også Froland IL og teknisk virksomhet i kommunen trekkes inn. Dessuten haster ikke saken nå, da vinteren er på hell. Det anbefales at det fremmes en ny sak der et bredere grunnlag er utredet.
Froland Kommune Myklandsfondet Fondsstyret Saksframlegg Vår Saksbehandler: OTT Saksgang: Saksnr Utvalg Møtedato 10/14 Fondsstyret 10.03.10 EV. BYGDEUTVIKLINGSDAG I MYKLAND I MAI 2010 OG VIDERE Sekretariatets forslag til vedtak: Fondsstyret drøfter muligheten for å støtte ev. fremtidige myklandsdager med til sammen kr. 120.000 til innkjøp av partytelt og bufferfond, avhengig av signalene fra felles møte mellom de berørte lagene i Mykland 8. mars 2010. Bakgrunn: Det ble godkjent i forrige møte at sekretæren skulle sondere med lagene i Mykland om de så for seg noen forutsetninger for å arrangere bygdeutviklingsdag i 2010 i Mykland. Det skal være et møte i sakens anledning mellom lagene mandag 8. mars d.å. Til møtet har sekretæren spilt inn noen tanker som de skal ta stilling til: Bruke ungdomshuset og arealet rundt som arena på følgende måte: o Storsalen er dansegolv/musikkscene o o Underetasjen er produksjonsarena for mat/drikke Bygdelaget på vegne av alle foreningene får tilskudd fra fondet til å kjøpe inn 10 nye partytelt tilsvarende de som allerede er der, antatt kostnad ca. 40.000. Disse benyttes som innramming av konsert/gallaområde, inkl. inngang/billettluke. Bord og stoler skaffes fra nedre Froland til arrangementet, og det gir rom for 400 sitteplasser, herav 10 telt til publikum og to til servering/salg. I tillegg til utomhus myldreareal i atriet, samt dansegolvet inne, blir kapasiteten 800. Jeg lager en sak om bevilgning fra fondet til partytelt med betinget forslag til vedtak, og så avventer vi utfallet av møtet deres innen fondsstyret har møte 10. mars. Fondet bør tillegg vurdere å bevilge kr. 80.000 til dere til fremtidig bufferfond for myklandsdager. Arrangementet på dagtid kan være på skolen og skoleplassen, og arbeidsdelingen kan være at dere tar dere av kveldsarrangementet, vi ordner med programmet på dagtid, mens dere har salget. Vi kan også være behjelpelige med pressemeldinger, annonser osv. Saksfremstilling: Sekretariatet viser til ovennevnte. Det som er åpenbart, er at kostnaden med det store teltet i 2009 ikke kan forsvares videre. Av den grunn er det også fornuftig å vurdere et senere tidspunkt enn begynnelsen av mai mht. temperaturen. Vurdering I den grad det er grobunn for det i lokalmiljøet og lagene i bygda, vil det være flott å kunne ha en årlig bygdeutviklingsdag og Myklandsdag. Det vil medføre at bygda samler seg om et arrangement som gjør at folk vil dra dit og gjøre bygda utadvendt. Det vil imidlertid avhenge av dugnadskapasiteten.
På bakgrunn av dette, og betinget av stemningen blant lagene i bygda på møte 8. mars d.å. anbefaler sekretariatet at fondsstyret støtter med en bevilgning til kjøp av 10 nye partytelt og et bufferfond, til sammen kr. 120.000,-.