Nasjonalt e-helsestyre Til Dato Saksnummer Type Møte 1/16 12.02.2016 9/16 Beslutning Fra Saksbehandler Christine Bergland Bodil Rabben Forvaltningsstyring av nasjonale løsninger og oppstart av pilot for helsenorge.no Forslag til vedtak Nasjonalt e-helsestyre stiller seg bak foreslått plan for forvaltningsstyring i 2016. Nasjonalt e-helsestyre beslutter mandat for produktstyret for helsenorge.no og utpeker Thomas Bagley (Helse Sør-Øst RHF) til leder. Bakgrunn Formål: Det opprettes et produktstyre for helsenorge.no. Formålet med produktstyret for helsenorge.no er å sikre helhetlig utvikling og forvaltning av helsenorge.no i tråd med nasjonale strategier og prioriteringer, samt at helsenorge.no som plattform tilrettelegges for at markedsaktører kan gjenbruke data og tekniske tjenester til innovasjon og tjenesteutvikling. Produktstyret skal også bidra til at tjenester på helsenorge.no skal gi nytte for helsepersonell i møte med innbygger. Produktstyret skal: anbefale veikart og målbilde for helsenorge.no beslutte endringer/prosjekter i henhold til strategi for e-helse beslutte løsningsvalg ved uenighet på tvers av tjenesteeiere anbefale/innstille rammebetingelser for vedlikehold og forvaltning av helsenorge.no for behandling i nasjonal styringsmodell Sammensetning: Nasjonalt e-helsestyre utpeker leder for produktstyret. Produktstyrets sekretariat er Direktorat for e-helse. Virksomheter som deltar i produktstyret er tjenesteeiere med tjenester under utvikling eller tjenester i produksjon på helsenorge.no. Virksomhetene møter med personer med ansvar for å legge til rette for digitale innbyggertjenester i egen virksomhet.
Sak 9/16 Forvaltningsstyring av nasjonale løsninger og oppstart av pilot for helsenorge.no Nasjonalt e-helsestyre 11.-12.februar 2016
Forslag til vedtak i Nasjonalt e-helsestyre 11.-12.februar 2016 Nasjonalt e-helsestyre stiller seg bak foreslått plan for forvaltningsstyring i 2016. Nasjonalt e-helsestyre vedtar mandat for produktstyret for helsenorge.no og utpeker Thomas Bagley (Helse Sør-Øst RHF) til leder. 2
Rapporten Styrket gjennomføringsevne for IKT- utvikling i helse- og omsorgstjenesten anbefalte etablering av forvaltningsstyring for nasjonale løsninger Fra rapporten Styrket gjennomføringsevne for IKT- utvikling i helse- og omsorgstjenesten: Nasjonal forvaltningsstyring skal etableres Det skal utpekes nasjonale systemeiere og forvaltningsråd for nasjonale løsninger Nasjonal systemeier er ansvarlig for at forvaltning og videreutvikling av systemet er iht nasjonal e-helsestrategi Like forvaltningsprosesser skal etableres for nasjonale fellesløsninger. Implementeringen skjer stegvis og starter i 2016 Nasjonalt e-helsestyret beslutter hvilke nasjonale løsninger som skal underlegges nasjonal forvaltningsstyring 3
Nasjonalt e-helsestyre (NEHS) Forslag til plan for forvaltningsstyring 2016 Vedta mandat produktstyre helsenorge.no Presentasjon evaluering helsenorge.no pilot Vedta leder produktstyre helsenorge.no pilot Utkast til kriterier for og krav til nasjonale løsninger Vedta kriterier for og krav til nasjonale løsninger Vedta videre forvaltning av helsenorge.no Oversikt over nasjonale løsninger som tilfredsstiller kriterier og krav Vedta oppstart av og leder for produktstyre for løsning nr. 2 Plan for forvaltningsstyring 2017 (hvilke løsninger) NEHS 11-12.2 NEHS 14.4 NEHS 6.6 NEHS 16.9 NEHS 10-11.11 1.jan 1.apr 1.juli 1.sept 31. des Pilot forvaltningsstyring helsenorge.no Forvaltningsstyring helsenorge.no Evaluering pilot Forvaltningsstyring løsning nr. 2
Formål med produktstyret helsenorge.no Formålet med produktstyret for helsenorge.no er å sikre helhetlig utvikling og forvaltning av helsenorge.no i tråd med nasjonale strategier og prioriteringer, samt at helsenorge.no som plattform tilrettelegges for at markedsaktører kan gjenbruke data og tekniske tjenester til innovasjon og tjenesteutvikling. Produktstyret skal også bidra til at tjenester på helsenorge.no skal gi nytte for helsepersonell i møte med innbygger. Produktstyret skal: anbefale veikart og målbilde for helsenorge.no beslutte endringer/prosjekter i henhold til strategi for e-helse beslutte løsningsvalg ved uenighet på tvers av tjenesteeiere anbefale/innstille rammebetingelser for vedlikehold og forvaltning av helsenorge.no for behandling i nasjonal styringsmodell 5
Deltagelse og leder for produktstyret helsenorge.no Deltagelse Virksomheter som deltar i produktstyret er tjenesteeiere med tjenester under utvikling eller tjenester i produksjon på helsenorge.no. Virksomhetene møter med personer med ansvar for å legge til rette for digitale innbyggertjenester i egen virksomhet. Forslag til leder Thomas Bagley, Helse Sør-Øst RHF 6
Forslag til vedtak i Nasjonalt e-helsestyre 11.-12.februar 2016 Nasjonalt e-helsestyre stiller seg bak foreslått plan for forvaltningsstyring i 2016. Nasjonalt e-helsestyre vedtar mandat for produktstyret for helsenorge.no og utpeker Thomas Bagley (Helse Sør-Øst RHF) til leder. 7
Mandat produktstyret for helsenorge.no 2016 Mandat for «Produktstyret for helsenorge.no» 1. Bakgrunn Dette dokumentet beskriver mandat for Produkstyret for helsenorge.no. Produkstyret for helsenorge.no er underlagt den nasjonale styringsmodellen for e-helse. Nasjonal styringsmodell for e-helse er beskrevet i «Styrket gjennomføringsevne for IKT-utvikling i helse-og omsorgstjenesten». Figuren under beskriver plassering av myndighet, ansvar og oppgaver for produktstyret i forhold til nasjonal styringsmodell og pågående prosjekt og operativ forvaltning. Nasjonalt e-helsestyre NUIT (Strategiutvalg) NUFA (Fagutvalg) Produktstyret for helsenorge.no Nasjonal styringsmodell STRATEGISK NIVÅ Hvem: Sektor (toppleder, strategisk, fag) Hva: Tilrår nasjonal strategi, prioriteringer og strategiske veivalg for e-helse som gir rammebetingelser for nasjonale løsninger «Styringsforum» for nasjonal løsning - TAKTISK NIVÅ Hvem: Forretningssiden/behovseiere/IKT-ansvarlig i sektoren Hva: Behandler strategiske og taktiske saker for den nasjonale løsningen Prosjekt1 Prosjekt2 Prosjekt3 Forvaltning Prosjekter og Forvaltning - OPERATIVT NIVÅ Hvem: Prosjekt1 n : Prosjekteier: Virksomheter i sektoren Forvaltning: Direktoratet for e-helse Hva: Gjennomfører prosjekter og operative forvaltningsaktiviteter
Mandat produktstyret for helsenorge.no 2016 2. Formål Formålet med Produktstyret for helsenorge.no er å sikre helhetlig utvikling og forvaltning av helsenorge.no i tråd med nasjonale strategier og prioriteringer, samt at helsenorge.no som plattform tilrettelegges for at markedsaktører kan gjenbruke data og tekniske tjenester til innovasjon og tjenesteutvikling. Produktstyret skal også bidra til at tjenester på helsenorge.no skal gi nytte for helsepersonell i møte med innbygger. Produktstyret skal: anbefale veikart og målbilde for helsenorge.no beslutte endringer/prosjekter i henhold til strategi for e-helse beslutte løsningsvalg ved uenighet på tvers av tjenesteeiere anbefale/innstille rammebetingelser for vedlikehold og forvaltning av helsenorge.no for behandling i nasjonal styringsmodell 3. Oppgaver og ansvar Oppgaver og ansvarsområder for Produktstyret: Forslag til veikart og målbilde for helsenorge.no i samsvar med nasjonal e-helse strategi ivareta et oppdatert veikart for tjenester på helsenorge.no foreslå nye prosjekter til nasjonal portefølje Vurdere behov og forslag til større endringer i produktet: vurdere og beslutte behov og forslag til større endringer, som utgjør vesentlige endringer av funksjonalitet, brukeropplevelse og tjenestens innhold på tvers av tjenesteeiere Være orientert om status for utvikling av helsenorge.no og innstille til beslutning om eskalerte saker. Bidra til riktige rammebetingelser for vedlikehold og forvaltning av helsenorge.no evaluere dagens forvaltning og vurdere forbedringer og nye rammebetingelser finansieringsmodell for forvaltning Dersom det er uenighet i Produktstyret helsenorge.no, kan uenighet eskaleres i nasjonal styringsmodell. 4. Sammensetning Nasjonalt e-helsestyre utpeker leder for Produktstyret. Produktstyrets sekreteriat er Direktorat for e-helse. Virksomheter som deltar i produktstyret er tjenesteeiere med tjenester under utvikling eller tjenester i produksjon på helsenorge.no. Virksomhetene møter med personer med ansvar for å legge til rette for digitale innbyggertjenester i egen virksomhet. Det skal utpekes faste vararepresentanter. Følgende er representert i Produktstyret helsenorge.no: Leder fra sektoren (Thomas Bagley, direktør teknologi og ehelse HSØ) Direktorat for e-helse (Bodil Rabben, divisjonsdirektør Utvikling) Helsedirektoratet (ett medlem)
Mandat produktstyret for helsenorge.no 2016 De regionale helseforetakene (HV, HN, Kommunikasjonsdirektør fra HM) NIKT (1 medlem) Kommunesektoren (to medlemmer - Oslo, Bergen) Fastleger (ett medlem) Pasient og brukerforeninger (ett medlem) 5. Sekreteriat og møteplan Direktoratet for e-helse har sekreteriatfunksjonen for Produktstyret. Produktstyret helsenorge.no skal avholde fire-seks møter hvert år, og disse skal være koordinert med møtene i Nasjonalt e-helsestyre, NUIT og NUFA. 6. Funksjonstid Produktstyrets mandat bør evalueres ved endringer i styringsmodeller eller organisering av e- helsefeltet. Det er Nasjonalt e-helsestyre som beslutter endringer i Produktstyrets mandat. Funksjonstid i Produktstyret er to år.