Arild Pedersen (Helse Midt-Norge RHF) Line Richardsen (KS)

Transkript

1 Møte i NUIT Møte 1/2016 Dato 3.mars 2016 Tid 10:00 15:00 Sted Direktoratet for e-helse, Verkstedveien 1, Oslo Medlemmer Christine Bergland (Direktoratet for e-helse) Erik Hansen (Helse Vest RHF) Thomas Bagley (Helse Sør-Øst RHF) Bjørn Nilsen (Helse Nord RHF) Arild Pedersen (Helse Midt-Norge RHF) Line Richardsen (KS) Marit E. Larssen (Giske kommune) Egil Rasmussen (KS) Roger Schäffer (Folkehelseinstituttet) Torun Risnes (KS) Jan-Arild Lyngstad (Helsedirektoratet) Dag Jordbru (Legemiddelverket) Morten Laudal (privatpraktiserende leger) Håkon Grimstad (Norsk Helsenett SF) Kristian Munthe (NAV) Observatør Tor Eid (HOD) Sak Tema Sakstype 1/16 Godkjenning av innkalling og dagsorden, samt godkjenning av Godkjenning referat fra møtet /16 Orientering fra Direktoratet for e-helse Orientering 3/16 Nasjonal styringsmodell for e-helse Orientering/Drøfting 4/16 Nasjonal e-helsestrategi og handlingsplan Orientering 5/16 Status nasjonal e-helseportefølje Orientering/Drøfting 6/16 Definisjon av nasjonal portefølje Drøfting 7/16 Profesjonalisering av gjennomføringsmodell i Direktoratet for e- Orientering helse 8/16 Eventuelt Orientering Sak Tema Sakstype 1/16 Godkjenning av innkalling og dagsorden, samt godkjenning av Godkjenning referat fra møtet Forslag til vedtak: NUIT godkjenner innkalling og dagsorden. NUIT godkjenner formelt referat fra møtet Vedlegg 1: Referat fra møtet /16 Orientering fra Direktoratet for e-helse Orientering Direktoratet for e-helse orienterer om aktuelle saker. Ingen vedlegg Forslag til vedtak: NUIT tar saken til orientering. 3/16 Nasjonal styringsmodell for e-helse Orientering Direktoratet for e-helse orienterer om konstituering av Nasjonalt e-helsestyre, forvaltningsstyringsprosessen for 2016, og utkast til nye formål for NUIT og NUFA. Forslag til vedtak: Vedlegg 2: Toppnotat Vedlegg 3: Mandat e-helsestyre Vedlegg 4: Mandat produktstyre helsenorge.no side 1

2 NUIT tar saken til orientering. NUIT ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet vedrørende reviderte formål for NUIT og NUFA. 4/16 Nasjonal e-helsestrategi og handlingsplan Orientering Direktoratet for e-helse orienterer om plan for utarbeidelse av nasjonal strategi for e-helse og handlingsplan Vedlegg 5: Toppnotat Forslag til vedtak NUIT tar saken til orientering og ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet. 5/16 Status Nasjonal e-helseportefølje Orientering Nasjonalt porteføljekontor orienterer om status for nasjonal e- helseportefølje. NUIT bes om å drøfte kriterier for prosjekter som bør ha særskilt fokus i statusrapporteringen og ev. innspill på prosjekter. Vedlegg 6: Toppnotat Vedlegg 7: Statusoppdatering Nasjonal e-helseportefølje Forslag til vedtak NUIT tar saken til orientering og ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet. Vedlegg 8: Analyse av Nasjonal portefølje, ettersendes Vedlegg 9: Prosjektinformasjon innspill nye prosjekter 6/16 Definisjon av nasjonal portefølje Orientering Det legges frem utkast til definisjon for nasjonal e- helseportefølje og ber NUIT drøfte hvilke kriterier som skal gjelde for initiativ som bør inkluderes i denne. Vedlegg 10: Toppnotat. I dette NUIT møtet bes de fire RHF-ene om å gi innspill og betraktninger knyttet til egne prosjekter de mener bør løftes til en Nasjonal e-helseportefølje. Forslag til vedtak NUIT tar saken til orientering og ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet. 7/16 Profesjonalisering av gjennomføringsmodell i Direktoratet for e-helse Direktoratet for e-helse legger frem gjennomføringsmodell for direktoratets utviklingsprosjekter. Forslag til vedtak NUIT tar arbeidet med profesjonalisering av gjennomføringsmodell til orientering, samt hvilke side 2 Orientering Vedlegg 11: Toppnotat

3 suksesskriterier som ligger til grunn for hvordan vi jobber sammen. 8/16 Eventuelt Orientering side 3

4 Vedlegg 1 NUIT Møtereferat Referat fra møte 22.oktober Formål Møte i Nasjonalt utvalg for IT-prioritering i helse- og omsorgssektoren (NUIT) Dato, sted Torsdag 22.oktober 2015 kl Helsedirektoratets lokaler, møterom 206 Deltakere Christine Bergland - Leder av NUIT Helsedirektoratet Bård Seiersnes (for Thomas Bagley) Helse Sør-Øst Erik Hansen Helse Vest Arild Pedersen Helse Midt-Norge Bjørn Nilsen Helse Nord Gisle Fauskanger Nasjonal IKT Line Richardsen KS Egil Rasmussen KS Torun Risnes KS Marit Larssen KS/Giske kommune Dag Jordbru Statens Legemiddelverk (SLV) Roger Schäffer Folkehelseinstituttet (FHI) Håkon Grimstad Norsk Helsenett (NHN) Grethe Damberg (for Kristian Munthe) NAV Morten Laudal Fastleger / Den Norske legeforening Norunn Elin Saure Helsedirektoratet Jan Arild Lyngstad Helsedirektoratet Forfall Thomas Bagley Helse Sør-Øst Kristian Munthe NAV Øvrig tilstedeværelse Fra Nasjonalt porteføljekontor Sak 17/15 Tor Eid (frem til lunsj) Nina Bjørlykke Anette O. Jacobsen Inga Nordberg Kristin Bang Lene Skjervheim Truls Korsgaard Ørjan Stene Helse- og omsorgsdepartementet Nasjonal IKT Folkehelseinstituttet (FHI) Helsedirektoratet Helsedirektoratet Helsedirektoratet Helsedirektoratet Helsedirektoratet Godkjenning av dagsorden og formell godkjenning av referat fra NUIT møtet 4.juni Ingen kommentarer til dagsorden eller referat. Ingen saker under eventuelt. Vedtak: Utvalget godkjenner dagsorden og referat fra NUIT møtet 4.juni Sak 18/15 Nasjonal e-helseutvikling Christine Bergland, Helsedirektoratet, orienterte om etablering av Direktoratet for e- helse, og viste utkast til organisering og kommunikasjonsplattform for det nye direktoratet. 1

5 NUIT Møtereferat Christine Bergland orienterte videre om foreløpig konseptvalg i utredning av én innbygger én journal, og informerte om styringsgruppens foreløpige innstilling av konseptvalg som er at «styringsgruppen stiller seg bak det langsiktige målbildet om «én innbygger én journal» som beskrevet gjennom Konseptalternativ 8, en felles nasjonal løsning for helse- og omsorgstjenesten, men mener at risiko knyttet til styring og gjennomføring av Konseptalternativ 8 er så stor at en ikke kan tilrå dette nå. Styringsgruppen mener at Konseptalternativ 9, en felles nasjonal løsning for kommunale helse- og omsorgstjenester og regionale løsninger for spesialisthelsetjenesten, er det alternativet som foreløpig best balanserer risiko knyttet til styring og gjennomføring med behov, krav og kost/nytte». Utredningen skal arbeide videre med innspillene fra styringsgruppemøtet med mål om endelig innstilling i november Det ble kommentert at det anbefales at Helse Midt RHF avventer involvering av kommunehelsetjenesten i sin anskaffelse av nytt EPJ-system. Det ble videre kommentert viktighet av å prioritere infrastruktur, kodeverk og standardisering som understøtter konseptvalget, og at man sikrer at kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten ikke beveger seg i ulike retninger i arbeidet fremover gitt at man lander på Konseptalternativ 9. Det ble også kommentert at man må synliggjøre hva man ønsker å arbeide videre med basert på konseptvalget, og mulige planer for videre prosjekt ble vist frem. Til slutt orienterte Christine Bergland om anbefalinger fra oppdrag knyttet til styrket gjennomføringsevne for IKT-utvikling i helse- og omsorgstjenesten. Se vedlagte presentasjon for mer informasjon. Vedtak: Utvalget tar informasjonen til orientering. Sak 19/15 Orientering fra Nasjonalt porteføljekontor Inga Nordberg, Helsedirektoratet, orienterte om prioriteringsprosessen for 2016 i forkant av dette møtet. Hensikten med møtet er å vedta innstilling til prioritering for Hun orienterte videre om konsekvenser for de nasjonale fora, inkludert NUIT, basert på ny styringsmodell som anbefalt i oppdrag knyttet til styrket gjennomføringsevne for IKT-utvikling i helse- og omsorgstjenesten. Hun viste til tre hovedprosesser som de nasjonale fora skal være involvert i; strategi, porteføljestyring og forvaltningsstyring. Se vedlagte presentasjon for mer informasjon. Vedtak: Utvalget tar informasjonen til orientering. Sak 20/15 Innstilling til 2016 prioritering med finansiering Inga Nordberg, Helsedirektoratet, la frem innretning på nasjonal e-helseportefølje med beskrivelse av prioriteringskategorier, analyser av porteføljens foreløpige budsjett, og forslag til prioritering for Følgende tema ble lagt frem for drøfting: Redusert omfang av videreutvikling av kjernejournal Leveringskapasitet digitale innbyggertjenester Akuttmedisinske området, viktig med nasjonalt IKT målbilde og koordinering 2

6 NUIT Møtereferat Helsekort for gravide som en del av videre arbeid med én journal KPR må sees i sammenheng med videre arbeid med én journal Viktig med «EPJ-løft» på kort og lang sikt i kommunene Innspill fra utvalget knyttet til prosess og analyse: Det bør tydeliggjøres hvilke initiativ som bør inkluderes i porteføljen. Det bør være konsistens i estimatene i oversikten (hva som inkluderes). Det bør synliggjøres hvilke deler av porteføljen som er til reell prioritering i NUIT-møtene. Det ble kommentert at man kan vurdere å etablere en oversikt over prosjekter og programmer som ikke er til prioritering, men som det er nyttig for de nasjonale utvalgene å følge med på (en «watch list»). Det hadde vært nyttig å få oversikt over fordelingen mellom investeringer i infrastruktur og tjenesteutvikling for hele sektoren, og ikke bare for det som ligger i NUIT-porteføljen. I oversikten som viser prosjekter som berører henholdsvis kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten bør man skille på prosjekter som gagner utøvelsen av helsetjenesten direkte, og prosjekter som berører kommunene/helseforetakene i form av rapportering og styring. Innspill fra utvalget knyttet til prioritering for 2016: 1. Legemiddelfeltet bør synliggjøres tydeligere i porteføljen 2. Man må kartlegge konsekvenser for legemiddelfeltet som følge av reduksjon i videreutvikling av kjernejournal. Det ble presisert at reduksjon i omfang av videreutvikling av kjernejournal (lavere prioritet) gjelder for 2016, og ikke nødvendigvis betyr at det gjelder for NAV synes det er synd at Implementere sykemelding til NAV på sykehus (realisering av EKHO) ikke prioriteres for 2016, fordi det anses som først steg for å sende digitale helseopplysninger mellom NAV og sykehusene. Det ble kommentert at det kan tas opp til diskusjon for prioriteringer for KS kommenterte at det er opprettet dialog mellom KS og Nasjonal IKT angående Fødselsepikrise helsestasjonstjenesten. Prosjektet, dvs. realisering i nasjonal regi, blir stående med prioritet 4 i oversikten, men det kan gjøres lokale tilpasninger dersom aktørene ønsker det. Nasjonal IKT kan bistå i dette, men KS har ansvaret for arbeidet. 5. Helsekort for gravide bør sees i sammenheng med videre arbeid knyttet til én journal og være en del av videreføring av denne. I arbeidet bør man vurdere ulike løsninger (f.eks. kjernejournal). Finansering er uavklart for dette initiativet. 6. En generell kommentar var at man i større grad bør knytte forståelsen av prosjektene i porteføljen til ulike forløp og helsepersonells informasjonsbehov og arbeidsprosesser. 7. KPR bør sees i sammenheng med videre arbeid knyttet til én journal. Prioriteten endres fra 2 til 1 ettersom det foreligger oppdrag fra HOD til dette arbeidet. Budsjettestimatet for KPR i 2016 er ikke avklart. 8. Det ble kommentert at dersom aktører initierer prosjekter som vil kreve utvikling i for eksempel EPJ-systemer så bør aktører som berøres informeres. Et eksempel er at Helsedirektoratet informerer KS/kommunene når man utarbeider ny veileder for IPLOS som vil kreve utvikling i kommunehelsetjenestens EPJ-systemer. 9. KS kommenterte at de ønsker lavere prioritet (enn prioritet 2) for prosjekt IPLOS Prosjekt utredning om hyppigere innsending og fastlegerepresentanten 3

7 NUIT Møtereferat var enig i dette. Man anser videreutvikling av styringsverktøy som en viktig myndighetsoppgave for Helsedirektoratet og prioritet 2 blir derfor stående. 10. Hovedinnsatsen for EPJ i kommunehelsetjenesten (PLO) bør legges i arbeid med å anskaffe en ny og langsiktig EPJ på nasjonalt nivå. KS støttet dette men kommenterte at det likevel vil være behov for å gjøre noe utvikling på kort sikt. 11. Det ble stilt spørsmål til hvorfor program Grunndata om personer i helse- og omsorgssektoren ikke er inkludert i NUIT-porteføljen for Norunn Elin Saure, Helsedirektoratet, svarte at det skal arbeides videre med etablering og forankring av programmet før det løftes til prioritering i NUIT. 12. Nasjonal IKT og RHF-ene ønsker å starte opp prosjekt Prehospitale tjenester (PPJ) for å sikre at de ulike helseforetakene ikke anskaffer sine egne løsninger uavhengig av hverandre. NUIT kommenterte at prosjektet må ta hensyn til både kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten, og må gjelde for hele ambulansetjenesten uavhengig hvor den starter. Nasjonal IKT vil søke involvering fra kommunehelsetjenesten. Prioriteten for prosjektet blir derfor endret fra prioritet 4 til prioritet NUITs anbefaling knyttet til videre arbeid rundt akuttmedisinske kjeden og program Prehospital strategisk satsning er følgende: o NUIT mener at anskaffelse av prehospital EPJ (PPJ) i regi av Nasjonal IKT blir prioritert for 2016 (se punkt 12). o Det er enighet om at det bør etableres et IKT-målbilde for den akuttmedisinske kjeden med tydelig og tidlig involvering fra hele sektoren (kommunehelsetjenesten, inkludert fastlegene, og de regionale helseforetakene) samt behovet for en samordning og koordinering på tvers av aktørene. Eierskap ble diskutert i møtet, men det ble ikke konkludert og man vil komme tilbake til saken. o Det videre arbeidet bør ta hensyn til at forløpene og arbeidsprosesser i den akuttmedisinske kjeden er svært ulik i de store byene sammenlignet med resten av landet. 14. Det ble kommentert at dialogen mellom Helsedirektoratet og RHFene bør forbedres når det gjelder arbeid innen den akuttmedisinske kjeden, og at dette spesielt gjelder i tilfeller hvor Helsedirektoratet gjør anskaffelser som vil påvirke spesialisthelsetjenesten. Det ble kommentert at de mulighetene som Reseptformidleren og Kjernejournal gir med hensyn til eksempelvis etablering av en felles legemiddelliste er langt større enn det regelverket som regulerer de samme tjenestene tar høyde for. Disse systemene har en tjenestebasert tilnærming til regulering som tar utgangspunkt i tjenestenes opprinnelige formål. En slik regulering gjør at fremtidige behov som kan løses på samme plattform ofte faller utenfor det som er juridisk mulig. Det er derfor behov for å utvikle en mer robust regulering av tilgangsstyring for helsepersonell som ikke tar utgangspunkt i tjenestene som utvikles men i behovet for tilgang til helseinformasjon. Uten en mer generell tilnærming til regulering av helsepersonells tilgang til helseinformasjon vil utviklingstakten for nye løsninger og mulighetene for gjenbruk av eksisterende løsninger bli svært lav og uhensiktsmessig. Gitt sektorens ambisjoner og behovet for høy utviklingstakt bør tilgangsstyringen reguleres slik at den ikke blir det hastighetsbestemmende leddet i all utvikling av nye tekniske løsninger eller gjenbruk av etablerte løsninger. Til det er lov og forskriftsprosessene alt for langsomme. Helsedirektoratet bør derfor, for eksempel med utgangspunkt i behandlingsregisterlovens 10 om nasjonale behandlingsregistre, få i oppdrag å utarbeide en forskrift som mer generelt regulerer krav og tilgang til helseopplysninger 4

8 NUIT Møtereferat samlet i eksisterende og fremtidige nasjonale behandlingsregistre. Se vedlagte presentasjon for mer informasjon. Vedtak: NUIT vedtar forslaget til innstilling til 2016 prioritering med endringer fremkommet i møtet. Deler av finansieringen som kommer frem i prioriteringslisten må avklares i nærmere prosess med aktører og helse- og omsorgsdepartementet. NUIT anbefaler at Helsedirektoratet (E-helse) søker midler fra Difis tilskuddsordning til digitale tjenester for kommunehelsetjenesten. Sak 21/15 Neste møte Eventuelt og oppsummering Ingen saker til eventuelt. Torsdag 3.mars 2016 (møtested avklares nærmere) Møter 2016 Torsdag 3.mars 2016 Torsdag 26.mai 2016 Torsdag 27.oktober 2016 Det ble kommentert at man bør vurdere å avholde det siste møtet i 2016 senere, f.eks. i medio november. Eventuelt bør det vurderes å avholde to NUIT-møter i løpet av høsten. Nasjonalt porteføljekontor vil komme tilbake med forslag til NUIT. 5

9 Vedlegg 2 NUIT Til Dato Saksnummer Type Møte 1/ /16 Orientering Fra Saksbehandler Christine Bergland Inga Nordberg Nasjonal styringsmodell for e-helse Forslag til vedtak NUIT tar saken til orientering. NUIT ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet vedrørende reviderte formål og oppgaver for NUIT og NUFA. Hensikt med saken Gi en orientering til NUIT angående: Mandat og representasjon for Nasjonalt e-helsestyre Plan for forvaltningsstyring i 2016 Mandat og representasjon for produktstyre helsenorge.no Få innspill fra NUIT angående: Reviderte formål og oppgaver for NUIT og NUFA Mandat og representasjon for Nasjonalt e-helsestyre Nasjonal styringsmodell for e-helse er revidert fra og med Den reviderte styringsmodellen endrer ikke dagens formelle styringslinjer i sektoren. Nasjonalt e-helsestyre ble konstituert i sitt første møte februar 2016 og er øverste organ i styringsmodellen som vist i figuren under. Mandat for Nasjonalt e-helsestyre er vedlagt dette notatet.

10 Figur 1: Nasjonal styringsmodell for e-helse Plan for forvaltningsstyring i 2016 og mandat og representasjon for produktstyre helsenorge.no Nasjonalt e-helsestyre, NUIT og NUFA skal involveres i tre hovedprosesser på nasjonalt nivå og forvaltningsstyring av nasjonale løsninger i helsetjenesten er én av disse. De tre prosessene er avhengige av hverandre og er illustrert i figuren under. Figur 2: Nasjonale prosesser Direktoratet for e-helse har utarbeidet en overordnet plan for forvaltningsstyring av nasjonale løsninger for Planen innebærer blant annet å etablere et produktstyre for helsenorge.no som en pilot for forvaltningsstyring. Nasjonalt e-helsestyre har vedtatt mandatet for produktstyre helsenorge.no og utpekt Thomas Bagley (Helse Sør-Øst RHF) til leder. Mandatet er vedlagt dette notatet. Reviderte formål og oppgaver for NUIT og NUFA Reviderte mandat for NUIT og NUFA skal vedtas av Nasjonalt e-helsestyre 14.april Basert på de reviderte mandatene kan det komme endringer i representasjon og arbeidsform.

11 NUFA ble etablert som to utvalg (Fagutvalget og Arkitekturutvalget) i 2010, men har de siste årene fungert som ett utvalg. NUFA har fokusert på å gi faglige vurderinger og råd til prosjekter og nasjonal e- helseportefølje. NUIT ble etablert i 2012 med fokus på prioritering av elektroniske meldinger men har utvidet sitt mandat til å omfatte den nasjonale e-helseporteføljen og gir årlig sin innstilling til prioritering av denne. Både NUFA og NUIT har vært involvert i nasjonal porteføljestyring, men vil få utvidede mandater for å ivareta en rolle også innen strategi og forvaltning. Direktoratet for e-helse har utarbeidet utkast til reviderte formål og oppgaver for NUIT og NUFA, og har drøftet dette med NUFA og Nasjonalt e-helsestyre i møter henholdsvis 3.februar 2016 og 11.februar Direktoratet for e-helse inviterer NUIT til drøfting av reviderte formål og oppgaver for NUIT og NUFA i møtet 3.mars Utkast til revidert formål og oppgaver for NUIT: Formålet med NUIT er å bidra til styrket gjennomføringsevne av IKT-utviklingen i helse- og omsorgstjenesten ved å anbefale strategivalg og prioritere gjennomføring av strategien på bakgrunn av faglige råd fra NUFA. NUIT skal også følge opp gjennomføring av nasjonal e-helseportefølje, og innstille strategiske problemstillinger til Nasjonalt e-helsestyre. NUIT skal: Være strategisk diskusjonspartner ved utarbeidelse av nasjonal e-helsestrategi og for utvalgte nasjonale prosjekter Utarbeide årlig innstilling til prioritering av nasjonal e-helseportefølje for tilrådning i Nasjonalt e- helsestyre Følge opp gjennomføring av nasjonal e-helseportefølje, herunder gevinstrealisering, og gi sin tilslutning til tiltak ved større avvik Drøfte strategiske problemstillinger knyttet til forvaltning av nasjonale løsninger i helsetjenesten og innstille anbefaling til Nasjonalt e-helsestyre Bidra til at riktige prosjekter gjennomføres ved å kvalitetssikre styringsdokumenter for utvalgte nasjonale prosjekter Være en forankringsarena for anbefalinger fra NUFA Utkast til revidert formål og oppgaver for NUFA: Formålet med NUFA er å bidra til styrket gjennomføringsevne av IKT-utviklingen i helse- og omsorgstjenesten ved å gi faglige vurderinger og råd vedrørende nasjonal e-helsestrategi, nasjonal e- helseportefølje og sentrale faglige problemstillinger i utvalgte nasjonale prosjekter. NUFAs råd skal bidra til samordnet og effektiv realisering av pasientens og helse- og omsorgstjenestens prioriterte behov. NUFA skal: Være faglige diskusjonspartner vedrørende helsefag og arkitektur ved utarbeidelse av nasjonal e- helsestrategi Identifisere og analysere forutsetninger og avhengigheter i nasjonal e-helseportefølje. Gi råd basert på disse i forbindelse med prioritering og oppfølging av nasjonal e-helseportefølje i NUIT og Nasjonalt e-helsestyre Gi råd til produktstyrene for nasjonale løsninger i helsetjenesten knyttet til arkitekturvalg og helsefaglige konsekvenser når produktstyrene eller Direktoratet for e-helse ser behov for dette Gi råd til Direktoratet for e-helse vedrørende nasjonale rammer som f.eks. felles referansearkitekturer, informasjonsmodell, standarder og kodeverk. Rådene skal bidra til IKTløsninger som understøtter samhandling. Gi vurderinger og råd vedrørende sentrale faglige problemstillinger (helsefag og arkitektur) til utvalgte nasjonale prosjekter (spesielt prosjekter med sterke avhengigheter til andre initiativ).

12 Mandat for Nasjonalt e-helsestyre 2016 Vedlegg 3 1. Bakgrunn Mandat for Nasjonalt e-helsestyre (NEHS) Sterkere nasjonal styring og koordinering av IKT-utviklingen i helse- og omsorgssektoren er et av fire strategiske grep som trekkes frem i Meld. St. 9 Én innbygger én journal ( ). Mange selvstendige aktører i sektoren gjør det nødvendig å styrke samordningen av IKT-utviklingen. Figuren under viser nasjonal styringsmodell for e-helse. Styringsmodellen endrer ikke de til enhver tid etablerte styringslinjene fra Stortinget, regjeringen og departementer til etater, virksomheter og kommuner. Oppgaver som er beskrevet i punkt 3 må utføres innen rammen av dette og de enkelte aktørenes fullmakter. Figur: Nasjonal styringsmodell for e-helse 2. Formål Formålet med Nasjonalt e-helsestyre er å styrke gjennomføringsevnen av IKT-utviklingen i helse- og omsorgstjenesten ved nasjonal styring og samordning og har en rådgivende funksjon overfor Direktoratet for e-helse. Nasjonalt e-helsestyre skal: Bidra til at sektoren har relevante, forankrede, forpliktende og realistiske IKT-strategier og mål Bidra til bedre måloppnåelse og raskere gevinstrealisering gjennom raskere utvikling og innføring av ny funksjonalitet og nye løsninger samt raskere realisering av endringer og tilpasninger i eksisterende løsninger Bidra til bedre utnyttelse av ressurser og ny teknologi 3. Oppgaver og ansvar Strategiprosess: Tilrå nasjonal e-helsestrategi og fireårige handlingsplaner, inkludert virkemidler for å sikre gjennomføring Porteføljestyring:

13 Mandat for Nasjonalt e-helsestyre 2016 Tilrå prioriteringer i nasjonal e-helseportefølje, inkludert finansiering og leveranseplan Tilrå strategiske valg innen arkitektur, standarder, kodeverk og terminologi Beslutte omfang av nasjonal e-helseportefølje Beslutte prioriteringskriterier for nasjonal e-helseportefølje Forvaltningsstyring: Beslutte omfang av nasjonal forvaltningsstyringsmodell (hvilke nasjonale løsninger) Utpeke ledere for styringsorganer for nasjonale fellesløsninger i helsetjenesten Andre oppgaver: Behandle store satsningsforslag og IKT-konsekvenser av vedtatt politikk Være styringsgruppe for forprosjekt én innbygger én journal Informere og forankre Nasjonalt e-helsestyres innstilling i egne virksomheter og styringslinjer Direktoratet for e-helse vedtar mandatet for Nasjonalt e-helsestyre. Nasjonalt e-helsestyre vedtar mandat og sammensetning av representanter i NUIT og NUFA. 4. Sammensetning Direktoratet for e-helse utpeker leder for Nasjonalt e-helsestyre. De respektive virksomhetene møter med sine toppledere og disse møter på vegne av sin organisasjon og/eller brukergruppe. KS utpeker medlemmer fra kommunesiden og fastlegerepresentant. Følgende er representert i Nasjonalt e-helsestyre: De regionale helseforetakene (fire medlemmer) Kommuner (fire medlemmer) KS (ett medlem) Direktoratet for e-helse (ett medlem) Helsedirektoratet (ett medlem) Folkehelseinstituttet (ett medlem) Pasient- og brukerforeninger (to medlemmer) Fastleger (ett medlem) Norsk Helsenett SF (observatør) Helse- og omsorgsdepartementet (observatør) Det er ikke anledning til å stille med stedfortredere i møtene til Nasjonalt e-helsestyre. 5. Sekretariat og møteplan Direktoratet for e-helse har sekretariatsfunksjonen for Nasjonalt e-helsestyre, NUIT og NUFA. Dette ivaretas av Nasjonalt porteføljekontor. Nasjonalt e-helsestyre skal avholde tre-fem møter hvert år, og disse skal være koordinert med møtene i NUIT og NUFA. Sekretariatsfunksjonen har ansvar for å utvikle et felles årshjul i god tid før inngangen til et nytt år. 6. Funksjonstid Funksjonstid for styret er i utgangspunktet 2 år, men kan forlenges. Mandatet og sammensetning av Nasjonalt e-helsestyre bør evalueres jevnlig og ved endringer i styringsmodeller eller organisering av e-helsefeltet.

14 Mandat produktstyret for helsenorge.no 2016 Vedlegg 4 Mandat for «Produktstyret for helsenorge.no» 1. Bakgrunn Dette dokumentet beskriver mandat for Produkstyret for helsenorge.no. Produkstyret for helsenorge.no er underlagt den nasjonale styringsmodellen for e-helse. Nasjonal styringsmodell for e-helse er beskrevet i «Styrket gjennomføringsevne for IKT-utvikling i helse-og omsorgstjenesten». Figuren under beskriver plassering av myndighet, ansvar og oppgaver for produktstyret i forhold til nasjonal styringsmodell og pågående prosjekt og operativ forvaltning. Nasjonalt e-helsestyre NUIT (Strategiutvalg) NUFA (Fagutvalg) Produktstyret for helsenorge.no Nasjonal styringsmodell STRATEGISK NIVÅ Hvem: Sektor (toppleder, strategisk, fag) Hva: Tilrår nasjonal strategi, prioriteringer og strategiske veivalg for e-helse som gir rammebetingelser for nasjonale løsninger «Styringsforum» for nasjonal løsning - TAKTISK NIVÅ Hvem: Forretningssiden/behovseiere/IKT-ansvarlig i sektoren Hva: Behandler strategiske og taktiske saker for den nasjonale løsningen Prosjekt1 Prosjekt2 Prosjekt3 Forvaltning Prosjekter og Forvaltning - OPERATIVT NIVÅ Hvem: Prosjekt1 n : Prosjekteier: Virksomheter i sektoren Forvaltning: Direktoratet for e-helse Hva: Gjennomfører prosjekter og operative forvaltningsaktiviteter

15 Mandat produktstyret for helsenorge.no Formål Formålet med Produktstyret for helsenorge.no er å sikre helhetlig utvikling og forvaltning av helsenorge.no i tråd med nasjonale strategier og prioriteringer, samt at helsenorge.no som plattform tilrettelegges for at markedsaktører kan gjenbruke data og tekniske tjenester til innovasjon og tjenesteutvikling. Produktstyret skal også bidra til at tjenester på helsenorge.no skal gi nytte for helsepersonell i møte med innbygger. Produktstyret skal: anbefale veikart og målbilde for helsenorge.no beslutte endringer/prosjekter i henhold til strategi for e-helse beslutte løsningsvalg ved uenighet på tvers av tjenesteeiere anbefale/innstille rammebetingelser for vedlikehold og forvaltning av helsenorge.no for behandling i nasjonal styringsmodell 3. Oppgaver og ansvar Oppgaver og ansvarsområder for Produktstyret: Forslag til veikart og målbilde for helsenorge.no i samsvar med nasjonal e-helse strategi ivareta et oppdatert veikart for tjenester på helsenorge.no foreslå nye prosjekter til nasjonal portefølje Vurdere behov og forslag til større endringer i produktet: vurdere og beslutte behov og forslag til større endringer, som utgjør vesentlige endringer av funksjonalitet, brukeropplevelse og tjenestens innhold på tvers av tjenesteeiere Være orientert om status for utvikling av helsenorge.no og innstille til beslutning om eskalerte saker. Bidra til riktige rammebetingelser for vedlikehold og forvaltning av helsenorge.no evaluere dagens forvaltning og vurdere forbedringer og nye rammebetingelser finansieringsmodell for forvaltning Dersom det er uenighet i Produktstyret helsenorge.no, kan uenighet eskaleres i nasjonal styringsmodell. 4. Sammensetning Nasjonalt e-helsestyre utpeker leder for Produktstyret. Produktstyrets sekreteriat er Direktorat for e-helse. Virksomheter som deltar i produktstyret er tjenesteeiere med tjenester under utvikling eller tjenester i produksjon på helsenorge.no. Virksomhetene møter med personer med ansvar for å legge til rette for digitale innbyggertjenester i egen virksomhet. I tillegg til tjenesteeiere skal en pasient-/brukerforening være representert. Det skal utpekes faste vararepresentanter.

16 Mandat produktstyret for helsenorge.no Sekreteriat og møteplan Direktoratet for e-helse har sekreteriatfunksjonen for Produktstyret. Produktstyret helsenorge.no skal avholde fire-seks møter hvert år, og disse skal være koordinert med møtene i Nasjonalt e-helsestyre, NUIT og NUFA. 6. Funksjonstid Produktstyrets mandat bør evalueres ved endringer i styringsmodeller eller organisering av e- helsefeltet. Det er Nasjonalt e-helsestyre som beslutter endringer i Produktstyrets mandat. Funksjonstid i Produktstyret er to år.

17 Vedlegg 5 NUIT Til Dato Saksnummer Type Møte 1/ /16 Orientering Fra Saksbehandler Christine Bergland Roar Olsen SAK 4/16 Plan for arbeidet med Nasjonal e-helsestrategi og handlingsplan Forslag til vedtak NUIT tar saken til orientering og ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet. Bakgrunn Direktoratet for e-helse har fått i oppdrag å utarbeide forslag til handlingsplan for perioden som følger opp vedtatte nasjonale strategier. Dette skal gjøres i samarbeid med sektoren. En overordnet plan for arbeidet er framlagt og godkjent i Nasjonal e-helsestyre 10. februar. Formålet med denne saken er å informere NUIT om arbeidet samt å åpne for innspill til arbeidsplan og involvering. Innhold Nasjonal strategi for e-helse med handlingsplan skal: konkretisere strategisk retning for sektoren, herunder å identifisere og prioritere de viktigste områdene for videre arbeid med e-helse gi mål for perioden Målene skal være førende for porteføljestyringsprosessen for nasjonal e-helseportefølje, herunder årlig prioritering av prosjekter Arbeidet med nasjonal strategi for e-helse og handlingsplan skal ta hensyn til vedtatt utviklingsretning i utredningen av Meld. St. 9 Én innbygger én journal. Tidsplan Arbeidet skal gjennomføres i 2016 og deles inn i fire faser: Fase 1: Oppsummere Handlingsplan og status for e-helse Fase 2: Prioritere strategiske innsatsområder for de neste fire årene Fase 3: Utarbeide Strategi og handlingsplan med mål, delmål og kriterier for måloppnåelse Fase 4: Forankre og kvalitetssikre Strategi og handlingsplan

18 Tidsplan for arbeidet er som følger:. Leveranser og milepæler er tilpasset planlagte møter i e-helsestyret med delleveranser underveis. Utkast til sluttrapport vil foreligge til møte i e-helsestyret 10. november Organisering Nasjonalt e-helsestyre skal vedta og ha eierskap til Strategi og handlingsplan Arbeidet organiseres som et prosjekt med Direktør i Direktoratet for e-helse som prosjekteier. Det etableres en prosjektleder og et sekretariat i Direktoratet for e-helse. Det legges opp til aktiv bruk av NUIT og NUFA for innspill til prioritering, kvalitetssikring og faglige vurderinger. Det etableres en eller flere arbeidsgrupper med deltagere fra sektoren. Det vil i tillegg bli gjennomført flere arbeids- og forankringsmøter med relevante aktører. Invitasjon til deltagelse den sentrale arbeidsgruppen er sendt til RHFene, Kommunenes sentralforbund, Helsedirektoratet, Folkehelseinstituttet og Norsk Helsenett HF. Frist for innmelding av kandidater er satt til 1. mars og evt oppdatert informasjon vedr dette vil bli gitt i møtet. Notat side 2 av 2

19 Vedlegg 6 NUIT Til Dato Saksnummer Type Møte 1/ /16 Orientering/Drøfting Fra Saksbehandler Christine Bergland Inga Nordberg Status Nasjonal e-helseportefølje Forslag til vedtak NUIT tar saken til orientering og ber Direktoratet for e-helse innarbeide innspill fremkommet i møtet. Bakgrunn og hensikt med saken Saken er todelt: Det ønskes at NUIT drøfter og gir innspill til: Kriterier for prosjekter i den nasjonale porteføljen som bør ha særskilt fokus i statusrapporteringen og ev. hvilke konkrete prosjekter dette bør omfatte. Nasjonalt porteføljekontor orienterer om status for nasjonal e-helseportefølje: Endringer i porteføljen basert på informasjon fra aktørene Analyse av porteføljen Oversikt over innspill til nye prosjekter fra aktørene til 2017 prioritering AD 1: Forslag til kriterier for prosjekter/programmer som bør ha særskilt fokus i statusrapporteringen Nasjonalt e-helsestyre ønsker statusrapportering på et utvalg av prosjekter/programmer i den nasjonale e-helseporteføljen som det bør være et særskilt fokus på. Forslag til kriterier som ønskes drøftet: Sterk knytning til målbildet om én innbygger én journal (eller til andre strategier/målbilder) Berører mange aktører Store budsjetter Samfinansiering fra sektoren I statusrapporteringsmøtene med aktørenes porteføljekontakter, er det gitt innspill til både kriterier og konkrete forslag til prosjekter det bør være spesielt fokus på. Dette legges frem i møtet i forbindelse med analysen av porteføljen.

20 AD 2: Nasjonal e-helseportefølje, orientering om status Aktørene har rapportert status på prosjektene i Nasjonal e-helseportefølje via sine porteføljekontakter. Det har generelt vært utfordrende å få inn statusrapportering til fristen med unntak fra noen aktører og det mangler fremdeles statusoppdatering på noen prosjekter. Det er grunn til å stille spørsmål om dette i seg selv er en risiko for gjennomføringen av porteføljen. Oppdatert status Nasjonal e-helseportefølje basert på statusoppdateringer fra aktørene, se vedlegg 7. Samlet prosjektinformasjon og status for de enkelte prosjekter/programmene ettersendes. Orientering om endringer i porteføljen basert på informasjon fra aktørene Avsluttede prosjekter som er tatt ut av porteføljen: o Vedlegg til meldinger, Nasjonal IKT o Prio 2 og Elektroniske fastlegelister, Helsedirektoratet Prosjekter som er lagt inn i porteføljen: o Helsedelen i Felles mottaksprosjekt for modernisering av folkeregisteret, oppdrag til Direktoratet for e-helse o Mobilt helsenett, Nasjonal IKT for å synliggjøre en viktig avhengighet til prosjekt Prehospital EPJ (P-EPJ) Redusert omfang eller utsatt: o PLO 2.0, leveranse i 2016 er å fremskaffe beslutningsgrunnlag for pilotering i 2017 o Videreutvikle og forvalte kjernejournal, kun opprettholdelse av et forsvarlig forvaltningsnivå pga. lavere prioritering og økonomi o Helsefaglig oppslagsverk blir ikke gjennomført i 2016 pga. manglende finansiering Analyse av Nasjonal e-helseportefølje Med utgangspunkt i det innkomne datagrunnlaget er det under utarbeidelse analyser som ettersendes, vedlegg 8. Innspill til nye prosjekter til 2017 prioritering: Godkjenning av blodbankvirksomhet, Helsedirektoratet Diagnosekoder ved rekvirering av antibiotika på resept, Helsedirektoratet Legemiddelvarsling til pasient og fastlege, Statens legemiddelverk (SLV) Digitale pasienttjenester Helse Sør-Øst, må avklares om skal erstatte prosjekt Min journal Helse Sør-Øst, Nasjonal IKT Nærmere prosjektinformasjon, se vedlegg 9. Notat side 2 av 2

21 Nasjonal handlingsplan for e-helse ( ) Innstilling fra NUIT for prioritering av nasjonal e-helseportefølje for Statusrapportering februar Sist oppdatert Grønn status (ingen el. mindre avvik) Gul status (avvik som håndteres med tiltak) Rød status (kritiske avvik) Vedlegg 7 Prosjekteier har ikke rapportert på prosjektet ID Prosjekt-/programnavn Ansvarlig virksomhet Prosjekteier/ Programeier Porteføljekontakt Fase for 2016 Type investering Overordnet status Status risiko Status fremdrift Status økonomi Status ressurser Status gevinster Status avhengigheter Kommentar status Innsatsområde 2: Innbyggertjenester 65 Selvbetjent/automatisert refusjon pasientreiser - Mine pasientreiser Pasientreiser ANS Steinar Marthinsen Øystein Næss Avslutning Fornye Gul Gul Grønn Grønn Rød Gevinstplan skal utarbeides Gul Kommentar til ressurser: Direktoratet for e-helse har ikke finansiering av egne ressurser i prototypetestfasen 5 Nasjonalt Velferdsteknologiprogram E-helse / Hdir Roar Olsen Ørjan Stene Gjennomføring Forbedre Gul Gul Gul Grønn Grønn Grønn Grønn Forsinket oppstart av avstandsoppfølgingsprosjekteene i Stavanger og Sarpsborg 9 Fritt valg av behandlingssted HDIR Hanne Narbuvold Trine Pettersen Gjennomføring Forbedre 8 Felles nettløsning for spesialisthelsetjenesten NIKT HF Komm.dir. i RHF'ene Nina Bjørlykke Gjennomføring Modernisere Gul Gul Grønn Grønn Gul Grønn Grønn Nettsteder til pilotforetak lansert. Redaktørløsning og brukerdokumentasjon må forbedres. Ressursmangel 39 Digitale pasienttjenester i Helse Nord Helse Nord RHF Bjørn Nilsen Nina Bjørlykke Gjennomføring Fornye Gul Gul Gul Gul Gul Gul Gul 51 Vestlandspasienten Helse Vest Helse Vest RHF Hilde Christiansen Nina Bjørlykke Gjennomføring Gul Gul 82 Min journal - Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst RHF Thomas Bagley Nina Bjørlykke Gjennomføring Helse Sør-Øst ønsker å trekke denne fra porteføljen, og legge inn nytt prosjekt. Skal avklares. 3 Min Helse - Digital dialog fastlege (DDFL) E-helse Bodil Rabben Ørjan Stene Gjennomføring Fornye Gul Gul Gul Gul Gul Grønn Gul Gul status som følge av fare for forsinkelse fra EPJ, samt fare for forsinkelse som følge av manglende midler 83 DIS 2016 Digitale innbyggertjenester for spesialisthelsetjenesten NIKT HF Gisle Fauskanger Nina Bjørlykke Gjennomføring Fornye Grønn Grønn Gul Grønn Gul Grønn Grønn 84 Digitale tjenester til kommune-norge (Helsestasjon og Pleie og omsorg) Oslo kommune Endre Sandvik Ørjan Stene Planlegging Fornye Grønn Gul Grønn Grønn Grønn Innsatsområde 3: Helsepersonelltjenester 81 Forprosjekt én innbygger - én journal E-helse Christine Bergland Ørjan Stene Planlegging Fornye Gul Gul Gul Gul Gul Gul Gul Stor usikkerhet i planlegging 11 EPJ-løftet E-helse Inga Nordberg Ørjan Stene Gjennomføring Forbedre Gul Gul Gul Grønn Grønn Grønn Gul Forsinkelse hos leverandørene 12 Innføre e-resept i regionale helseforetak E-helse RHFene Anne Lise Härter Ørjan Stene Gjennomføring Forbedre Grønn Gul Grønn Grønn Grønn Grønn Gul Ihht til plan 13 Nye leverandører (rekvirentgrupper) på e-resept E-helse Bodil Rabben Ørjan Stene Planlegging Forbedre Gul Gul Gul Gul Rød Grønn Gul Behovet er beregnet til mer enn faktisk kapasitet og dette skaper utfordringer for prosjektet. Når prosjektet får bekreftet hvilke ressurser som kan allokeres, bør det replanlegges i henhold til dette. 14 Utvikle og innføre multidose i e-resept nasjonalt E-helse Bodil Rabben Ørjan Stene Gjennomføring Forbedre Rød Gul Rød Gul Grønn Grønn Rød Fremdrift hos EPJ-leverandører er forsinket ift plan. Usikkerhet hva etterspørsel av finansiering fra en EPJ-lev. vil få for konsekvenser (ikke midler til dette). Totalt sett stor risiko for at utvidelse av pilot ikke kan gjennomføres som planlagt fra mai PLO Meldingsutveksling E-helse Hanne Merete Glad Ørjan Stene Gjennomføring Forbedre Grønn Grønn Gul Grønn Grønn 24 Pakkeforløp for kreft HDIR Johan Torgersen Trine Pettersen Gjennomføring Forbedre 32 Beslutningsstøttesystem for sykmeldere HDIR Svein Lie Trine Pettersen Gjennomføring Fornye 76 Henvisning mellom HF NIKT HF Program for RKL, Helse Sør-Øst Nina Bjørlykke Gjennomføring Fornye Gul Gul Gul pga fremdrift DIPS Grønn Grønn Grønn Gul - mot ressurser hos e-helse endret fase - forlenget 79 Automatisk tildeling av fødselsnummer (tidl. ELFOR) NIKT HF Benedicte Børge- Ask Nina Bjørlykke Gjennomføring Fornye Gul Gul Gul Grønn Grønn Grønn Gul Forlenget til 2017 med forbedret løsning. Leverandøravhengig fremdrift" 80 Helsefaglig informasjonskilde og -redaksjon E-helse Roar Olsen Ørjan Stene Konsept n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a Forstudie og forprosjekt satt på hold og gjennomføres ikke i Videreutvikle og forvalte kjernejournal E-helse Bodil Rabben Ørjan Stene Gjennomføring Forbedre Grønn Gul Grønn Grønn Grønn Grønn Gul 43 Nasjonal innføring av kjernejournal i akuttmedisinsk kjede E-helse Anne Lise Härter Ørjan Stene Gjennomføring Forbedre Gul Gul Grønn Grønn Gul Gul Gul Status iht revidert budsjett er grønn. Eventuelle konsekvenser for andre prosjekter bør kartlegges og synliggjøres. Brukstallene er lavere enn ønskelig og forventet. Det er en treghet i å få legevakter og legekontor til å ta løsningen i bruk, og tilsvarende tar det tid å få opp bruk i sykehusene. 55 Digitalisering av retningslinjer og andre normerende produkter HDIR Berit Kolberg Rossiné Trine Pettersen Gjennomføring Modernisere 64 Fødselsepikrise helsestasjonstjenesten KS/ KommIT Line Richardsen, KS Egil Rasmussen Planlegging Forbedre Gul Gul Gul Gul Gul Grønn Gul Får ikke strukturert data, men tekst-basert format 69 EPJ i PLO (forstudie/forprosjekt) KS/ KommIT Line Richardsen, KS Egil Rasmussen Planlegging Forbedre Gul Gul Gul Gul Gul Grønn Gul Viktig at identifisert funksjonalitet fra forprosjekt forvaltes videre i en fast struktur. Struktur må avklares 85 Innføring av elektronisk oppgjørsordning for H-resepter NIKT HF NIKT HF Nina Bjørlykke Gjennomføring Fornye Grønn Gul Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn 86 Utvikle e-resept/fm for håndtering av H-resepter fra sykehus E-helse Bodil Rabben Ørjan Stene Gjennomføring Fornye Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Leveres i mars Elektronisk helsekort for gravide E-helse Bodil Rabben Ørjan Stene Konsept Modernisere Grønn Gul Grønn Rød Grønn Grønn Grønn Prosjektmandat ikke utarbeidet, det jobbes med avklaring av øk. rammer og prosjektorganisasjon 88 Ny teknologi AMK NIKT HF NIKT HF Nina Bjørlykke Gjennomføring Fornye Grønn Grønn Grønn Grønn Gul Grønn Grønn 89 Prehospital EPJ (P-EPJ) NIKT HF NIKT HF Nina Bjørlykke Konsept Fornye Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn 90 Innføre kjernejournal for nye brukergrupper (PLO) E-helse Anne Lise Härter Ørjan Stene Gjennomføring n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a Skal ikke gjennomføres i 2016 pga nedprioritering i NUIT. 91 EKHO - sykemelding til NAV på sykehus - Konseptutredning NIKT HF Nina Bjørlykke Gjennomføring Forbedre Gul Gul Grønn Grønn Gul Gul Gul Innsatsområde 4: Styrings- og kunnskapsgrunnlag Konseptutredningen ble ikke ferdig i 2015, må ferdigstilles i Oppdaterte ark vedlagt. 17 IPLOS (hyppigere innsending og innsending via NHN) HDIR Hanne Narbuvold Trine Pettersen Gjennomføring Forbedre 25 Modernisering av NPR HDIR Stein Olav Gystad Trine Pettersen Gjennomføring Modernisere 27 Program for akuttmedisinsk kjede HDIR Steinar Olsen Trine Pettersen Konsept Modernisere 28 Kommunalt pasient- og brukerregister (KPR) HDIR Olav Slåttebrekk Trine Pettersen Planlegging Modernisere 35 Felles løsninger for helseregistre (Nasjonalt helseregisterprosjekt) - Skal detaljeres FHI FHI Anette O. Jacobsen Konsept Prosjektet er en samling av ulike aktiviteter. Hva som bør ligge i nasjonal portefølje skal vurderes og status er derfor ikke rapportert denne gangen. 35* Referansearkitektur helseregistre E-helse Roar Olsen Ørjan Stene Konsept Fornye Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Prosjektmandat ikke utarbeidet, det jobbes med avklaring av ressurser. 58 edår - Elektronisk innrapportering til Dødsårsaksregisteret FHI Marta Ebbing Anette O. Jacobsen Planlegging Fornye Grønn Ekstern avh. Juridisk endring Grønn Grønn Grønn Gevinstplan skal utarbeides Grensesnitt mot Folkereg. mod. 60 Modernisering av smittevernregistrene - lang sikt (målbildearbeid) FHI John-Arne Røttingen Anette O. Jacobsen Konsept Fornye Gul Gul Gul Gul Gul Gevinstplan skal utarbeides Avhengighet til E- helse (lab DB) Ikke avklart ressurstilgang og eierskap/ avhengigheter. Avhengighet til utvikling av nasjonal lab DB (E-helse). 92 Fristbrudd - fase 2 HDIR Steinar Mathisen Trine Pettersen Konsept 94 Fastlegeprosjektet, migrering av fastlege-løsningen fra NAV til Helsedirektoratet HDIR HDIR Trine Pettersen Gjennomføring/ realisering Fornye 96 Kvalitetsindikatorer innen ernæring og legemiddelgjennomgang i sykehjem og hjemmetjenesten HDIR Hanne Narbuvold Trine Pettersen Planlegging Fornye Innsatsområde 6: Standarder, terminologi og kodeverk Hanne Merete 70 Koordinering av internasjonale standarder og nasjonale e-helsestandarder E-helse Ørjan Stene Gjennomføring Forbedre Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Glad Program for kodeverk og terminologi 47 - Utprøving, nyutvikling, større revisjoner av kodeverk og terminologi E-helse Inga Nordberg Ørjan Stene Gjennomføring Forbedre Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn - Opplæring/e-læring og kvalitetsindikatorer på medisinsk koding Johan 97 Felles IKT løsning for 12 avviksmeldinger HDIR Trine Pettersen Konsept Modernisere Torgersen :16 Side 1 av 2

22 Nasjonal handlingsplan for e-helse ( ) ID Prosjekt-/programnavn Ansvarlig virksomhet Prosjekteier/ Programeier Porteføljekontakt Fase for 2016 Type investering Overordnet status Status risiko Status fremdrift Status økonomi Status ressurser Status gevinster Status avhengigheter Kommentar status Innsatsområde 8: IKT-infrastruktur og felleskomponenter 21 Program for infrastruktur (FIA) E-helse Inga Nordberg Ørjan Stene Planlegging Forbedre Gul Gul Grønn Grønn Gul Grønn Grønn I hovedsak iht plan, men justert ambisjonsnivå på området sikkerhet. 57 Høytilgjengelig infrastruktur Norsk Helsenett Norsk Helsenett Lars Einar SF SF Steinsli Gjennomføring Pr : Høytilgjengelighet er et strategiområde med flere prosjekter knyttet til seg. Det er derfor vanskelig med statusrapportering. 98 HelseCERT: Oppgradering av HelseCSIRT til HelseCERT Norsk Helsenett Norsk Helsenett Lars Einar SF SF Steinsli Avslutning pr : Overgangen til HelseCERT er ferdig gjennomført, og er en integrert del av vår organisasjon nå. 99 Utvikle løsning for nettapotek E-helse Bodil Rabben Ørjan Stene Gjennomføring Fornye Grønn Gul Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn 100 Felles mottaksprosjekt for modernisering av folkeregister i helsesektoren E-helse Norunn Elin Saure Ørjan Stene Konsept Modernisere Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn 101 Robust Mobilt Helsenett NIKT HF NIKT HF Nina Bjørlykke Konsept Modernisere Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn Grønn :16 Side 2 av 2

23 Vedlegg 9 Forslag til nye prosjekter i nasjonal portefølje 2017 Februar 2016

24 Helsedirektoratet

25 Prosjekt- / programnavn: Godkjenning av blodbankvirksomhet Prosjekteier: Marit Endresen / Avd. medisinsk utstyr og legemidler Prosjektleder: <Navn på person, tittel, virksomhet> Formål :Målet er å få effektivisert behandlingen av godkjenningene både for helseforetakene og for Helsedir. Dette antas å kunne skje ved en elektronisk løsning. Prosjekt ID: <fylles ut av nasjonalt porteføljekontor dersom prosjektet/programmet ikke allerede har en ID> Hvordan støtter prosjektet nasjonal strategi? (f.eks. innsatsområde i Nasjonal handlingsplan for e-helse ) Overordnet mål for prosjektet / programmet: Helsedirektoratet forvalter blodforskriften. Ifølge forskriften skal all blodbankvirksomhet godkjennes av Helsedir, likeså skal vesentlige endringer i driften godkjennes. Direktoratet utsteder godkjenningsdokumenter, og ved vesentlige endringer i driften utstedes revidert godkjenning. Godkjenningsdokumenter hevdes å være viktige Viktigste produkter/-leveranser: Oppgaven er ikke påbegynt Når er prosjektets leveranser klare for utvikling/utbredelse? Type investering Modernisere Berørte aktører (og hvordan): < Hvem (aktør) bør ha ansvaret for prosjektets gevinster? Er gevinstansvarlig forankret? Er gevinstrealisering planlagt som en del av prosjektet? Avhengigheter og rammebetingelser: Foreløpig estimat og finansiering (MNOK per år): Etter 2017 Investeringsbehov Ikke estimert Hvem finansierer Tidsplan for prosjektfaser (planlagt start- og sluttdato) Konseptfase: 2017/18 Viktigste kvalitative og kvantitative gevinster: Navn/beskrivelse Verdi/beløp Målgruppe (hvem skal realisere gevinsten) Gevinsteier (navn, tittel, virksomhet) Effektivisering internt og hos helseforetakene/ blodbankene < 5mill Korrekte og oppdaterte opplysninger i godkjenningsdokument

26 Prosjekt- / programnavn: Diagnosekoder ved rekvirering av antibiotika på resept Prosjekteier: Helsedirektoratet Prosjektleder: <Navn på person, tittel, virksomhet> Formål: Prosjekt ID: <fylles ut av nasjonalt porteføljekontor dersom prosjektet/programmet ikke allerede har en ID> Hvordan støtter prosjektet nasjonal strategi? (f.eks. innsatsområde i Nasjonal handlingsplan for e-helse ) Overordnet mål for prosjektet / programmet: <Gjengi overordnet mål fra prosjektforslag / prosjektdirektiv> Type investering: <Hvilken type investering er det (fornye, forbedre, modernisere, ivareta). Se veiledning.> Viktigste produkter/-leveranser: Når er prosjektets leveranser klare for utvikling/utbredelse? Berørte aktører (og hvordan): <Navn på prosjekter og andre aktører som prosjektet er avhengig av for å få levert ihht plan> <Er prosjektet avhengig av EPJ-utvikling (angi om i stor eller liten grad)? I spesialist, primær og/eller fastlege? Tidsplan for dette? > Hvem (aktør) bør ha ansvaret for prosjektets gevinster? Er gevinstansvarlig forankret? Er gevinstrealisering planlagt som en del av prosjektet? Avhengigheter og rammebetingelser: Foreløpig estimat og finansiering (MNOK per år): Etter 2017 Investeringsbehov Hvem finansierer Tidsplan for prosjektfaser (planlagt start- og sluttdato) Konseptfase: mm.åå mm.åå Planlegging: mm.åå mm.åå Gjennomføring: mm.åå mm.åå Realisering: mm.åå mm.åå Viktigste kvalitative og kvantitative gevinster: Navn/beskrivelse Verdi/beløp Målgruppe (hvem skal realisere gevinsten) Gevinsteier (navn, tittel, virksomhet)