Til Helgeland Regionråd Deres ref: Vår ref: She Dato: 26.mai 2014 Det innkalles til ordinært årsmøte 2014 i Helgeland Regionråd. Sted: Brygga i Berfjord, Dønna Avreise fra Sandnessjøen torsdag den 19.juni kl. 11.55 Retur fra Bjørn den 20.juni kl.09.00. Torsdag den 19.juni S A K L I S T E 1 Åpning v/styrets leder Bård Anders Langø 2 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av Årsmelding 2013 4 Valg av styreleder m/ vara 5 Valg av valgkomite 6 Helgeland regionråd prioritering av satsingsområder 2015 7 Orientering om arbeid med NTP som skal til Stortinget våren 2017 og annet planarbeid v/ Jørn Sørvig og Unni Gilstad, Statens veivesen 8 Avslutning Vel møtt Helgeland Regionråd Bård Anders Langø Styrets leder /s/ Sissel Hesjedal Daglig leder
Årsmøtet Brygga i Berfjord, Dønna kommune 19.juni 2014 Sak nr. 3 Godkjenning av årsmelding 2013 Helgeland regionråd behandlet årsmeldingen for 2013 i Mosjøen den 10.april. Styrevedtak 37/14: Styret i Helgeland Regionråd godkjenner årsmeldingen for 2013. Innstilling: Årsmøte vedtar Helgeland Regionråd sin årsmelding for 2013 med vedlegg.
Årsmøtet Brygga i Berfjord, Dønna kommune 19.juni 2014 Sak nr. 4 Valg av styreleder m/ vara Leder og nestleder vervet i Helgeland Regionråd blir gjennomført på etter turnus. På valg er; Bård Anders Langø, leder Arnt frode Jensen, nestleder Oversikt over leder og nestleder de siste årene: 2013 Leder Bård Anders Langø Alstahaug Nestleder Arnt Frode Jensen Herøy 2012 Leder Olav Terje Hoff Rødøy Nestleder Bård Anders Langø Alstahaug 2011 Leder Olav Terje Hoff Rødøy Nestleder Bård Anders Langø Alstahaug 2010 Leder Ivan Haugland Leirfjord Nestleder Olav Terje Hoff Rødøy 2009 Leder Ingunn Laumann Dønna Nestleder Ivan Haugland Leirfjord 2008 Leder Aina Willumsen Træna Nestleder Ingunn Laumann Dønna 2007 Leder Steinar Joakimsen Lurøy Nestleder Aina Willumsen Træna 2006 Leder Jann Arne Løvdahl Vefsn Nestleder Steinar Joakimsen Lurøy 2005 Leder Arnt Frode Jensen Herøy Nestleder Vefsn 2004 Leder Alstahaug Nestleder Valgkomiteens innstilling: Leder: Arnt Frode Jensen, Herøy Nestleder: Jann-Arne Løvdahl Andre forslag: Herøy, som leder, som nestleder
Årsmøtet Brygga i Berfjord, Dønna kommune 19.juni 2014 Sak nr. 5 Valg av valgkomite Helgeland Regionråd gjennomførte årsmøtet på Træna 13.juni 2013. Der ble det vedtatt valgkomite for 2014 som er: Bjørn larsen, Vefsn, som leder Jon-Egil Johansen, Rødøy Oddrunn Dalheim, Herøy. Årsmøte kommer med forslag på valgkomite for 2015 Forslag til valgkomite:
Årsmøtet Dønna 19.-.juni 2014 Sak nr. 6 Helgeland regionråd prioritering av satsingsområder 2015 I følge av vedtektene for Helgeland Regionråd 5 skal det legge fram en arbeidsplan for kommende år på årsmøte. Siden IKS har arbeidsgiver ansvaret er det naturlig at en drøfter arbeidsplanen i styret før den blir lagt fram på årsmøte. Det blir gjort flere vedtak i styret i Helgeland Regionråd gjennom året som på virker arbeidsoppgavene til administrasjonen. Styre i Helgeland Regionråd Iks - 03/14vedtak: Styret i HR Iks overlater til Helgeland Regionråd og prioritere arbeidsoppgavene til regionrådet, og ber dem at det blir avsatt tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre de prioriterte oppgaver. Styret mener at dersom det er nødvendig bør en i tillegg åpne for bruk av egenkapital til prosjekter i 2015. Arbeider med prosjekt: Årsmøtet i Helgeland Regionråd prioriterer disse saksområdene og prosjekter i Innstilling: Årsmøtet i Helgeland Regionråd prioriterer disse saksområda i 2014/15: Regional strategisk boligpolitiskplan og kommunale boligpolitiske handlingsplaner. Helgeland Olje- gass utvalg Samferdsel videre arbeid med «Transportplan Helgeland samarbeid med Sør Helgeland» Offshore Nordland - Olje- og gasskonferansen Helgelandskonferansen Prosjekt Omdømme bygging på Helgeland Vekst og utvikling på Helgeland Nettverksbygging Strukturprosjektet Styret vil vurdere bruk av egenkapital til prosjekt iht godkjenning/evaluering av prosjekter og finansieringsplaner
Årsmøtet Brygga i Berfjord, Dønna kommune 19.juni 2014 Sak nr. 7 Orientering om arbeid med NTP som skal til Stortinget våren 2017 og annet planarbeid Statensveivesen har startet opp arbeidet med NTP som skal til Stortinget 2017. Veivesenet vil orientere om arbeidet og prosessen. Det vil også bli orientert om status i aktuelle planarbeid i vår region. Orientering v/ Jørn Sørvig og Unni Gilstad, Statens veivesen. Innstilling: Årsmøte i Helgeland Regionråd tar den fremlagte informasjon til orientering. Vedlegg: Årsmelding for Helgeland driftsassistanse VA 2013
ÅRSMELDING FOR HELGELAND DRIFTSASSISTANSE VA 2013 Antall medlemskommuner Det er ikke skjedd noen endringer på medlemssiden i 2013 og det vil si at fortsatt er alle 18 kommunene på Helgeland medlemmer av HEVA. Medlemskontingenter. Kommunene betaler en medlemskontingent ut fra antall innbyggere i kommunene. Størrelsen på kontingentene har fire nivå ut fra antall innbyggere i kommunene og fordeler seg slik: Innbyggertall < 1000 betaler kr 12 100,- per år Innbyggertall 1000 4000 betaler kr 19 450,- per år Innbyggertall 4000 7000 betaler kr 24 700,- per år Innbyggertall 7000 > betaler kr 29 890,- per år Ut fra den størrelsen som er i de 18 kommunene på Helgeland pr. 2013, utgjorde dette totalt kr 382 650,- i medlemskontingenter for 2013. Styret. Styret som ble valgt på årsmøtet i 2013 har bestått av følgende medlemmer: Styreleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Mattilsynsrepresentanter: Liv Anne Sollie Kim Frode Stene Valgkomite. Roy Nilssen, Herøy kommune Inge Sveli, Alstahaug kommune Steinar Stien, Vefsn kommune Ole Kristian Andersen, Grane kommune Randi Fagervik, Rana kommune Bjørn Sundsfjord, Nesna kommune Anita Samuelsen, Brønnøy kommune Asle Skog, Leirfjord kommune Arrangementer i 2013 Følgende 8 arrangementer har blitt holdt i 2013 i HEVA s regi: VA-fagsamling februar - Mosjøen Drikkevannseminar mars - Mosjøen Gemini VA brukerforum Helgeland april - Brønnøysund Årskonferanse april - Brønnøysund Pumpekurs august - Sandnessjøen Høstkonferanse - september - Sandnessjøen Kurs i selvkost- og gebyrregelverket oktober - Mosjøen Gemini VA adventseminar desember - Bodø (samarbeid med DA i nordre Nordland) Arrangementer 2014:
For 2014 er følgende arrangement foreløpig planlagt: Driftsoperatørkurs om måling, instrumenter for VA februar i Mo i Rana VA-fagsamling - februar i Mo i Rana Gemini VA-brukerforum Helgeland - mai i Brønnøysund Årskonferanse - mai i Brønnøysund Høstkonferanse oktober/ november i Mosjøen Gemini VA-adventseminar for hele Nordland fylke november/ desember 3-ukers kurs i VA-transportteknikk høsten 2014/ vinteren 2015 (ikke avklart) Vi vurderer også muligheten for å arrangere en fagdag innen beredskap knyttet til bl.a. kokepåbud/ kokevarsel Program for bedre vann (vedlegg til årsmeldingen) Den 9. september 2013 vedtok Nordland fylkesting enstemmig «Program bedre vann» og dette gjør at begge de to driftsassistansene i Nordland er solid forankret t.o.m. 2016 i fylket. Fylkestinget sier dermed at arbeidet som de to driftsassistansene utfører er et svært viktig arbeid for bl.a. kommuner og næringsliv. Både «Program Bedre Vann» og saksframlegget er vedlagt årsmeldingen. Kompetanseøkning En veldig viktig årsak til at HEVA i sin tid ble etablert, var å skape møteplasser der de som arbeidet med vann og avløp på Helgeland ble kjent med hverandre og kunne øke sin kompetanse innenfor fagområdet gjennom at det ble arrangert kompetansegivende kurs og samlinger innenfor VA-området på Helgeland. Siden oppstarten i august 2001, har HEVA hatt rundt 100 ulike arrangementer og styret mener HEVA har lykkes med å skape møteplasser når man ser at de fleste som arbeider innenfor vann- og avløpsområdet på Helgeland er blitt kjent med hverandre. Dette gjør at nettverk er knyttet over kommunegrensene og at terskelen for å kontakte hverandre er blitt mye lavere. Medlemskap i Norsk Vann. Høsten 2005 ble de 13 kommunene på Helgeland som ikke var direktemedlemmer av NORVAR, senere Norsk Vann, medlem gjennom at HEVA ble andelseier av Norsk Vann. De fem mest folkerike kommunene på Helgeland, Alstahaug, Brønnøy, Hemnes, Rana og Vefsn kommuner, har lenge vært direktemedlemmer av NORVAR/ Norsk Vann, men hverken HEVA eller noen av de 13 andre kommunene hadde vært medlem før 2005. Kostnadene for medlemskap i Norsk Vann for hver kommune, beløper seg til rundt kr 3000,- pr. år/ kommune. Medlemskapet i Norsk Vann er nyttig for å få tidlig kunnskap om hva som er i ferd med å skje både når det gjelder endring i lover og forskrifter samt materiell/ utstyr som er under utvikling. Norsk Vann har god kompetanse på gjennomføring av kurs og det blir lagt relevante kurs til Nordland ut fra behov og ønsker fra medlemskommunene. Alle medlemskommunene har tilgang til stort sett alt Norsk Vann har av kunnskap og får bl.a. tilsendt Norsk Vann s VA-bulletin fire ganger pr. år. Norsk Vann besitter jo veldig mye informasjon innenfor VA-sektoren, og dette er jo noe som kommunene bør utnytte. Det er
viktig at enkeltkommuner kommer med innspill både på problemstillinger og problemløsninger, og at de stiller seg til disposisjon for å bidra i utvikling av VA-sektoren. Økonomi. HEVA har de siste årene mottatt økonomisk støtte fra Nordland fylkeskommune tilsvarende ca. 50 % av lønns- og driftskostnader for HEVA. Resten av inntektene er i stor grad medlemsavgifter fra kommunene, men i de siste årene har også konferanseavgifter fra leverandører bidratt litt på inntektene. Avslutning. Ut fra arbeidsprogrammet som ble vedtatt for 2013 mener styret at HEVA har nådd de målsetningene som ble satt for 2013.