Protokoll regionrådsmøte i Helgeland Regionråd

Transkript

1 Protokoll regionrådsmøte i Helgeland Regionråd Møtested: Brygga på Dønna, Berfjord, Dønna kommune Tidspunkt: Torsdag 1. november kl. 16:00 fredag 2. november kl. 12:00 NAVN FUNKSJON TLF.NR Påmeldt Tilstede Avbud John Erik S. Johansen Leder x Ivan Haugland Nestleder x Arnt Frode Jensen Medlem x Bjørn Ivar Lamo x Åshild Pettersen Varamedlem x Per Pedersen Medlem x Bård Anders Langø x Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlem x Magnar Johnsen x Bjørn Larsen x Stig Tore Skogsholm x Yngve Magnussen x Tor Stabbforsmo x Jan Agnar Willumsen x Liv-Hege Martinussen Administrasjonssjef x Geir Berglund x Tone Larsen x Børge Toft x Erlend Eriksen x Camilla Vågan x Tor Henning Jørgensen x Maria Turmo Hatten Fylkestings rep x Ingeborg Steinholt x Richard Dagsvik x Stig Sørra Adm. HR IKS x BESØKENDE Tove Vangen Politimester i Nordland x Lisbeth Aarvik Leder driftsenhet Helgeland x Roger Bastesen Ildsjel, Brobyggerstiftelsen x Sverre Knut Andresen Styreleder, Brobyggerstiftelsen x Leonid Rødsten Humanetisk forbund, Ytre Helgeland x

2 SAKLISTE: 056/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Ingen merknader til innkalling og saksliste. 057/18 Godkjenning av referat rådsmøtet avholdt den oktober 2018 Ingen merknader til referatet 058/18 Innkomne brev og referatsaker Gjennomgangen av innkomne og utgående brev og referatsaker tas til etterretning. 059/18 Orienteringer Helgeland Regionråd: Prosjekt, presentasjoner og planarbeid 060/18 Profilering av Helgeland og Nordland avslutning av prosjektet Prosjektet avsluttes og Helgeland Regionråd informerer involverte kommuner samt Nfk. 061/18 Partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. Helgeland Regionråd er positiv til partnerskapsavtalen og ønsker å gå i dialog med europakontoret om vilkår for en forlengelse av avtalen. Nils Kristian Sørheim Nilsen inviteres til å presentere kontorets arbeid ved neste regionrådsmøte, alternativt til første møte i /18 Nærpolitireformen - Tone Vangen, politimester I Nordland, orienterer. 063/18 Brobyggerstiftelsen - Roger Bastesen, Brobyggerstiftelsen, orienterer. 064/18 Seremonirom - Leonid Rødsten, Humanetisk forbund, orienterer.

3 065/18 Oppsigelse av samarbeidsavtale mellom Helgeland Regionråd IKS og Mosjøen og Omegn Næringsselskap KF - orientering. Orienteringen utsettes, og legges frem rådet når Vefsn kommune er representert ved ordfører. 066/18 Eventuelt - Vedrørende forslag til avvikling av KomUT-nettverket - Avvikling/fisjonering av Ytre Helgeland kommunerevisjon Vedrørende KomUT-nettverket kontaktes Studiesenter RKK Ytre Helgeland for eventuell oppfølging. Berfjord, 2. november 2018 John Erik Johansen (sign.) Regionrådsleder Stig Sørra (sign.) Sekretær/Referent

4 Sak nr.: 058/2018 Innkomne brev, utsendelser og referatsaker Innkomne brev Dato Avsender Innhold Geir Johnsen «Oljefeber 66 grader nord» - Bidrag til bokprosjekt Nordland fylkeskommune «Nordland blir til» - Bidrag til bokprosjekt Nordland fylkeskommune Høringsbrev Planforslag: Regional plan Bærekraftig forvaltning av vannkraft i Nordland Utsendelser Dato Mottaker Innhold Nord universitet Innspill etter dialogseminaret september Nord universitet v/styrets Innspill etter dialogseminaret september leder Regionrådet referer bare de sakene der regionrådet er direkte mottaker, ikke info skriv osv. Innkomne skriv og referatsaker tas til orientering. Innkomne skriv og referatsaker tas til orientering.

5 Sak nr.: 059/18 Orienteringer Helgeland Regionråd: Prosjekt, presentasjoner og planarbeid. Orienteringer Helgeland Regionråd: Det er viktig at Helgeland Regionråd er oppdatert om arbeidet i de ulike prosjekt og prosesser som pågår i regi av regionrådet. Dette vil bli satt på dagsorden på hvert regionrådsmøte, og de aktuelle representantene vil orientere fra det plan- og prosjektarbeid, samt prosesser, som de deltar i. Oversikt over prosjekt og planarbeid og representasjonen som pågår innen Helgeland Regionråd: Korte orienteringer: Offshore Nordland olje- og gasskonferansen i Sandnessjøen Fjorårets konferanse ble arrangert i storsalen i Kulturbadet for første gang. Det var 85 betalende konferansedeltagere. Konferanse gav et moderat overskudd på kr ,-. Er nå i startfasen med å se på neste års konferanse. Har samtidig startet et arbeid med å se på konferansens fremtid. Dette i samarbeid med Olje og gassklynge Helgeland. Aktuelle samarbeidspartnere og interessenter er kontaktet. Viser til innkomne brev vedrørende søknad om støtte til bokprosjekt. Hvis interesse om å støtte prosjektet med kr kan dette tas over to konferanser/år. De 30 bøker som da gis vederlagsfritt kan benyttes til gaver ifm konferansen. Stipulert verdi (?) 30 stk. à kr 450 utgjør kr

6 Helgeland Regionråd - Vannregionutvalget (VRU) Ivan Haugland, representerer HR, vara er Jann Arne Løvdahl (HR sak 17/16) Ingen møteaktivitet siden forrige rådsmøte. Felles ordførermøte på Helgeland. Ordførerne har bestemt at det skal gjennomføres 2 til 3 møter hvert år. Den planlagte Helgelandskonferansen oktober i Brønnøysund/Sømna er avlyst og ordførermøte den oktober på Mo er også nylig kansellert. Regionalt Politiråd i Nordland Politidistrikt: Jann-Arne Løvdal er oppnevnt til representant i regionalt politiråd. Sist møte ble avholdt 29. august. Ingen møteaktivitet siden forrige rådsmøte. Partnerskap Nord Norges kontoret i Brussel: I sak 086/16 vedtok HR partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. Avtalen går ut 31. desember Sekretær har vært i dialog med Nils Kristian Sørheim Nilsen, direktør for Nord-Norge kontoret. Partnerskapsavtalen behandles som egen sak. Prosjekt: Helgeland Regionråd vedtak sak 91/11 Kystplan Helgeland Styret: Arnt Frode Jensen, ordfører i Herøy Kommune André Møller, ordfører i Vega Kommune, leder Arnt Olsen, Fiskeridirektoratet, Brønnøysund Carl Einar Isaksen, ordfører i Lurøy Marit Bærøe, Fiskeri- og havbruksnæringens Landsforening, Tromsø Jostein Angell, Nordland Fylkeskommune, Bodø Observatører: Arnljot Arntsen, regionrådesleder Sør-Helgeland Regionråd, Stig Sørra, regionrådesleder Helgeland Regionråd og Arne Langset, regionrådesleder Indre-Helgeland. Roy Skogsholm er engasjert som prosjektleder og det er avholdt flere møter i denne siste perioden. Arbeidet er tidkrevende og krever koordinering mellom de deltagende kommuner. Ingen møteaktivitet siden forrige rådsmøte.

7 Prosjekt: Skape en attraktiv, inkluderende og bærekraftig region gjennom bedre tilgjengelighet - fastlandsforbindelse Herøy/Dønna Alstahaug. Prosjektstyret: Faggruppe: Prosjektleder: Arnt Frode Jensen, leder John Erik Johansen Siv Helen Sigerstad Truls Larssen Odd Richard Wik Iversen Ivan Haugland Jann Arne Løvdahl John Alvin Mardal, Statens vegvesen Stian Jensen, NFK Repr. Marine Harvest Herøy Roy Skogsholm Helgeland Regionråd er prosjekteier for forprosjektet. Siste møte i prosjektstyret var 1. november Prosjekt: «Petter på skjæret» Arbeidsgruppen: Alf Knutsen, initiativtaker Irena Jovic, Helgeland museum Sissel Hesjedal, repr. for Helgeland regionråd Stig Sørra, Helgeland Regionråd IKS Helgeland Regionråd er prosjekteier for forprosjektet. Forslag til avtale om ferdigstillelse av en modell av statuen er utarbeidet. Avklaring om det skal innhentes tilbud fra andre aktuelle kunstnere pågår. Det arbeides nå med å få finansiert et hovedprosjekt, noe som har en tentativ kostnadsramme på 2-3 millioner kroner. Prosjektet ble presentert fylkesrådet mandag 15. oktober. Fylkesråd for kultur så positivt på å motta en søknad, uten å love tilskudd. Prosjekt: Levende fangst og levende lagring av sjømat som grunnlag for forutsigbar "highend" nisjeprodukter. Helgeland Regionråd er prosjekteier for forprosjektet. NFK har bevilget kr ,- til forprosjektet. Prosjektet er initiert av Northern Light Seafood (NLS), og forankret i Vestfjord Marine AS, Tysfjord Marine Farm AS og Nord-Reker AS. Da Helgeland Regionråd søkte om midler til dette prosjektet var Odd Eriksen tiltenkt rollen som prosjektleder og senere videreført av Sissel Hesjedal. Kystinkubatoren AS er nå per september engasjert som prosjektleder og det er blitt gjennomført ett møte med Kystinkubatoren AS, initiativtaker, NFK og Helgeland Regionråd. Forprosjektet søkes ferdigstilt innen utgangen av 2018.

8 Prosjekt: Helgeland Event: Prosjektet avsluttes. Behandles som egen sak. Regionalt næringsfond: Oversikt søknader og bevilgninger pr 3. kv 2018 Budsjett Søknad Bevilget Tibakeført Nye bevilgninger Midler * Skape en attraktiv og bærekraftig region Petter Dass til Helgeland (60 000) ** Levende fangst og levende (45 000) ** Helgeland Event ( ) ** Kystsoneplan Helgeland Sum søknader Disponibelt per * Per (?) (Samme beløp per ) ** Søknad ikke effektuert i Regionalforvaltning/Regionalt næringsfond Tabellen er oppdatert per basert på forutsetninger som nevnt.

9 Sak nr.: 060/18 Profilering av Helgeland og Nordland avslutning av prosjektet Profilering av Helgeland og Nordland avslutning av prosjektet Prosjektet har møtt på flere utfordringer fra oppstarten. Helgeland Event har nå vedtatt å avslutte prosjektet fra deres side. Det vises til e-post fra Helgeland Event 17. oktober Prosjektet avsluttes og Helgeland Regionråd informerer involverte kommuner samt Nfk. Prosjektet avsluttes og Helgeland Regionråd informerer involverte kommuner samt Nfk.

10 Sak nr.: 061/18 Partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. Partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. I sak 086/16 vedtok HR partnerskapsavtalen mellom North Norway European Office og Helgeland Regionråd. Avtalen går ut 31. desember Sekretær har vært i dialog med Nils Kristian Sørheim Nilsen, direktør for Nord-Norge kontoret. De ser selvsagt positivt på HRs eventuelle forlengelse av partnerskapsavtalen og stille gjerne opp hvis det er behov for ytterligere informasjon vedrørende medlemskapet. Europakontorets overordnede målsetting er; - at nordnorske miljøer skal kunne benytte mulighetene som EU og EØS-avtalen gir - å fremme regional utvikling gjennom økt europakompetanse - å fremme de tre nordnorske fylkenes interesser i europeiske miljøer - å fremme våre partneres interesser Den 5. januar 2018 ble det gjennomført et møte i Sandnessjøen hvor Nils Kristian Sørheim Nilsen deltok. Her var sentrale selskaper innen fiskeri og havbruk og olje og gass også representert. Møte fikk gode tilbakemeldinger og det ble også gjort konkrete avtaler mellom LetSea AS og europakontoret. I tillegg til slike møter hvor enkeltprosjekter presenteres og avtaler gjøres kan europakontoret bidra til at Helgeland Regionråd når sine strategiske mål. I tillegg til identitetsbygging og profilering vil aktuelle innsatsområder kunne være innenfor infrastruktur, regional utvikling (energi, fiskeri og havbruk, reiseliv m.m.) og strategiske allianser. Det overordnede spørsmålet vil for HR være hva vi vil med partnerskapet og på hvilke områder vi ønsker å rette vårt fokus. Helgeland Regionråd er positiv til partnerskapsavtalen og ønsker å gå i dialog med europakontoret om vilkår for en forlengelse av avtalen. Nils Kristian Sørheim Nilsen inviteres til å presentere kontorets arbeid ved neste regionrådsmøte, alternativt til første møte i Helgeland Regionråd er positiv til partnerskapsavtalen og ønsker å gå i dialog med europakontoret om vilkår for en forlengelse av avtalen. Nils Kristian Sørheim Nilsen inviteres til å presentere kontorets arbeid ved neste regionrådsmøte, alternativt til første møte i 2019.

11 Sak nr.: 062/18 Orientering vedr. Nærpolitireformen. v/ Tone Vangen, Politimester i Nordland Orientering Nærpolitireformen Tone Vangen, Politimester i Nordland, orienterer.

12 Sak nr.: 063/18 Orientering om Brobyggerstiftelsen v/roger Bastensen Orientering - Brobyggerstiftelsen Roger Bastesen, ildsjel, orienterer.

13 Sak nr.: 064/18 Orientering vedrørende etablering av seremonirom i kommunene Seremonirom Leonid Rødsten, Humanetisk forbund Ytre Helgeland, orienterer.

14 Sak nr.: 065/18 Oppsigelse av samarbeidsavtale mellom Helgeland Regionråd IKS og Mosjøen og Omegn Næringsselskap KF - orientering. Oppsigelse av samarbeidsavtale mellom Helgeland Regionråd IKS og Mosjøen og Omegn Næringsselskap KF - orientering HR IKS og MON KF har siden 2008 diskutert innholdet i samarbeidsavtalen mellom HR IKS og MON KF. Avtalen har blitt revidert en rekke ganger, siste 17. mars HR IKS sa opp avtalen den 5. oktober 2017 i styresak 16/17 med grunnlag i at det ikke var behov for de tjenester som avtalen regulerte, samtidig som MON KF ikke kunne dokumentere forbrukte timer som avtalen krever. I august 2018 mottok HR IKS en faktura på kr fra MON KF for 1. halvår 2018 med henvisning til avtale og at timelister ettersendes. Med bakgrunn i denne fakturaen ble det nylig avholdt et kort møte mellom daglig leder i MON og daglig leder i HR IKS. I møtet ble det fra vår side formidlet at avtalen kan sies opp med tre måneders gjensidig oppsigelsesfrist. Videre er avtalepartnerne HR IKS og MON KF. Siste gjeldende avtale er signert av Sidsel Haraldsen for HR IKS og Jann-Arne Løvdahl for MON KF. Daglig leder i MON henviste til sin styreleder som har signaliserte at avtalen ikke kunne sies opp grunnet tidligere avtaler gjort i forbindelse med Vefsn kommunes innmelding i Helgeland Regionråd, samt at en eventuell utmelding må behandles av Helgeland Regionråd. HR IKS sitt syn er som nevnt at avtalen er oppsigelig og at en slik beslutningen er tillagt HR IKS, dette både iht selskapsavtalen for HR IKS og vedtektene for HR, både ny og gammel. Det bør også nevnes at kravet på kr ikke er budsjettert med, hverken for 2018 eller Utover disse formalitetene er det fra daglig leder signalisert at HR IKS i større grad vil kjøpe utredningskompetanse i fremtiden og at MON KF er en naturlig samarbeidspartner innenfor flere saksområder. HR IKS står ved at oppsigelsen av avtalen er gyldig. Faktura fra MON KF av august 2018, samarbeidsavtale datert mars 2011 og styrevedtak 16/17 HR IKS fra 5. oktober 2018 er vedlagt. Nordland fylkeskommune Orienteringen utsettes, og legges frem rådet når Vefsn kommune er representert ved ordfører. Orienteringen utsettes, og legges frem rådet når Vefsn kommune er representert ved ordfører.

15 Sak nr.: 066/18 Eventuelt Eventuelt - Vedrørende forslag til avvikling av KomUT-nettverket - Avvikling/fisjonering av Ytre Helgeland kommunerevisjon - Regionens/Kystens hus Vedrørende KomUT-nettverket kontaktes Studiesenter RKK Ytre Helgeland for eventuell oppfølging.