REFERAT ETTER MØTE I ARBEIDSUTVALGET TORSDAG 4 SEPTEMBER KL 0900 1200 I TELENORBYGGET PÅ KJØITA PARK Tilstede fra arbeidsutvalget: Per Sigurd Sørensen, Kristiansand kommune, Johnny Greibesland, Songdalen kommune, Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune, Solveig Kielland Larsen, Søgne kommune, Arne Thomassen, Lillesand kommune, Harald Vestøl, Birkenes kommune, Torhild Bransdal, Vennesla kommune, Ole Magne Omdal, Iveland kommune, Pål Tjøm, LO-K, Ottar Stordal, Unio Agder, Jon P Langfeldt, Akademikerne. Observatører: Fylkesordfører i Vest-Agder Thore Westermoen. Forfall: Mette Gundersen, Kristiansand kommune, Karin Kleiven, YS-K/KFO. I tillegg møtte : Alf Martin Woie, nestleder av rådmannsutvalget, Kjell A Kristiansen, daglig leder. Sakene: Sak 30/08 Godkjenning av referat etter møte 22.05.08 og 20.08.08 Referatene ble sendt medlemmene av arbeidsutvalget på e-post etter møtet. ENSTEMMIG VEDTAK 1. Referatene godkjennes. Sak 31/08 Iverksettelse av felles strategisk næringsplan I samsvar med innstillingen fra rådmannsutvalget vedtok arbeidsutvalget å fremme slik ENSTEMMIG INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET 1. Representantskapet slutter seg til planen for iverksettelse av felles strategisk næringsplan. Økonomisk ramme fastsettes som del av kommunens ordinære budsjettbehandling 2. Representantskapet gir arbeidsutvalget myndighet til å følge opp opptrappingen av næringssamarbeidet innen bevilget ramme og eventuelle eksterne økonomiske støtteordninger. Postadresse: Serviceboks 509, 4605 Kristiansand Telefon: +47 38 17 66 00 Besøksadresse: Tordenskjoldsgate 65, 4614 Kristiansand Organisasjonsnummer: 971 333 227 Hjemmeside: www.knutepunktsorlandet.no 1
3. Kristiansand kommune tilbyr å starte arbeidet gjennom en midlertidig vertskommuneordning inntil egen rådgiver tiltrer 4. Daglig leder Knutepunkt Sørlandet gis fullmakt til å starte opp rekrutteringsprosessen i samsvar med saksutredningen 5. Det blir opp til hver enkelt kommune å vurdere behov for intern behandling av opptrappingsplanen. Sak 32/08 Reglement for representantskap og arbeidsutvalg Arbeidsutvalget gav følgende korreksjoner til det fremlagte forslag: - 1 (R), stryk representantskapets medlemmer utgår fra og oppnevnes av det enkelte kommunestyre ved forholdstallsvalg - 3 (R og AU), tilføy ledervervet rullerer mellom kommunene og nestleder overtar som en fast ordning ledervervet etter 2 år - 4 (R ), tilføy medlemmer av representantskapet kan melde inn eventuelt saker skriftlig til sekretariatet senest 8 dager før møtet. Saker som vedtas satt på dagsorden i Knutepunkt Sørlandet samarbeidet oversendes arbeidsutvalget, som avklarer den videre behandlingen - 15 (AU), strykes. I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget, og forutsatt at det fremlagte forslag korrigeres som påpekt, vedtok arbeidsutvalget å fremme slik ENSTEMMIG INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET 1. Reglementene for arbeidsutvalget og representantskapet godkjennes. Sak 33/08 Eierskap EVA-senteret IKS I samsvar med innstilling fra rådmannsutvalget vedtok arbeidsutvalget å fremme slik ENSTEMMIG INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET 1. Det tilrås at Kristiansand kommune overtar eierandelen 11% i EVA-senteret IKS som til nå har vært forbeholdt Knutepunkt Sørlandet samarbeidet. 2. Kristiansand kommune bes utforme et forslag til ny samarbeidsavtale som opprettholder den samordnet medinnflytelsen i EVA IKS som var tiltenkt øvrige 6 kommuner og forutsatt videreføring av nåværende økonomiske driftsansvar 3. Knutepunkt Sørlandet administrasjonen følger opp saken på prinsipielt grunnlag i samsvar med saksutredningen og med bistand fra Nivi Analyse. Sak 34/08 Eventuelt 1. Invitasjon politimesteren Ordfører Arne Thomassen uttrykte bekymring i forhold til den ressursmessige utviklingen for politidistrikt Agder. Arbeidsutvalgets politiske medlemmer ønsker å 2
invitere den nye politimesteren til et møte, og der politimesteren bes orientere om fremtidig utvikling for Agder politidistrikt. Daglig leder bes invitere politimesteren i Agder til arbeidsutvalget. 2. Innspill fylkesdelplan Ordfører Arne Thomassen gav uttrykk for et ønske om at Knutepunkt Sørlandet kommunene utformer et felles innspill til fylkesdelplan for tettstedsutvikling og kjøpesenterutvikling i Kristiansandregionen. Arbeidsutvalgets politiske medlemmer samtykket i dette og ber rådmannsutvalget følge opp saken. Daglig leder orienterer rådmannsutvalget om oppfordringen fra arbeidsutvalget i neste møte den 11. september. Saker til drøfting 1. Oppstart forstudie teknisk Teknisk direktør Ragnar Evensen i Kristiansand kommune orienterte arbeidsutvalget om et møte fredag den 19. september der samtlige Knutepunkt Sørlandet kommuner v/rådmannen/teknisk sjef er invitert til oppstart forstudie teknisk. Det ble levert ut avtrykk av innkalling og vedlegg. Pål Tjøm, LO-K, gav sterkt uttrykk for et ønske og forventning om at ansattes representanter blir involvert i dette utviklingsarbeidet på tidligst mulige tidspunkt, og at drøftings- og informasjonsplikten overholdes i kommunene i samsvar med hovedavtalens bestemmelser. Forstudien starter opp i samsvar med orienteringen og vil bli behandlet i knutepunktets organer og medlemskommunene på lik linje med tidligere forstudier. 2. Ny politisk styringsmodell Leder av arbeidsutvalget inviterte til drøfting av status og veien videre etter et halvt års drift med ny styringsmodell. Det er en felles oppfatning at de politiske medlemmene av arbeidsutvalget og særskilt ordførerne må ta et felles ansvar for å bidra til at den nye politiske styringsmodellen får den effekten som er tiltenkt. Videre at det er en ønsket målsetting at partiene gruppebehandler saker/innspill til Knutepunkt Sørlandet arenaen. 3
Saker til orientering 1. Status interkommunalt samarbeid om asylmottak Helse- og sosialdirektør Lars Dahlen og representanter for den interkommunale administrative arbeidsgruppen gav en foreløpig orientering om status. Arbeidsutvalget gav entydig positiv tilbakemelding. Innstillingen fra den administrative arbeidsgruppen realitetsbehandles i representantskapsmøte i Knutepunkt Sørlandet den 16. september. 2. Utviklingsfondet informasjon om status Knutepunkt Sørlandet kommunene har tilgjengelig nesten kr. 3 mill over to år til teknologisk utvikling innen data- og telefoni. Midlene skal bidra til effektivisering. Utviklingsfondet vil igangsette et prosjekt der kommunene innfører felles løsning for effektiv vikarhåndtering ved bruk av et web basert system med toveis SMSkommunikasjon. Systemet skal kunne tilpasses alle sektorers behov. Melding Det ble gitt kortfattet melding om: 1. Høring personalpolitisk omstillingsplan Sendt på høring til kommunene. Høringsfristen blir på oppfordring fra ansattes representanter i arbeidsutvalget utsatt til 15. november fordi HTV-konferansen er flyttet til 31. oktober. 2. Samordning av møteplaner fra 2009 Rådmannsutvalget har satt i gang et arbeid og der KS Agder er bedt om bistand. 3. Referatsaker fra Agderrådet Ingen saker. 4. Referatsaker fra rådmannsutvalget: a. Felles landbrukskontor Søgne kommune v/rådmannen utarbeider et notat vedrørende problemstillingen og behov, og slik at dette drøftes videre i Knutepunkt Sørlandets styringsmodell som del av arbeidet med virksomhetsplan for 2009 b. Felles regionplan Agderforskning v/helge Røed er bedt om å formulere utfordringsnotater sett i et Knutepunkt Sørlandet perspektiv på de ulike satsingsområdene c. Kurs for styremedlemmer Hver kommune sørger for at aktuelle politikere melder seg på opplegget som KS har invitert til (det er i tråd med tidligere anmodning fra Knutepunkt Sørlandet) 4
d. Ledelsesutfordringer/strategivalg Knutepunkt Sørlandet vurderes som den viktigste arenaen for videre utvikling av samarbeid mellom kommunene i regionen, og rådmennene har på bakgrunn av et initiativ fra Kristiansand kommune satt fokus på oppfølgingstiltak som kan medvirke til at samarbeidet utvikler seg på best mulig måte. 5. HTV-konferanse Ny dato er bestemt til fredag 31. oktober kl. 09:00 15:00. Konferansen vil bli gjennomført på hotel Quality i Sørlandsparken. Korrigert møteplan for 2. halvår 2008 (og januar 2009) er vedlagt. Per Sigurd Sørensen Leder av arbeidsutvalget Kjell A Kristiansen Daglig leder Knutepunkt Sørlandet Vedlegg: 1 Kopi : rådmannsutvalget, postmottak eierkommuner 5
Møteplan 2. halvår 2008 (og januar 2009) VEDLEGG 1 Dato Tidspunkt Aktivitet Tema Vertskap 14-15.aug.08 12:00 12:00 Rådmannsutvalget Lunsj til lunsj samling Hotell Norge i Lillesand 04.sep.08 09:00 12:00 Arbeidsutvalget Ordinært møte Søgne 11.sep.08 09:00 15:00 Rådmannsutvalget Ordinært møte Fylkeshuset i Kristiansand 16.sep.08 17:00 20:00 Representantskapet Ordinært møte Bystyresalen Kristiansand 09.okt.08 09:00 12:00 Arbeidsutvalget Ordinært møte Vennesla 23.okt.08 09:00 15:00 Rådmannsutvalget Ordinært møte Fylkeshuset i Kristiansand 31.okt.08 09:00-15:00 HTV konferanse Tema: medbestemmelsen, endringsledelse, omstillingsplan og mulighetsrom Quality hotel Sørlandsparken 05.nov.08 17:00-20:00 Representantskapet Ordinært møte Bystyresalen Kristiansand 13.nov.08 09:00 12:00 Arbeidsutvalget Ordinært møte Songdalen 5-6.jan.09 12:00-12:00 Rådmannsutvalget Lunsj til lunsj samling Sted avklares senere. 08.jan.09 17:00 20:00 Representantskapet Ordinært møte Bystyresalen Kristiansand Merknader: Vertskapsrollen for arbeidsutvalget går på rundgang og innebærer ansvar for tilrettelegging av møtet og kostnader til forpleining. Daglig leders forberedende møter med leder og nestleder av rådmannsutvalget gjennomføres 28. august, 13. oktober og 24. november. Alle dager kl. 14:00-16:00.