INNKALLING TIL STYREMØTE FREDAG 11. DESEMBER KL 09:00 11:30 PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND, FYLKESUTVALGSSALEN

Transkript

1 Kristiansand, 04. desember 2015 INNKALLING TIL STYREMØTE FREDAG 11. DESEMBER KL 09:00 11:30 PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND, FYLKESUTVALGSSALEN Saksliste styremøte Knutepunkt Sørlandet Sak: Beskrivelse: Sak 61/15 Godkjenning av referat etter møte Sak 62/15 Felles barnevern status og oppstart 0905 Sak 63/15 Flyktninger og asylmottak eventuelle samarbeidsmuligheter 0925 Sak 64/15 Status strategisk næringsplan /utviklingsprogram for byregioner 0945 Sak 65/15 ATP-utvalg for valgperioden Sak 66/15 Radikalisering og ekstremisme interkommunal prosjektstilling 1015 Sak 67/15 Tilbud om politikeropplæring fra Fylkeskommunen og Fylkesmannen 1030 Sak 68/15 Skolesenteret på Kjevik statusoppdatering 1035 Sak 69/15 Kommunereformen kort status 1050 Sak 70/15 Knutepunkt Sørlandet kort om status og prioriteringer 1110 Sak 71/15: Eventuelt 1120 Gro Anita Mykjåland (sign) Styreleder (sign.) Knutepunkt Sørlandet

2 Sak 61/15 Godkjenning av referat etter møte Forslag til vedtak: Referat fra styremøte godkjennes uten kommentarer. Sak 62/15 Felles barnevern status og oppstart Monica Brunner Arbeidet med etablering av felles barneverntjeneste nærmer seg slutten. Det meste er i rute til oppstarten Barnevernleder Monica Brunner vil gi en statusrapport til styret. Sak 63/15 Flyktninger og asylmottak eventuelle Elisabeth Engemyr samarbeidsmuligheter Elisabeth Engemyr orienterer om status og foreløpige tanker om eventuelt samarbeid for kommunene i Knutepunkt Sørlandet. Diskusjon, innspill og eventuell videre oppfølging. Sak 64/15 Status strategisk næringsplan/utviklingsprogram for byregioner gir en kort orientering om status. Sak 65/15 ATP-utvalg for valgperioden Innstilling til styret 1. Styret vurderer forslaget fra Kristiansand kommune om å redusere Kristiansand kommunes, og eventuelt også Vest-Agder fylkeskommunes, deltakelse i ATP-utvalget til kun å omfatte ordfører/fylkesordfører, men at stemmevekten beholdes som i dag. For øvrige deltakere i samarbeidet vil endringen ikke medføre endring.

3 Alt. 1: Om styret går inn for en slik løsning, sendes forslaget ut på høring til samtlige avtalepartnere. Deretter må det evt. gjøres nødvendige endringer i ATP-avtalen. Endringer i samarbeidsavtalen krever tilslutning av samtlige avtalepartnere (jfr. 10). I mellomtiden vil Kristiansand kommune velge midlertidige representanter til ATP utvalget. Alt 2: Om styret ikke går inn for forslaget om forenkling, blir ATP-utvalget godkjent med dagens representasjon. Kristiansand kommune velger faste representanter så snart som mulig og melder disse inn til sekretariatet. 2. Styret godkjenner ATP utvalgets sammensetning for valgperioden , med midlertidige eller faste representanter fra Kristiansand kommune (Alt.1 eller 2). I det første møtet stiller Harald Furre (og eller andre representanter valgt av kommunen) fra Kristiansand. Utvalgets oppgaver og myndighet fremgår av Avtale om permanent samarbeid om areal- og transportforvaltning i Kristiansandsregionen, signert ATP-utvalgets sammensetning for valgperioden med virkning fra dags dato: Nr. Representant Fylke/kommune Parti 1 Harald Furre Kr. sand H 2 3 (Flere faste eller midlertidige representanter fra Kristiansand senere 4 Jfr. sak 65/15) Terje Damman H 8 Randi Øverland A 9 Morten Ekeland A 10 Tore Askildsen Krf 11 Anju C. Manneråk Frp 12 Inger Lise Hillestad Aasen AAF Krf 13 Arne Thomassen Lillesand H 14 Astrid M. Hilde Søgne A 15 Torhild Bransdal Vennesla Krf 16 Anders Christiansen Birkenes A 17 Johnny Greibesland Songdalen Sp 18 Gro Anita Mykjåland Iveland Sp Johan Mjaaland Vegvesenet Vegvesenet Vararepr. 1 2 (vararepresentanter fra Kristiansand 3 velges senere. Jfr. Sak. 65/15) Mathias Bernander (1. vara) Benedicte Limmesand Hellestøl (2. Vara) H H

4 8 Nils Harald Rennestraum (1. vara) Anne Bystahagen (2. vara) Birte Simonsen (3. vara) A A MPG 9 Samme vara som for Randi Øverland 10 Sigmund Oksefjell Sp Janne Nystøl 12 Lars Marius Nilsen AAF A 13 Jorunn Elisabeth Lossius Lillesand Krf 14 Arild Ernst Berge Tom Løchen Søgne Søgne V H 15 Berit Kittelsen Vennesla A 16 Anne Kari Birkeland Birkenes Krf 17 Jan Erik Tønnesland Songdalen A 18 Sig Tove Aasen Iveland A 2. Bakgrunn ATP utvalget for Kristiansandsregionen anbefalte videreføring av ATP samarbeidet i regionen som et permanent areal- og transportsamarbeid. Avtale om permanent samarbeid om areal- og transportforvaltning i Kristiansandsregionen ble undertegnet av samarbeidspartnerne I vedtektene for KnpS er det tatt inn en paragraf i forbindelse med at ATP samarbeidet er en del av knutepunktsamarbeidet: 3-3 Kristiansandsregionen Areal- og transportutvalg KnpS har et areal- og transportutvalg. Areal- og transportutvalgets oppgaver og organisering fremgår av egen samarbeidsavtale mellom KnpS og Vest-Agder og Aust-Agder fylkeskommuner. Fylkeskommunenes representanter i utvalget skal velges av styret etter forslag fra fylkeskommunene. Kommunenes representanter skal velges av styret etter forslag fra kommunene. Areal og transportutvalget velger selv sin leder og nestleder. Representanter for valgperioden Kommunene og fylkeskommunene har oppnevnt sine medlemmer til ATP utvalget for valgperioden Det er ikke alle kommuner som har oppnevnt dobbel vara. Det løses ved at en annen folkevalgt fra samme kommune representerer kommunen dersom vara ikke kan stille. Kristiansand kommune har foreløpig ikke valgt representanter til ATP utvalget, men vil velge enten midlertidige eller faste representanter så snart som mulig etter styremøtet. 3. Bakgrunn for endringsforslag I knutepunktets styremøte ble det fra flere av ordførerne ytret ønske om å vurdere endring av ATP-utvalgets sammensetning. Behov for å vurdere endringer av dagens modell ble også nevnt i ATP-møtet Kristiansand kommune har spilt inn et konkret forslag der kommunenes og fylkeskommunenes deltakelse reduseres til kun å omfatte ordfører/fylkesordfører, men at stemmevekten beholdes som i dag. Endring av ATP-utvalget innebærer endring av gjeldende avtale om permanent samarbeid om transport og arealforvaltning i Kristiansandsregionen. Endring av samarbeidsavtalen krever tilslutning fra samtlige avtalepartnere.

5 Dagens organisering (fra ATP-avtalen, se eget vedlegg) Politisk organisering ATP-utvalget videreføres med samme sammensetning som i dag og medlemmene oppnevnes av representantskapet i Knutepunkt Sørlandet etter forslag fra kommunene og fylkeskommunene. ATP-utvalgets 18 representanter fordeler seg slik. - 6 representanter fra Kristiansand kommune - 5 fra Vest-Agder fylkeskommune - 1 fra hver av de øvrige samarbeidspartnerne ATP-utvalget vil selv velge sin leder og nestleder Vedtak i rådmannsutvalget Rådmannsutvalget i Knutepunkt Sørlandet stiller seg bak forslaget fra Kristiansand kommune om å redusere Kristiansand kommunes og Vest-Agder fylkeskommunens deltakelse i ATP-utvalget til kun å omfatte ordfører/fylkesordfører, men at stemmevekten beholdes som i dag. For øvrige deltakere i samarbeidet vil endringen ikke medføre endring. Det forberedes en sak til styremøtet der styret på prinsipielt grunnlag bes om å ta stilling til forslaget om forenklet representasjon i ATP-utvalget for hhv Kristiansand kommune og Vest-Agder fylkeskommune. Dersom styret stiller seg positiv til å gå videre med forslaget, sendes forslaget på høring til kommuner og fylkeskommuner som deltar i ATP samarbeidet. Dersom det er tilslutning til endringen fra alle deltakende kommuner, avklarer rådmennene den videre formelle oppfølgingen av saken og behov for justering av samarbeidsavtalen og evt. vedtektene for Knutepunkt Sørlandet. Sak 66/15 Radikalisering og ekstremisme interkommunal Cristiane Marie Ødegård, KS-Agder prosjektstilling Etter initiativ fra KS blir det opprettet en felles prosjektstilling for alle kommunene på Agder som vil ha fokus på problemstillinger knyttet til Radikalisering og ekstremisme. Christiane Marie Ødegård fra KS Agder vil gi en kort orientering til styret om bakgrunn og rammer for stillingen og tanker om videre organisering av arbeidet. Sak 67/15 Tilbud om politikeropplæring fra Fylkeskommunen og Fylkesmannen Forslag til vedtak: Det gis en samlet tilbakemelding fra Knutepunkt Sørlandet om at våre medlemskommuner ønsker at politikeropplæringen fra Fylkeskommunen og Fylkesmannen gis i hver enkelt kommune.

6 Bakgrunn: Henvendelse fra Fylkesmannen/Fylkeskommunen ble drøftet i rådmannsutvalget Rådmennene mener at ønsket om felles politikeropplæring for kommunene i Knutepunkt Sørlandet er positiv, men ser at det er vanskelig å gjennomføre i praksis. Våren 2016 vil være spesielt travel for kommunene. Det vil dermed være nærmest umulig å finne en felles dag for politikeropplæring som passer for alle 7 kommunene. Rådmennene vil anbefale at styret oppfordrer Fylkeskommunen og Fylkesmannen til å avtale tid for opplæring med hver enkelt kommune. Dette kan f.eks. gjøres i forbindelse med Fylkesmannens planlagte besøksrunde til kommunene. Henvendelse fra Fylkesmannen og Fylkeskommunen Til regionrådene Til ordførere og rådmenn i Vest-Agder Fylkesmannen og fylkeskommunen ønsker i forbindelse med opplæring av politikerne å bidra med opplæring i utvalgte tema innenfor forvaltningsloven, plan- og bygningsloven, jordloven og naturmangfoldloven. Temaene som vi ønsker å bidra med er tema som KS ikke berører i sitt folkeopplæringstilbud til kommunene. Primært ønsker vi at regionrådene vil arrangere felles opplæring for sin region. I de tilfellene der det ikke legges opp til felles opplæring, kan opplæring gis i enkelt kommuner. For nærmere informasjon se vedlegg. Spørsmål om opplæringen kan rettes til: Fylkesmannen v/ Magnus Thomassen tlf: , fmvamth@fylkesmannen.no Fylkeskommunen v/ Bjørg Hellem tlf: , bhe@vaf.no Hilsen Bjørg Hellem rådgiver Vest-Agder fylkeskommune Regionalavdelingen Plan- og miljøseksjonen Telefon: / bhe@vaf.no Sak 68/15 Skolesenteret på Kjevik statusoppdatering Harald Furre Kort orientering om status for arbeid knyttet til Luftforsvarets skolesenter på Kjevik. Harald Furre. Innspill og eventuell videre oppfølging.

7 Sak 69/15 Kommunereformen kort status Kort oppdatering/status om kommunereformen fra kommunene/samarbeidskonstellasjonene. Sak 70/15 Knutepunkt Sørlandet kort om status og prioriteringer Kort om status og prioriteringer i Knutepunkt Sørlandet. Sak 71/15 Eventuelt Eventuelt: