INNKALLING AV STYRET FREDAG 13.9 KL 09:00 11:30 I FYLKESUTVALGSSALEN PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND

Transkript

1 Kristiansand den 6. september 2013 INNKALLING AV STYRET FREDAG 13.9 KL 09:00 11:30 I FYLKESUTVALGSSALEN PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND Saksliste Realitetsbehandling: Sak 16/13 Godkjenning av referat s. 2 Sak 17/13 Møteplan 2014 s. 3 Sak 18/13 Søknad til Aust-Agder Utviklings- og Kompetansefond s. 4 Sak 19/13 Status internasjonalt prosjektsamarbeid s. 5 Sak 20/13 Brev fra KS KommIT om modernisering av NAV s. 7 Sak 21/13 Brev vedr. stiftelsen GRIP Songdalen og forhold til Bufetat s.11 Sak 22/13 Strategisk handlingsplan og budsjett 2014 s.14 Sak 23/13 Dagsorden og forberedelser til felles formannskapsmøte s.15 Sak 24/13 Eventuelt. s.17 Drøfting: s Oppfølging av arbeidet med Regionplan Agder Orientering: 1. Ingen saker. Melding: s Engasjement nye prosjektledere og avslutning av engasjement trainee 2. Invitasjon til deltakelse i Omdømmebarometeret 3. Forprosjekt Energiprogram 4. Ombytte styrets leder og nestleder 10. oktober 5. Oppfølging av dialogmøte med SSHF om Utviklingsplan Svar fra Samferdselsdepartementet «Tog annenhver time på Sørlandsbanen" 7. Oppfølging reiselivsprosjekter - status 8. Utredning av interkommunalt barnevernssamarbeid status 9. Brev til fylkesmennene om midler til skolebasert kompetanseutvikling 10. Endelig resultat fordeling av skjønnsmidler Det serveres lunsj kl. 11:30 før oppstart av ATP-utvalgsmøte fra kl. 12:00. Forfall meldes snarest på e-post til kak@knutepunktsorlandet.no Arne Thomassen sign. Styreleder Kjell A Kristiansen sign. Daglig leder Vedlegg: 3 (sak 16, 18 og 22)

2 Knutepunkt Sørlandet styret Møtedato: Sak 16/13 Godkjenning av referat etter møte 14.6 Referat etter møte 14.6 ble sendt på e-post til styremedlemmene etter møtet. Forslag til vedtak 1. Referatet godkjennes. Vedlegg: 0 2

3 Knutepunkt Sørlandet styret Møtedato: Sak 17/13 Saksbehandler: Møteplan 2014 Kjell A Kristiansen Innstilling til styret 1. Møteplan for 2014 godkjennes 2. Dato og sted for tillitsvalgtkonferanse bestemmes av arbeidsgivernettverket i dialog med hovedsammenslutningene. 1. Fullført saksbehandling Rådmannsutvalget Styret. 2. Forslag til møteplan Dato Tidspunkt Aktivitet Tema Sted 14. feb. 09:00-11:30 Styremøte Ordinært møte (ATP-utvalg fra 12:00) Fylkeshuset i Kristiansand 25. apr. 09:00-11:30 Styremøte Ordinært møte (ATP-utvalg fra 12:00) Fylkeshuset i Kristiansand 13. jun. 09:00-11:30 Styremøte Ordinært møte (ATP-utvalg fra 12:00) Fylkeshuset i Kristiansand 28. aug. 17:00-23:00 Ordførere/Rådmenn Felles møte og middag Avklares senere 12. sep. 09:00-11:30 Styremøte Ordinært møte (ATP-utvalg fra 12:00) Fylkeshuset i Kristiansand 17. okt. 09:00-11:30 Styremøte Ordinært møte (ATP-utvalg fra 12:00) Fylkeshuset i Kristiansand 13. nov. 09:00 15:00 Formannskapsmøte Regionale utfordringer Avklares senere 12. des. 09:00-11:30 Styremøte Ordinært møte (ATP-utvalg fra 12:00) Fylkeshuset i Kristiansand Vinterferie: 3. mars 7. mars (uke 10) Påskeferie: 14. april 21. april Fridager mai, mai og 9. juni Høstferie: 29. september 3. oktober (uke 40). 3. Merknader og andre møter Styremøtene koordineres med møter i ATP utvalget. Rådmennene inviteres til styremøtene. Politiråd planlegges gjennomført 25.4 som del av styremøtet. Fellesmøte og middag for ordførere og rådmenn gjennomføres 28. august fra kl Felles formannskapsmøte planlegges gjennomført Det bør i tillegg vurderes tid og anledning for: - Juleavslutning for ordførere og rådmenn - Tillitsvalgtkonferanse. Dato og sted for tillitsvalgtkonferanse bør kunne avtales og bestemmes av arbeidsgivernettverket i dialog med hovedsammenslutningene. Vedlegg: 0 3

4 Knutepunkt Sørlandet styret Møtedato: Sak 18/13 Saksbehandler: Søknad til Aust-Agder Utviklings- og Kompetansefond Kjell A Kristiansen Innstilling til styret 1. Styret tar saken til orientering. 1. Fullført saksbehandling Oppvekstnettverket Rådmannsutvalget Styret (til orientering). 2. Fra behandlingen i rådmannsutvalget Rådmannsutvalget godkjenner at Knutepunkt Sørlandet søker om totalt kr i støtte fra Aust-Agder Utviklings- og Kompetansefond til prosjekt næringsnær skole- og barnehage 2. Styret orienteres. 3. Bakgrunn for saken Næringsklyngene NODE og EYDE har sammen kommet med en invitasjon til Knutepunkt Sørlandet om å utvikle et prosjekt der det offentlige og næringslivet sammen kan styrke hele utdanningsløpet fra ved å bli mer næringsnær. Prosjektet skal videreutvikle samarbeidet mellom barnehage skole og bedrifter på Sørlandet. Prosjektet skal bidra til økt kvalitet i barnehage og skole gjennom å stimulere til mer praktisk, variert og relevant undervisning. Dette skal gjøres ved å ha økt fokus på virkemidler som øker kompetansen og interessen for realfag og språk i hele utdanningsløpet (0 19+) samt styrker rådgivningstjenesten. Drivkraften i samarbeidet mellom bedriftene og utdanningsinstitusjonene vil være entreprenørskap. Det er allerede etablert gode samarbeidspartnere som Vitensenteret Sørlandet, NODE og Eyde klyngene, representanter fra næringslivet blant annet gjennom samarbeid med NEW, NEW-faces og NODE jr., Aust-Agder og Vest-Agder fylkeskommune. Flere involverte parter i prosjektet har et eksisterende samarbeid med UiA som prosjektet kan anvende blant annet til kvalitetssikring. Prosjektet søker i hovedsak midler fra Aust-Agder Kompetansefond for å utvikle tiltak innen realfag og teknologi i samarbeid med Vitensenteret Sørlandet. Defineringen, utviklingen, gjennomføringen og evalueringen av tiltakene som blir gjort i prosjektet innen realfag og teknologi vil kunne benyttes videre av Vitensenteret Sørlandet slik at hele Agder på sikt kan dra nytte av arbeidet. Det søkes ikke om støtte fra Sørlandets kompetansefond i år fordi prosjektet enda ikke har etablert et formelt samarbeid med Universitetet i Agder. Dersom prosjektet utvikler seg som planlagt vil det være aktuelt å søke om midler fra Sørlandets kompetansefond til neste år. Knutepunkt Sørlandet avsetter kr i 2014 til prosjektet. I tillegg er det mottatt kr fra Fylkesmannen i Vest-Agder til prosjektet. Disse beløpene er medregnet i egenandelen som fremkommer av søknaden. Resterende egenandel forutsettes dekket innen vedtatte budsjettrammer og nye skjønnsmidler for Prosjektsøknaden støttes av oppvekstnettverket og prosjektets referansegruppe der Node, Eyde og begge fylkeskommunene er representert. Vedlegg: 1 (etter meldingsaker) 4

5 Knutepunkt Sørlandet styret Møtedato: Sak 19/13 Saksbehandler: Status internasjonalt prosjektsamarbeid Kjell A Kristiansen Innstilling til styret 1. Styret tar saken til orientering. 1. Fullført saksbehandling Rådmannsutvalget Styret. 2. Fra behandlingen i rådmannsutvalget Rådmannsutvalget tar informasjon om status internasjonalt prosjektsamarbeid til orientering 2. Styret orienteres. 3. Bakgrunn Knutepunkt Sørlandet har som oppgave å bistå kommunene i forhold til internasjonale prosjekter. Dette ble senest understreket i styremøte der styret var positiv til å vurdere eventuelt nye internasjonale prosjekter i forhold til satsingsområder som to eller flere av kommunene prioriterer. Knutepunkt Sørlandet har en 100 % stilling ved Sørlandets Europakontor i Kristiansand for dette formålet. Gjennom denne ressursen vurderer sekretariatet i Knutepunkt Sørlandet muligheter for nye prosjektsamarbeid i forhold til satsingsområder som kommunene prioriterer. Knutepunkt Sørlandet har et meget godt samarbeid med Sørlandets Europakontor i Brüssel. Denne saksfremstillingen viser en oversikt over pågående prosjekter og satsinger som vurderes. 4. Forprosjekt STU (Skandinavisk turistutvikling) Aust-Agder fylkeskommune er norsk partner i dette prosjektet. Knutepunkt Sørlandet deltar sammen med Birkenes og Lillesand kommuner. Etter forslag fra KASK-sekretariatet anbefalte dansk Lead Partner og svensk koordinator at prosjektsøknaden som ble sendt 1. mars ble trukket. I stedet blir det søkt om et forprosjekt med sikte på et hovedprosjekt fra Prosjektsøknaden og budsjettet er klart og sendes til KASK-sekretariatet i disse dager. 5. Forprosjekt konkurranseutsatte bedrifter Region Midt-Jylland har invitert Knutepunkt Sørlandet med i et forprosjekt, og kommunene Lillesand, Vennesla og Birkenes v/næringsrådgivere vurderer eventuell deltagelse. Et norsk budsjett vil ligge på kr hvorav egen arbeidsinnsats vil utgjøre halvparten. Pr. tid avventes utfyllende informasjon fra region Midt-Jylland før kommunene må avgi endelig svar. 6. Comenius-prosjektene Knutepunkt Sørlandet startet opp arbeidet med Comenius-prosjekter i samarbeid med Sørlandets Europakontor i 2009, og den første studieturen til Brussel ble arrangert i Følgende skoler har vært eller er med i 2-årige multilaterale prosjekter: Vennesla ungdomsskole Lillesand ungdomsskole Holte skole Birkeland skole

6 Seks skoler i Kristiansand har i år fått godkjent to-årig prosjekt som starter opp i september. Dette er Oddemarka skole *, Wilds Minne skole *, Kringsjå skole, Torridal skole, Havlimyra skole * og Fiskaa skole *. Skolene merket * var med på studieturen som Knutepunkt Sørlandet i samarbeid med Sørlandets Europakontor arrangerte i mai Torridal skole var med i Ytterlige 4 skoler deltok på studieturen til Brussel i år: Vardåsen skole, Torridal skole, Rosseland skole (Songdalen) og Solholmen skole. I tillegg deltok to rådgivere fra Oppvekstsektoren i Kristiansand kommune. Studieturen vil bli fulgt opp med et søkerseminar senere i høst. 7. Interreg IV B - iage Prosjektet er inne i sitt andre år og går fra norsk side meget godt. Vennesla kommune og Lillesand kommune har fulgt prosjektplanen med opplæring av eldre i IKT, og Universitetet i Agder følger opp med sin solide faglige ledelse av pilotprosjektet. Norsk partner arrangerte partnermøte, midtveiskonferanse og prosjektmøte i tiden juni i år. I denne forbindelse var det gledelig å registrere støtten fra begge ordførerne. Den støtten som prosjektet får fra politisk ledelse i de to kommunene blir lagt merke til blant våre utenlandske kolleger. Økonomisk sett ligger prosjektet også i henhold til prosjektplanen. 8. Seminar ny programperiode Det er pr i dag satt opp to seminarer som vil berøre ny programperiode for Interreg prosjekter. Begge er innenfor Interreg V A Øresund Kattegat Skagerrak. oktober i København. Fokus: Interreg-programperiode IV når veis ende i 2014 og Interreg V tar over. Hvilke fotavtrykk har programmet satt i regionen? Hva kan vi forvente av et nytt program? Og hvilke framtidige utfordringer kan vi løse i fellesskap? Det er spørsmål som blir tatt opp på et seminar om vekst og utvikling i Øresund-Kattegat-Skagerrak! oktober i Stockholm. Fokus: 22. til 23. oktober arrangeres konferansen Interreg Forum 4 i Stockholm. Konferansen handler om programperioden og er en utmerket mulighet for å utveksle erfaringer. Hele spekteret av aktører i territorielle samarbeidsprogrammer - fra prosjekt til Kommisjonen - er velkommen. Vedlegg: 0 6

7 Knutepunkt Sørlandet styret Møtedato: Sak 20/13 Saksbehandler: Brev fra KS KommIT om modernisering av NAV Kjell A Kristiansen Innstilling til styret 1. Styret tar saken til orientering. Fullført saksbehandling Rådmannsutvalget Styret. 2. Fra behandlingen i rådmannsutvalget Rådmannsutvalget ber om at den skriftlige korrespondansen oversendes til nettverk helse, sosial og omsorg med anmodning om at invitasjonen fra KS vurderes og ev følges opp derfra. Enstemmig vedtak: 1. Rådmannsutvalget tar svaret fra KS KommIT til orientering 2. Rådmannsutvalget ber nettverk helse, sosial og omsorg vurdere tilbudet fra KS om en rolle i den videre utviklingsprosessen 3. Styret orienteres. 3. Bakgrunn for saken I et møte 12. april 2013 fikk rådmennene i Knutepunkt Sørlandet en orientering om moderniseringen i NAV av leder av NAV Aust-Agder Hilde Høynes og Gunnar Tønnessen fra NAV Vest-Agder. Her ble det pekt på at fra etableringen av NAV i 2004/2005 har man sett behovet for en mer fullverdig og integrert IKT-løsning. Knutepunkt Sørlandet gav uttrykk for støtte til en slik prioritering i et brev fra til Arbeidsministeren den 13. januar 2011, der det blant annet ble oppfordret til utvikling og fornyelse av IKT-struktur og datasystemer i NAV kontorene. Regjeringens digitaliseringsprogram legger til grunn at digital kommunikasjon skal være hovedregelen for kommunikasjon med brukerne. Lite fleksible systemer i NAV hindrer for eksempel innføring av pensjonsreformen. Det er stor samfunnsøkonomisk gevinst knyttet til nye systemer, samtidig som servicen skal bli bedre til brukerne og bedre arbeidssituasjon for medarbeiderne. 4. Behandling i styret På oppfordring fra rådmannsutvalget godkjente styret den 14.6 et brev til KS KommIT der det ble påpekt som negativt for NAV og sosialtjenestene i kommunene at de kommunale systemene ikke omfattes av det pågående statlige moderniseringsprogrammet. Det ble pekt på at en integrasjon med de øvrige systemer i NAV vil gi bedre arbeidsforhold for de ansatte og mulighet for bedre tjenester rettet mot brukerne. Styret ba KS KommIT om å ta et initiativ overfor de aktuelle departementer, direktorater og leverandører for å sikre modernisering og integrering av kommunale IKT-systemer knyttet til NAV. 5. Oppfølging Svarbrev fra KS KommIT er nå mottatt og vedlagt saken. Som det fremkommer er en prosess i gang, men det er foreløpig ikke lagt et løp for å få på plass arbeidet med å lage en kravspesifikasjon som dekker kommunenes behov både opp mot Moderniseringsprogrammet og overfor tre systemleverandører som NAV kommune bruker. KS KommIT arbeider for at kommunenes behov skal ivaretas i Moderniseringsprogrammet for å sørge for at kommunenes fagsystemer kommuniserer med statens løsninger. Flere tiltak for å komme videre er beskrevet i brevet, herunder at KS og NAV Moderniseringsprogram har planlagt å invitere kommuner til workshops i løpet av høsten for å drøfte 7

8 behov og hvordan de kan kravsettes. KS KommIT åpner for at Knutepunkt Sørlandet kan ha en rolle i forhold til dette hvis ønskelig. Rådmannsutvalget har bedt nettverk helse, sosial og omsorg vurdere og følge opp invitasjonen fra KS. Det som er spesielt for Knutepunkt Sørlandet samarbeidet i forhold til andre byregioner i Norge, er at vi har et utstrakt og stadig økende samarbeid om utvikling av lovpålagte tjenester i samme BAS region på tvers av en fylkesgrense. Det skaper utfordringer som er relevante i lys av de viktige og mer generelle utfordringene som KS KommIT arbeider aktivt for å løse i forhold til Moderniseringsprogrammet. Vedlegg: 1 8

9 STYRESAK 20/13, VEDLEGG 1 9

10 10

11 Knutepunkt Sørlandet styret (politisk sak) Møtedato: Sak 21/13 Saksbehandler: Brev vedr. stiftelsen GRIP Songdalen og forhold til Bufetat Kjell A Kristiansen Innstilling til styret 1. Styret sender vedlagte brev. 1. Fullført saksbehandling Rådmannsutvalget Styret. 2. Fra behandlingen i rådmannsutvalget Rådmannsutvalget tilrår at vedlagte brev med anmodning om et møte sendes som en støtte og oppfølging av brev fra Kristiansand kommune til Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet 23. juli. Vedlegg: 1 11

12 STYRESAK 21/13, VEDLEGG 1 Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet Postboks 8036 Dep 0030 OSLO Innspill vedrørende nedbygging av statlige barneverntiltak i lys av ny oppgave- og ansvarsfordeling mellom Bufetat og kommuner Knutepunkt Sørlandet er et regionalt samarbeidsorgan mellom kommunene Birkenes, Lillesand og Iveland i Aust-Agder og Kristiansand, Søgne, Songdalen og Vennesla i Vest- Agder. Styret består av ordførerne i de 7 kommunene. Samarbeidet dekker en byregion med mer enn innbyggere. Stortinget sanksjonerte 21. juni lovvedtak 92 ( ), om endringer i barnevernloven. Den nye barnevernloven inneholder vesentlige endringer i oppgavefordelingene mellom det statlige barnevernet (Bufetat) og kommunenes barneverntjenester. Dette er endringer som Knutepunkt Sørlandet kommunene er positive til. Det er derfor i gang interkommunale og kommunale prosesser for å forberede barneverntjenesten på omstillingsbehov som følger av endringene i barnevernloven. Dette arbeidet har som hovedintensjon å få vurdert om kommunene har en barneverntjeneste som møter de krav som stilles - i dag og i framtiden, samt at kommunene får et kunnskapsgrunnlag til å forbedre kvaliteten på tjenesten. Denne prosessen må rimeligvis ta litt tid. Med henvisning til brev fra Kristiansand kommune til Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet 23. juli er det kompliserende for kommunenes arbeid at det foreløpig er ukjent hvor stor økning den kommunale egenandelen ved bruk av statelige barneverninstitusjoner vil bli fra Overføringer av statlige midler for å kompensere for de nye oppgavene fra 2014 er også ukjent for kommunene. I denne situasjonen erfarer kommunene i Kristiansandsregionen at Bufetat, Region Sør, allerede har begynt tilpasningen til ny ansvars- og oppgavefordeling på flere områder. Et konkret eksempel som Kristiansand kommune har vist til er at et velfungerende og viktig lokalt tiltak, Stiftelsen Grip, allerede fases ut. Denne stiftelsen er et institusjonslignende tiltak. I motsetning til tradisjonelle barneverninstitusjoner, bor ungdommene i Grip på hybler og følges tett opp av personell ansatt i stiftelsen. Som Kristiansand kommune har påpekt, leverer stiftelsen Grip høy faglig standard. Resultatene har så langt regionen har erfart gjennom flere år, vært betydelig bedre enn om ungdommene hadde vært plassert i ordinære barneverninstitusjoner. Med henvisning til brevet fra Kristiansand kommune, de eksempler og vurderinger som der fremkommer, vil Kristiansandsregionen samlet sett uttrykke sterk bekymring ved at Bufetat bygger ned deler av de statlige barneverntilbudene før kommunene har oversikt over de nye rammevilkårene for kommunens barneverntjeneste, og heller ikke har rukket å bygge opp kommunale alternativer. 12

13 Styret for Knutepunkt Sørlandet ber etter omstendighetene departementet om å prioritere medvirkning til etablering av forsvarlige overgangsordninger for kommunenes barnevernstjenester. Ordningene må sikre brukerne av barneverntjenester kontinuitet og kvalitet i tilbudene, og gi kommunene reell mulighet til å tilpasse seg de nye oppgaveneog ansvaret som følger av endringene i barnevernloven. Representanter for styret for Knutepunkt Sørlandet ber om et snarlig møte med Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet i sakens anledning. Fylkeshuset i Kristiansand den 13. september Med hilsen Arne Thomassen (H) Ordfører Lillesand kommune Styreleder Åse Severinsen (H) Ordfører Søgne kommune Styrets nestleder Arvid Grundekjøn (H) Ordfører Kristiansand kommune Gro Anita Mykjåland (SP) Ordfører Iveland kommune Johnny Greibesland (SP) Ordfører Songdalen kommune Torhild Bransdal (KrF) Ordfører Vennesla Arild Windsland (H) Ordfører Birkenes kommune Kopi: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet, Postboks 2233, 3103 TØNSBERG, Kommunenes Sentralforbund, Postboks 1378 Vika, 0114 OSLO, KS Agder, Kristiansand kommune, Vennesla kommune, Søgne kommune, Lillesand kommune, Songdalen kommune, Birkenes kommune, Iveland kommune. 13

14 Knutepunkt Sørlandet styret Møtedato: Sak 22/13 Saksbehandler: Strategisk handlingsplan og budsjett 2014 Kjell A Kristiansen Innstilling til styret 1. Styret godkjenner budsjett 2014 og strategisk handlingsplan Budsjett 2014 og strategisk handlingsplan oversendes til kommunene som innspill til kommunenes budsjettprosesser og rullering av handlingsprogram. 1. Fullført saksbehandling Rådmannsutvalget Styret. 2. Bakgrunn Strategisk handlingsplan for er Knutepunkt Sørlandets styringsdokument. Dokumentet er tredelt og omfatter analyse, mål og budsjett i forhold til prosjekter og aktiviteter. Handlingsplanen angir den videre kursen for arbeidet i nettverk og utvalg i Knutepunkt Sørlandet. Den tydeliggjør hvilke tiltak som prioriteres, hvilke kommuner som deltar og hvilke tiltak som bør vurderes. Den strategiske dimensjonen i planen medfører et økt fokus fra rådmennenes side på regionens behov og hvilke oppgaver som bør prioriteres. En forutsetning for innholdet i planen er de målsettinger som er vedtatt for Knutepunkt Sørlandet. Målene er en ønsket tilstand. Planens hovedformål er dermed å tydeliggjøre hvordan denne tilstanden skal nås, gjennom det administrative arbeidet. De politiske prosesser som Knutepunkt Sørlandet også er arena for, vil samtidig videreutvikles. Denne planen tar imidlertid ikke standpunkt til det politiske samarbeidets videre utvikling. 3. Årshjul og analyser Utarbeidelse av felles strategisk handlingsplan er nå en innarbeidet del av årshjulet for planlegging og styring i Knutepunkt Sørlandet. Prosessen har involvert Knutepunkt Sørlandets sekretariat og rådmannsutvalget og vil fra 2014 i økt grad involvere tjenestenettverkene og den administrative ledelsen i alle kommunene. Vedtatte strategiplaner som strategisk næringsplan og klimaplan er innarbeidet. Planen og målsettinger er så langt det lar seg gjøre tilpasset regionplan Agder Planen og prioriterte prosjekter og tiltak bygger på KOSTRA analyser som er gjennomført innen prioriterte tjenesteområder. Signaler fra styret, rådmannsutvalget og felles formannskapsmøte er ivaretatt i budsjettforslaget for Strategisk handlingsplan legges til grunn for prioritering av prosjekter som søker om skjønnsmidler i 2014, innspill til regionalt utviklingsprogram Agder 2015 (RUP Agder) og oppfølging av Regionplan Agder Strategisk handlingsplan oversendes til kommunene etter realitetsbehandling i styret. Dokumentet er innspill til kommunenes budsjettprosesser og rullering av handlingsprogram. Det blir da opp til kommunene å vurdere oppfølging av tiltak som vurderes. Strategisk handlingsplan oversendes tjenestenettverkene og der det også vedlegges ny mal for rapportering av prosjekter og oppdatert årshjul Vedlegg: 1 (etter meldingsaker) 14

15 Knutepunkt Sørlandet styret (politisk sak) Møtedato: Sak 23/13 Saksbehandler: Dagsorden og forberedelser til felles formannskapsmøte Kjell A Kristiansen Forslag til vedtak 1. Som tema for felles formannskapsmøte velges. 2. Fra styret oppnevnes.. som støtte til daglig leder i forhold til planlegging og gjennomføring av felles formannskapsmøte. 1. Fullført saksbehandling Rådmannsutvalget Styret. 2. Bakgrunn Knutepunkt Sørlandets politiske arbeidsutvalg vedtok innføring av felles regionalt folkevalgtprogram i to deler for Knutepunkt Sørlandet kommunene. Programmet skal gi økt forståelse og motivasjon for samarbeid om felles utfordringer i den flerkommunale byregionen. Del 1 er en avgrenset regional modul som var integrert i KS Folkevalgtprograms hovedstruktur med kommunestyret som målgruppe. Del 2 er et felles regionalt program der målgruppen er kommunenes formannskapsmedlemmer. Samlingene skal tilrettelegge for politisk diskusjon og kan gjennomføres som felles formannskapsmøter. 3. Evaluering av tidligere møter Det er gjennomført to formannskapsmøter etter vedtaket i KS Agder har evaluert møtene og med følgende resultat når det gjelder tilfredshet med tema og gjennomføring: Svært lite tilfreds 0 % 0 % Lite tilfreds 7 % 0 % Nøytral 6,70 % 4,8 % Tilfreds 63,30 % 52,4 % Svært tilfreds 23 % 42,9 % Alle deltakerne som gav respons uttrykte tilfredshet med at det gjennomføres felles formannskapsmøte i Knutepunkt Sørlandet. Den største forskjellen med hensyn til planlegging og gjennomføring av formannskapsmøtene i 2011 og 2012 var at styret tok betydelig mer ansvar i Møtet ble planlagt og ledet av ordfører Arne Thomassen, ordfører Åse R Severinsen og ordfører Gro-Anita Mykjåland. Det førte blant annet til at deltakerne uttrykte betydelig bedre tilfredshet med måten den politiske debatten ble arrangert i 2012 sammenlignet med Innspill fra rådmannsutvalget I samsvar med vedtatt møteplan for Knutepunkt Sørlandet skal årets felles formannskapsmøte gjennomføres kl Det er reservert møtelokale på hotel Quality i Sørlandsparken. Rådmannsutvalget drøftet i møtet 6.9 noen aktuelle tema som kan egne seg som fokus. Temaområder som ble vurdert til å være relevante for møtet er: 15

16 Status samhandlingsreformen og oppfølging av dialogmøte med SSHF om Utviklingsplan 2030 (fagansvarlig: styret med støtte fra nettverk helse, sosial og omsorg) Status mobilisering for bedre veg og organisering av ny bymiljøpakke for Kristiansandsregionen, herunder betydningen infrastruktur har for næringslivet og bedring av regionens levekår (fagansvarlig: styret med støtte fra ATP sekretariatet) Oppfølging av politirådsmøter og høring NOU 2013:9 Ett politi rustet til å møte fremtidens utfordringer (fagansvarlig: styret med støtte fra nettverk oppvekst og KRIM-utvalget) Oppfølging og påvirkning i forhold til arbeidet med å følge opp regionplan Agder 2020 (fagansvarlig: styret med støtte fra Kristiansand kommune og sekretariatet i KnpS) Sørlandsutvalgets innstilling og oppfølging (fagansvarlig: styret med støtte fra Kristiansand kommune og sekretariatet i KnpS) Oppfølging av Knutepunkt Sørlandets strategisk handlingsplan i lys av Stortingsvalget (fagansvarlig: styret med støtte fra sekretariatet i Knutepunkt Sørlandet og ekstern konsulentbistand) Status levekår i byregionen og felles satsing på oppvekstmuligheter i Knutepunkt Sørlandet, herunder satsingens betydning for næringslivet (fagansvarlig: styret med støtte fra nettverk oppvekst). Rådmannsutvalget mener at styret bør vurdere om det er andre tema som bør tilføyes. Så fremt styret vil velge blant ovennevnte forslag, er rådmannsutvalget av den oppfatning at to temaområder peker seg ut på nåværende tidspunkt. Det vil si: Status samhandlingsreformen og oppfølging av dialogmøte med SSHF om Utviklingsplan 2030 (fagansvarlig: styret med støtte fra nettverk helse, sosial og omsorg) Status mobilisering for bedre veg og organisering av ny bymiljøpakke for Kristiansandsregionen, herunder betydningen infrastruktur har for næringslivet og bedring av regionens levekår (fagansvarlig: styret med støtte fra ATP sekretariatet). 5. Oppfølging Styret tilrås å velge ett eller maksimalt to tema i anledning styremøtet 13.9, og at det samtidig oppnevnes tre representanter fra styret som bistår daglig leder i forberedelsene og gjennomføring av felles formannskapsmøte. Det tilrås også at KS Agder, som tidligere, bes om å bistå med evaluering av møtet. Vedlegg: 0 16

17 Knutepunkt Sørlandet styret Møtedato: Sak 24/13 Eventuelt 1. Prosjektering Norsk Laksesenter og mulighet for kompetansesenter (politisk sak) Orientering ved ordfører Arild Windsland. 17

18 Knutepunkt Sørlandet - styremøte Møtedato: Drøfting 1. Oppfølging av arbeidet med Regionplan Agder 2020 (kl.9-10:15) Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune har bedt om å få møte styret for Knutepunkt Sørlandet for å orientere om samt drøfte arbeidet med å følge opp Regionplan Agder Begge fylkeskommunene er representert i styret v/fylkesordførerne. I tillegg møter fylkesrådmann i Aust-Agder, Arild Eielsen, fylkesrådmann i Vest-Agder, Tine Sundtoft, og koordinator for regionplan Agder 2020, Inger Holen. Møtet innledes med en orientering om resultat av fylkeskommunenes behandling av Knutepunkt Sørlandet sin søknad om RUP midler til prosjekt inkluderende læringsmiljø og pedagogisk refleksjon. Ved den anledningen vil utdanningssjefen i Vest-Agder fylkeskommune, Arly Hauge, leder av Knutepunkt Sørlandet oppvekstnettverk, Kristin E. Robstad fra Vennesla kommune, og oppvekstdirektøren i Kristiansand kommune, Arild Rekve, bli invitert til å være til stede. Fokus for orienteringen og diskusjon: Status oppfølging Regionplan Agder 2020 Etablerte faggrupper, mandat og målsettinger Forventningsavklaring Hvorledes kan samarbeidet i Knutepunkt Sørlandet bidra som katalysator (medvirke til merverdi) i forhold til Agder 2020? Hvorledes mener ordførerne at oppfølging av Regionplan Agder 2020 følges opp i hver enkelt kommune? Spørsmål og diskusjon Oppsummering og videre arbeid. Vedlegg: 0 18

19 Knutepunkt Sørlandet styret Møtedato: Melding Daglig leder orienterer styret kortfattet om: 1. Engasjement nye prosjektledere og avslutning av engasjement trainee 2. Invitasjon til deltakelse i Omdømmebarometeret 3. Forprosjekt Energiprogram 4. Ombytte styrets leder og nestleder 10. oktober 5. Oppfølging av dialogmøte med SSHF om Utviklingsplan Svar fra Samferdselsdepartementet «Tog annenhver time på Sørlandsbanen" Se vedlegg Oppfølging reiselivsprosjekter - status 8. Utredning av interkommunalt barnevernssamarbeid status 9. Brev til fylkesmennene om midler til skolebasert kompetanseutvikling 10. Endelig resultat fordeling av skjønnsmidler Vedlegg: 1 19

20 MELDINGSAK 6, VEDLEGG 1 20

21 21