Referat fra rådmannsmøte 20. juni 2014 Sted: Tunet Kl:

Transkript

1 Sør-Gardermoen 23. juni 2014 Referat fra rådmannsmøte 20. juni 2014 Sted: Tunet Kl: Dagsorden : Sak nr.: 53/14 GODKJENNING AV DAGSORDEN... 2 Sak nr.: 54/14 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Sak nr.: 55/14 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE... 2 Sak nr.: 56/14 FINANSIERING/ORGANISERING AV ØRIK... 2 Sak nr.: 57/14 EIERSTRATEGIER FOR IKSer... 3 Sak nr.: 58/14 REGIONALT SAMHANDLINGSKONTOR FOR ØVRE ROMERIKE... 3 Sak nr.: 59/14 EVALUERING AV IKT-SAMARBEIDET PÅ ØVRE ROMERIKE Sak nr.: 60/14 ALTERNATIV PENSJONSKASSE TIL KLP... 4 Sak nr.: 61/14 OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN... 4 Sak nr.: 62/14 INNSKUTTE VERDIER OG GJELD TILFØRT ØRB... 4 Sak nr.: 63/14 SAMARBEID OM UNGDOMSOPPFØLGING OG UNGDOMSSTRAFF 5 Sak nr.: 64/14 EVALUERING AV ØRU... 5 Sak nr.: 65/14 INFORMASJON FRA RU AKERSHUS, ASU m.v Sak nr.: 66/14 EVENTUELT... 6 Marte Hoel Lillian Nærem Frits Arne Eriksen Paul Glomsaker Johnny Pedersen Tor Arne Gangsø Kurt-Gøran Adriansen Referat sendt: Kopimottakere av referat: Kopimottakere av referat: Eidsvoll Hurdal Gjerdrum Nannestad Nes Ullensaker ØRU Rådmennene og Postmottak i kommunene ØRU styret HTVene i kommunene Side 1 av 6

2 Sak nr.: 53/14 GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden godkjennes Sak nr.: 54/14 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Ingen merknader til referatet har fremkommet. Referat fra godkjennes. Sak nr.: 55/14 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE Utgår. Sak nr.: 56/14 FINANSIERING/ORGANISERING AV ØRIK Saksframstilling: Det vises til ØRU styremøte 16. juni hvor det ble vedtatt at RU bes om å utarbeide et høringsnotat om finansieringen av ØRIK som sendes på høring i kommunene. Notatet fra ØSF om alternativ finansieringsmodell og fremtidig organisering av ØRIK og notatet fra ØRIK til RU vedlegges høringsnotatet. Saken fremmes for videre behandling av RU. Relevante datoer: RU møte: 21. august ØRU styremøte: 25. august Møter på formannskapsnivå i kommunene: 2. sep - Fskap Eidsvoll 3. sep - Fskap Hurdal 8. sep - HOP Ullensaker 9. sep - Fskap Nes 10. sep- FØP Nannestad 17. sep Fskap Gjerdrum Rådmennene Hurdal og Nannestad kommuner utarbeider et høringsnotat basert på tidligere fremlagt sak som sendes på høring til formannskapene i kommunene. Notatet fra ØSF om alternativ finansieringsmodell og fremtidig organisering av ØRIK og notatet fra ØRIK til RU vedlegges høringsnotatet. Det legges opp til at høringsuttalelsen behandles i ØRU under et ekstraordinært styremøte september med etterfølgende politisk behandling av saken i kommunene. Side 2 av 6

3 Sak nr.: 57/14 EIERSTRATEGIER FOR IKSer I samsvar med vedtak på ØRU styremøte 19. mai var eierstrategiene for: Digitale Gardermoen IKS Øvre Romerike Brann IKS ROKUS Romerike krisesenter IKS Romerike Revisjonsdistrikt sendt på høring til det enkelte selskap med høringsfrist 19. juni. Høringsuttalelsene ble lagt fram for RU for videre behandling. Leder og styreleder for Romerike Revisjonsdistrikt var gitt anledning til møte RU og å gi en kort orientering om RRi samt presentere sin høringsuttalelse. Rådmannen i Hurdal utpekes som RUs kontaktperson i eierstyringssaker. Utkastene til eierstrategier justeres i samsvar med merknader fremkommet under drøftingen av strategiene. Sak nr.: 58/14 ROMERIKE REGIONALT SAMHANDLINGSKONTOR FOR ØVRE Helseledernettverket for Øvre Romerike hadde fremmet an anmodning til RU om etablering av et regionalt samhandlingskontor på Øvre Romerike etter modell av det som er etablert på Nedre Romerike. Problemstillingen ble vurdert som relevant og man burde se på mulige økonomiske gevinster. I lys av pågående og ikke avklarte prosesser, blant annet samarbeid om felles helsehus ble konkludert med at saken ikke burde realitetsbehandles før de andre prosessene er avklart. Saken utsettes. Sak nr.: 59/14 ROMERIKE. EVALUERING AV IKT-SAMARBEIDET PÅ ØVRE Administrerende direktør DGI og leder estab informerte om sin oppfølging av benchmarkings rapporten og anbefalte tiltak. Stabilitet på IKT-tjenester var vektlagt. Det er inngått avtale mellom EVRY AS og Ullensaker kommune, om konsulentbistand i tilknytning til Evaluering av IKT bistand. Tas til orientering. Side 3 av 6

4 Rådmannen i Nes kommune utpekes som kontaktperson for EVRY. Sak nr.: 60/14 ALTERNATIV PENSJONSKASSE TIL KLP Gjerdrum kommune har mottatt en invitasjon til et informasjonsmøte hvor Akershus fylkeskommune informerer om pensjonskasse som IKS mm. Saken ble fremmet for drøfting i RU om en IKS-pensjonskasse kan være et realistisk alternativ til KLP. Rådmannen i Gjerdrum innledet til drøfting av saken. Det ble avklart at problemstillingen ikke ble ansett som relevant på nåværende tidspunkt. Sak nr.: 61/14 OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN Saksframstilling: ØRU Beredskapsforum avsluttet 20. mai sitt arbeid med en felles mal for kommunenes overordnede beredskapsplan. De enkelte kommunene vil legge denne planmalen til grunn ved neste revidering av beredskapsplaner. Forslaget til felles mal for kommunenes overordnede beredskapsplan ble oversendt RU for videre behandling. Forslaget til felles mal for kommunenes overordnede beredskapsplan fremlegges for ØRUstyret med anbefaling av den oversendes kommunene for politisk behandling. Sak nr.: 62/14 INNSKUTTE VERDIER OG GJELD TILFØRT ØRB Representantskapet ØRB behandlet eiernes avtale om innskutte verdier og gjeld tilført ØRB IKS ved utvidelse av selskapet og overgangen fra GRIB IKS til ØRB IKS og vedtok oversende saken til ØRU styret. Se vedtak: ØRU styret behandlet saken på sitt møte 16. juni og vedtok å oversende saken til RU for videre behandling. Side 4 av 6

5 Saken er oversendt ØSF. ØSFs anbefalinger avventes. Sak nr.: 63/14 SAMARBEID OM UNGDOMSOPPFØLGING OG UNGDOMSSTRAFF På sitt møte 16. juni valgte ØRU styret ordfører i Hurdal kommune, Runar Bålsrud, til ØRUs representant i Ressursgruppen og ordfører i Nes til vararepresentant. RU ble utpekt til å være Konfliktrådets kontaktpunktet inn mot ØRU kommunene. Saken ble ikke behandlet av RU. Sak nr.: 64/14 EVALUERING AV ØRU På møtet 16. juni behandlet ØRU-styret evaluering av ØRU og vedtok å delegere til RU å organisere evalueringen. Ordførere/ØRU-styret og ØRU-sekretariat skal involveres i gjennomføringen av evalueringen. RU vurderer også behovet for eksterne bidrag i evalueringen. Med utgangspunkt i dagens vedtekter skal det gjennomføres en evaluering/kartlegging av hvordan sekretariatet fungerer, og basert på en analyse av samarbeidsorganets fremtidige behov fremmes konkrete forslag til endringer av rutiner, ansvarsforhold eller vedtekter. Rådmannen i Hurdal utarbeider en skisse til evalueringsprosess til neste RU-møte. Sak nr.: 65/14 INFORMASJON FRA RU AKERSHUS, ASU m.v. RU Akershus Intet å rapportere. RU Sentralt KS sin rolle i kommunereformen har vært drøftet. Man er opptatt av å få til en prosess som fører til resultater. KS bør for øvrig ikke involvere seg i fylkesmennenes oppdrag. ASU Intet å rapportere. Tas til orientering. Side 5 av 6

6 Sak nr.: 66/14 EVENTUELT Følgende saker ble behandlet under eventuelt: 1. Samarbeid om kommuneoverlegestillinger. Flere kommuner har utfordringer med å få bemannet kommuneoverlegestillingene. HS-nettverket bes om å vurdere situasjonen og å fremme alternative løsninger. Alternativene bør sees i sammenheng med etableringen av felles helsehus og miljørettet helsevern og gi løsninger både på kort og lang sikt og iverksettes pr 1.jan Kommunestruktur Det vises til vedtak på ØRU styremøte 16. juni hvor RU bes om å utarbeide et felles diskusjonsgrunnlag som ØRU-kommunene kan nytte i interne prosesser. Rådmannen i Nannestad utarbeider på vegne av RU forslag til felles notat. 3. Årsregnskap for ØRU RU er av ØRU-styret bedt om å kvalitetssikre ØRUs årsregnskap. ØRU sekretariatet kontakter RRi for å få en foreløpig uttalelse om ØRUs regnskap. 4. Sekretariat for valgkomiteer for IKSer. RU har blitt bedt om å fungere som et sekretariat for valgkomiteene for IKSene. Det lages en liste over aktuelle kandidater inne utgangen av august Evaluering av etableringen av ØRB. Det er inngått avtale med Brannvern-og Beredskapsrådgiver 1. Magne Eikanger om evaluering av etableringen av ØRB. Rådmannen i Gjerdrum utpekes som RUs kontaktperson for Magne Eikanger. Side 6 av 6