Innhold side 2 Lokale saker side 4 Status på utvalgte prosjekter og tiltak KVARTALET Nyhetsbrev med lokale og landsdekkende saker til brukere og leietakere i TRØNDELAG 03/2015 LANDSDEKKENDE SAKER / side 5 Bolig og kvarter i Forsvarsbygg side 7 Leie side 8 Renhold side 9 Forsyning og STEBA side 10 Portefølje Radontiltak i Midt-Norge Forsvarsbygg har i de siste 2 3 år kjørt et prosjekt for å kartlegge radonverdier i bygninger der personell har varig opphold i mer enn to timer daglig. Fase 1 har bestått av en kartlegging av boliger og kvarter (altså bygninger med overnatting), mens fase 2 har omfattet en kartlegging av kontor og arbeidsplasser. Totalt sett er vårt distrikt i en heldig situasjon, sammenliknet med andre steder i landet. Målingene som er gjort viser at vi i Midt-Norge har veldig få radonforekomster over tiltaksgrenseverdiene. Der hvor det er målt forhøyede verdier, er disse å betrakte som moderate og vil kun utløse små tiltak. I vårt distrikt er samtlige boliger målt, tiltak ferdig utført og kontroll målinger foretatt. Eneste unntak er en firemannsbolig i Mosjøen som har fått påvist forhøyede verdier. I dette konkrete tilfellet er det borettslaget på stedet som er ansvarlige for å utbedre situasjonen. Forsvarsbygg har orientert borettslaget om dette. Kartleggingen av kontor og arbeidsplasser har avdekket at vi har noen utfordringer i MEB-anleggene som ligger i fjell. Her jobbes det konkret med tiltak knyttet til ventilasjon. I syv andre bygninger hvor det er påvist forhøyede verdier jobbes det også med utbedringer. Vi forventer at tiltakene som gjennomføres vil fungere etter hensikten og at byggene kan friskmeldes etter obligatorisk kontrollmåling. Kontrollmåling etter utførte tiltak vil foregå kommende vinter. Det er særlig i fjellhaller som dette at det er utfordringer med radon i Midt-Norge. Foto: Torgeir Haugaard / Forsvaret (Illustrasjonsfoto) Radonprosjektet vil i 2016 gå over i en ny fase ettersom alle bygninger som skal måles da vil være målt. Videre oppfølging av radon vil i fremtiden være rutinemessige kontrollmålinger for å påse at vi har kontroll på radonkonsentrasjonen i alle bygninger hvor personer oppholder seg mer enn to timer daglig.
Lokale saker LUFTKRIGSSKOLEN Tak på idrettsbygg Forsvarsbygg har etter tilstandsvurderinger avdekket at taket på idrettsbygget og tilhørende kontor-/garderobefløy er i dårlig forfatning og modent for utskifting. Nødvendig planlegging og utlysning av anbud på jobben er derfor gjennomført. Langhusveien 8 er plaget med fukt i kjelleren. Ny drenering vil for håpentligvis bøte på problemet. ØRLAND Langhusveien boliger I Langhusveien ligger noen av de nyeste boligene vi har på Ørland. Likevel har det vært utfordringer knyttet til inneklima i disse boligene. Det har blitt utført inneklimamåling i samtlige boliger i Langhusveien. Målingene viser at det kun er kjelleren i nr. 8 som ligger krever tiltak. Her ble det derfor besluttet å rive alle innervegger samt vaskerommet i kjelleren. Det var vått bak panelet, og i sommer har kjelleren derfor stått og tørket. Det viser seg imidlertid at det fortsetter å komme inn vann til tross for at sommeren har vært tørr. En kamerakontroll av dreneringen er også gjennomført uten å avdekke noen avvikt. Neste tiltak blir derfor å grave opp dreneringen. Kjellernedgangene er en annen utfordring i Langhusveien. Her er vi avhengig av at beboerne rensker sluket, ellers går det tett og vannet blir stående og trekke inn i innvendig panel/trevirke. En slik fuktskade utbedres nå innvendig i nr. 3. Utvendig blir det bygget tak over kjellernedgangen, slik som det allerede er gjort på nr. 10. Dette reduserer problemet med vann i kjellernedgangene. Ørland Hovedflystasjon brannvarslingsanlegg 1002 Dette var ikke et planlagt vedlikeholdstiltak, men når det gamle brannvarslingsanlegget plutselig havarerte var det bare å snu seg rundt. Anlegget var gammelt, og det var ikke lenger mulig å skaffe deler til dette. Vi ble derfor nødt til å skifte hele anlegget inklusive detektorer, manuelle meldere osv. Anlegget sto ferdig i mars. Årsaken til havariet var trolig overspenning som følge av lynnedslag. Det skal legges ny takpapp over det hele og alt av beslag, takrenner og nedløp skal skiftes. Arbeidene vil pågå frem mot jul og vil dessverre medføre at deler av parkeringsplassen inntil idrettsbygget må sperres av i anleggsperioden. Planlagt oppstart for arbeidene på stedet er 28. september 2015. Asfaltering Store deler av veier og plasser ved Luftkrigskolen har fått ny asfalt. Bunkertaket som benyttes til parkeringsplass er asfaltert og det samme er plassen mellom Messa og Rødbrakka. I denne forbindelse ble også håndtering av overflatevannet på plassen foran Rødbrakka oppgradert, takket være flott innsats i ferien av vår graveentreprenør. Ny asfalt med mindre overflatevann når det regner bidrar til trivsel og bedre forhold for alle som ferdes på Luftkrigsskolen. Idrettsbygget på Luftskrigsskolen får lagt om taket i løpet av høsten. Ferdigstilte tiltak I sommer ble messebygget malt utvendig (tømmermannspanelet og vinduer). Resultatet ser bra ut, men alle må være oppmerksomme på at det fra gammelt av er brukt tranmaling på panelet og at dagens malingsprodukter reagerer på denne. Resultatet vil derfor ikke bli fullgodt før alt panel byttes ut. Øvre og nedre oppstillingsplass ble i august asfaltert og er nå ferdigstilt. Det er i ettertid gjort noen justeringer for å lede overflatevann bort fra inngangen til depotet. Det forventes at den nye asfalten vil vare i mange år. Styrkerommet i idrettsbygget har gjennomgått en generell oppussing. Tak, vegger og vinduer er malt og nytt gulvbelegg (gummibelegg) er lagt etter ønske fra bruker. Vi håper alle brukerne er fornøyde med resultatet og bidrar til å ta godt vare på de nye omgivelsene. 2
Lokale saker Det er denne innendørs skytebanen som nå vil få nye kulefang i stål. VÆRNES Hangar 5 Deler av kulefangene i hangaren er ikke i bruk fordi de er klare for utskifting. Nåværende løsning er dyr i drift og vedlikehold og skal erstattes av nye kulefang av stål. Skråstilte stålplater inne i stålkasser skal ta imot prosjektiler og samle de opp. Prosjektilene vil deretter falle ut av bunnen på kulefangene ned på et transportbånd for oppsamling som da vil foregå på en effektiv og miljømessig forsvarlig måte. Dette er en ny teknisk løsning som nylig ble godkjent av FFI i samarbeid med Forsvarsbygg. Mannskapskasernene på Værnes fremstår som nye etter arbeidene som er gjort i sommer. Mannskapsforlegninger Garderobe, dusj, toalettrom og badstue i kjelleren på brakke 207 på Værnes er renovert. Det er montert en ny ventilasjonsløsning som er fuktstyrt. Denne sørger for at det vil være hyppig utskifting av luft så lenge det er fuktighet høyere enn et visst nivå i lufta. Dette fører til et bedre inneklima i bygget og er dessuten en energieffektiv løsning for ventilering. Det er skiftet fliser og himling i dusj, toalettrom og garderober. Badstua har i tillegg fått nytt panel og et generelt løft sammenliknet tidligere standard. Kaserne 207 og kaserne 217 (langskipene på Værnes), har fått en oppfriskning av utvendige tak og fasader. Taket er vasket og rensket for mose og det er montert sinkskinner oppe på mønet, noen som forhindrer at mose vokser på taket og ødelegger taksteinen. Alt utvendig treverk har dessuten fått to strøk maling. Vedlikeholdet som er utført på kasernene har bidratt til å gi de et skikkelig løft. I tillegg til å ta vare på byggene, teknisk sett, bidrar arbeidene som er gjort til økt trivsel for de som bruker byggene. Det er ingen som er uenige i at dette bygget behøver et løft, dersom det fortsatt skal være i bruk. Den utvendige oppussingen starter med taket. DREVJAMOEN Gammelt kjøkken og spisesal Det har i sommer vært utlyst en konkurranse på legging av skifertak på det gamle kjøkkenet og spisesalen (inventar nr. 27). Mosjøen Bygg As starter i løpet av høsten med komplettering av skifertaket. Planen for neste år, er å skifte vinduer og male huset utvendig. Arbeidene er koordinert med HV-14, som ønsker å innrangere bygget i sin portefølje. TARVA Ny sjøkabel mellom Husøy og Karlsøy Tarva og Karlsøy skyte- og øvingsfelt ble etablert i 1978. I den forbindelse ble det lagt en sjøkabel mellom østre tårn på Husøy og vestre tårn på Karlsøy for å sørge for strøm til varmebod, garsjer og OP-tårn. I 2014 ble det oppdaget ustabilitet i strømleveransen som et resultat av slitasje skader på kabelen. I 2015 blir det derfor gjennomført et prosjekt med å skifte ut den gamle kabelen med en ny. Prosjektet blir sluttført i 2015 og bidrar til bedrede operative forhold i feltet til glede for Forsvaret. 3
Midt-Norge Status på utvalgte prosjekter og tiltak i Midt-Norge: LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Drevjamoen Bane 2B Oppstramming kulefangervoll 25 % ferdigstiltt November Drevjamoen Gml snekkerverksted (0027) Utvendig rehabilitering 25 % ferdigstilt November Drevjamoen Vakta (001) Utskifting utv panel og vinduer 25 % ferdigstilt September Luftkrigsskolen Idrettsbygg (0016) Rehabilitering styrkerom 75 % ferdigstilt Juni Luftkrigsskolen Idrettsbygg (0016) Utskifting av tak 25 % ferdigstilt November Luftkrigsskolen Kadettforleging (0018 og 0019) Utskiftning dusjvegger og lysarmaturer 50 % ferdigstilt August Luftkrigsskolen Messebygg Utvendig vask, skaping og maling 100 % ferdigstilt September Luftkrigsskolen Veier Ny asfalt utenfor messebygg og på parkeringsplass ved øvre inngang 100 % ferdigstilt September Reksterberg boligfelt Langhusveien 8 Utbedring etter funn av sopp i bolig 75 % ferdigstil Desember Setnesmoen Depot (0018) Utvendig rehabilitering 100 % ferdigstilt Juli Tarva/Karlsøy Infrastruktur Uskifting av sjøkabel for sterkstrøm 50 % ferdigstilt November Værnes Div inventar Nytt SD-anlegg 75 % ferdigstilt November Værnes Hangar 5 (0124) Nye teknisk løsning kulefang 25 % ferdigstilt November Værnes Mannskapsforl (0207) Totalrehab dusjanlegg og ventilasjon 75 % ferdigstilt November Værnes Mannskapsforlegning (0207) Utvendig vask og maling, rens av tak, takrenner og nedløp og legging av kobberbånd 100 % ferdigstilt August Værnes Mannskapsforlegning (0217) Utvendig vask og maling, rens av tak, takrenner og nedløp og legging av kobberbånd 100 % ferdigstilt August Ørland Div inventar Nytt SD-anlegg 75 % ferdigstilt November Ørland Hangar B (0049) Utskifting vanntåkeanlegg 100 % ferdigstilt Juni Ørland Lager/Kontor Utskifting av brannvarslingsanlegg 100 % ferdigstilt August Ørland M&I-bygg (0266) Bytte ventilasjonsaggregat og taktekking 75 % ferdigstilt Oktober 4
LANDSDEKKENDE SAKER Bolig og kvarter Økonomimodellen hvem skal betale for hva? Forsvarsbygg overtok forvaltningen av bolig og kvarter 1. januar 2015. Fortsatt er det mange spørsmål omkring økonomimodellen og hvordan denne fungerer i praksis. Mange tror at Forsvarsbygg nå skal svare for alle kostnader, fordi vi har overtatt ansvaret for bolig og kvarter. Så enkelt er det imidlertid ikke. HVA BLE FAKTISK AVTALT? I avtalen mellom Forsvaret og Forsvarsbygg knyttet til bolig og kvarter, fremgår det at husleie, forsyningskostnader, renhold og tilleggstjenester skal fortsette som før, men at kostnaden skal splittes på bolig og kvarter og øvrig EBA (eiendom bygg og anlegg). Det innebærer at Forsvaret får to separate fakturaer. Én på bolig og kvarter og én på øvrig EBA. I dette er det flere ting som er viktig å merke seg: TILLEGGSTJENESTER I avtalen er tilleggstjenester definert som snøbrøyting, gressklipping, fysisk og elektronisk sikring, tilpasning av boliger og kvarter, samt oppretting av skader etter leietakere og gjester. Listen er imidlertid ikke uttømmende. Det er vedlegg L3 (generell ansvarsmatrise) til rammeavtalen for EBA mellom Forsvaret og Forsvarsbygg som definerer hva som er tilleggstjenester. Denne avtalen og ansvarsmatrisen gjelder også for bolig og kvarter. Dette innebærer at for eksempel lyspæreskift på kvarter, diverse vaktmestertjenester (herunder ettersyn, reparasjon, flytting etc. av inventar) også er tilleggstjenester. Det samme gjelder gressklipping eller snøbrøyting ved boliger som står tomme. I 2014 ble Forsvaret og Forsvarsbygg enige om en ramme på ca 28 millioner kroner for tilleggstjenester knyttet til bolig og kvarter. Dette var imidlertid kun en ramme. Tilleggstjenester skal fortsatt avtales lokalt mellom Forsvarsbygg og den enkelte BRA, og deretter faktureres på samme måte som før. Den eneste forskjellen, sammenliknet med tidligere, er at Forsvaret ved BRA nå mottar en egen faktura relatert til bolig og kvarter. Sagt svært enkelt: Det som var tilleggstjenester før forvaltningsoverføringen 1. januar 2015, er også tilleggstjenester etter overføringen. Befalskvarter oppført i Vilje boligfelt på Bardufoss i 2012. RENHOLD Renhold ble også videreført som før med fastprisavtaler og skal faktureres BRA. Også her har det vært noen misforståelser knyttet til hva Forsvaret skal betale for. Eksempelvis vil utvask av boliger som har stått tomme over lengre tid fortsatt bli fakturert BRA. Dette var ikke Forsvarsbyggs ansvar og kostnad før overtakelsen, men en tjeneste Forsvaret kjøpte av Forsvarsbygg. Dette er derfor fortsatt tilleggsrenhold som vil faktureres BRA. FAST FORVALTNINGSKOSTNAD Det er avtalt en fastpris på 40 millioner kroner i 2015 som skal dekke kostnader knyttet til personell og systemer som er nødvendige for å levere bolig- og kvartertjenesten. Denne kostnaden er fordelt til de ulike driftsenhetene i Forsvaret (DIF) etter fordelingsnøkkel utarbeidet av Forsvarsstaben. Forvaltningskostnaden inkluderer dermed ikke noe av det som er beskrevet under tilleggstjenester og renhold. FORBRUKSMATERIELL Det er også inngått en avtale om kjøp og håndtering av forbruksmateriell. Dette skal viderefaktureres som en gjennomstrømmingskostnad til DIF. Under forbruksmateriell inngår kostnader knyttet til håndtering av sengetøy, herunder transport, vask/skift og rens. I tillegg omfatter avtalen kjøp av forbruksmateriell som såpe, papir og lyspærer som skal fylles på i kvarterene i de tilfeller dette ikke inngår i lokale renholdsavtaler eller avtalte tilleggstjenester. Her vil det med andre ord være noen lokale variasjoner. Re-anskaffelse av madrasser, dyner, puter, kjøkkenutstyr, reparasjon og erstatning av ødelagt enkeltinventar samt service på vaskesøyler er også pr. definisjon forbruksmateriell og skal viderefaktureres som en gjennomstrømmingskostnad. TV-LISENSER OG ABONNEMENTER Kostnader knyttet til tv-lisenser og internettabonnementer er gjennomstrømningskostnader som i henhold til avtalen med Forsvarsstaben skal viderefaktureres til DIF etter faktisk forbruk. Forsvarsbygg vet at det fortsatt er en rekke abonnementer og lisenser som fortsatt ikke er overført til Forsvarsbygg. Det er derfor viktig at Forsvaret lokalt tar kontakt med de aktuelle leverandørene og ber disse endre fakturamottaker til Forsvarsbygg. Alle fakturaer knyttet til bolig og kvarter-porteføljen som forvaltes av Forsvarsbygg skal sendes til: Forsvarsbygg Fakturasenteret Postboks 4394 2308 HAMAR OBS! For fakturaer som allerede er betalt, er det ikke hensiktsmessig at avdelingene i Forsvaret omposterer og viderefakturerer Forsvarsbygg. Dette fordi kostnadene da vil måtte viderefaktureres på neste avregnings-faktura til DIF. (Unødvendig administrasjon for alle parter) Forsvarsbygg ber imidlertid om å få tilsendt en oversikt over de kostnader som er påløpt knyttet til bolig og kvarter-porteføljen som forvaltes av Forsvarsbygg, slik at disse kan tas med i den totale kostnadsoppstillingen for bolig og kvarter som utarbeides og oversendes Forsvaret tertialvis. Når alle kostnader blir kjent og koordinert på denne måten vil sektoren faktisk få en totaloversikt på hva bolig- og kvarterporteføljen koster. Dette er svært nyttig når fremtidige budsjetter skal lages og prioriteringer foretas. 5
LANDSDEKKENDE SAKER Bolig og kvarter Over 3 500 brukere på «BASEN» Forsvarsbyggs nettportal «Basen» (www.forsvarsbygg.no/ basen ) hvor Forsvarets ansatte blant annet kan bestille og betale for overnatting, søke om bolig og kvarter, melde fra om feil og mangler osv, har nå passert over 3 500 brukere. Bare siden i sommer har antall brukere økt med over 2 500. Dette er gode tall, og Forsvarsbygg er glade for at «Basen» er tatt solid i bruk. Imidlertid medfører også denne markante økningen noen utfordringer. Forsvarsbygg har som mål å håndtere alle henvendelser som kommer inn via «Basen» i løpet av to virkedager. Ved stor pågang må imidlertid noe lenger behandlingstid påregnes. Bor du i en bolig, eller på et kvarter og har behov for å kontakte Forsvarsbygg? Internett: www.forsvarsbygg.no/basen Telefon: 815 70 400 E-post: servicesenter@forsvarsbygg.no E-post på FISBasis: FORSVARSBYGG SERVICE SENTER (postboks) Vi har noen tilfeller hvor ansatte har bestilt overnatting samme dag som reisen skal gjennomføres. Det er viktig å være klar over at når pågangen er stor, så er det ikke er sikkert at det er rom ledig, eller at bestillingen ikke fanges opp før det er for sent. Det er derfor viktig å bestille overnatting så tidlig som mulig. Husk at du har ikke fått rom før du har mottatt en bekreftelse på e-post om dette. ANBEFALER KORTBETALING PÅ NETT Forsvarsbygg henstiller også om at alle som booker korttidsopphold via «Basen» helst velger å «betale med kort på Basen» og ikke ved ankomst. Dette letter nemlig administrasjonen rundt betaling for korttidsovernatting på kvarter betraktelig. Forsvarsbygg har ikke anledning til å leie ut rom uten betaling. Velger du å betale ved ankomst, men ankommer utenfor åpningstid, vil du ikke få betalt. Dette medfører mye ekstraarbeid med hensyn til å kreve inn betaling på vegne av DIF. Skjermbilde fra www.forsvarsbygg.no/basen Velger du å betale med kort på «Basen» (nettbetaling) blir kortet ditt uansett ikke belastet før på ankomstdatoen. For tidspunktet for transaksjonen sin del, spiller det derfor ingen rolle om du velger å betale på med kort på Basen eller ved ankomst. Husk imidlertid å registrere betalingskortet ditt umiddelbart etter at du har mottatt e-post med bekreftelse av oppholdet. Dersom det innen to dager etter mottatt bekreftelse ikke registreres et gyldig betalingskort, vil bestillingen din automatisk bli kansellert. LANSERING AV GRUPPEBOOKING 1. august ble gruppebooking med mulighet for fakturering av avdelinger lansert i «Basen». Opprinnelig var grensen for gruppebooking satt til minimum 10 personer, fordi det i utgangspunktet er svært lite regningssvarende for sektoren å fakturere småbeløp. Etter en rekke brukerhenvendelser ble imidlertid denne minimums grensen fjernet, da Forsvaret oftere en antatt har behov for å motta fakturaer, også for små grupper. Gruppebooking med fakturering av avdeling, krever fortsatt at bestiller oppgir et gyldig IO-nummer ved bestilling. Årsaken til dette kravet er å sikre at en avdeling i Forsvaret med budsjettfullmakt går god for kostnaden. I tillegg krever fra Forsvarets regnskapsadministrasjon at fakturaer som Forsvaret mottar skal ha påført et IO-nummer for mest mulig effektiv flyt og behandling i SAP. FORSVARSBYGG BEKLAGER AT BRUKERE FORTSATT HAR PROBLEMER MED «BASEN» Enkelte brukere i Forsvaret opplever fortsatt ulike problemer med «Basen». Det samme gjelder brukere som har forsøkt å gjennomføre gruppebooking i «Basen» fra FISBasis 2-nivå. Årsaken til majoriteten av problemene, skyldes at Forsvaret fortsatt benytter Microsoft Internet Explorer 8 (IE8) som nettleser på 6
LANDSDEKKANDE SAKER Bolig og kvarter Leige FISBasis 2-nivå. Denne nettleseren er for lengst utdatert og støtter ikke dagens moderne nettbaserte tjenester. Forsvarsbygg har vært i dialog med FLO IKT som opplyser at de er i full gang med å fase ut IE8 til fordel for IE11 og at dette arbeidet skal være fullført innen utgangen av oktober. De problemene som brukere av «Basen» støter på i IE8, skal bli borte med en nyere nettleser. Forsvarsbygg beklager de ulempene dette har medført. Vi minner samtidig om at «Basen» er utviklet til å fungere optimalt på alle mobile enheter. Bruk gjerne denne muligheten, hvis du kan. FORBEDRINGER I BASEN Har du ønsker med hensyn til ny funksjonalitet, eller innspill til forbedringer i «Basen» generelt, setter vi pris stor pris på å få denne typen tilbakemeldinger. Send en e-post til servicesenter@forsvarsbygg.no, så tar vi med oss ditt innspill i den videre utviklingen av «Basen». RING FORSVARSBYGG SERVICE- SENTER HVIS DU LURER PÅ NOE Det er en rekke beboere som er usikre på hvem de skal kontakte eller hvor de skal ringe når de har spørsmål knyttet til bolig eller kvarter. For å sikre at leietakere får svar på de spørsmål de måtte ha, anbefaler vi å ta kontakt med Forsvarsbygg servicesenter. Dersom servicesenteret ikke kan svare direkte, blir henvendelsen loggført og fordelt til rett person i Forsvarsbygg for nødvendig oppfølging. Det er utarbeidet en om fattende økonomimodell for den nye bolig og kvarterforvaltningen. Informasjon er sendt ut til alle avdelinger og ved behov kan du finne infoskrivet på saks/dokument nummer: 2014/040745-003/FOR SVARET/ 271 Vedlikehaldsplanlegging 2016 Planlegginga av vedlikehaldstiltaka for neste år er godt i gang. Halvparten av vedlikehaldstildelingane for 2016 er allereie fordelte på godkjende tiltak over heile landet. Gjennom møte på dei ulike lokasjonane blir leigetakarane i Forsvaret no informerte om kva tiltak som er godkjende lokalt. Målet med å godkjenne viktige og kompliserte tiltak tidleg er å kunne førebu seg utover hausten og vinteren og begynne arbeidet med tiltaka så tidleg som mogleg på nyåret. Økonomimodellen i forsvarssektoren gir ikkje høve til å overføre vedlikehaldsmidlar frå eitt år til eit anna. Derfor er det viktig å komme i gang så tidleg som mogleg. 2016 er det første året med ei slik vriding av «planhjulet». Ettersom Forsvarsbygg har avgrensa planleggings kapasitet, ventar vi ikkje å sjå full effekt av endringa før frå og med gjennomføringsåret 2017. 40-MILLIONARSPOTTEN Forsvarsbygg fekk i sommar kompensert for budsjetterte pensjonsskyldnader. 40 millionar kroner av dette er øyremerkte til å gjennomføre vedlikehaldstiltak inneverande år. Tiltak for totalt 40 300 000 kroner blei godkjende i august og er no under utføring på ulike lokasjonar over heile landet. Det blei stilt nokre kriterium for å disponere dei ekstra midlane. Mellom anna skulle meirkostnader relaterte til radontiltak som var blitt dyrare enn ein først trudde, prioriterast. Det vil seie at fleire tiltak som låg an til å bli overførte til 2016, likevel blir gjennomførte i 2015. 7
LANDSDEKKANDE SAKER Reinhald REDUSERT KAPASITET GJER DET NØDVENDIG Å PRIORITERE Forsvarsbygg er inne i det siste drifts året med reinhaldstenester, og enkelte stader har vi visse utfordringar med å levere som avtalt. Hovudårsaka til det er at reinhaldarane som no vel å slutte, ikkje blir erstatta, og at det anten ikkje finst eller ikkje er praktisk mogleg å hente inn vikarar. Trass i denne situasjonen gjeld stadig vekk det klare målet til Forsvarsbygg for reinhaldsområdet: å levere som avtalt. Det er likevel ikkje sikkert at vi kan klare å ta på oss alle oppdraga som blir bestilte i tillegg til det ordinære reinhaldet, i månadene framover. Når situasjonar som dette oppstår, vil vi ta kontakt med bestillaren for å avklare vidare, og om nødvendig prioritere. Vi gjer det vi kan for å møte forventingane og levere i tråd med dei. STATUS PÅ AVVIK LING AV REINHALD Forsvarsdepartementet har nyleg bestemt at det skal etablerast ei overgangsordning for reinhaldstilsette i Forsvarsbygg som er fødde i 1956 eller tidlegare og har minimum 15 års ansiennitet. Dei som fell inn under denne ordninga, skal få tilbod om å halde fram med å arbeide i Forsvaret fram til dei går av med pensjon eller sluttar av andre årsaker. Direktør i Forsvarsbygg utleige, David Halvorsen, fortel at han er glad for at Forsvarsdepartementet no har komme med tiltak som gjer det lettare for den enkelte tilsette å planleggje si eiga framtid. Eg set pris på at vi har fått ei avklaring på dette spørsmålet, slik at Forsvarsbygg og Forsvaret kan komme vidare med å planleggje og gjennomføre oppdraget. Eg synest at overgangsordninga som Forsvarsdepartementet har vedteke, er formålstenleg, og at ho på ein god måte varetek dei eldste reinhaldsmedarbeidarane med lang ansiennitet, under strekar Halvorsen. 8
LANDSDEKKANDE SAKER Forsyning FORSYNINGS- KOSTNADER Nytt frå Steba Styringsforum EBA (STEBA) blir skipa til annankvar månad og består av representantar frå Forsvarsstaben og Forsvarsbygg. Avrekninga av forsyningskostnadene for 1. tertial 2015 er gjennomført og fakturert. Det same gjeld for a konto av forsyningskostnadene for 2. tertial 2015. Frå og med 1. januar i år endra Forsvarsbygg modellen for kostnadsfordeling av energi, vatn og avløp og renovasjon frå ein felles fordelingsnøkkel til etablissementsnøklar. Det betyr at den landsdekkjande einingsprisen er borte, og at prisen for forsyningstenester med den ny modellen er avhengig av geografi og lokale føresetnader. REVIDERING AV RAMMEAVTALEN MELLOM FORSVARET OG FORSVARSBYGG Forsvaret og Forsvarsbygg er innstilte på å revidere rammeavtalen i løpet av hausten 2015. 3. september blei rammene for det vidare arbeidet lagde, og ein gjekk igjennom kva partane meiner det er behov for å prioritere. Avtalestruktur, samhandling, standardisering og nødvendige presiseringar i avtaleverket er viktige tema. I tillegg vil tiltak og endringar som følgje av ein forbetra forvaltingsmodell vere førande for det vidare arbeidet. Forsvarsdepartementets retningslinjer for eigedom, bygg og anlegg (FDREBA), som òg er under revidering, er eit anna overordna dokument som det må takast omsyn til i den vidare prosessen. Målet med arbeidet er å få på plass ein ny rammeavtale som er best mogleg tilpassa Forsvarets behov, med så lite rom for tolking som mogleg. Resultatet skal helst vere ein avtale som er enklare å rette seg etter for begge partar. Det er etablert ei kjernegruppe med representantar frå FST Org og Forsvarsbygg som skal møtast fast kvar 14. dag utover hausten. Forsvarsbygg har lagt om til fordelingsnøklar per etablissement for å oppnå ei meir reell og korrekt fordeling av forsyningskostnadene. Den samla kostnaden for Forsvaret vil vere upåverka av endringa, men det vil kunne bli endringar mellom driftseiningane i Forsvaret (DIF). Andre landsdekkjande saker FORSVARSBYGGS BIDRAG I FMR Foreløpige prognosar samanlikna mot budsjettinnspel for 2015 frå Forsvarsbygg viser ein klar nedgang i forsyningskostnadene i forhold til fjoråret. Kostnadsreduksjonen er i hovudsak knytt til energi. Nedgangen er varsla av Forsvarsstaben og andre DIF-ar. Det er ei samansett årsak til denne kostnadsreduksjonen. Hovudårsaka til avviket skriv seg i stor grad frå at budsjettinnspelet tek utgangspunkt i eit normalår, mens 2015 så langt har vist seg å vere avvikande med omsyn til hydrologiske faktorar som til dømes temperatur. Andre årsaker til nedgangen er effekten av gjennomførte energisparingstiltak, lågare forbruk som følgje av reduksjon i energikrevjande areal, bruk av andre typar energiberarar, prisar i marknaden og generelt større fokus på energikostnader. Forsvarsbygg har aktivt vore med på å støtte arbeidet med Forsvarssjefens militærfaglege råd (FMR). For at forsvarssjefen skal kunne fremje gode militærfaglege råd, har Forsvarsbygg aktivt bidrege med data knytte til eigedomsporteføljen som blir brukt i dag, kva moglegheiter og avgrensingar som er ved dei ulike arenaene, og kva konsekvensar endringar vil føre med seg. I utgreiingsarbeidet har Forsvarsbygg vore opptekne av å identifisere kva etablissement som er best eigna for vidare utvikling innanfor den operative ramma, og kva etablissement det kan vere mogleg å trekkje ut for å betre arealeffektiviteten. Det siste aspektet er eit resultat av føringa som er gitt om at Forsvaret i framtida ønskjer å vere lokalisert på færre stader i landet. 9
LANDSDEKKANDE SAKER Portefølje AREALSTATUS AREALENDRING SIDAN 31. DESEMBER 2013 (M 2 ) FLO ( 743 943) FOH (106 848) Heimevernet (186 522) Hæren (572 459) Luftforsvaret (440 127) Sjøforsvaret (231 078) Anna Forsvaret (543 230) Boliger og Kvarter (481 000) 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0-2 000-4 000 UT: Småbruk, Søgårdstunet i Åmot PROSENTDEL AREAL AREAL UTRANGERT AV FORSVARET SISTE 12 MND* PROSENTDEL HUSLEIGE FLO (26 %) FOH (4 %) Heimevernet (7 %) Hæren (20 %) Luftforsvaret (16 %) Sjøforsvaret (8 %) Anna Forsvaret (19 %) Bolig og Kvarter (17 %) FLO (14 %) FOH (4 %) Heimevernet (5 %) Hæren (21 %) Luftforsvaret (17 %) Sjøforsvaret (7 %) Anna Forsvaret (19 %) Bolig og Kvarter (14 %) 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 0 150 000 120 000 90 000 60 000 30 000 0 aug. 14 sept. 14 okt. 14 nov. 14 des. 14 jan. 15 febr. 15 mars 15 apr. 15 mai 15 juni 15 juli 15 aug. 15 * Forsvaret sitt mål for arealreduksjon er 300 000 m 2 innan 31.12.2016 AVHENDA OG NYBYGG SISTE 5 ÅR (M 2 ) 2010 2010 2012 2013 2014 Måltal Faktisk reduksjon Avhenda Erverva INN: Befalsforlegninger, Sørreisa Talgrunnlaget for grafane er basert på porteføljen til Forsvarsbygg utleige 10
SNAKK MED OSS! RING OSS: 815 70 400 Vi lovar å svare deg innan 20 sekund. Servicesenteret til Forsvarsbygg er berre eit par tastetrykk unna. Dersom du oppdagar feil, manglar eller skadar ved bygg og anlegg, vil vi gjerne at du varslar oss på telefon, SMS eller e-post. NYHET FORSVARSBYGGS NYE NETTPORTAL FOR BOLIG OG KVARTER www.forsvarsbygg.no/basen Alle meldingar til oss blir registrerte. Hos oss er alle like viktige! KONTAKT FORSVARSBYGG Telefon: 815 70 400 SMS: 1960 (start meldinga med FB) e-post: servicesenter@forsvarsbygg.no e-post (FISBasis): forsvarsbygg servicesenter (postboks) Fax: 0575 4307 (begrensa) / 77014307 (ugradert) Chat: Kundetorg: Basen: Forsvarets intranett: Tenestepost: Fakturaadresse: www.forsvarsbygg.no/servicesenter www.forsvarsbygg.no/kundetorg www.forsvarsbygg.no/basen Organisasjon > Forsvarsbygg Forsvarsbygg, postboks 405 Sentrum, 0103 OSLO Forsvarsbygg fakturasenter, postboks 4394, 2308 HAMAR 11