Protokoll fra Regionsstyremøte nr. 08-1012 for NHF Region Innlandet STED : Regionskontoret i Lillehammer TID : Mandag 6. juni, 2011 NAVN FUNKSJON TILSTEDE X FRAVÆRENDE O Harald Romstad Leder X Grethe Ånerud Nestleder X Hanne Hvattum Styremedlem X Berit Brørby Styremedlem X Anne Live Jensvoll Styremedlem X Sigmund Waagø Styremedlem X Einar Sagbakken Styremedlem X Ola Lundemo Varamedlem X Merethe Kjellberg Ansattes representant X Stein Erik Foss (sak 51-1012) Seksjonsleder Organisasjon X Ivar M. Karlstad X Saksliste SAKSNR SAKER ANSVAR 049-1012 Godkjenne Innkalling og saksliste Styreleder 050-1012 Godkjenne protokoll nr 07-1012 Styreleder 051-1012 Opprykk/nedrykk fra 2.-3. divisjon 2011/2012 Seksjonsleder Org. 052-1012 Oppsummering etter Håndballtinget - Gjennomføring av tinget Styreleder - Praktiske konsekvenser 053-1012 Godkjenning av revidert Regnskap 2010 054-1012 Tertialrapport 1. tertial 2011 055-1012 Arrangementsplan 2011-2012 Arrangementsmedarbeider 056-1012 Regionstinget 2012 057-1012 Orienteringssaker: - Viking Cup 2012 - Rullestolhåndball - Igangsetting av Økonomiutvalg (vedtatt i sak 25/1012 13. januar 2011) Styreleder Telefon: +47 61 27 94 40 Fax: +47 67 27 94 43 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA
RS-SAK Godkjenning av Innkalling og saksliste til RS-møte 08-1012 049-1012 Godkjent uten merknader RS-SAK Godkjenning av RS-Protokoll 07-1012 050-1012 Godkjent med en merknad: Styremøte i september er bestemt avholdt fredag og lørdag. I referatet står det 3. og 4.september som er lørdag og søndag. Administrasjonen avklarer hva som er riktig før utsendelse av RS-protokoll 08-1012. RS-SAK 051-1012 Opprykk/nedrykk 2.- og 3. divisjon 2011/2012 Gjennomgang av forslag fra Region Øst og våre forslag Regionsstyret (RS) i NHF Region Innlandet behandlet i sitt møte den 6. juni forslag fra Region Øst vedrørende opp/nedrykk i 2. og 3.divisjon for sesongen 2011-12. Opp- og nedrykksbestemmelsene har blitt tilpasset den enkelte administrerende regions virkelighet med en nedgang fra opprinnelig 14 avdelinger i 3.divisjon til dagens 7 avdelinger for menn og 9 avdelinger for kvinner. NHFs reglement sier at NHF utarbeider i samarbeid med den ansvarlige serieadministrasjon sitt eget regelverk for spillemodell i 3.divisjon og eget regelverk for nedrykk fra 2.divisjon. Regionsstyret i Innlandet mener tiden nå er inne for å se på helheten i 2. og 3.divisjon, hele landet sett under ett, og om mulig samkjøre reglementene. Regionsstyret i Region Innlandet ber NHF sentralt igangsette og lede dette arbeidet, og vi vil foreslå at alle regioner er representert i en arbeidsgruppe. Det er behov for en gjennomgang og utvikling av mål og strategier for framtidens 2. og 3. divisjonstilbud. Det synes viktig å arbeide fram et mer forutsigbart
regelverk for opprykk, nedrykk og kvalifisering som er klart tidlig før sesongen 2012/13. Som innspill til utviklingen av et mandat for en arbeidsgruppe mener vi følgende prinsipper bør vurderes: Alle vinnerne i 3.divisjon skal automatisk rykke opp Kvalifiseringsspill for 2 er eller 3 er i 3 div mot nr. 8 eller nr 9. i 2.divisjon 3.divisjon bør vurderes å bestå av 12 lag (både for damer og herrer) For sesongen 2011/2012 mener Regionsstyret i Region Innlandet at eksisterende regelverk for 2. og 3. divisjon i Øst og Innlandet skal opprettholdes. RS-SAK Håndballtinget 2011 052-1012 Håndballtinget (Tidligere Forbundstinget, nytt navn etter dette tinget) ble gjennomgått. Både regionens eget forarbeid til tinget og selve gjennomføringen av selve tinget i Oslo. Regionalt var det mest kritisk at oppslutningen om klubbledermøtene i forkant av tinget var for liten. Styret ønsker en videre diskusjon om hvordan dette kan gjøres annerledes ved neste korsvei. Tinget forløp udramatisk. Uheldig for Region Innlandet at det ikke er et medlem fra regionen i Forbundsstyret. Tinget ble for øvrig oppled som veldig detaljorientert. RS vil involvere klubbene mer og skape engasjement i forkant av Håndballtinget. Håndballtinget bør fokusere mer på strategi og regelverkdiskusjonene tones ned. Håndballtinget har sin funksjon, gjennomføringen viser en sterk organisasjon som er godt tufta på våre verdier, fair play, innsats, begeistring og respekt. RS-SAK Godkjenning av revidert regnskap 2010 053-1012 Revisjonsrapporten sendes ut pr e-post og synspunkter meddeles innen en uke etter utsendelse. Dersom det ikke kommer inn merknader regnes regnskapet 2010 for endelig godkjent.
RS-SAK Regnskapsrapport 1. tertial 2011 054-1012 Regnskap for 1. tertial viser god økonomistyring og regnskapet er i all hovedsak i hht budsjett. Egenkapital pr 30.04.2011 er på kr.2 mill. Rapporten viser et overskudd etter 1. tertial på kr. 314.000. Resultatregnskap 1. tertial 2011 vedtas. RS-SAK Arrangementsplan 2011/2012 055-1012 Administrasjonen presenterte Arrangementsplanen for 2011/2012 pr. juni 2011. Det ble en kort drøfting omkring Håndballseminaret/Temakonferanse 2011 som planlegges avviklet i Lillehammer i november. Målgruppene for seminaret vil være klubbstyrene og trenerne både for barn og ungdom. Det vil i august bli nedsatt en programkomite bestående av administrasjon og RS-medlemmer. Adecco Yngres Cup er tilbake i april, 20.-22. april. NHF-arrangementer kommende sesong er: NM Videregående skoler og Sluttrunde i Lotto-serien. Det er ønskelig at administrasjonen tydeliggjør på en bedre måte enn i dag hva klubbledere forventes å møte på i løpet av en sesong eller kalenderår. Dette for å kunne øke sannsynligheten for god oppslutning om viktige møteplasser. Arrangementsplanen tas til orientering RS-SAK 056-1012 Regionstinget 2012 Tidspunkt for Regionstinget er bestemt som felles datoer for alle syv regionene i NHF. Dette er satt til helga 11.-13. mai 2012. De ble en kort drøfting av plassering for Innlandets ting og valget falt på Hamar, ettersom forrige ting ble arrangert på Lillehammer. Det ble påbegynt en diskusjon om hvorvidt tinget skal gå over en eller to dager. De siste tingene har vært avholdt over en lørdag. Saken omkring dette tas opp igjen i september. Regionstinget i NHF Region Innlandet arrangeres helga 11.-13. mai i Hamar Saken tas opp på igjen møtet i september der man beslutter om tinget skal arrangeres fredag og lørdag eller bare lørdag.
RS-SAK Orienteringssaker 057-1012 Viking Cup 2012 Styreleder og daglig leder orienterte kort om arbeidet som er igangsatt sammen med Storhamar og Hamar Olympiske anlegg vedr. utviklingen av en turnering for 2. og 3. og divisjonsnivået, samt 18-20 årsklassene. Turneringen er tenkt å arrangeres i Vikingskipet med oppstart i august 2012. Målene for turneringen er blant annet å skape en god arena for dommerutvikling, samt å styrke senior breddenivået Region Innlandet. Forstudien forventes å være ferdig til 1. juli, og deretter starter et forprosjekt som i løpet av september/oktober 2011 fører fram til et endelig forslag overfor de respektive styrer Rullestolhåndball refererte den prosessen omkring rullestolhåndball som har vært i gang siden 6. januar 2011. Forstudien avrundes i juni og forprosjekt settes i gang deretter for å føre fram til en konklusjon omkring mulig oppstart av et treningsmiljø for Rullestolhåndball i Lillehammer. Endelig forslag overfor styret forventes å foreligge til møtet i september. Igangsetting av Økonomiutvalg (vedtatt i sak 25/1012 13. januar 2011) Økonomiutvalget har ikke kommet i gang etter vedtaket om opprettelsen av dette i januar. Man forsøker å få tilet oppstartsmøte før sommerferien, fortrinnsvis mandag 20. juni. Målet med møtet er å få definert endelig et mandag og oppgaver for utvalget. Orienteringene tas til etterretning Harald Romstad, leder Grethe Ånerud, nestleder Hanne Hvattum Einar Sagbakken Berit Brørby Anne Live Jensvoll Sigmund Waagø Ola Lundemo