Halden kommune Utvalg: Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 20.12.2016 Tidspunkt: 18:30 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Joakim Karlsen Leder V Dagfinn Stærk Nestleder KRF Ingrid Anker-Rasch Strøm Medlem H Yngve Torgersen Milde Medlem H Inger Haugene Medlem SP Solveig Kristine Østby Vitanza Medlem AP Per Kristian Dahl Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Pedersen Due MEDL AP Vibeke Julsrud MEDL MDG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Linn Victoria Olsen Lars Pedersen Due AP Erling Rennemo-Melsom Vibeke Julsrud R Merknader: Fra administrasjonen møtte: Navn Jens-Petter Berget Randi Sommerseth Stein Wilhelmsen Stilling Leder avd. for samfunnsutvikling Formannskapssekretær Enhetsleder kultur
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2016/77 PS 2016/78 PS 2016/79 PS 2016/80 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll PS 2016/81 Arbeidersamfundet. 2016/6928 PS 2016/82 PS 2016/83 PS 2016/84 FO 2016/3 FO 2016/4 Samarbeidsavtale mellom Halden kommune og Smart Innovation Østfold AS Berger barnegård - gnr. 10 bnr. 19 - Bruk av eiendommen Forespørsler Forespørsel fra Yngve Milde (H) vdr HK Halden og status i klubbens økonomiske problemer Forespørsel fra Per Kristian Dahl (AP) vdr Allsang på grensen 2016/1592 2016/4924 Side nr.
PS 2016/77 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2016/78 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Det ble meldt 2 forespørsler (Milde, Dahl) Sakslisten godkjent. PS 2016/79 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Joakim Karlsen (V) påpekte at det på protokollens førsteside var registrert at alle utvalgsmedlemmene var «ikke møtt». Han ba om at dette ble rettet. Protokollen ble enstemmig godkjent med ovennevnte retting. Protokollen godkjent med retting. PS 2016/80 Representanter til foreløpig godkjenning av protokoll Som opposisjonens representant for foreløpig godkjenning av protokoll ble valgt Per Kristian Dahl (AP).
Foreløpig godkjenning av protokoll gjøres av utvalgsleder Joakim Karlsen og Per Kristian Dahl. PS 2016/81 Arbeidersamfundet. Enhetsleder for kultur, Stein Wilhelmsen, orienterte om saken. Inger Haugene (SP) fremmet forslag til vedtak: Rådmannen legger ved en foreløpig statusrapport for arbeidsgruppens arbeid i neste utvalgsmøte, som inkluderer rådmannens anslag for hva prosjektet eventuelt vil koste kommunen. Ved votering ble forslaget fra Haugene enstemmig vedtatt. Rådmannen legger ved en foreløpig statusrapport for arbeidsgruppens arbeid i neste utvalgsmøte, som inkluderer rådmannens anslag for hva prosjektet eventuelt vil koste kommunen. PS 2016/82 Samarbeidsavtale mellom Halden kommune og Smart Innovation Østfold AS Yngve Milde (H) fremmet forslag til vedtak: 1. Saken tas til orientering. 2. Når det gjelder næringsstøtte generelt: a. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur (HSK) ber Rådmannen om i henhold til verbalvedtak i gjeldende økonomiplan om å utarbeide helhetlige retningslinjer for hvordan næringsstøtte fra kommunen tildeles. b. Den nye ordningen for tildeling av næringsstøtte må inkludere eventuelle statlige regionale utviklingsmidler som er avsatt til dette formålet. c. HSK ber Rådmannen å legge retningslinjene fram for politisk behandling i utvalget på møtet berammet til 5. april 2017. Det ble votert separat over forslagets punkt 1 og 2. Ved votering over forslagets punkt 1 ble dette enstemmig vedtatt.
Ved votering over forslagets punkt 2 ble dette vedtatt mot 4 stemmer (AP, R). Per Kristian Dahl (AP) ba om protokolltilførsel. 1. Saken tas til orientering. 2. Når det gjelder næringsstøtte generelt: a. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur (HSK) ber Rådmannen om i henhold til verbalvedtak i gjeldende økonomiplan om å utarbeide helhetlige retningslinjer for hvordan næringsstøtte fra kommunen tildeles. b. Den nye ordningen for tildeling av næringsstøtte må inkludere eventuelle statlige regionale utviklingsmidler som er avsatt til dette formålet. c. HSK ber Rådmannen å legge retningslinjene fram for politisk behandling i utvalget på møtet berammet til 5. april 2017. Protokolltilførsel fra Per Kristian Dahl (AP): Vi semmer i mot punkt 2 i det fremlagt forslag fra rep. Yngve Milde, da vi mener dette burde ha vært en egen politisk sak. PS 2016/83 Berger barnegård - gnr. 10 bnr. 19 - Bruk av eiendommen Dagfinn Stærk (KrF) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannen gir Berg IL fullmakt til å iverksette omregulering, og går i forhandlinger med idrettslaget om bortfeste, evt. salg av eiendommen. Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre hvorvidt eiendommen skal selges eller festes bort, samt de nærmere vilkårene for dette. PS 2016/84 Forespørsler FO 2016/3 Forespørsel fra Yngve Milde (H) vdr HK Halden og status i klubbens økonomiske problemer
Yngve Milde (H) pekte på at de økonomiske problemene for HK Halden er allment kjent, og at det nå pågår dialog mellom klubben og Halden kommune vedrørende dette. Han ba utvalgsleder redegjøre for status i dialogen. Utvalgsleder svarte at klubben har søkt om; ettergivelse av utestående fordringer knyttet til i hovedsak til hall-leie i 2015/2016 på kr 300 000, et lån på kr 500 000 med løpetid 10 år og 3 års avdragsfrihet, og redusert hall-leie i 2017 på kr 200 000. Han sa at kommunen har vist vilje til å finne en løsning og har tilbudt ettergivelse av hall-leie tilsvarende kr 275 000, knyttet til at klubben i videre drift må skille mellom toppsatsing og breddesatsing og at klubben presenterer en løsning på inndekning av underskuddet. Videre sa han at Halden Idrettsråd har blitt forespurt og har ingen innvendinger mot kommunens forslag til løsning. Han opplyste at breddetilbudet er et hovedfokus for kommunen i den pågående dialogen samt at prinsippet om likebehandling (i forhold til andre klubber) ivaretas. FO 2016/4 Forespørsel fra Per Kristian Dahl (AP) vdr Allsang på grensen Per Kristian Dahl (AP) stilte spørsmål vdr Allsang på grensen: Hvordan har prosessen angående nye aktører i Allsang-prosjektet blitt gjennomført? Er reglene for offentlig anskaffelse fulgt? Vil det kommunale bidraget på 3 mill. nå bli redusert? Utvalgsleder svarte at prosessen ivaretas av en selvstendig, privat aktør, og en må forutsette at de gjør dette riktig. På grunn av dette anser utvalgsleder at spørsmål 2 ikke er relevant. Når det gjelder kommunalt bidrag, går utvalgsleder ut fra at rådmannen har stadig fokus på tilpasning i forhold til de aktører som til enhver tid er aktuelle. Han pekte på at han har tillit til at rådmannen finner en god løsning når det gjelder den juridiske delen av problemstillingen.