1 Durud Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Durud Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 9. mai 2016 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Statens Senter for Epelepsi Til stede: 40 andelseiere, 15 representert ved fullmakt, totalt 55 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Guni Haukland. Møtet ble åpnet av styrets leder Johan Lyder Von Tangen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Guni Haukland foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Guni Haukland foreslått, og som protokollvitne ble Anita H. Sannes foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det fremkom fra generalforsamlingen at innkallingen ikke var mottatt innen 8 dager. Loven og vedtektene sier ikke noe om at man skal motta den innen 8 dager men det skal innkalles skriftlig med varsel som skal være minst 8 dager. Innkallingen ble sendt pr. A- post 29. april fra Allkopi slik at lovens krav er overholdt. Det ble deretter foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 276 000,-.
2 Durud Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra Anne G. Graff om leie av tilhenger og tilbakemelding fra styret Styret besvarte forslagstilleren vedr. biltilhenger og tilbakemelding til andelseierne innen tre virkedager. Informasjon om pris og kontrakt for leie av tilhenger vil bli lagt ut på hjemmesiden og 3 dagers fristen for tilbakemeldinger må overholdes. B Forslag fra Reza Assalhou Tujaplanter dette er beboernes ansvar å vedlikeholde. Hunder alle må overholde reglene som også gjelder for katter. Botlegging av biler bilkjøring/parkeringssituasjonen inne på området har blitt mye bedre etter at bøtlegging har blitt igangsatt Plen på hageflekken kontakt vaktmester Rehabilitering av bad kartlegging er nå i gang. Det vil bli avholdt informasjonsmøte til høsten 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Johan Lyder Von Tangen foreslått. Vedtak: Johan Lyder Von Tangen valgt veda akklamasjon. B Som styremedlemmer for 2 år, ble Anne G. Graff, Kai Heimtun Falck, Ravi Shoroff, Inge Magne Røys og Eli Gustavsen foreslått. Ved skriftlig avstemming viste opptellingen Anne Graff Kai Heimtun Falck Ravi Shoroff Inge Magne Røys Eli Gustavsen 32 stemmer 24 stemmer 26 stemmer 25 stemmer 1 stemme Vedtak: Anne Graff, Ravi Shoroff valgt som styremedlemmer for 2 år C Som varamedlem for 2 år, ble Inge Magne Røys foreslått. Vedtak: Inge Magne Røys valgt ved akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått gjenvalg på Signe Kathrine Arntzen og Jorunn Irene Molland foreslått. Vedtak: Signe Kathrine Arntzen og Jorunn Irene Molland valgt ved akklamasjon
Møtet ble hevet kl.: 19:30. Protokollen signeres av 3 Durud Borettslag Guni Haukland/s/ Møteleder Anita H. Sannes/s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Johan Lyder Von Tangen Durudveien 12 A 2016-2018 Styremedlem Mette Smeby Durudveien 18 A 2015-2017 Styremedlem Ole Morten Finstad Durudveien 22 C 2015-2017 Styremedlem Ravi Shoroff Durudveien 18 2016-2018 Styremedlem Anne Gjerdbakken Graff Durudveien 14 A 2016-2018
4 Durud Borettslag Fremmøteliste for Durud Borettslag (1062) L.nr Fornavn Etternavn Tilstede Fullmektig 00153 Hafeez Ahmed X 00159 Helge Aksdal v/gitte Engen 00274 Badran Osman Ali X 00220 Inger E Andersen X 00143 Signe Kathrine Arntzen X 00005 Sissel Auerdahl X 00154 Aud-Tone Bakken X 00179 Einar H Berger X 00052 Ann Iren Berntsen v/dagfinn Haraldsen 00267 Karin Bjertnes X 00089 Karina Rese Bristow X 00208 Kristina E. Diseth X 00009 Kjell Eek v/mette Smeby 00251 Agnieszka Patrycja Eigner X 00096 Thomas Eilertsen v/fridtjof Eilertsen 00015 Øystein Ellingsen X 00145 Harald/Gitte Engen/Gustavsen X 00078 Gro Anita Evensen X 00264 Wenche G Finstad v/ole Morten Finstad 00258 Anja Karina Fjellman X 00248 Sigrid Fossum X 00043 Anne Gjerdbakken Graff X 00167 Lene Grubert X 00018 Turid Hammer X 00038 Beate M. Hansen X 00250 Renate Evjen Hansen v/aud Tove Bakken 00259 Bjørg Kjellaug Hansen v/beate Hansen 00161 Bergljot B. Haugen v/inge M. Røys 00029 Olav/Anita Holteberg/Taralsen X 00006 Sissel R Holter X 00001 Ragnhild Høgebøl X 00268 Hilde M. Hønningstad X 00228 Eivind Jenssen X 00113 Ronald Johansen X 00206 Liv-Grethe Kolberg X 00224 Inger Lise Kolberg X 00196 Lene Meaas X 00171 Thi Ngoc Nguyen v/vivi Persson 00126 Sigrid Nordbø X 00017 Magne/Sølvi Viola Paulsrud/Vedå X 00234 Kristine Pedersen v/anita H. Sannes 00144 Birgith Alvilde Persen X 00172 Vivi Persson X 00169 Paul/Guri Røv/Hoff X 00156 Anita Halland Sannes X 00162 Ravi Shroff X 00151 Mette Smeby X 00165 Bente Sperstad v/sverre Sperstad 00166 Sverre Sperstad X 00073 Grethe Syvertsen v/birgit Persen 00084 Per Sæbø v/sølvi Ellingsen
5 Durud Borettslag 00230 Annikken Tørres v/per Staale Kristsensen 00158 Svein Uhnger X 00092 Cecilie Wendelbo Westby X 00007 Anne Østli v/signe Arntzen