Festivalnettverket i Valdres Evaluering av festivalstrategi 2016-2018 Valdres Natur- og Kulturpark www.valdres.no Katharina Sparstad
I 2014 besøkte ca 80.000 festivalene
Definisjon festivaler Arrangementet må vare minst 2 dagar Arrangementet må ha minst 1000 deltakarar/gjester Arrangementet skal vere årleg Arrangementet skal vere stadbunden Programmet skal ha høg kvalitet av nasjonal interesse Arrangementet må ha eige sekretariat og leiar Arrangementet skal aktivt støtte opp om festivalstrategien og merkevarebygginga i Valdres Festivalen må ha eit langsiktig perspektiv med utviklingspotensiale. Festvalen må ha eksistert i minst 2 samanhengande år Festivalene er delt inn i kategoriene: Mat Musikk Idrett
Festivalnettverket Festivalnettverket i Valdres drives av Valdres Natur- og Kulturpark Festivalnettverket i Valdres har forpliktet seg å en rekke kriterier gjennom en egen Festivalstrategi Kriteriene bygger opp om Valdres som merkevare Festivalene i nettverket kan søke om økonomisk støtte dersom de etterfølger kriteriene i Festivalstrategen
Generelt for festivalene 1. Festivalene får veldig mange positive tilbakemeldinger og opplever at gjestene opplever Valdres som spesielt rikt på festivaler og aktiviteter. 2. De fleste festivalene går i balanse eller overskudd 3. Alle festivalene unntatt Norsk rakfiskfestival får offentlig støtte, men på ulikt nivå. 4. «Ikke kommersielle» festivaler med et spesielt med spesielt samfunnsansvar får en større andel offentlige midler (Ridderrennet, Jørn Hilme, Valdres Sommersymfoni) 5. Alle får sponsorstøtte, men i ulik grad 6. Festivalene opplever at festivalenes omsetning er liten i forhold til det som omsettes rundt festivaler (ringvirkningene). 7. Festivalene ser at næringslivet både bruker festivalene i egen markedsføring og profiterer på festivalene, men ønsker at næringslivet også markedsfører festivalene aktivt 8. Det er mye enklere å få sponsorstøtte fra aktører utenfor Valdres
Festivalstrategi 2015-2016 Mål og visjonar VNK er eit bygdeutviklingsprosjekt der det offentlege, landbruket og anna næringsliv deltek på lik line og skal dra i same retning. Vi skal gjennom langsiktig og målretta merkevare-bygging vere med å auke verdiskapinga og dermed folketalet i Valdres. Festivalar og andre store, årlege arrangement er viktige pilarar i å byggje Valdres som merkevare. Vi ynskjer at desse skal byggje på Valdres Natur- og Kulturpark sitt verdigrunnlag, som er fundamentert i natur kultur miljø Festivalane skal vere ein del av den langsiktige merkevarebygginga og dermed vere med å auke verdiskapinga gje livskraft i lokalsamfunna Festivalane og dei store arrangementa skal gje publikum høve til å skjerpe sansane. Dei skal utfordre deltakarane på syn, lukt, smak, kjensler og/eller hørsel. Og ikkje minst, dei skal gje gode, unike opplevingar og auka trivsel for fastbuande og besøkande.
Festivalstøtte Valdres Natur- og Kulturpark set kvart år av ein viss sum til festivalstøtte. Støtta er meint som ei belønning til festivalar som oppfyller alle innsatsområda i denne strategien, og berre festivalar som følgjer opp innsatsområda får støtte. Støtta vert også redusert dersom deler av innsatsområda ikkje vert fylgt opp. Tilskotet er heller ikkje meint som eit substitutt for tilskot frå andre, offentlege kulturinstitusjonar, men som eit virkemiddel til å styrke merkevara Valdres.
Spesielle ansvarsområde Valdres har spesielt ansvar for å ta vare spesielle kulturutrykk for Valdres som til dømes folkemusikken. Folkemusikken er eit «ikkje kommersielt» kulturutrykk som betyr mykje for Valdres identiteten, og det vil være et stort tap om dette vil forsvinne. Valdres har derfor eit særskilt ansvar for å ta vare desse. Folkemusikken er ein del av vår immaterielle kulturarv, og vi har også gjennom UNESCO konvensjonen for immateriell kulturarv forplikta å ta vare på denne. Det er også viktig for merkevaren og omdømmebygg av Valdres at festivalane helt eit høgt kvalitativt nivå. Festivalnettverket skal derfor treffe festivalar med et høgt kvalitativt nivå samtidig som om at dei byggjer op om merkevaren Valdres.
Prioriterte innsatsområder Nettverksarbeid Markedsføring og merkevarebygging Bruk av lokale råvarer Aktivitetstilbud under festivalen Felles innkjøp og tjenester og større investeringer HMS Miljø Frivillige (bla Valdres Vert) Lokale utøvere Sunn Økonomi Ringvirkninger
Prosess og forankring På bakgrunn av dette, har VNK utarbeida Festivalstrategien. Innhaldet i planen skal sikre det kvalitative innhaldet og sørgje for at profileringa av festivalane underbyggjer VNK sitt verdigrunnlag. Planen vart først gong vedteke i februar 2008, etter innspel og dialog med dei ulike arrangørane. Han vart sidan revidert hausten 2010, 2012 og 2014. I dei siste evalueringane har både festivalane sjølv og Valdres kulturforum gjeve innspel før dokumentet vart slutthandsama av styret i VNK.
Kriterier 2015-2016 1. Dei som mottek støtte må godta hovudprinsippa i festivalstrategien og sette i verk tiltak innanfor dei prioriterte innsatsområda. 2. Dei som mottek støtte må delta aktivt i festivalnettverket og bidra til å byggje merkevara Valdres. 3. Støtta vert primært gjeve til festivalar/arrangement som har eit nasjonalt og internasjonalt publikum. 4. Festivalar med tilskot frå nasjonal støtteordning blir prioritert. 5. Festivalar med spesielle ansvarsområde for Valdres blir prioritert. 6. Festivalen må innrette seg etter ein framtidig marknad 7. Festivalane skal fordelast tidsmessig over året slik at de får størst utbytte av felles kompetanse, utstyr og ikkje konkurrerer om frivillige eller publikum. 8. Nye festivalar skal først gjennom ei hospitantperiode på 2 år før dei er rekna med i nettverket. For å kome inn som hospitant må festivalen oppfylle dei generelle krava for festivaldefinisjonen i Valdres (sjå innleiinga) 9. Det er søknadsfrist 01.02. med utbetaling seinast 30.03. kvart år. 10.Storleiken på tilskottet blir avgjort av styret i VNK etter ei samla vurdering. Det finst i tillegg større eller mindre arrangement i Valdres, både i grendene og ved nokre av dei store hotella. Desse er nemnt under punkt i), Andre viktige arrangement. Desse fell av ulike årsaker ikkje inn i festivalstrategien (jamf. kriteria ovanfor). Enkelte arrangement og tiltak kan også komme inn under andre satsingar i VNK.
Diskusjon 2014 Hvem bestemmer om nye festivaler, hvem skal med? Bør det være en aspirantperiode der de event er med uten å få støtte? Skal støtten være behovsprøvd eller belønning for tjenester? Hva er definisjonen på festival? Antall gjester? Antall dager? Omsetning? Bør vi ha egen gruppe for spesielle ansvarsområder for Valdres, som for eksempel folkemusikk? Bør det skilles sterkere mellom kommersielle ikke kommersielle? Skal vi belønne /stille krav tilkvalitet/ kulturelt innhold? Skal festivalene deles inn etter kategorier og behandles deretter med tilpassede kriterier? Diskusjon 2016 Skal støtten være behovsprøvd eller belønning for tjenester? Må strategien evalueres 2. hvert år? Bør det skilles sterkere mellom kommersielle ikke kommersielle? Skal vi belønne /stille krav til kulturelt innhold? Hvor strenge bør vi være hvis festivalene ikke oppfyller kriterier og innsatsområder? Bør det være tidsfrister antall år for å rette opp? Kan vi gjøre mer for at næringslivet rundt bidrar til festivalene? Bør vi lage en gruppe for store arrangement? Skal de også kunne søke midler? Annet? Idrett Musikk Mat
Festivalene 2016 HEMSINGFESTIVALEN (HOSPITANT) BEITOSPRINTEN RIDDERRENNET S.2 FJELLMARATON S.3 LiV-DAGANE S.4 VALDRES SOMMERSYMFONI JØRN HILME-STEMNET TROLLROCK VINJEROCK S.7 S.8 NORSK RAKFISKFESTIVAL
Beitosprinten Stor Nasjonal mediedekning Delfinansiert av Norges skiforbund Aktiv bruk av Valdreslogo Staben 2015 hadde nye drakter med Valdresdesign
Ridderrennet Overskudd i 2015 Deltakelsen er økende utvider konseptet nesten hvert år Er ledende i Norge på sitt kompetanseområde. Relativt liten lokal tilknytnig men har de senere år lagt mer vekt på lokale utøvere og lokal mat i tilretteleggingen Planlegger friluftscup fra 1-4 sept bor i lavo som kan benyttes av andre i Valdres
Norsk rakfiskfestival Den største festivalen i Valdres Ingen offentlig støtte Under Rakfisken omsettes det for mer enn 40 mill kroner Viktigste arena for lokal mat I Valdres Store ringvirkninger I 2015 ble det åpnet for lokalmat-hall. Videreutvikles i 2016 I 2016 skal festivalen samarbeide med VNK om «sansebegrepet» Bruker Valdresdesig aktivt
Sammenslåing av landbruksdagen og Valdresgildet Landbrukets egen dag Beste på tilrettelegging for barnefamilier Mye dugnad lite Spinn-off Landbruksdagen åpnet i 2015 kåring av lokale meieriprodukter Valdresgildet med kåring av kurv Kurvekåring 2016 blir på kjøpesenter Ingen hjemmeside Har satt ned en markedsføringsgruppe vil jobbe mer med markedsføring mot hyttefolket
Valdres Sommersymfoni Samarbeider med handelsstanden og hoteller Europas viktigste kurs for unge musikere inne klassisk musikk Hovedvekten av deltakere er fra utenfor Valdres Har utviklet knoppskytinger utenfor Valdres Synergi med hytteeiere Utvida lokalmattilbud fra 2016 Nytt 2016 lede nasjonalt prosjekt for «truede instrument» obo, fagott, kontrabass, harpe og kirkeorgel Vil bli helårs ressurseter for klassisk musikk Festivalpakkeløsning med nærinhgslivet
Jørn Hilme Strunkeveka og Jørn-Hilme (sammen fra 2016). Strunkeveka arrangeres på Merket i 2016 Folkemusikk eget ansvarsområde for Valdres Stor andel offentlig støtte Sammen med Landskappleiken i 2015 Lite kommersielt potensiale Mange lokale utøvere Svak Valdresdesignprofil Forsøker samarbeid med Vinjerock og Valdres sommersymfonien Ønsker sterkere posisjonerimng på nasjonalt. Opplever nedgang forsøker å bytte dato
Vinjerock Best på lokal mat Eget samarbeidsprosjekt. Bruker mat som merkevarebygger Eneste miljøsertifiserte festival. Egen miljøhandlingsplan: Vinjerock skal være Norges ledende aktør på å arrangere festivalopplevelser i naturen og i pakt med naturen Gjennomført publikumsundersøkelse: 96% svært fornøyd Bruker bosatte flykninger som frivillige 97% er fra utenfor Valdres, 64% helt uten tilknytning. «Hvis bankene vil samarbeide like bra for festivalene som for Valdres FK vil vi kunne nå langt. «
Startet i 2011 300% øking siden start Mågruppe Oslo - Akershus Samarbeider med Idrettslaget, lokale matprodusenter og næringsliv på Beitostølen Beitostølen ressort er eneste aktør som markedsfører seg aktivt med festivalen Arrangerer VM i Trollrock for valdresungdom Bygger opp lokalmatprofilen
Hemsingfestivalen Etablert i 2013 Hospitant fra 2015 Høyt internasjonalt musikalsk nivå Utarbeida utviklingsplan 2020 Primærmålgruppe Valdres Bruker VNK til layout/design