Møteprotokoll Utvalg: Hovedtillitsvalgte Rissa og Leksvik Møtested: LIV-bygget, Vanvikan Dato: 06.12.2016 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Foss Medlem NITO Elin Kvidal Medlem Fagforbundet Anita Sørensen Medlem Ergoterapiforbundet Cheneso Moumakwa Medlem Legeforeningen Solveig Ødemark Medlem Jordmorforeningen Ragnhild Askim Medlem Utdanningsforbundet Marit Kvarmesbakk Medlem YS Delta Karita Lysvand Medlem Sykepleierforbundet Audgunn Nilsen Medlem Fagforbundet Geir Løkken Medlem NITO Linn Solveig Wilhelmsen Medlem Fysioterapeutforbundet Per Røset Medlem Utdanningsforbundet Karin Haugen Medlem Fellesorganisasjonen Cathrine Edvardsen Medlem Sykepleierforbundet Marte Tørring Medlem Fysioterapeutforbundet Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kurt Rønning MEDL Fagforbundet Anita Olsen Rønning MEDL Fellesorganisasjonen Anne Grete Nyseter MEDL Musikernes fellesorganisasjon Delta, Rissa MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Andreas Stavne Nathalie Gaulin Brovold Stilling Personalsjef Personalkonsulent Merknader:
Drøftingssaker 1. Omstillingsplaner for sektorene 2. Informasjon og involvering av ansatte 3. Retningslinjer for nye arbeidsavtaler Indre Fosen kommune Orienteringssaker 3. Felles møte for arbeids- og administrasjonsutvalget i Leksvik, administrasjonsutvalget og arbeidsmiljøutvalget i Rissa Avklaring av hvordan møter for hovedtillitsvalgte skal struktureres: Kl. 12.00-13.00 er for hovedtillitsvalgte i Rissa og Leksvik hver for seg uten at administrasjonen er tilstede, administrasjonen er tilgjengelig mellom kl. 12.30 og 13.00. Fellesmøte for hovedtillitsvalgte i Indre Fosen med administrasjonen kl. 13.00-14.30. Møte for hovedtillitsvalgte i Indre Fosen uten administrasjonen kl. 14.30 15.00. Drøftingssaker 1. Omstillingsplaner for sektorene Hvordan fungerer involvering av tillitsvalgte i denne fasen? a. Fagforbundet Leksvik v/ Audgunn Nilsen: Er med i undergruppe helse og arbeidsgruppa kommunikasjon og personal og opplever at involveringen fungerer godt. b. Utdanningsforbundet Leksvik v/ Per Røset: Er med i arbeidsgruppa for oppvekst, vet lite om hva som foregår på nåværende tidspunkt. i. Svar fra administrasjonen: Det vil bli større grad av involvering i tiden fremover. c. Legeforeningen Rissa v/ Cheneso Moumakwa: Tidsrammen oppleves utfordrende. Lederorganiseringen i helse skal være avklart i januar. Hvor mye tid har tillitsvalgte da til å være involvert? Opplever ikke å være involvert. d. YS Delta Leksvik v/ Marit Kvarmesbakk: Er med i arbeidsgruppa til Indre Fosen utvikling. Det er sagt at Indre Fosen utvikling opprettes 01.01.2017. Opplever ikke å være klar til oppsatt dato. Det er avklart at dette skal være et prøveprosjekt frem til september, men opplever likevel at dette går for fort. Opplever også mangelfull tilgang til informasjon. Dette gjør at ansatte blir utrygge som medfører større belastning på de tillitsvalgte. e. Akademikerne Rissa v/ Sissel Grimsrud: Vi kan dra lærdom av manglende involvering som tillitsvalgte har opplevd nå og unngå dette i fremtiden. Medvirkning forutsetter disiplinerte ledere som inkluderer hele veien. f. Legeforeningen Rissa v/ Cheneso Moumakwa: Ved virksomhetsoverdragelse skal ikke arbeidsoppgaver endres, men mulig at arbeidssted endres. Hvor lenge skal ulike avtaler i Leksvik og Rissa beholdes som en overgangsordning. Det er viktig at alle ansatte gis all tilgjengelig informasjon om hvilke rettigheter og plikter som endres ved overgang til Indre Fosen. i. Svar fra administrasjonen: Felles administrasjonsutvalg og felles arbeidsmiljøutvalg opprettes f.o.m. 01.01.2017. Administrasjonsutvalget skal vedta personalreglement for ansatte i Indre Fosen kommune. Særavtaler skal forhandles fram på nytt, arbeidsgiver reserverer seg fra tidligere særavtaler som har vært gjeldende i Rissa og Leksvik. Arbeidsgiver kan ikke reservere seg fra sentrale avtaler. Alt som ikke er endret før 01.01.2018, vil den ansatte ta med seg inn i ny kommune. Ansattes reservasjonsrett innebærer at du kan korte ned oppsigelsestiden.
g. Jordmorforeningen Rissa v/ Solveig Ødemark: I intensjonsavtalen står det oppgitt at ingen ansatte skal ikke sies opp som følge av kommunesammenslåingen. Hva med eksterne avtaler, overtar kommunen stillingsbrøken dersom avtalen ikke forlenges? Et eksempel er beredskapsavtalen/samarbeidsavtalen med St. Olav? Hvem skal sørge for at små faggrupper blir involvert? i. Svar fra administrasjonen: Ekstern avtale skal reforhandles. Det er viktig at enhetsleder involverer godt. Om en avtale ikke blir videreført må det avgjøres hvorvidt dette skyldes kommunesammenslåingen eller andre forhold. h. Utdanningsforbundet Leksvik v/ Per Røset: Ansatte med rettigheter etter nåværende særavtaler må informeres om hvilke endringer det vil medføre for den enkelte i god tid før iverksetting. i. Svar fra administrasjonen: Det vil bli sendt ut skjema til alle sektorledere for å kartlegge alle særavtaler slik at administrasjonen har en oversikt over alle særavtaler som foreligger. i. Akademikerne Rissa v/ Sissel Grimsrud: Noen av særavtaler går på sektor, mens andre går direkte til personal og kommunikasjon. Viktig at det opplyses om dato for eventuell endring. 2. Informasjon og involvering av ansatte Det er opprettet et eget område for ansatte på www.indrefosenkommune.no samt Facebookgruppe for ansatte. a. Legeforeningen Rissa v/ Cheneso Moumakwa: Det er viktig at man er kritisk til hva man setter en offentlig merkelapp på. Som forvalter av loven, må man vurdere om Facebook er rette fora. i. Svar fra administrasjonen: Intensjonen med Facebook-siden er å spre informasjon så raskt som mulig og nå flest mulig av de ansatte. Det er viktig at lederne legger til rette for at ansatte kan komme med direkte tilbakemeldinger i andre fora. Alle referat ligger i ephorte og på innsyn. 3. Retningslinjer for nye arbeidsavtaler Indre Fosen kommune Saken tas opp i neste møte. Orienteringssaker 3. Felles møte for arbeids- og administrasjonsutvalget i Leksvik, administrasjonsutvalget og arbeidsmiljøutvalget i Rissa Vedlagt oversikt. a. Legeforeningen Rissa v/ Cheneso Moumakwa: Dersom alt er i orden fra et juridisk ståsted, er det ingenting i veien for å gjennomføre denne løsningen. Rekrutteringsprosessen starter med helse- og omsorgssektoren. Det vil bli gjennomført en kartleggingssamtale med alle berørte ledere.
Andre Sagmo er konstituert som leder i 50 % stilling i NAV Leksvik i tillegg til 50 % stilling i NAV Rissa. NAV Leksvik blir overført fra NAV Nord Trøndelag til Nav Sør-Trøndelag 01.01.2017. a. Legeforeningen Rissa v/ Cheneso Moumakwa: Hvor får pasientene hjelp? HELFO, psykiatri mm. Hvordan vet lederne som beslutter dette hvilke konsekvenser overføring til nytt fylke får for ulike områder? Hva er definert som institusjon i organisasjonskartet, hvilke avdelinger hører til innunder denne enheten? Det er viktig at dette avklares og tydeliggjøres. i. Svar fra administrasjonen: Administrasjonen kjenner ikke til detaljene i det som det blir stilt spørsmål ved. Men informasjonen bringes videre til helse- og omsorgssjef. b. Sykepleierforbundet Leksvik v/ Karita Lysvand: Det er viktig at det tydeliggjøres helt konkret hvilke avdelinger som ligger innunder hver enhet, slik at lederne vet hva stillingen som enhetsleder innebærer. Gjennomgang av stillingsbeskrivelse enhetsleder. c. Legeforeningen Rissa v/ Cheneso Moumakwa: Det bør spesifiseres hvilket utdanningsnivå (f.eks. master, bachelor) som kreves for stillingen som enhetsleder, det bør ikke stå «høyere utdanning» da dette oppleves for generelt. d. Fysioterapeutforbundet Leksvik v/ Linn Wilhelmsen: Hva med ledere som kan tenke seg lederstillinger på et lavere nivå? i. Svar fra administrasjonen: For disse gjennomføres den en ny kartlegging etter at enhetsledere er rekruttert. Det skal rekrutteres fagansvarlig for skole. Det undersøkes nå hvorvidt noen av rektorene som eventuelt ønsker å gå inn i en slik stilling. Dersom ingen ønsker denne stillingen, vil det kunne bli aktuelt med en ekstern utlysning. 3. Felles møte for arbeids- og administrasjonsutvalget i Leksvik, administrasjonsutvalget og arbeidsmiljøutvalget i Rissa Møtet avholdes 09.12 kl. 08.30. Det vil bli etablert felles arbeidsmiljøutvalg Indre Fosen og administrasjonsutvalg Indre Fosen 01.01.2017. Disse utvalgene skal utvikle arbeidsgiverpolitikk i Indre Fosen kommune. I løpet av høsten 2017 vil det bli sendt ut informasjonsbrev til alle ansatte med informasjon om virksomhetsoverdragelsen. a. Sykepleierforbundet Leksvik v/ Karita Lysvand: Reservasjonsretten oppleves ikke som en reell reservasjonsrett, da tidligere arbeidsgiver ikke lenger består. Det bør tydeliggjøres hva denne reservasjonsretten innebærer. i. Svar fra administrasjonen: Reservasjonsretten innebærer i denne sammenheng at ansatte kan reservere seg mot å bli med inn i ny kommune. Saksnr Sakstittel Lukket