1 St. Halvardsgate 20 Sameie Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte St. Halvardsgate 20 Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 St. Halvardsgate 20 Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i St. Halvardsgate 20 Sameie avholdes onsdag 22. april 2015 kl. 18:00 på Jordal skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Installasjon og drift av avlesningsutstyr for forbruk av varmtvann i hver enkelt seksjon. Egen presentasjon ved styret B) Videoovervåking. Egen presentasjon ved styret. C) Styret foreslår å redusere styrets medlemmer fra tre til to. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 1 år B) Valg av 1 varamedlem for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo 26.03.2015 Styret i St. Halvardsgate 20 Sameie Vidar Rasmussen /s/ Hege Grelland /s/ Eivind Hestnes /s/ Synne H. Kjerland (vara) /s/
3 St. Halvardsgate 20 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Vidar Rasmussen St. Halvards Gate 22 Styremedlem Hege Grelland St.Halvards Gate 20 A Styremedlem Eivind Hestnes St.Halvards Gate 22 Styremedlem Gro Kalvenes Oslo Gate 2 B Varamedlem Synne H Kjerland Jens Bjelkes Gate 10 B Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om St. Halvardsgate 20 Sameie Sameiet består av 94 seksjoner. St. Halvardsgate 20 Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 913496426, og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: St Halvards Gate 20 A St Halvards Gate 20 B St Halvards Gate 20 C St Halvards Gate 20 D St Halvards Gate 20 E St Halvards Gate 20 F St Halvards Gate 20 G St Halvards Gate 20 H St Halvards Gate 20 J St Halvards Gate 22 St Halvards Gate 24 Sameiet har gårdsnr. 233 og bruksnr. 180 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. St. Halvardsgate 20 Sameie har ingen ansatte.
4 St. Halvardsgate 20 Sameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO. Styrets arbeid Styret har ingen større investeringsplaner det kommende året. En gjennomgang av styrets arbeid og fokusområder vil bli redegjort for i orienteringen om sameiets drift. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 2 897 475,-. Andre inntekter består i hovedsak av ladeanlegg el-bil. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 2 515 706,-. Dette er kr 75 506,- høyere enn budsjettert og skyldes noe høyere kostnader på konto for drift og vedlikehold enn budsjettert. De øvrige kostnadskontoer er i samsvar med budsjett. Resultat Årets resultat på kr 392 770,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 392 770,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret.
5 St. Halvardsgate 20 Sameie Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Styret har budsjettert med noe høyere energikostnader enn for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er kr 204 638,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på 5% økning av felleskostnadene fra 1.1.15. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 26.03.2015 Styret i St. Halvardsgate 20 Sameie Vidar Rasmussen /s/ Hege Grelland /s/ Eivind Hestnes /s/ Synne H. Kjerland (vara) /s/
8 St. Halvardsgate 20 Sameie RESULTATREGNSKAP FRA STIFTELSESDATO 30.01. - 31.12.2014 DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 2 879 901 2 878 000 2 804 000 Andre inntekter 3 17 574 18 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 897 475 2 896 000 2 804 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 0 0-33 500 Styrehonorar 0 0-125 000 Revisjonshonorar 4-5 585-6 000-5 000 Andre honorarer 0 0-110 000 Forretningsførerhonorar -115 376-116 000-136 000 Konsulenthonorar 5-75 626-75 000-30 000 Drift og vedlikehold 6-690 547-617 000-305 000 Forsikringer -180 411-180 000-205 000 Kommunale avgifter 7-427 120-430 000-536 000 Energi/fyring -206 546-206 000-290 000 Kabel-/TV-anlegg -288 412-288 000-336 000 Andre driftskostnader 8-526 083-522 200-577 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 515 706-2 440 200-2 689 000 DRIFTSRESULTAT 381 769 455 800 115 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 9 11 001 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 11 001 0 0 ÅRSRESULTAT 392 770 455 800 115 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 392 770
9 St. Halvardsgate 20 Sameie BALANSE EIENDELER Note 2014 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 9 372 Kortsiktige fordringer 10 215 648 Driftskonto i OBOS-banken 100 587 Sparekonto i OBOS-banken 508 970 SUM OMLØPSMIDLER 834 577 SUM EIENDELER 834 577 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 392 770 SUM EGENKAPITAL 392 770 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 82 761 Leverandørgjeld 237 413 Annen kortsiktig gjeld 11 121 633 SUM KORTSIKTIG GJELD 441 807 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 834 577 Pantstillelse 0 Garantiansvar 0 OSLO, 26.03.2015, STYRET FOR ST. HALVARDSGATE 20 SAMEIE VIDAR RASMUSSEN EIVIND HESTNES HEGE GRELLAND SYNNE H KJERLAND
... 10 St. Halvardsgate 20 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ANTALL ANSATTE Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie 10 404 Garasjeleie 82 735 Brensel 210 755 Startkapital 499 575 Felleskostnader 1 764 962 TV 311 490 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 879 921 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -20 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 879 901
11 St. Halvardsgate 20 Sameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilkobling EL-bil ladeanlegg 17 500 Korrigeringer på reskontro 74 SUM ANDRE INNTEKTER 17 574 NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er knyttet avgivelse av villighetserklæring med kr 3 176 samt kr 2 409 i ordinær revisjon. NOTE: 5 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -15 438 OPAK AS -41 547 OBOS Eiendomsforvaltning AS -18 642 SUM KONSULENTHONORAR -75 626 NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Sikkerhet & Design, adgangskontrollanlegg -159 902 Drift/vedlikehold bygninger -98 585 Drift/vedlikehold elektro -150 943 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -157 453 Drift/vedlikehold fellesanlegg -265 Drift/vedlikehold heisanlegg -60 613 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -17 788 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -44 188 Kostnader dugnader -811 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -690 547 NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -279 420 Renovasjonsavgift -147 699 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -427 120 NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -15 029 Skadedyrarbeid/soppkontroll -9 750 Driftsmateriell -39 559 Vaktmestertjenester -143 242 Vakthold -75 569 Renhold ved firmaer -110 291 Snørydding/gressklipping -112 172
12 St. Halvardsgate 20 Sameie Andre fremmede tjenester (hjemmside,flyttetjeneste ) -10 332 Kontor- og datarekvisita -679 Trykksaker -180 Møter, kurs, oppdateringer mv. -623 Andre kostnader tillitsvalgte -582 Andre kontorkostnader -3 170 Porto -3 985 Bankgebyr -921 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -526 083 NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 937 Renter av sparekonto i OBOS-banken 8 970 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 094 SUM FINANSINNTEKTER 11 001 NOTE: 10 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 215 648 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 215 648 NOTE: 11 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Påløpte kostnader -121 633 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -121 633
13 St. Halvardsgate 20 Sameie Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Styret vil ha en muntlig gjennomgang av hva som hvilke utfordringer, tiltak og investeringer som har vært foretatt i 2014. Vi vil også redegjøre for hvilke mål og fokusområder vi kommer til å ha det neste styreåret. Vaktmester St. Halvardsgate 20 Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med OBOS Eiendomsdrift. Vaktmestertjenestene er for sameiets fellesarealer, ikke for den enkelte beboer. Vektertjeneste Sameiet har avtale med Securitas AS om vakthold. Dersom seksjonseier har behov for assistanse kan vektertjenesten kontaktes på 22971070. Renhold Sameiet har avtale med OBOS Eiendomsdrift AS om renhold av fellesarealene. Nøkler/skilt Nøkler til egen seksjon bestilles hos OBOS Eindomsforvaltning AS nokler@shgt20.no. Nøkkelchip til fellesdører bestilles gjennom styret nokkelchip@shgt20.no Navneskilt postkasse bestilles ved å sende styret en mail info@shgt20.no, eller ordnes selv gjennom selvbetjeningsportalen på hjemmesiden www.shgt20.no Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 765817. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggs innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
14 St. Halvardsgate 20 Sameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.