Prosjektoppfølging i Forskningsrådet Program for Klinisk forskning Forskerseminar 3. september 2013
Program for Klinisk forskning Oppstart Kontrakt/kontraktsendring Rapportering og utbetaling av midler Om formidling/resultater Hvorfor og hvordan rapportere populærvitenskapelig Hvem har ansvar for hva Profilering av Forskningsrådet Spørsmål og svar, kommentarer
Program for klinisk forskning Programmets overordnede mål er å øke kunnskapsgrunnlaget om forebyggende tiltak, diagnostiske metoder, behandlings- og rehabiliteringstiltak gjennom kliniske studier. Midler fra HOD (~ 25 millioner pr år)
Prioriteringer Nasjonale, flerregionale og internasjonale intervensjonsstudier Ingen tematiske begrensninger Kontrollerte studier på forebygging, diagnostikk, behandling, rehabilitering, pleie Forskning i tannhelsetjenesten Forskning i allmennmedisin og primærhelsetjenesten for øvrig Behøver ikke å være flerregionale Kompetanse- og nettverksbygging
Kontrakt og rapportering
To viktige nettsider www.forskningsradet.no «Søk om midler» (de åpne sidene) «Logg inn» (Mitt nettsted)
Kommunikasjon foregår via Mitt nettsted Følg med i innboksen prosjektleder og adm. ansv. får varsel e-post Deres ansvar å oppdatere kontaktinformasjon mv. Fremdriftsrapporter Sluttrapport
Kontraktetablering Grunnlaget legges gjennom søknadsbehandlingen Søknadsdokumenter (skjema, prosjektbeskrivelse og budsjett) Kontrakt Forskningsrådets Generelle vilkår for FoU-prosjekter Samarbeidsavtaler Dette definerer prosjektet her bør alle forhold være så klare som mulig Begynn ansettelsesprosesser etc så fort som overhodet mulig NB! Prosjektsammendrag skal kunne offentliggjøres
Framdriftsrapport Årlig rapportering: 1. oktober Anmodning varsles per e-post og legges ut på Mitt nettsted Bruk veiledningen fra www.forskningsradet.no Søk om midler> Kontrakt og rapportering > Prosjektrapportering: Prosjektoppfølging og rapportering Temaer: framdrift, økonomi, avvik, endringer, partnerendringer, stipendiatsituasjon, utenlandsstipend, publisering, formidling og andre tellbare resultater, internasjonalt samarbeid og populærvitenskapelig framstilling
Avviksrapportering Skal skje så fort som mulig: Forsinkelser i stipendiater, i oppstart Endringer vedr. stipendiater - prosjektperiode Endret framdrift og budsjett Endringer i samarbeidspartnere Annet Avvik skal meldes inn så fort som mulig og godkjennes av administrasjonen, man skal ikke vente til framdriftsrapporteringen Hva skjer? Dialog Kontraktsendring må fylle ut nye økonomiplaner ved avvik i budsjettet
Populærvitenskapelig framstilling
Populærvitenskapelig framstilling Formål: vise at prosjektet lever Viktigste resultater hittil, med vekt på det siste året Helst konkrete forskningsresultater Alternativt: viktigste aktiviteter Vil bli offentliggjort på Forskningsrådets nettsider og kan brukes av Forskningsrådet i rapporter etc. Bidra til å vise at dette er vel anvendte forskningsmidler Enkelt språk, forklar eventuelle faguttrykk!
Publikasjoner -CRIStin Fra og med 2013 skal publiseringsdata fra prosjektene rapporteres gjennom CRIStin-systemet. Dette gjøres ved å bruke Forskningsrådets prosjektnummer i feltet «Prosjektkode» i registreringsbildet i CRIStin. http://www.cristin.no/cristin/brukerveiledninger/dok/registrerin g-av-prosjektkode-pa-vitenskapelig-publikasjon.pdf I tråd med Forskningsrådets retningslinjer for åpen tilgang til forskningsresultater (Open Access) skal det arkiveres en kopi av alle artikler som er et resultat av prosjekter finansiert av Forskningsrådet. Det anbefales å bruke opplastingsfunksjonen i CRIStin og følge openaccess.no sine anbefalinger for korrekt egenarkivering.
I sum - hva er vi opptatt av i framdriftsrapport: Helsesjekk av prosjektene Å få en oversikt over status, ikke detaljkontroll Å registrere avvik/endringer endret kontrakt? Å få oppdatert informasjon om stipendiater/stipender Å få prosjektleders egen vurdering av resultater/framdrift Å avdekke prosjekter som ikke bør kjøres videre Kanskje Forskningsrådet kan gi råd? Dekke vårt behov for informasjon, til formidling Å få oppdatert info om tellekanter, og om publisering Gode historier om vel anvendte forskningsmidler
Sluttrapport Frist: 1 måned etter prosjektets avslutning Sluttregnskap prosjektets faktiske inntekter og kostnader Resultatrapport Se veiledning på Forskningsrådets nettsider 2-4 sider Godt og lettfattelig språk + øvrige retningslinjer for populærvitenskapelig sammendrag
Men pengene da? Første utbetaling når kontrakt er undertegnet av begge parter og eventuelle samarbeidsavtaler er sendt inn 1. tertial: april (1/3, automatisk) 2. tertial: juni/juli (1/3 automatisk) 3.tertial: november (1/3 utbetales på bakgrunn av godkjent framdriftsrapport) NB: Siste tertialbeløp av prosjektets bevilgning utbetales etter godkjent sluttrapport
Formidling av forskning
Programmet legger vekt på at forskningen formidles: 1) Vitenskapelig formidling 2) Brukerformidling 3) Allmennrettet formidling Forskningsrådet skal oppgis som finansieringskilde!
Ulike formidlingsformer Artikkel Foredrag Intervjuer i radio eller tv Debatter Blogger, Twitter Stands Hjemmesider
Hva gjør programmet? Programmets nettside er kjernen i programmets formidlingsvirksomhet! www.forskningsradet.no/kliniskforskning Oppdaterer nettsiden med artikler og aktuelt Prosjektarkiv, utlysninger etc Abonner på nyhetsbrevet vårt! Bruke kalenderen på nettsidene våre! Fortell oss om du har noe du vil at vi skal formidle: arrangement, publisert en artikkel, skrevet en kronikk
De gode historiene Journalistene vil ha dem Forskningsrådet vil ha dem for å gi dem til journalistene, koble dem på våre budskap og vise at forskningen gagner samfunnet Regjeringen vil ha dem for å vise at de finansierer forskning som er nyttig for samfunnet
Spørsmål - kommentarer?