Rapportering for FME FME kontaktmøte 28.september 2017

Transkript

1 Rapportering for FME 2016 FME kontaktmøte 28.september 2017

2 Rapportering fra FME-ene Ny funksjon: prosjektendringsmelding Dummy regnskapsrapport 2016/ erfaringer Rapportering av partnerkostnader (vedlegg) Rapportering av egeninnsats KPN / FP / EU som egeninnsats

3 Rapporteringer fra FME-er Regnskapsrapport 20. januar, egne vedlegg Årsrapport 1. april Framdriftsrapporter 1. juni og 1. desember (e-rapportering), 1. desember også særskilt rapp. Arbeidsplan for påfølgende år: 31. desember

4 Ny funksjon: prosjektendringsmelding Administrativ del er ute av framdriftsrapporten (frister for FME: 1. juni og 1. desember) Vertsinstitusjonen er nå selv ansvarlig for å løpende melde om avvik innen disse temaene: Prosjektperiode og Framdriftsplan Økonomi Stipend Samarbeidspartnere Mål Prosjektsammendrag Nye vedlegg

5 Prosjektendringer skal sendes inn selv om de ikke fører til kontraktendring Fordel: historikk blir liggende i Mitt Nettsted, som et arkiv som tilgjengelig for både Forskningsrådet og FME-et

6 Mer informasjon og veiledning for Prosjektendringsmelding finnes på våre nettsider:

7 Dummy regnskapsrapport 2016/ erfaringer Nyttig prosess for både nye og gamle sentere Nye rapporteringsvedlegg fra spesifikasjonsskjemaet med 3 ulike faner fungerte veldig bra Sentrene gjør generelt en god og grundig jobb i rapporteringen.

8 Rapportering av partnerkostnader (vedlegg) Mange leverer i overkant mye informasjon (mange vedlegg), som gjør kontrolleringsjobben tidkrevende: Arbeidspakkefordeling skal helst komme inn i spesifikasjonsskjema, Vi ønsker den enkelte partners kostnader samlet i ett enkelt skjema (med egeninnsats markert) Husk tydelige signaturer fra ansvarlig ved partnerinstitusjon Timekostnader: sentrene har gjort en god og grundig jobb på å innhente utdypende redegjørelser spesielt for bedriftspartnernes timepriser Ved kommende rapporteringer må dere selv sørge for å kontrollere at partneres timekostnader og innmeldte detaljer følger Forskningsrådet og FMEs retningslinjer

9 Egeninnsats fra forskningsinstitusjonene Krav og retningslinjer: Forskningsrådet vil kunne godta at forskningsmidler som bidrar til å fremme virksomheten i senteret, eksempelvis EU-midler, prosjekteller strategiske bevilgninger fra Forskningsrådet eller andre kilder, medregnes i den andel som konsortiedeltakerne skal dekke. Hva krever vi: Aktiviteten skal inngå som en del av prosjektbeskrivelsen for senteret. Gjensidig godkjenning mellom prosjektenes ledelse og FME-ledelsen om at prosjektene er en integrert del av FME-et. Hva ønsker vi: Bedre oversikt over finansieringsstrømmer og rapportering Strukturering av forskningen ved at det bygges aktivitet rundt FMEene.

10 Rapportering av egeninnsats fra forskningsinstitusjonene Informasjon om omfanget av egeninnsats fra andre Forskningsrådsstøttede prosjekter skal rapporteres i ark 3 i skjemaet «Spesifikasjon av totalt årsregnskap» Egeninnsatsen må også føres i partnerskjemaet, på lik linje med øvrig inkind hos FoU-partnere, plassert på kostnadstype og i henhold til kostnadsføring i Forskningsrådet Senteret må påse at prosjektene som meldes inn som egeninnsats er innenfor kravene FME krav og retningslinjer punkt 11.3 dokumentet «Retningslinjer for egeninnsats fra vertsinstitusjon og forskningspartnere» som ligger på FMEs programnettsider

11 Til sist Det er viktig at personell som skal jobbe med rapportering av økonomi er koblet på øvrig senterledelse Husk å gi tilgang til senteret i Mitt Nettsted til de som trenger det Senterleder (rollen kalt prosjektleder) er juridisk ansvarlig for informasjon som sendes inn i rapportering/prosjektendringsmeldinger