OSEN KOMMUNE Arkiv: 613 Dato: 12.06.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Osen kommunestyre Saksbehandler: Sigrid T. Angen KOMMUNALE BOLIGER Vedlegg 1 Skisse boliger Undlenda Sakens bakgrunn og innhold: Det ble varslet i kommunens boligsosiale handlingsplan (kapittel 4.6 i helse- og omsorgsplanen2015-2025) at det skulle gis en oversikt og gjennomgang av de kommunale boligene når bygging av gjennomgangsboliger Sandviksberget panorama og Seter var avklart. I dette saksframlegget gis en oversikt over type boliger, og status for disse når det gjelder vedlikeholdsbehov framover. Det legges også fram forslag til kriterier for utleie av boliger i Sandviksberget Panorama og på Seter. Om boligmassen: Kommunen har boliger fordelt på formål tjenesteboliger, omsorgsboliger og sosiale boliger. De fleste boligene er beliggende i Osen sentrum, øvrige på Strand og i Sundet. Nye boliger på Sandviksberget og Seter er under oppføring. Det er søkt Husbanken om støtte til bygging av flyktningeboliger. Det finnes per i dag reglement for tildeling av omsorgsboliger, tidligere vedtatt i kommunestyret. Det er eget søknadsskjema for søknad om pleie og omsorgstjenester, herunder omsorgsboliger, og eget skjema for søknad om kommunal bolig. Søknadsskjemaene og reglement er tilgjengelig på kommunens nettsider. Det skrives vedtak med begrunnelse for tildeling av sosiale boliger og omsorgsboliger. For øvrig brukes standard leiekontrakt for alle boligene. Alle boliger tildeles av sektor Helse og Omsorg. Type bolig Antall Størrelse Husleie ekskl. kommunale Tjenesteboliger Steinsland I 1 Familie 3477,- Steinsland II 2 3 sov 2776,-
Sandviksberget panorama*) 8 Ulike str. Bolig Seter*) 1 3 sov Omsorgsboliger 2. et. sykeheimen 8 1 sov 5201,- Mølnbergtunet dobbel 8 1 sov 4862,- Mølnbergtunet enkel 4248,- Skrenten 7 1 sov 4925,- Trygdeboliger gml. Sykeheimen 2 1 sov (dobbel) 2324,- Trygdeboliger gml. Sykeheimen 2 alkove (enkel) 1781,- Trekanten 2 1 sov 3234,- Nye Trekanten 3 1 sov 5843,- Sosiale boliger Sorgenfri øst og vest 2 1 sov 2103,- Sorgenfri midten 1 3155,- Granbakken 2. et. 1 Familie 4549,- Granbakken 1. et. Øst 1 1 sov 1349,- Granbakken 1. et. vest 1 1541,- Gamle sykeheimen 2. et. 2 1 sov (dobbel) 2324,- Gamle sykeheimen 2. et. 2 alkove (enkel) 1781,- Hytter ved kroa 2 2 sov 3399,- Total 56 Boliger til flyktninger (- under planlegging/ søkt investeringsstøtte fra Husbanken) Undlenda**) 2 2 sov Undlenda**) 3 Hybelleil. *) Under planlegging/bygging. **) Søkt støtte fra Husbanken til bygging har per dato ikke fått tilbakemelding på søknaden. Bolig Nr Vedlikeholdsbehov/status Sorgenfri Leil. 1 Må renoveres Leil. 2 Nyoppusset Leil. 3 Skal renoveres 2015 Steinsland I Er i god stand II Øst Dårlige vinduer, utidsmessig II Vest Dårlige vinduer Mølnbergtunet Leil. 1-8 Blir utbedret etter hvert Altandører skiftet i alle leiligheter Er nye varmeovner i alle leiligheter Males utvendig 2015 2. et. sykeheimen Leil. 1-8 Blir utbedret etter hvert Altandør må skiftes
Må beises Skrenten Leil. 1-7 Blir utbedret etter hvert Alle altandører må skiftes Altaner må beises Granbakken 2. et. Vindu vaskerom skiftes Generell oppussing Sokkel nord 1. et. Nyoppusset Sokkel sør 1. et. Grei standard Gamle trekanten Brannvarslere må skiftes Nye trekanten Brannvarslingsanlegg flyttes til bod Gamle sykeheimen Leil. 1-8 Generelt i svært dårlig stand Omfattende vedlikeholds-/renoveringsbehov Hytter ved kroa Øst Nyoppusset Vurdering: Vest Pusses opp 2015 Vinduer byttes i begge hytter Vedlikehold og rehabilitering av boliger: Kommunen har god oversikt over behovet for vedlikehold på kommunale bygg framover. Generelt er det et visst vedlikeholdsetterslep på boliger, men det gjennomføres både større og mindre vedlikeholdsoppgaver etter hvert, jf. ovennevnte oversikt. Blant annet har det blitt gjort en god del større vedlikeholdsarbeid på Sorgenfri og hyttene den senere tid. For å få gjort omfattende vedlikeholdsoppgaver er kommunen avhengig av at det kan gjøres når leietakere flytter ut, og at man da har kapasitet til å utføre disse. Det store behovet for vedlikehold framover gjelder leilighetene i Gamle sykeheimen. Disse er generelt i dårlig stand, og det må gjennomføres en omfattende rehabilitering dersom leilighetene skal få en tilfredsstillende standard, blant annet er det ikke ventilasjonssystem og avtrekk i leilighetene. Oppussing av leilighetene har vært lagt inn som et forslag i kommunens investeringsbudsjett. Samtidig vurderes det som kostnadskrevende å gjennomføre en totalrehabilitering av leilighetene i Gamle sykeheimen. Det er derfor ønskelig at det gjøres en nærmere utredning av mulighetene for rehabilitering av leilighetene og hva dette vil koste. Det foreslås følgelig at det settes av midler til en utredning av mulighetene for rehabilitering før det tas endelig stilling til framtidig bruk. Det har vært nevnt i forbindelse med anskaffelse av nye utleieboliger på Sandviksberget at det kan være en mulighet å selge noen av de eksisterende boligene kommunen har. Ut fra beliggenhet kan boligene i Sundet (Steinsland I og II) vurderes solgt. Boligene ligger i et etablert boligstrøk, og kan selges som egne enheter. På den andre siden er boligene i Sundet i forholdsvis grei stand, sammenlignet med for eksempel Gamle sykeheimen. Det foreslås at et ev. salg avventes til utredning av rehabilitering av Gamle sykeheimen er gjennomført.
Forslag til kriterier gjennomgangsboliger Sandviksberget og Seter: Flere andre kommuner tilbyr for eksempel redusert/gratis barnehage, gratis tomter osv., og rådmannen foreslår nå å gjøre tiltak i samme retning for å gjøre det lett å jobbe og «prøvebo» i Osen. Det foreslås at boligene på Sandviksberget settes av til formål Ungbo, slik at det gis en redusert husleie de fem første årene for tilflyttere under 40 år, eller som har barn under 15 år. Det bør være et krav at leietaker melder flytting til Osen. Det foreslås at to av boligene på Sandviksberget og boligen på Seter settes av som tjenesteboliger for kommunalt ansatte. I tillegg settes det av en liten leilighet som leilighet for turnuskandidater. Redusert husleie første fem år foreslås også for de nye tjenesteboligene, for å styrke arbeid med rekruttering av ansatte til stillinger i kommunen. Når det gjelder turnuskandidatene så har de gjerne en leilighet der de bor, slik at de ofte må betale dobbelt husleie i turnusperioden. Videre kan det være et ledd i rekruttering av turnuskandidater til kommunen. Dersom det ikke er aktuelle leietakere til de ulike formålene foreslås leilighetene leid ut på ordinære vilkår. Oppsummert foreslås følgende: Leilighet/formål Leievilkår Liten leilighet 56 kvm. forbeholdt turnuskandidat Mellomstor tjenesteleilighet 84 kvm Stor tjenesteleilighet 90 kvm Tjenestebolig Seter 115 kvm 5 Ungbo-leiligheter: - To leiligheter 56 kvm Kriterier 5 Ungbo: - To leiligheter 84 kvm - Alder <40 eller barn <15 år - En leilighet 90 kvm - Må melde flytting til Osen 75 % av normal leie 5 Ungbo: Første år: 75 % av normal leie, deretter 80 % år 2, 85 % år 3, 90 % år 4, 95 % år Leiepris for leilighetene i Sandviksberget Panorama foreslås til kr. 5 000 (3 leiligheter 56 kvm), kr. 6 500 (3 leiligheter 84 kvm) og kr. 8 000 (2 leiligheter 90 kvm) eksklusive kommunale avgifter. Leiepris bolig Seter foreslås til kr. 8 500 eksklusive kommunale avgifter. Forslag til nye boliger i Undlenda Kommunen er i dialog med eier vedrørende kjøp av tomt i Undlenda. Det er søkt Husbanken om investeringsstøtte til fem boliger til formål bosetting av flyktninger tre hybelleiligheter, og to familieleiligheter. Opprinnelig ble det diskutert mulighet for å bygge disse i tilknytning til sykeheimen. Etter nærmere drøfting av beliggenhet, samband med øvrige servicefunksjoner i sentrum, gjenbruk mv. vurderes det at Undlenda er en mer gunstig plassering. Tegninger av omsøkt bygg er vedlagt saken til orientering. I forhold til framtidig behov for forsterkede omsorgsboliger vurderes det at bruk av Skrenten og en ombygging av 2. et. på sykeheimen er en mer hensiktsmessig løsning. Rådmannens innstilling: Status for kommunale boliger tas til orientering
Kriterier for utleie av kommunale leiligheter i Sandviksberget Panorama og bolig på Seter vedtas Det settes av kr 150 000 til utredning av ombygging/rehabilitering av Gamle sykeheimen Ev. salg av boliger Steinsland I og II avventes til ev. rehabilitering av Gamle sykeheimen er avklart