Kulturkontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 09.05.2010 26234/2010 2010/5727 223 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/80 Formannskapet 02.06.2010 Bodø Idrettsråd økt driftstøtte Saksopplysninger Bodø Idrettsråd har siden høsten 2008 arbeidet med å etablere seg sterkere som et samarbeidsorgan mellom bodøidretten og kommunen. Fra en 10% sekretærstilling har rådet gått nå til en 33% stilling for daglig leder. Idrettsrådet ser det viktig å øke denne stillingsresursen for å kunne ta bedre vare på de idrettslige og idrettpolitiske oppgavene som idretten møter i det daglige og som krever langsiktig arbeid. Bodø kommune gir et tilskudd på. Kr. 55.000,- til årlig drift. For 2010 er summen økt til 110.000,- for å delta i prosessen med kommunedelplanen. Bodø Idrettsråd skriver: Med bakgrunn i vår søknad om tilskudd fra Bodø kommune ser vi for oss fremtidig finansiering slik; Utgifter År 2010 År 2011 År 2012 33 % stilling 60 % stilling Hel stilling Drift og lønn stilling Kr. 199.000,- Kr.350.000,- Kr.530.000,- Inntekter Tilskudd Bodø kommune Kr.105.000,- Kr.250.000,- Kr.500.000,- Tilskudd NIK Kr. 30.000,- Kr. 30.000,- Kr. 30.000,- Kontingent klubbene Kr. 64.000,- Kr. 70.000,- Kr. 0,- Sum Kr.199.000,- Kr.350.000,- Kr.530.000,- Hvorfor be om økt tilskudd fra Bodø kommune Bodø Idrettsråd ønsker å være en sentral pådriver i å utvikle idrettstilbudet i Bodø kommune. Økt økonomisk ramme for Bodø Idrettsråd vil gi mulighet til et mer aktivt og målrettet arbeid for idretten i Bodø. Økt støtte fra Bodø kommune gir Bodø Idrettsråd disse mulighetene; I samarbeid med Bodø kommune ved idrettsavdelingen utvikle enda bedre planverktøy som omfatter idrettens rammevilkår Kompetansesentral og ressurskobler for frivillige og ansatte innen idretten i Bodø Skape bedre rammebetingelser for idretten i Bodø gjennom å være en sentral pådriver i oppstart og utvikling av viktige prosesser Delta i fora som arbeider for å utvikle idrettstilbudet i Bodø Side 166
Arbeide utadrettet mot den organiserte idrettsbevegelsen Etablere og drifte et samarbeidsforum med politikere og idrettsadministrasjon i Bodø kommune. I dette forumet tas opp viktige idrettspolitiske saker. Å utvikle et bedre samarbeid mellom kommunen og idrettsrådet ved å etablere en formell samarbeidsavtale og samarbeidsforum Fortsatt arbeide aktivt for å øke andel spillemidler til Bodøidretten Være pådriver og samarbeidspart for å realisere anlegg for de idretter som i dag har dårlige trenings- og konkurransefasiliteter I samarbeid med idrettsavdelingen i kommunen fortsatt arbeide for å få til en bedre bruk og utnyttelse av alle eksisterende idrettsanlegg i Bodø Arrangere årlige forum og samlinger innenfor sentrale områder hvor målet er å forbedre rammebetingelsene for Bodøidretten. Vurderinger Det er viktig å ha et godt fungerende råd bl. annet for å kunne samle idretten og kunne prioritere anleggsbehov. I tillegg er det viktig å ha med Idrettsrådet med i ulike plan- og anleggsprosesser. Til tross at det er gode argumenter for å øke tilskuddet i administrasjonen i BIR anbefales det ikke å imøtekomme søknaden av økonomiske grunner. Vurdering av økt støtte bør gjøres i forbindelse med økonomiplanen. Rollefordelingen mellom kommunens idrettsadministrasjon og Idrettsrådet bør vurderes i forbindelse med rulleringa av Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse. Konklusjon og anbefaling Kulturkontoret er i gang med arbeidet for hovedrulleringen av Kommunedelplanen for fysisk aktivitet og naturopplevelse. Dette arbeidet inneholder kommunens ulike tiltak til aktivitet og anlegg. Kulturkontoret mener at behandling av Bodø Idrettsrådet rolle i oppgavene for idrettsforvaltningen tas opp i denne planprosessen. Idrettsrådet forventes å delta aktivt i arbeidet. Planen skal vedtas i bystyret høsten 2011. Side 167
Forslag til vedtak 1. Bodø formannskap finner ikke å kunne innkomme ønske fra Bodø Idrettsråd om økt støtte til opptrapping fra kr. 105.000,- i 2010 til kr. 500.000,- i 2012. Dette av økonomiske grunner. Svein Blix 2. Økt støtte vurderes i forbindelse med behandling av økonomiplanen. 3. Rollefordelingen mellom kommunens idrettsadministrasjon og Idrettsrådet vurderes i forbindelse med rullering av Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse. Saksbehandler: Matti Jäntti Trykte vedlegg: Søknad fra Bodø Idrettsråd rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Side 168
23.02.2010 Til Bodø kommune v/kulturkontoret SØKNAD OM ÅRLIG ØKT DRIFTSTØTTE TIL BODØ IDRETTSRÅD Bodø Idrettsråd ønsker fortsatt å utvide daglig lederstillingen fra 01.01.2011, i minimum 60 % stilling, og fra 01.01.2012 i 100 % stilling. Bodø Idrettsråd søker Bodø kommune om at kommunens årlige driftsstøtte trappes gradvis opp fra kr.55.000,- i 2010 til kr. 250.000,- i 2011, og til kr.500.000 i 2012. Kort om Bodø Idrettsråd Bodø Idrettsråd med 76 idrettslag og til sammen 13.489 medlemmer er et overordnet fellesidrettslig organ for alle idrettslagene i Bodø. Bodø Idrettsråd har som formål å arbeide for best mulig forhold for idretten i kommunen Hovedmål for Bodø Idrettsråd er å; Arbeide for å skape bedre sportslige og økonomiske rammebetingelser for idretten i Bodø Være høringsinstans og samordningsutvalg for idretten inn mot Bodø kommune Foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene Dokumentere og synliggjøre idrettens lokale omfang samt utvikle lokale idrettspolitiske handlingsprogram Være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke Fremtidig finansiering av stilling som daglig leder Styret i Bodø Idrettsråd vedtok høsten 2008 å gå fra å være et passivt høringsorgan i alle idrettssaker som behandles i politiske organer i Bodø kommune, til å være et proaktivt organ for idretten i Bodø. Fra 1990 til og med høsten 2008 hadde Bodø Idrettsråd sekretær i 10 % stilling. Ved bruk av opparbeidet egenkapital utvidet man fra høsten 2008 tidligere 10 % sekretærstilling til daglig leder i 40 % stilling med varighet frem til utgangen av 2009. Side 169
Det ble i fjor søkt Bodø kommune om å øke den årlige driftsstøtte, og resultatet ble at Bodø Idrettsråd fikk en engangsstønad på kr.50.000,- for medvirkning til prosjektet Bruk av anlegg i Bodø kommune. Daglig lederstillingen ble da redusert fra 40 % til 33 % stilling for driftsåret 2010. Klubbene i Bodø vedtok på årsmøtet i mars 2009 å medfinansiere stilling for driftsåret 2010 og 2011. Klubbene ønsket å medvirke til at Bodø kommune på sin side bidrog med en fast årlig økning. Bodø Idrettsråd ønsker ikke å belaste klubbene med nok en fast årlig avgift, og ser på ordningen som midlertidig. Erfaring fra andre idrettsråd med administrative ressurser skaper meget gode. Som eksempel kan nevnes Tromsø Idrettsråd som har 1,5 stillingsressurs, og Harstad Idrettsråd som har hel stilling. I disse byene har idrettsrådene en sentral rolle i å skape gode rammer for utvikling av bredde og toppidretten. Med bakgrunn i vår søknad om tilskudd fra Bodø kommune ser vi for oss fremtidig finansiering slik; Utgifter År 2010 År 2011 År 2012 33 % stilling 60 % stilling Hel stilling Drift og lønn stilling Kr. 199.000,- Kr.350.000,- Kr.530.000,- Inntekter Tilskudd Bodø kommune Kr.105.000,- Kr.250.000,- Kr.500.000,- Tilskudd NIK Kr. 30.000,- Kr. 30.000,- Kr. 30.000,- Kontingent klubbene Kr. 64.000,- Kr. 70.000,- Kr. 0,- Sum Kr.199.000,- Kr.350.000,- Kr.530.000,- Hvorfor be om økt tilskudd fra Bodø kommune Bodø Idrettsråd ønsker å være en sentral pådriver i å utvikle idrettstilbudet i Bodø kommune. Økt økonomisk ramme for Bodø Idrettsråd vil gi mulighet til et mer aktivt og målrettet arbeid for idretten i Bodø. Økt støtte fra Bodø kommune gir Bodø Idrettsråd disse mulighetene; I samarbeid med Bodø kommune ved idrettsavdelingen utvikle enda bedre planverktøy som omfatter idrettens rammevilkår Kompetansesentral og ressurskobler for frivillige og ansatte innen idretten i Bodø Skape bedre rammebetingelser for idretten i Bodø gjennom å være en sentral pådriver i oppstart og utvikling av viktige prosesser Delta i fora som arbeider for å utvikle idrettstilbudet i Bodø Arbeide utadrettet mot den organiserte idrettsbevegelsen Etablere og drifte et samarbeidsforum med politikere og idrettsadministrasjon i Bodø kommune. I dette forumet tas opp viktige idrettspolitiske saker. Å utvikle et bedre samarbeid mellom kommunen og idrettsrådet ved å etablere en formell samarbeidsavtale og samarbeidsforum Fortsatt arbeide aktivt for å øke andel spillemidler til Bodøidretten Side 170
Være pådriver og samarbeidspart for å realisere anlegg for de idretter som i dag har dårlige trenings- og konkurransefasiliteter I samarbeid med idrettsavdelingen i kommunen fortsatt arbeide for å få til en bedre bruk og utnyttelse av alle eksisterende idrettsanlegg i Bodø Arrangere årlige forum og samlinger innenfor sentrale områder hvor målet er å forbedre rammebetingelsene for Bodøidretten. Håper med dette på en positiv behandling av vår søknad! Med hilsen Tom Mørkved Leder Side 171