Referat sendes kun som e-post Sak: Byggemøte nr.2 Møtested/dato: Herredshuset møterom 4.etg. 07.07.2016 Møtetype / tema: Byggemøte Prosjektnr.: 9713-727TS-10 Jernbaneundergang Jensvolldalen Møtedeltakere: Navn Stilling/Tittel Virksomhet Initialer Terje Elveos Prosjektleder M3 Anlegg terje@m3anlegg.no 97518211 Anett Bergset Landmåler M3 Anlegg annett.bergset@m3anlegg.no 93866277 AB Kurt Arne Brannfjell Byggeleder Bodø Kommune Bypakke Bodø 90570301 Sak nr. Beskrivelse Ansvar Frist 2.01 Merknader referat nr. BM nr. 1 mangler nr. 1 under sak. 07.07.2016 M3 Anlegg ingen kommentarer. 2.02 SHA. Bodø Kommune Byteknikk SHA Plan Revidert, M3 Anlegg SHA/Hms Ansvarlig satt inn 07.07.2016 Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 319, 8001 Bodø Sentralbord: 75 55 50 00 postmottak@bodo.kommune.no 972 418 013 Besøksadresse: Ekspedisjon: 75 55 52 00 kab@bodo.kommune.no Bankkonto: Herredshuset, 8010 Bodø Telefax: 75 55 52 08 www.bodo.kommune.no 4500 55 00080
Gravemelding nr.7311 23.06.2016, ok Arbeidsvarslingsplan under utarbeidelse, klar til oppstart etter ferien ADK ansvarlig/personell, denne periode er det Daniel Rasch. Navn på ansvarlig etter ferien oppgis BK. M3 benytter Smart Doc Byggeleder får lesetilgang Smart Doc, dette ikke aktuelt, benytter MEF KS. /TJ fått lesetilgang M3 Anleggs Mef system 30.06.2016 SJA utføres for hver prosess som er ny. Orientering kontaktinfo til rørleggervakt: Vakttelefon Bodø Kommune er: Rørleggervakt: 97 18 62 30 Stasjonsvakt: 46 93 23 42 Ved skade på Lyttekabel så kontaktes Johnny Steinbakk: 47 65 30 77 Fortløpende SHA Jernbane: og AB har tatt kurset. Kontakt med naboer må opprettes av M3Anlegg. Barnehagen tas kontakt med og orienterer om M3Anleggs drift. M3 Anlegg tar kontakt med Barnehagen om stenging av parkeringsplassen. NB gravemelding opp mot Jernbaneverket. Arbeidsvarslingsplan ikke ordnet. Husk rutiner vedrørende loggbok og innsendelse av denne og andre dokumenter. Sendt e-mail om fokus på kryssing og langsgraving av Gup600vl til Ståle Enge og Aslak Stensholm 27.06.2016. Motatt rutine og kontrollskjema 27.06.2016 fra. Svart 28.06.2016. Sendt hvem som ønsker tilgang Mef prosjektdokumentasjon til LKS Videresendt spørsmål fra LKS vedr. kurs på norsk JBV til Bente Kallbakk, Fått svar e-mail 28.06.2016 fra BK Sendt mail forespørsel SJA graving for pressegrop 04.07.2016 (post.06.01.10.3 Grøftekasser, 08.02.1og 9) Møte 04.07.2016 kontor, gjennomgang utførelse, og Aslak Stensholm. Referat mail 04.07.2016 Plan for provisorisk Vann/avløp (Post.01.16/17,19,20) 2.03 Været i perioden. LKS ok. Fint og tørt vær. Byggemøtereferat Bypakke Bodø 2 av 6
2.01 Bemanning/maskiner. 2 Gravemaskiner 2 Fagarbeider 2.02 Utførte arbeider. Rigget, ryddet skog Kontrollert høyder på vestsiden av Jernbanen mot Barnehagen. Kontrollert høyder på eksisterende Gup vann og avløp. motatt endelige høyder for kontroll av eksisterende Gup, Sjk 200mm og pvc 200 mm i dag 07.07.2016 fra AB. 2.03 Planlagte arbeider til neste byggemøte: Pressing av rør gjennom fylling, Båsum Brønnboring Ikke utført pr.07.07.2016. Eksisterende Gup må innmåles, data overleveres NBN/ Mottatt 07.07.2016 M3 Anlegg samkjører opp mot element leverandør Nobi Askøy. Innmåling av eksisterende terreng med drone. Ikke mottatt noe pr.07.07.2016 AB/ AB Uke: 27: Starte med midlertidig omlegging av vann og avløp ved pressgrop. Etablere pressgrop for varerør Uke 28: Senkning av terreng. Ferie fra 13/7 til 1/8 Uke 31: Båsum boring starter 8/8-2016 2.04 Framdrift. Framdriftsplan framlagt på dette møtet, (ikke time for time) Time for time plan uke 37-17/18 september. Malen er utarbeidet i samarbeid med Jernbaneverket/Prosjekterende. Denne må gjennomgås og sendes Jernbaneverket. Fremdriftsplan med front sendes dagen før byggemøte. 2.05 Tegninger/Stikningsdata. Før BM Rev. A01 Tegningsliste Rev. C01 Plantegning Spørsmål fra Annett 24.06.2016-geodiemodell. Svar: Alle stikningsdata og tegninger er i NN1954 og all utsetning er i NN1954. Alle innmålinger av data skal leveres i NN2000 AB/ Byggemøtereferat Bypakke Bodø 3 av 6
Levert ett komplett sett tegninger m rev av A01 og C01 28.06.2016 Levert rev tegning A01 og C01 28.06.2016 Tidligere levert M3 Anlegg ett komplett sett tegninger. Tegning G01: Endring av trase fra SF9 ikke slik som på tegning. Orientert om i dag. Rev. Skisse sendes M3 Anlegg /NBN 2.06 Kvalitetssikring. Alle arbeider utføres etter Kommunalteknisk Norm 2014. KS bok kompletteres etter hvert som nye prosedyrer/protokoller og KS skjema utarbeides. Det utfylles sjekklister for de arbeider som utføres. Ledningsanlegg innmåles fortløpende, gjelder også eksisterende ledninger. Høydekontroll av ledninger utføres regelmessig. Mottakskontroll av rørmateriell/kummer gjennomføres. Dokumentasjon av innkjøpt masser oversendes Det materiellet som skal overtas i fra ent. Jensvolldalen boliger kvalitetssikres Mottatt bilder av kummene som annen entreprenør skal levere. Disse er skadet og godkjennes ikke. tar kontakt med ent. 2.07 Økonomi. Fakturering: Mrk.727-TS.10.-Jernbaneundergang Jensvolldalen Bestiller Tom Johannessen Faktura sendes til: Bodø Kommune v/regnskapsenheten Postboks 294 8001 Bodø Kontrakt blir utsendt etter kontroll av Bodø Kommune. 21/6-2016 Garanti sendes før første faktura blir utbetalt. Grunnlag for avdragsnota sendes for gjennomsyn/innsigelser minst 5 dager før avdragsnota utsendes. Ved fakturering så skal dokumentasjon legges ved. M3 Anleggs kontrollplan mengdekontroll gjennomgås. Mottatt A-nota nr.1 fra M3 Anlegg 06.07.2016. Denne kan sendes på betingelse at Bodø Kommune får tilsendt garantien. 2.08 Avviksmeldinger/endringsmeldinger. Snarest Nr.1 30.06.2016 Ensidig tørrmur post 04.05.12, denne er ok 30.06.2016 Byggemøtereferat Bypakke Bodø 4 av 6
Nr.2 06.07.2016 Dekning av reelle omdisp.kostnader Båsum, kr.51200,- EM nr.2 avslås. Begrunnelse: M3 Anlegg har bestilt Båsum Boring før forholdene vedrørende eksisterende situasjon VLGup600mm, VlSJK200mm og SPPVC200mm var endelig fastsatt beliggenhet og høyder for. M3 Anlegg har også valgt å utføre arbeidene uten bruk av grøftekasser. Omlegging av eksisterende ledningsanlegg er ivaretatt i poster i anbudet. M3 Anlegg skal utarbeide en plan for provisorisk vannforsyning som skal godkjennes av Bodø Kommune. Viser til Poster 01.16 til 01.21. 2.09 Gamle saker. Ingen. 2.10 Nye saker. Terminering varerør i kummer, NBN sjekker ut dette Beskrivelse på kummer oversendes M3 Anlegg. Forurensede masser. Vi vet ikke pr.dd. om det er forurensede masser, vi jobber med å finne ut av dette. Mivanor skal sjekke dette. Mest sannsynlig kl.1 eller 2. kan gjenbrukes. Masser må kjøres til godkjent deponi ved forurensede masser. Økonomi, kartlegge omfanget, kommer tilbake med dette. 07.07.2016: BK har ikke fått noe tilbakemelding fra Mivanor. M3 Anlegg ønsker å kjøre masser fra nedsenkning av terreng for trekkegrop til tipp Jensvolldalen. Dette må M3 Anlegg gjøre for egen risiko da det ikke er framlagt noe rapport fra Mivanor. NBN har foreslått at M3 Anlegg kan benytte masser til oppfylling av grop der riggområdet skal være. tok opp EM nr. 1, denne er avslått. Begrunnelse gitt under pkt. 2.8. tok opp at det ikke er plass for pressing pga. beliggenhet av eksisterende rør. Det var også spørsmål vedrørende omlegging, dette er ivaretatt i poster i anbudet. spurte om forurensede masser, kunne de kjøre massene til Jensvolldalen? Bodø Kommune har ikke fått rapport fra Mivanor om det er forurensing her. M3 Anlegg kjører på egen risiko masser til Jensvolldalen. 2.11 Neste møte: Dato, tid, sted. Byggemøte avholdes hver 14. dag Neste byggemøte: 11.08.2016, kl.09.00, Herredshuset møterom 4etg. NBN Byggemøtereferat Bypakke Bodø 5 av 6
Med hilsen Kurt Arne Brannfjell Byggeleder Bypakke Bodø Byggemøtereferat Bypakke Bodø 6 av 6